回收站与保留
第 9 章:回收站与保留
两套不同的系统决定您在任何时刻能真正回放哪些录音:回收站(短期,删除之后)和保留上限(长期,免费套餐)。两者默认都不会丢失数据,但行为方式不同。
回收站 —— 30 天软删除
从库中删除一段录音会把它移入回收站,一个可从库侧边栏访问的独立视图。回收站中的录音:
- 保留30 天,之后被永久清除。
- 无法通过主库搜索找到。
- 无法被共享。
- 在这 30 天内可以一键恢复到库中。
清空回收站是即时且不可逆的 —— 从回收站删除的录音无法恢复。
回收站批量操作:
- Restore all —— 把所有内容放回库中。
- Empty Trash —— 硬删除一切。
- 逐行 Restore 或 Delete forever。
保留上限 —— 免费套餐如何归档而非删除
Sync Pro 没有保留上限。团队套餐的上限按席位数扩展。免费套餐按保留总分钟数封顶。
当免费套餐超出上限时:
- 最旧的录音会归档 —— 在库中可见但不可播放。
- 存档图标取代已归档行上的播放按钮。
- 点击已归档的录音会打开一条消息:"This recording is archived. Upgrade to Sync Pro or delete some recordings to free space."
- 字幕和 AI 摘要会在服务器端保留 —— 归档是回放门控,不是数据删除。
已归档的录音不在回收站中。它们在主库里,只是被禁止回放。
恢复已归档的录音
两种方式:
- 升级到 Sync Pro。 每段已归档的录音立即变为可播放。无需重新处理,无需重新上传。
- 删除其他录音以腾出空间。 当您降到上限以下时,较旧的已归档录音按归档的逆序自动解除归档(最旧的最后回来)。
删除前先下载
在永久删除之前(无论是回收站中的 "Delete forever" 还是完整删除账户),考虑先下载:
- Download audio —— 源
.webm/.mp4。 - Download transcript —— TXT / SRT / JSON。
- Download summary —— Markdown / JSON。
下载在所有套餐中都可用,并在本地保存录音的精华。一旦从 SeaMeet 中被永久删除,录音无法恢复 —— 下载是您唯一的备份。
存储指示器
当您超过上限的 80% 时,库的顶栏会显示存储指示器(仅免费套餐)。Sync Pro 账户看不到这个 —— 没有上限。
指示器会链接到价格页面提供升级路径,或链接到回收站(如果回收站里有很多您可以永久删除以回收配额的内容)。(回收站内容在其 30 天窗口内仍然计入您的上限。)
与团队套餐的交互
团队库的录音不计入个人保留上限。 把个人录音添加到团队库会把它的配额占用从您的个人额度转移到团队池中。之后移除会把它移回来 —— 如果您接近自己的上限,这值得知道。
当保留的算术让您意外
一个常见的坑:您在回放中已经看不到、但仍然占用存储配额的录音。规则如下:
- 回收站中的录音在进入回收站后的 30 天内占用您的配额。
- 已归档的录音(免费套餐超出上限)占用配额 —— 归档是显示状态,不是存储状态。
要真正释放存储,您必须从回收站硬删除或从行的更多菜单永久删除。两者都不可逆。
账户删除
不在网页应用 UI 中。请求通过支持(账户设置中的邮件链接)处理。这是刻意的 —— 删除不可逆,会级联到录音和团队,值得人工审查以确认没有重要内容丢失。
在请求与删除之间,您可以通过回复确认邮件取消。
快速参考
| 任务 | 方法 |
|---|---|
| 删除录音(软) | 行菜单 → Delete → 回收站 30 天 |
| 从回收站恢复 | 回收站视图 → 行 → Restore |
| 永久删除 | 回收站视图 → 行 → Delete forever |
| 清空回收站 | 回收站视图工具栏 → Empty Trash |
| 免费套餐解除归档 | 升级到 Sync Pro 或删除其他录音 |
| 删除前下载 | 播放器 → Download(音频 / 字幕 / 摘要) |
| 删除账户 | 联系支持 |
最后更新:2026-08-28
发布日期: