O Convidado Não Convidad: Seu Guia Completo de Administrador para Bloquear o Fireflies.ai de Suas Reuniões

Introdução: A Ascensão do Anotador de IA e o Dilema do Administrador

Assistentes de reuniões com inteligência artificial surgiram como ferramentas de produtividade poderosas, prometendo transcrever, resumir e analisar conversas de voz para liberar os participantes da carga de fazer anotações manuais.1 Plataformas como o Fireflies.ai se integram a principais serviços de videoconferência, oferecendo itens de ação automatizados, transcrições pesquisáveis e análises valiosas de reuniões.1 No entanto, a conveniência dessas ferramentas frequentemente tem um preço alto para a governança, segurança e privacidade organizacionais.

Para administradores de sistemas e profissionais de TI, esses anotadores de IA podem se comportar menos como assistentes úteis e mais como uma praga digital.4 Uma experiência comum e frustrante relatada em fóruns profissionais é a propagação “viral” desses bots.5 Um único funcionário participa de uma reunião com uma parte externa usando um anotador de IA; depois, o bot começa a aparecer sem convite em reuniões internas, tendo se conectado à conta do funcionário, frequentemente sem seu pleno entendimento ou consentimento explícito.5 Esse comportamento semelhante a malware cria um desafio significativo para os administradores encarregados de proteger os dados corporativos sensíveis.6

Os riscos são altos. Anotadores de IA não gerenciados introduzem riscos de segurança substanciais, incluindo a gravação não autorizada e o armazenamento em terceiros de discussões confidenciais, propriedade intelectual e até Informações de Saúde Protegidas (PHI, na sigla em inglês).6 Essa exposição pode levar a violações graves de conformidade com regulamentações como a Health Insurance Portability and Accountability Act (HIPAA, na sigla em inglês) e o Regulamento Geral de Proteção de Dados (GDPR, na sigla em inglês).5 Este guia fornece uma estratégia definitiva e multicamadas para indivíduos e administradores recuperarem o controle sobre seus espaços de reuniões digitais. Oferece instruções abrangentes e específicas para plataformas, como Google Meet, Zoom e, com um foco especial nas complexidades únicas relatadas por administradores, Microsoft Teams.

Parte 1: Compreendendo o Vetor de Ameaça: Como o Fireflies.ai Entra em Suas Reuniões

Para bloquear efetivamente um convidado não convidado, é necessário primeiro entender todas as portas que ele pode usar para entrar. O Fireflies.ai emprega vários métodos para participar de reuniões, desde integrações automatizadas de calendário até convites manuais sob demanda. Compreender esses vetores é o primeiro passo para construir uma defesa robusta.

1. Integração com o Calendário (O Vetor Primário)

O método mais comum e persistente que o Fireflies.ai usa para participar de reuniões é por meio de integração direta com o calendário de um usuário.9 Durante o processo de cadastro, os usuários são solicitados a conectar sua conta do Google ou Outlook, concedendo ao aplicativo permissões OAuth para ler seus dados de calendário.9 Uma vez estabelecida essa conexão, o Fireflies.ai pode ver todos os eventos agendados. Com base na configuração do usuário em seu painel do Fireflies.ai, o bot pode ser configurado para participar automaticamente de qualquer reunião nesse calendário que contenha um link de webconferência (para plataformas como Zoom, Google Meet ou Teams).3 Essa funcionalidade “configurar e esquecer” é a principal razão pela qual o bot frequentemente aparece inesperadamente, pois os usuários podem não se lembrar de ter habilitado essa configuração ou não entender suas implicações abrangentes.

2. Convite Direto (A Sobrescrita Manual)

Mesmo que um usuário configure sua conta para impedir participações automáticas, qualquer participante da reunião pode convidar manualmente o anotador do Fireflies.ai. Isso é feito simplesmente adicionando o endereço de e-mail do bot, fred@fireflies.ai, como convidado a um evento do calendário.1 A plataforma trata esse convite como qualquer outro participante humano, recebe os detalhes da reunião e participa no horário agendado.3 Esse método contorna efetivamente as preferências de auto-participação pessoais de um indivíduo e pode ser usado por qualquer pessoa na lista de convidados, tornando-o um vetor comum para a introdução do bot nas reuniões de uma organização.

3. “Adicionar a Reunião em Andamento” (A Entrada Ad-Hoc)

Para reuniões improvisadas ou sessões onde a gravação não foi planejada com antecedência, o Fireflies.ai oferece um recurso em seu painel chamado “Adicionar a reunião em andamento”.12 Um usuário registrado pode fazer login em sua conta do Fireflies.ai, colar o URL de uma reunião em andamento em uma caixa de diálogo, e o bot solicitará para participar da chamada, geralmente em um minuto.3 Isso fornece uma maneira rápida para os usuários trazer o anotador para qualquer sessão ativa, contornando a necessidade de um convite de calendário anterior.

