Capitolul 13: Echipe — invitații, locuri, bibliotecă partajată

Planurile de echipă (începând cu v1.17.0) permit unui grup de colegi să partajeze un singur spațiu de lucru SeaMeet. Fiecare membru primește funcții de nivel Sync Pro, plus acces la o bibliotecă de echipă partajată.

Cumpărarea unui plan de echipă

Planurile de echipă se aleg la checkout:

1. Vizitează app.seameet.ai/pricing.
2. Alege For my team (sau dă click pe parametrul URL who=team, dacă ai ajuns printr-un link de marketing).
3. Ajustează numărul de locuri în selectorul de echipă. Există un număr minim de locuri (vizibil pe pagina de prețuri — în prezent, minimul pentru cea mai mică echipă).
4. Dă click pe Get seats și finalizează checkout-ul Stripe.

Numărul de locuri poate fi ajustat în mijlocul ciclului din Stripe Customer Portal — modificările se prorizează. Prețurile per loc scad ușor la numere mai mari de locuri (vizibil pe pagina de prețuri).

Invitarea membrilor

Odată ce ai un plan de echipă, un panou Invite apare pe pagina Account, sub managementul echipei.

• Introdu una sau mai multe adrese de email.
• Opțional, adaugă o notă personală.
• Send invitations.

Fiecare invitat primește un email cu un link de invitație. Linkul deschide app.seameet.ai/team/join?token=<token> (pagina TeamJoin).

Retenția invitațiilor: linkurile expiră după 7 zile. Trimite o invitație proaspătă din managementul echipei dacă ai nevoie.

Acceptarea unei invitații

Invitatul deschide linkul de invitație și aterizează pe pagina TeamJoin. În funcție de starea sa:

• Fără cont. Pagina îl invită să se înscrie. La finalizarea autentificării, invitația este acceptată automat și aterizează în biblioteca partajată a echipei.
• Abonament personal Sync Pro existent. Pagina afișează perioada rămasă a abonamentului său curent și confirmă faptul că acceptarea îl va înlocui — fără dublă taxare, iar aderarea nu invalidează perioada plătită rămasă.
• Cont existent pe plan gratuit. Acceptare cu un singur click.
• Email greșit. Invitația este legată de o adresă de email anume. Autentificarea cu altă adresă respinge invitația; invitatul trebuie să se autentifice cu adresa invitată sau să ceară proprietarului echipei să invite din nou adresa corectă.

După acceptare: sesiunea sa are acces de loc de echipă, iar domeniul Team library apare în selectorul său de bibliotecă.

Biblioteca echipei

Un domeniu separat în bibliotecă, alături de My library și Shared with me. Orice membru al echipei poate adăuga o înregistrare în ea din comutatorul de confidențialitate de pe pagina înregistrării (Share with team), iar fiecare membru al echipei o vede.

• Înregistrările din biblioteca echipei nu contează la limitele de retenție individuale. Mutarea unei înregistrări în biblioteca echipei o elimină din amprenta ta de cotă personală.
• Orice membru cu acces de scriere poate adăuga sau elimina înregistrări din biblioteca echipei.
• Doar proprietarii echipei pot adăuga sau elimina membri și pot ajusta locurile.
• Eliminarea unui membru eliberează un loc imediat. Înregistrările pe care le-a adăugat în biblioteca echipei rămân în biblioteca echipei.

Rolurile

În prezent, două roluri: Owner și Member.

• Owner — cumpără planul, vede facturarea, gestionează locurile, invită și elimină membri, ajustează accesul la biblioteca echipei.
• Member — funcții Sync Pro complete + citire/scriere în biblioteca echipei. Nu vede facturarea, nu gestionează membri.

O echipă poate avea mai mulți proprietari (cumpărătorul inițial, plus oricine pe care proprietarul inițial îl promovează) — util pentru predarea proprietății fără pierderea accesului. Transferul proprietății trece prin Customer Portal.

Ce pot face membrii echipei, în plus față de Sync Pro individual

Nimic pe partea de înregistrare-și-redare — Sync Pro individual și membrii Team primesc aceleași funcții de înregistrare, transcriere, rezumat AI și Memory.

