Nhận Diện Người Nói trong SeaMeet: Xác Định và Gắn Nhãn Người Nói trong Bản Ghi Cuộc Họp Trực Tiếp

Ghi âm một cuộc họp trực tiếp (nơi những người tham gia ở cùng một phòng) có thể là một thách thức. Nếu bạn sử dụng Google Meet để ghi lại phiên làm việc, tất cả giọng nói được ghi lại trên một kênh âm thanh, khiến khó khăn để biết ai đã nói gì. Tính năng Nhận Diện Người Nói của SeaMeet được thiết kế để giải quyết vấn đề này. Nó tận dụng AI tiên tiến để phân biệt người nói trong bản ghi cuộc họp của bạn và cho phép bạn gán tên chính xác, dẫn đến một hồ sơ rõ ràng và dễ đọc về cuộc thảo luận của bạn.

Tại Sao Nhận Diện Người Nói Quan Trọng Đối Với Cuộc Họp

Trong một cuộc họp có nhiều người nói, bản ghi thô có thể trở nên khó hiểu rất nhanh – bạn có thể thấy một khối văn bản dài mà không có bất kỳ dấu hiệu nào về sự thay đổi người nói. Điều quan trọng là phải biết ai đã nói mỗi nhận xét để có biên bản chính xác và theo dõi. SeaMeet giải quyết vấn đề này thông qua phân tích âm thanh – một quy trình AI phát hiện khi nào những người khác nhau đang nói. Bằng cách chỉ định số lượng người tham gia, SeaMeet có thể tách bản ghi thành các đoạn cho mỗi người nói (ví dụ: Người nói 1, Người nói 2, Người nói 3). Tính năng này hoạt động tốt nhất cho các cuộc họp có khoảng 2-6 người để có độ chính xác tối ưu.

Xác Định Người Nói Trong Cuộc Họp Trực Tiếp

Sử dụng công cụ Xác Định Người Nói của SeaMeet rất đơn giản. Bạn bắt đầu bằng cách chỉ ra có bao nhiêu người trong cuộc họp. SeaMeet sau đó sẽ chia lại toàn bộ bản ghi theo số đó. Hệ thống đi qua bản ghi và nhóm cuộc trò chuyện theo người nói, gắn nhãn mỗi đoạn với tên tạm thời như Người nói 1, Người nói 2, v.v. Trong quá trình xác định này, bạn không cần phải chờ đợi – bạn có thể rời khỏi giao diện cuộc họp và quay lại sau, vì SeaMeet sẽ tiếp tục xử lý trong nền. Khi hoàn thành, bạn sẽ thấy bản ghi được chia tách gọn gàng và gắn nhãn theo những người nói khác nhau, cho bạn sự phân tích âm thanh ban đầu của cuộc trò chuyện.

Hộp thoại Xác Định Người Nói của SeaMeet cho phép bạn chỉ định số lượng người nói trong cuộc họp. Bằng cách nhập số lượng người tham gia thực tế, SeaMeet sử dụng phân tích âm thanh để tách bản ghi thành những người nói riêng biệt.

Phân tích âm thanh của SeaMeet khá mạnh mẽ, nhưng hãy nhớ rằng ở giai đoạn này những người nói chỉ được đánh số. Ví dụ, bạn có thể thấy nhãn Người nói 1 và Người nói 2, chúng rất chung chung. Bước tiếp theo sẽ là thay thế những cái này bằng tên thật.

Thay Đổi Nhãn Người Nói Thành Tên Thật

Sau khi xác định ban đầu, bạn sẽ muốn gán tên chính xác cho mỗi người nói. SeaMeet làm cho điều này dễ dàng với tính năng Thay Đổi Người Nói. Đầu tiên, bạn có thể nghe các đoạn âm thanh cho mỗi người nói đã được xác định (SeaMeet cho phép bạn phát chỉ những phần của bản ghi nơi, ví dụ, Người nói 1 đang nói). Điều này giúp bạn xác nhận ai thực sự là Người nói 1 hoặc Người nói 2. Một khi bạn nhận ra giọng nói, bạn có thể chọn tên thích hợp của người tham gia hoặc thậm chí tạo tên mới nếu người đó ban đầu không có trong danh sách người tham gia.

