Identification des Intervenants SeaMeet : Identifiez et Étiquetez les Intervenants dans les Transcriptions de Réunions Présentielles

Transcrire une réunion présentielle (où les participants sont dans la même pièce) peut être un défi. Si vous utilisez Google Meet pour enregistrer la session, toutes les voix sont capturées sur un seul canal audio, ce qui rend difficile de savoir qui a dit quoi. La fonction d’Identification des Intervenants de SeaMeet est conçue pour résoudre ce problème. Elle exploite l’IA avancée pour différencier les intervenants dans votre transcription de réunion et vous permet d’assigner les noms corrects, résultant en un enregistrement clair et lisible de votre discussion.

Pourquoi l’Identification des Intervenants est Importante pour les Réunions

Dans une réunion multi-intervenants, une transcription brute peut rapidement devenir confuse – vous pourriez voir un long bloc de texte sans aucune indication de changement d’intervenant. Il est important de savoir qui a dit chaque commentaire pour avoir des comptes-rendus précis et des suivis. SeaMeet aborde cela par la diarisation audio – un processus d’IA qui détecte quand différentes personnes parlent. En spécifiant le nombre de participants, SeaMeet peut séparer la transcription en segments pour chaque intervenant (ex. Intervenant 1, Intervenant 2, Intervenant 3). Cette fonction fonctionne mieux pour les réunions avec environ 2-6 personnes pour une précision optimale.

Identifier les Intervenants dans une Réunion Présentielle

Utiliser l’outil Identifier les Intervenants de SeaMeet est simple. Vous commencez par indiquer combien de personnes étaient dans la réunion. SeaMeet va ensuite re-diviser toute la transcription selon ce nombre. Le système parcourt l’enregistrement et groupe le dialogue par intervenant, étiquetant chaque segment avec un nom temporaire comme Intervenant 1, Intervenant 2, etc. Pendant ce processus d’identification, vous n’avez pas à attendre – vous pouvez quitter l’interface de réunion et revenir plus tard, car SeaMeet continuera à traiter en arrière-plan. Une fois terminé, vous verrez la transcription proprement divisée et étiquetée par différents intervenants, vous donnant une diarisation initiale de la conversation.

La boîte de dialogue Identifier les Intervenants de SeaMeet vous permet de spécifier le nombre d’intervenants dans la réunion. En saisissant le nombre réel de participants, SeaMeet utilise la diarisation audio pour séparer la transcription en intervenants individuels.

La diarisation audio de SeaMeet est assez puissante, mais rappelez-vous qu’à ce stade les intervenants ne sont que numérotés. Par exemple, vous pourriez voir des étiquettes Intervenant 1 et Intervenant 2, qui sont génériques. La prochaine étape sera de remplacer celles-ci par de vrais noms.

Changer les Étiquettes d’Intervenants en Vrais Noms

Après l’identification initiale, vous voudrez assigner les noms corrects à chaque intervenant. SeaMeet rend cela facile avec la fonction Changer les Intervenants. D’abord, vous pouvez écouter les segments audio pour chaque intervenant identifié (SeaMeet vous permet de lire seulement les portions de l’enregistrement où, disons, Intervenant 1 parlait). Cela vous aide à confirmer qui est vraiment Intervenant 1 ou Intervenant 2. Une fois que vous reconnaissez une voix, vous pouvez sélectionner le nom approprié du participant ou même créer un nouveau nom si cette personne n’était pas à l’origine dans la liste des participants.

Lors du changement d’une étiquette d’intervenant, SeaMeet vous donne des options flexibles. Vous pouvez choisir de remplacer l’étiquette d’intervenant juste pour une ligne spécifique de dialogue, ou l’appliquer à toutes les instances de cet intervenant dans toute la transcription. Par exemple, si Intervenant 1 est John Doe, vous pouvez remplacer l’étiquette d’intervenant d’une ligne par le nom de John, ou mettre à jour chaque ligne attribuée à Intervenant 1 en une fois. Après avoir passé par tous les intervenants et remplacé les étiquettes génériques par de vrais noms, la transcription sera mise à jour en conséquence – maintenant chaque ligne est attribuée à la bonne personne, améliorant grandement la clarté de l’enregistrement.

Après avoir utilisé “Changer les Intervenants” pour assigner des noms réels, la transcription est mise à jour avec les noms corrects des intervenants. Dans cette capture d’écran, les étiquettes temporaires comme Intervenant 1 ont été remplacées par de vrais noms de participants, rendant la conversation facile à suivre.

Cette étape assure que votre transcription n’est pas seulement techniquement précise, mais aussi conviviale pour les humains. Il est beaucoup plus facile de lire “John : Programmons une réunion de suivi la semaine prochaine.” qu’un vague “Intervenant 1 : Programmons une réunion de suivi…”, surtout lors de la revue des réunions plus tard.

Régénérer le Résumé de Réunion avec les Bons Intervenants

L’un des points forts de SeaMeet est son résumé automatique de réunion. Initialement, le résumé généré par IA pourrait se référer aux personnes de manière générique (puisqu’il ne connaissait pas les noms avant). Mais une fois que votre transcription a les noms corrects des intervenants, vous pouvez régénérer le résumé de réunion pour refléter ces changements. D’un clic sur le bouton “Régénérer le Résumé de Réunion”, l’IA de SeaMeet produira un nouveau résumé qui inclut les noms et attributions appropriés basés sur la transcription ajustée.

Tout comme le processus d’identification des intervenants, la régénération du résumé s’exécute dans le cloud – vous pouvez la déclencher puis quitter la page, et revenir quand c’est terminé. Le résumé mis à jour se lira naturellement, ex. “John a proposé un nouveau calendrier de projet, et Jane a accepté de revoir le plan,” au lieu d’utiliser des espaces réservés. Cette touche personnalisée ne rend pas seulement le résumé plus facile à comprendre, mais aussi plus utile pour quiconque n’a pas pu assister à la réunion.

Conclusion

La fonction d’identification des intervenants de SeaMeet apporte une finition professionnelle à vos transcriptions de réunions présentielles. En séparant les intervenants et en les étiquetant avec les noms corrects, vous assurez que les contributions de chacun sont clairement documentées. Couplé avec la capacité de régénérer les résumés avec ces noms, SeaMeet vous fait gagner du temps et des tracas pour produire des enregistrements de réunion précis. Il transforme une transcription brute désordonnée en un dialogue organisé, donc vous n’aurez jamais à jouer au détective en devinant qui a dit quoi. Que ce soit une réunion d’équipe, une discussion de panel, ou une session de brainstorming, laisser SeaMeet gérer le “qui a dit quoi” vous permet de vous concentrer sur le contenu de la conversation – et cela signifie de meilleures réunions et de meilleurs résultats.