Diferențele de echipă:

• Domeniul Team library — vizibilitate partajată între membri.
• Filtrul de membru al echipei în căutarea bibliotecii — restrânge la înregistrările unui anumit coleg.
• Facturare de grup — un singur abonament Stripe pentru toți, în loc de N abonamente individuale.
• Managementul membrilor — invitații, alocarea locurilor, ajustarea rolurilor.

Când cineva pleacă

Două căi, cu consecințe diferite:

Proprietarul elimină un membru.

• Membrul pierde instantaneu accesul de loc de echipă.
• Sesiunea sa se retrogradează la următoarea verificare de drepturi (de regulă în decurs de 30 de secunde).
• Înregistrările sale personale (My library) nu sunt afectate.
• Înregistrările pe care le-a adăugat în biblioteca echipei rămân în biblioteca echipei.
• Dacă avea un abonament personal Sync Pro înainte să intre în echipă, acesta NU se reia automat — revine pe planul gratuit, cu excepția cazului în care se reabonează.

Membrul pleacă de bună voie. La fel ca mai sus.

Proprietarul anulează planul de echipă. Toți membrii se retrogradează la finalul perioadei de facturare curente. Înregistrările din biblioteca echipei rămân accesibile membrilor cât timp sesiunea lor se retrogradează — pierd accesul de scriere când planul se termină.

Comportarea limbii la invitații

Limba emailului de invitație corespunde limbii contului invitetorului (mai exact, users.locale din înregistrarea pe partea de server a invitetorului — vezi Capitolul 17 despre distincția limbă-UI vs limbă-email). Pagina TeamJoin în sine se localizează pe limba browserului/URL-ului invitatului.

Capcane rezolvate (merită știute)

Mai multe cazuri limită legate de echipe au fost rezolvate în v1.20.0:

• „Reabonare după anulare" — acum poți cumpăra un loc după ce ai anulat un abonament personal. Înainte, fluxul făcea buclă: pagina de prețuri spunea „Change seats" → Account spunea „Subscribe" → înapoi la prețuri.
• Upsell-urile de echipă nu mai ajung la conturile expirate. O plată eșuată te invită acum să îți repari cardul, în loc să încerce să îți vândă locuri.
• Aderarea la o echipă nu mai pretinde că Sync Pro-ul tău personal „se va termina" la o dată care a trecut deja. Textul a fost corectat.

Probleme frecvente

„Am invitat pe cineva, dar nu a primit niciodată emailul." Cere-i să verifice spamul. Dacă nu vine nimic după două minute, retrimite din managementul echipei. Dacă eșuează repetat, serverul său de mail corporativ poate respinge expeditorul — invită în schimb o adresă personală.

„M-am autentificat cu emailul greșit — invitația a fost respinsă." Invitația este legată de emailul invitat. Deautentifică-te și autentifică-te cu adresa invitată, SAU cere proprietarului să îți invite adresa curentă.

„Sesiunea mea arată planul gratuit, deși am acceptat o invitație de echipă." Deautentifică-te și autentifică-te din nou — calitatea de membru de echipă declanșează o reverificare a drepturilor doar la pornirea sesiunii.

„Membrul echipei nu vede biblioteca partajată a echipei." Selectorul de domenii afișează Team doar când drepturile sesiunii tale includ un loc de echipă. Dacă lipsește, locul nu este atașat — de regulă o întârziere de webhook; deautentifică-te și autentifică-te din nou.

Referință rapidă

Sarcină	Unde
Cumperi locuri de echipă	/pricing → For my team → checkout
Schimbi numărul de locuri	Stripe Customer Portal (Manage Billing)
Inviti un membru	Account → Team → panoul Invite
Accepti o invitație	Dă click pe linkul din emailul de invitație
Adaugi o înregistrare în biblioteca echipei	Pagina înregistrării → comutatorul de confidențialitate → Share with team
Elimini un membru	Account → Team → rândul membrului → Remove
Vezi cine e în echipă	Account → Team
Transferi proprietatea	Contactează suportul (sau curând, direct din portal)

---

Ultima actualizare: 2026-08-31

← Capitolul 12: Salvări de invitat și Shared-With-Me | Capitolul 14: Planurile și facturarea Sync Pro →