4. Integrações com Plataformas e Extensões

Além do acesso geral ao calendário, o Fireflies.ai oferece integrações específicas com plataformas que criam pontos de entrada adicionais. Isso inclui aplicativos dedicados disponíveis no Zoom App Marketplace e uma extensão do Chrome projetada principalmente para o Google Meet.2 A extensão do Chrome representa uma ameaça particularmente furtiva; ela pode gravar, transcrever e resumir chamadas do Google Meet em tempo real

sem um bot visível “Fireflies.ai Notetaker” se juntando à lista de participantes.15 Esse método de captura é menos transparente para outros participantes, uma vez que a gravação é iniciada diretamente do navegador do usuário, tornando-a mais difícil de detectar e parar.

Parte 2: Primeiros Respondentes: Controles no Nível do Usuário e Defesa Individual

Antes de escalar para ações administrativas em toda a organização, usuários individuais têm várias ferramentas poderosas à sua disposição para gerenciar e bloquear notetakers de IA. Essas etapas servem como a primeira linha de defesa e frequentemente podem resolver o problema para a conta de um único usuário.

A. Remoção no Momento: Expulsando o Bot de uma Reunião Ao Vivo

Se um notetaker de IA indesejado aparecer em uma reunião ativa, o anfitrião ou, em alguns casos, qualquer participante pode removê-lo imediatamente.

Identificação: A primeira etapa é abrir a lista de participantes e procurar o bot, que geralmente se junta com o nome “Fireflies.ai Notetaker” ou um identificador similar.16
Remoção Específica da Plataforma: O processo para remover um participante é direto em todas as principais plataformas.
- Google Meet: Abra o painel “Pessoas”, encontre “Fireflies.ai Notetaker”, clique no menu de três pontos ao lado de seu nome e selecione “Remover da reunião”.16
- Zoom: Abra a lista “Participantes”, passe o mouse sobre “Fireflies Notetaker”, clique no botão “Mais” e selecione “Remover”.17
- Microsoft Teams: Acesse a lista “Pessoas” ou “Participantes”, encontre “Fireflies.ai Notetaker”, clique no menu de três pontos e escolha “Remover da reunião”.19
A Regra dos 3 Minutos: É fundamental agir rapidamente. De acordo com os próprios parâmetros operacionais da Fireflies.ai, o bot deve estar presente em uma reunião por pelo menos três minutos para processar e gerar uma gravação ou transcrição com sucesso.16 Expulsar o bot antes que esse limite seja ultrapassado impedirá que quaisquer dados da reunião sejam capturados para essa sessão.

B. Prevenção no Nível da Conta: Configurando Suas Configurações do Fireflies.ai

Para usuários que possuem uma conta no Fireflies.ai, a maneira mais direta de evitar junções indesejadas é configurar as configurações da conta corretamente.

Faça login no painel do Fireflies.ai em app.fireflies.ai.
Navegue até Configurações no menu principal. No lado direito do painel, você encontrará as “Configurações atuais de reunião”.3
No menu suspenso para “Reuniões que o Fireflies irá participar”, selecione a opção mais restritiva: Participar apenas quando eu convidar fred@fireflies.ai.4 Isso altera o comportamento padrão de opt-out para opt-in, dando a você o máximo de controle. As outras opções são “Participar de todos os eventos do calendário com link de webconf” e “Participar apenas de reuniões que eu possuo.”
Para um controle mais granular, os usuários podem configurar Regras de Reunião na página de configurações para fazer com que o Fireflies participe ou pule reuniões automaticamente com base no título da reunião ou na presença de participantes específicos.21

C. Rompendo a Conexão: A Etapa Crítica de Revogar Permissões

Uma fonte comum de frustração é quando um usuário exclui sua conta no Fireflies.ai, apenas para descobrir que o bot continua a participar de suas reuniões.4 Isso ocorre porque a exclusão da conta na plataforma Fireflies.ai não revoga automaticamente as permissões concedidas ao aplicativo para acessar a conta do Google ou Microsoft do usuário. O aplicativo retém o token OAuth persistente, que atua como uma chave para o calendário do usuário, mesmo após os dados do usuário terem sido removidos dos servidores da Fireflies.ai.5 Essa distinção é crucial: a exclusão da conta não é a mesma que a revogação de permissões. Para parar o bot permanentemente, a conexão deve ser rompida na fonte.

Para Usuários do Google Workspace / Gmail:
1. Acesse diretamente as configurações de segurança da sua conta do Google: https://account.google.com/security.
2. Role para baixo até a seção intitulada “Aplicativos de terceiros com acesso à conta” e clique em “Gerenciar acesso de terceiros”.
3. Encontre “Fireflies.ai” na lista de aplicativos.
4. Clique nele e selecione Remover Acesso.10 Essa ação revoga o token OAuth e impede permanentemente que o aplicativo leia os dados do seu calendário.
Para Usuários do Microsoft 365 / Outlook:
1. Usuários individuais podem gerenciar suas próprias permissões de aplicativos navegando para myapps.microsoft.com.
2. Após fazer login, clique no ícone do seu perfil no canto superior direito, selecione “Perfil” e, em seguida, escolha “Gerenciar seus aplicativos”.
3. Encontre o Fireflies.ai na lista e revogue suas permissões.
4. No entanto, a remoção mais eficaz e abrangente para contas Microsoft é frequentemente realizada por um administrador de sistema por meio do portal Microsoft Entra ID, que fornece controle centralizado sobre todos os aplicativos empresariais. Esse processo é detalhado na seção de administrador deste guia.

