การระบุตัวผู้พูดใน SeaMeet: ระบุและติดป้ายผู้พูดในบันทึกการประชุมแบบพบหน้า

การถอดเสียงการประชุมแบบพบหน้า (ที่ผู้เข้าร่วมอยู่ในห้องเดียวกัน) อาจเป็นเรื่องยาก หากคุณใช้ Google Meet เพื่อบันทึกเซสชัน เสียงทั้งหมดจะถูกจับในช่องเสียงเดียว ทำให้ยากที่จะบอกว่าใครพูดอะไร ฟีเจอร์การระบุตัวผู้พูดของ SeaMeet ได้รับการออกแบบมาเพื่อแก้ปัญหานี้ มันใช้ประโยชน์จาก AI ขั้นสูงในการแยกแยะผู้พูดในบันทึกการประชุมของคุณและให้คุณกำหนดชื่อที่ถูกต้อง ซึ่งส่งผลให้ได้บันทึกที่ชัดเจนและอ่านได้ของการอภิปรายของคุณ

ทำไมการระบุตัวผู้พูดจึงสำคัญสำหรับการประชุม

ในการประชุมที่มีผู้พูดหลายคน บันทึกดิบอาจสับสนได้อย่างรวดเร็ว – คุณอาจเห็นบล็อกข้อความยาวโดยไม่มีสัญญาณใดๆ ว่าผู้พูดเปลี่ยนไป สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าใครพูดความคิดเห็นแต่ละข้อเพื่อให้ได้รายงานการประชุมที่แม่นยำและการติดตามผล SeaMeet แก้ปัญหานี้ผ่านการวิเคราะห์เสียง – กระบวนการ AI ที่ตรวจจับเมื่อคนต่างพูดกัน โดยการระบุจำนวนผู้เข้าร่วม SeaMeet สามารถแยกบันทึกเป็นส่วนๆ สำหรับผู้พูดแต่ละคน (เช่น ผู้พูด 1, ผู้พูด 2, ผู้พูด 3) ฟีเจอร์นี้ทำงานได้ดีที่สุดสำหรับการประชุมที่มีผู้เข้าร่วมประมาณ 2-6 คนเพื่อความแม่นยำที่เหมาะสมที่สุด

การระบุตัวผู้พูดในการประชุมแบบพบหน้า

การใช้เครื่องมือระบุตัวผู้พูดของ SeaMeet นั้นง่าย คุณเริ่มต้นด้วยการระบุว่ามีคนกี่คนในการประชุม SeaMeet จะแบ่งบันทึกทั้งหมดใหม่ตามจำนวนนั้น ระบบจะผ่านการบันทึกและจัดกลุ่มบทสนทนาตามผู้พูด โดยติดป้ายแต่ละส่วนด้วยชื่อชั่วคราว เช่น ผู้พูด 1, ผู้พูด 2, เป็นต้น ในระหว่างกระบวนการระบุตัวตนนี้ คุณไม่ต้องรอ – คุณสามารถออกจากอินเทอร์เฟซการประชุมและกลับมาในภายหลังได้ เนื่องจาก SeaMeet จะประมวลผลต่อไปในพื้นหลัง เมื่อเสร็จสิ้นแล้ว คุณจะเห็นบันทึกถูกแบ่งและติดป้ายอย่างเรียบร้อยตามผู้พูดที่แตกต่างกัน ซึ่งให้การวิเคราะห์เสียงเริ่มต้นของการสนทนา

กล่องโต้ตอบระบุตัวผู้พูดของ SeaMeet ช่วยให้คุณระบุจำนวนผู้พูดในการประชุมได้ โดยการป้อนจำนวนผู้เข้าร่วมจริง SeaMeet ใช้การวิเคราะห์เสียงเพื่อแยกบันทึกเป็นผู้พูดแต่ละคน

การวิเคราะห์เสียงของ SeaMeet ค่อนข้างทรงพลัง แต่จำไว้ว่าในขั้นตอนนี้ผู้พูดถูกนับเลขเท่านั้น ตัวอย่างเช่น คุณอาจเห็นป้ายผู้พูด 1 และผู้พูด 2 ซึ่งเป็นแบบทั่วไป ขั้นตอนต่อไปคือการแทนที่สิ่งเหล่านี้ด้วยชื่อจริง

การเปลี่ยนป้ายผู้พูดเป็นชื่อจริง

หลังจากระบุตัวตนเริ่มต้นแล้ว คุณจะต้องการกำหนดชื่อที่ถูกต้องให้กับผู้พูดแต่ละคน SeaMeet ทำให้สิ่งนี้ง่ายด้วยฟีเจอร์เปลี่ยนผู้พูด ก่อนอื่น คุณสามารถฟังส่วนเสียงสำหรับผู้พูดแต่ละคนที่ระบุได้ (SeaMeet ให้คุณเล่นเฉพาะส่วนของการบันทึกที่ เช่น ผู้พูด 1 กำลังพูด) สิ่งนี้ช่วยให้คุณยืนยันว่าใครเป็นผู้พูด 1 หรือผู้พูด 2 จริงๆ เมื่อคุณจำเสียงได้แล้ว คุณสามารถเลือกชื่อที่เหมาะสมของผู้เข้าร่วมหรือแม้แต่สร้างชื่อใหม่หากคนนั้นไม่ได้อยู่ในรายชื่อผู้เข้าร่วมเดิม