Khi thay đổi nhãn người nói, SeaMeet cho bạn các tùy chọn linh hoạt. Bạn có thể chọn thay thế thẻ người nói chỉ cho một dòng đối thoại cụ thể, hoặc áp dụng nó cho tất cả các trường hợp của người nói đó trong toàn bộ bản ghi. Ví dụ, nếu Người nói 1 là John Doe, bạn có thể thay thế thẻ người nói của một dòng bằng tên của John, hoặc cập nhật mỗi dòng được gán cho Người nói 1 trong một lần. Sau khi bạn đã đi qua tất cả những người nói và thay thế các nhãn chung chung bằng tên thật, bản ghi sẽ được cập nhật tương ứng – bây giờ mỗi dòng được gán cho người đúng, cải thiện đáng kể độ rõ ràng của hồ sơ.

Sau khi sử dụng “Thay Đổi Người Nói” để gán tên thật, bản ghi được cập nhật với tên người nói chính xác. Trong ảnh chụp màn hình này, các nhãn tạm thời như Người nói 1 đã được thay thế bằng tên thật của những người tham gia, làm cho cuộc trò chuyện dễ theo dõi.

Bước này đảm bảo rằng bản ghi của bạn không chỉ chính xác về mặt kỹ thuật mà còn thân thiện với con người. Dễ đọc “John: Hãy lên lịch một cuộc họp tiếp theo vào tuần tới.” hơn là “Người nói 1: Hãy lên lịch một cuộc họp tiếp theo…” mơ hồ, đặc biệt khi xem lại các cuộc họp sau này.

Tạo Lại Tóm Tắt Cuộc Họp Với Người Nói Chính Xác

Một trong những điểm nổi bật của SeaMeet là tóm tắt cuộc họp tự động. Ban đầu, tóm tắt được tạo bởi AI có thể tham chiếu đến mọi người một cách chung chung (vì nó không biết tên trước đó). Nhưng một khi bản ghi của bạn có tên người nói chính xác, bạn có thể tạo lại tóm tắt cuộc họp để phản ánh những thay đổi này. Với một cú nhấp vào nút “Tạo Lại Tóm Tắt Cuộc Họp”, AI của SeaMeet sẽ tạo ra một tóm tắt mới bao gồm tên và thuộc tính thích hợp dựa trên bản ghi đã được điều chỉnh.

Giống như quá trình nhận diện người nói, việc tạo lại tóm tắt chạy trên đám mây – bạn có thể kích hoạt nó và sau đó rời khỏi trang, và quay lại khi nó hoàn thành. Tóm tắt được cập nhật sẽ đọc một cách tự nhiên, ví dụ: “John đề xuất một dòng thời gian dự án mới, và Jane đồng ý xem xét kế hoạch,” thay vì sử dụng các trình giữ chỗ. Sự tiếp xúc cá nhân hóa này không chỉ làm cho tóm tắt dễ hiểu hơn mà còn hữu ích hơn cho bất kỳ ai không thể tham dự cuộc họp.

Kết Luận

Tính năng nhận diện người nói của SeaMeet mang lại sự hoàn thiện chuyên nghiệp cho bản ghi cuộc họp trực tiếp của bạn. Bằng cách tách biệt những người nói và gắn nhãn họ với tên chính xác, bạn đảm bảo rằng sự đóng góp của mọi người được ghi lại rõ ràng. Cùng với khả năng tạo lại tóm tắt với những tên đó, SeaMeet tiết kiệm thời gian và rắc rối trong việc tạo ra hồ sơ cuộc họp chính xác. Nó biến đổi một bản ghi thô lộn xộn thành một cuộc đối thoại có tổ chức, vì vậy bạn sẽ không bao giờ phải chơi trò thám tử để đoán ai đã nói gì. Dù là cuộc họp nhóm, thảo luận nhóm, hay phiên động não, để SeaMeet xử lý “ai nói gì” cho phép bạn tập trung vào nội dung của cuộc trò chuyện – và điều đó có nghĩa là những cuộc họp tốt hơn và kết quả tốt hơn.