Capitolul 9: Coșul de gunoi și retenția

Două sisteme distincte guvernează ce înregistrări poți reda, de fapt, la un moment dat: Coșul de gunoi (pe termen scurt, după ștergere) și limita de retenție (pe termen lung, pe planul gratuit). Niciunul nu pierde date în mod implicit, dar se comportă diferit.

Coșul de gunoi — ștergerea soft de 30 de zile

Ștergerea unei înregistrări din bibliotecă o mută în Coșul de gunoi, o vizualizare separată accesibilă din bara laterală a bibliotecii. Înregistrările din Coș:

Rămân în Coș 30 de zile înainte a fi șterse definitiv.
Nu pot fi căutate din căutarea principală a bibliotecii.
Nu pot fi distribuite.
Pot fi restaurate în bibliotecă cu un singur click, pe durata celor 30 de zile.

Golirea Coșului este instantanee și ireversibilă — înregistrările șterse din Coș nu pot fi recuperate.

Acțiuni în lot în Coș:

Restore all — pune totul înapoi în bibliotecă.
Empty Trash — șterge hard totul.
Per rând: Restore sau Delete forever.

Limita de retenție — cum arhivează planul gratuit, nu șterge

Sync Pro nu are limită de retenție. Planurile de echipă au o limită proporțională cu numărul de locuri. Planul gratuit are o limită în minute totale reținute.

Când planul gratuit depășește limita:

Cele mai vechi înregistrări se arhivează — vizibile în bibliotecă, dar care nu pot fi redate.
O iconiță de arhivă înlocuiește butonul de redare pe rândul arhivat.
Dând click pe o înregistrare arhivată se deschide un mesaj: „This recording is archived. Upgrade to Sync Pro or delete some recordings to free space."
Transcrierea și rezumatul AI sunt reținute pe partea de server — arhivarea este o poartă de redare, nu o ștergere de date.

Înregistrările arhivate nu sunt în Coș. Sunt în biblioteca principală, dar blocate la redare.

Restaurarea unei înregistrări arhivate

În două moduri:

Upgrade la Sync Pro. Fiecare înregistrare arhivată devine redabilă instantaneu. Fără reprocesare, fără reîncărcare.
Ștergi alte înregistrări pentru a face loc. Când cazi sub limită, înregistrările arhivate mai vechi se dezarhivează automat în ordine inversă a arhivării (cele mai vechi revin ultimele).

Descărcarea înainte de ștergere

Înainte de o ștergere permanentă (fie „Delete forever" din Coș, fie o ștergere completă a contului), ia în considerare descărcarea:

Download audio — sursa .webm / .mp4.
Download transcript — TXT / SRT / JSON.
Download summary — Markdown / JSON.

Descărcările sunt disponibile pe toate nivelurile și păstrează esența înregistrării local. Odată ștearsă definitiv din SeaMeet, înregistrarea nu poate fi recuperată — descărcarea este singura ta copie de rezervă.

Indicatorii de stocare

Bara de sus a bibliotecii afișează un indicator de stocare când ești la peste 80% din limita ta (doar planul gratuit). Conturile Sync Pro nu văd asta — fără limită.

Indicatorul trimite la pagina de prețuri pentru o cale de upgrade sau la Coș, dacă există mult conținut în coș pe care l-ai putea șterge definitiv pentru a recâștiga cotă. (Conținutul din Coș contează în continuare la limita ta, pe durata ferestrei sale de 30 de zile.)

Interacțiunea cu planul de echipă

Înregistrările din biblioteca echipei nu contează la limitele de retenție individuale. Adăugarea unei înregistrări personale în biblioteca echipei o mută din cota ta personală în rezerva echipei. Eliminarea ei mai târziu o mută înapoi — merită știut dacă ești aproape de limita ta.

Când calculul de retenție te surprinde

O capcană frecventă: înregistrări pe care nu le mai poți vedea la redare, dar care îți ocupă în continuare cota de stocare. Regulile:

Înregistrările din Coș ocupă cota ta timp de 30 de zile de la mutarea în coș.
Înregistrările arhivate (plan gratuit peste limită) ocupă cotă — arhivarea este o stare de afișare, nu o stare de stocare.

Pentru a elibera stocare reală, trebuie să ștergi hard din Coș sau să ștergi definitiv din meniul „more" al rândului. Ambele sunt ireversibile.

Ștergerea contului

Nu se face din interfața web app-ului. Solicitările trec prin suport (linkul de email din Setările contului). Deliberat — ștergerea este ireversibilă, are efect în cascadă asupra înregistrărilor și echipelor și merită o revizuire umană, ca să se verifice că nu se pierde nimic important.

Între solicitare și ștergere, poți anula răspunzând la emailul de confirmare.

Referință rapidă

Sarcină	Cum
Ștergi o înregistrare (soft)	Meniul rândului → Delete → Coș 30 de zile
Restaurezi din Coș	Vizualizarea Coș → rând → Restore
Ștergi definitiv	Vizualizarea Coș → rând → Delete forever
Golești Coșul	Bara de unelte a vizualizării Coș → Empty Trash
Dezarhivezi pe planul gratuit	Upgrade la Sync Pro SAU ștergi alte înregistrări
Descarci înainte de ștergere	Player → Download (audio / transcriere / rezumat)
Ștergi contul	Contactează suportul

Ultima actualizare: 2026-08-28

← Capitolul 8: Redarea | Capitolul 10: Meeting Memory →