เมื่อเปลี่ยนป้ายผู้พูด SeaMeet ให้ตัวเลือกที่ยืดหยุ่นกับคุณ คุณสามารถเลือกแทนที่แท็กผู้พูดเฉพาะสำหรับบรรทัดบทสนทนาที่เฉพาะเจาะจง หรือใช้กับทุกกรณีของผู้พูดนั้นตลอดทั้งบันทึก ตัวอย่างเช่น หากผู้พูด 1 เป็น John Doe คุณสามารถแทนที่แท็กผู้พูดของบรรทัดหนึ่งด้วยชื่อของ John หรืออัปเดตทุกบรรทัดที่กำหนดให้กับผู้พูด 1 ในครั้งเดียว หลังจากที่คุณผ่านผู้พูดทั้งหมดและแทนที่ป้ายทั่วไปด้วยชื่อจริงแล้ว บันทึกจะถูกอัปเดตตามนั้น – ตอนนี้ทุกบรรทัดถูกกำหนดให้กับคนที่ถูกต้อง ซึ่งปรับปรุงความชัดเจนของบันทึกอย่างมาก

หลังจากใช้ “เปลี่ยนผู้พูด” เพื่อกำหนดชื่อจริง บันทึกจะถูกอัปเดตด้วยชื่อผู้พูดที่ถูกต้อง ในภาพหน้าจอนี้ ป้ายชั่วคราว เช่น ผู้พูด 1 ได้รับการแทนที่ด้วยชื่อจริงของผู้เข้าร่วม ซึ่งทำให้การสนทนาติดตามได้ง่าย

ขั้นตอนนี้รับประกันว่าบันทึกของคุณไม่เพียงแต่แม่นยำทางเทคนิคเท่านั้น แต่ยังเป็นมิตรกับมนุษย์ด้วย การอ่าน “John: มาเลื่อนการประชุมติดตามผลในสัปดาห์หน้า” ง่ายกว่าการอ่าน “ผู้พูด 1: มาเลื่อนการประชุมติดตามผล…” ที่คลุมเครือ โดยเฉพาะเมื่อตรวจสอบการประชุมในภายหลัง

การสร้างสรุปการประชุมใหม่ด้วยผู้พูดที่ถูกต้อง

หนึ่งในไฮไลท์ของ SeaMeet คือสรุปการประชุมอัตโนมัติ ในขั้นต้น สรุปที่สร้างโดย AI อาจอ้างอิงถึงผู้คนในลักษณะทั่วไป (เนื่องจากไม่รู้ชื่อก่อนหน้านี้) แต่เมื่อบันทึกของคุณมีชื่อผู้พูดที่ถูกต้องแล้ว คุณสามารถสร้างสรุปการประชุมใหม่เพื่อสะท้อนการเปลี่ยนแปลงเหล่านี้ได้ ด้วยการคลิกปุ่ม “สร้างสรุปการประชุมใหม่” AI ของ SeaMeet จะสร้างสรุปใหม่ที่รวมชื่อและคุณสมบัติที่เหมาะสมตามบันทึกที่ปรับปรุงแล้ว

เช่นเดียวกับกระบวนการระบุตัวผู้พูด การสร้างสรุปใหม่ทำงานในคลาวด์ – คุณสามารถทริกเกอร์แล้วออกจากหน้า และกลับมาเมื่อเสร็จแล้ว สรุปที่อัปเดตจะอ่านได้อย่างเป็นธรรมชาติ เช่น “John เสนอไทม์ไลน์โปรเจกต์ใหม่ และ Jane เห็นด้วยที่จะตรวจสอบแผน” แทนที่จะใช้ตัวยึดตำแหน่ง การสัมผัสส่วนตัวนี้ไม่เพียงแต่ทำให้สรุปเข้าใจง่ายขึ้นเท่านั้น แต่ยังมีประโยชน์มากขึ้นสำหรับใครก็ตามที่ไม่สามารถเข้าร่วมการประชุมได้

สรุป

ฟีเจอร์การระบุตัวผู้พูดของ SeaMeet นำความสมบูรณ์แบบระดับมืออาชีพมาสู่บันทึกการประชุมแบบพบหน้าของคุณ โดยการแยกผู้พูดและติดป้ายด้วยชื่อที่ถูกต้อง คุณรับประกันว่าการมีส่วนร่วมของทุกคนได้รับการบันทึกอย่างชัดเจน ร่วมกับความสามารถในการสร้างสรุปใหม่ด้วยชื่อเหล่านั้น SeaMeet ประหยัดเวลาและความยุ่งยากในการสร้างบันทึกการประชุมที่แม่นยำ มันเปลี่ยนบันทึกดิบที่สับสนให้เป็นบทสนทนาที่จัดระเบียบ ดังนั้นคุณจะไม่ต้องเล่นเป็นนักสืบเดาว่าใครพูดอะไร ไม่ว่าจะเป็นการประชุมทีม การอภิปรายแบบกลุ่ม หรือเซสชันการระดมความคิด การให้ SeaMeet จัดการ “ใครพูดอะไร” ช่วยให้คุณมุ่งเน้นไปที่เนื้อหาของการสนทนา – และนั่นหมายถึงการประชุมที่ดีขึ้นและผลลัพธ์ที่ดีขึ้น