D. A Etapa Final: Excluindo Sua Conta do Fireflies.ai

Após garantir que todas as permissões tenham sido revogadas de sua conta do Google ou Microsoft, a etapa final é excluir sua conta do Fireflies.ai para remover seus dados de seus sistemas.

Faça login no seu painel do Fireflies.ai.
Navegue até Configurações > Configurações da Conta.23
Role até o final da página e clique no botão Excluir minha conta.10
Você será solicitado a fornecer um motivo antes de confirmar a exclusão.23

Parte 3: O Manual do Administrador: Fortalecendo Sua Organização

Embora as ações individuais dos usuários sejam um primeiro passo necessário, uma defesa verdadeiramente eficaz exige uma estratégia proativa e gerenciada centralmente. Os administradores de TI possuem ferramentas poderosas em seus respectivos centros de administração de plataformas para bloquear aplicativos indesejados em nível organizacional. Esta seção fornece o manual técnico para fortificar seus ambientes Zoom, Google Workspace e Microsoft Teams. A abordagem para o Microsoft Teams é notavelmente mais complexa, refletindo sua integração profunda com a teia de identidade e segurança mais ampla do Microsoft 365.

A tabela a seguir fornece uma comparação de alto nível dos principais controles administrativos disponíveis em cada plataforma, servindo como um guia de referência rápida antes das instruções detalhadas passo a passo.

Plataforma	Método Primário de Controle do Administrador	Eficácia	Conclusão Chave
Zoom	Gerenciamento do App Marketplace	Alta	Controle centralizado para pré-aprovar ou bloquear aplicativos específicos para toda a organização. Muito eficaz e direto.
Google Workspace	Controles de API & Controle de Acesso a Aplicativos	Muito Alta	O bloqueio mais definitivo. Impede diretamente que o aplicativo acesse qualquer dado do serviço do Google em toda a organização, cortando-o na fonte.
Microsoft Teams	Defesa em Camadas: Políticas de Aplicativos do Teams + Políticas de Consentimento do Entra ID	Muito Alta	Uma abordagem em múltiplas camadas é necessária. Bloquear o aplicativo no Centro de Administração do Teams é insuficiente sem também gerenciar o consentimento do aplicativo no Entra ID.

A. Segurando Seu Ambiente Zoom

O Zoom fornece aos administradores controles claros e eficazes para gerenciar aplicativos de terceiros por meio de seu portal da web e App Marketplace.

1. Segurança Fundacional (Defesa Proativa): A primeira linha de defesa é configurar as configurações de reunião para dar aos anfitriões controle granular sobre a entrada.
- Ative a Sala de Espera: No portal da web do Zoom, navegue até Configurações > Reunião > Segurança e ative o recurso Sala de Espera. Isso força todos os participantes entrantes a entrar em uma área de espera até que o anfitrião os adimita manualmente, permitindo a identificação e rejeição fáceis de contas de bots.4
- Exija Autenticação: Na mesma seção de Segurança, ative Apenas usuários autenticados podem participar de reuniões. Isso exige que os participantes estejam logados em uma conta do Zoom, o que pode deter muitos bots automatizados que entram como convidados não autenticados.25
2. Bloqueio em Nível de Domínio (Um Instrumento Bruto): Para uma abordagem mais direta, os administradores podem bloquear bots com base em seu domínio.
- Em Configurações > Reunião > Segurança, ative Bloquear usuários em domínios específicos de participar de reuniões e webinars.
- Adicione fireflies.ai, read.ai, otter.ai e outros domínios conhecidos de gravadores de notas a essa lista.25
- Observe que esse método pode ser um “jogo de gato e rato”, pois os fornecedores podem usar vários ou domínios alternativos para contornar esses bloqueios.26
3. Gerenciamento Centralizado de Aplicativos (A Solução Recomendada): O método mais robusto e recomendado é gerenciar as aprovações de aplicativos centralmente por meio do Zoom App Marketplace. Isso muda a postura de segurança de um modelo reativo, baseado em bloqueio, para um proativo, baseado em aprovação.
1. Faça login no Zoom App Marketplace como proprietário ou administrador da conta.
2. No canto superior direito, clique em Gerenciar.
3. Na seção Gerenciamento de Aplicativos do Administrador, clique em Permissões.
4. Ative o botão para Exigir que aplicativos listados publicamente no Zoom App Marketplace sejam aprovados pelo administrador.28 Essa única configuração é o passo mais crítico; ela impede que os usuários instalem qualquer aplicativo sem aprovação explícita do administrador, movendo efetivamente o ambiente para um estado de “negação padrão”.
5. Para remover uma instalação existente do Fireflies.ai, navegue até Gerenciar > Aplicativos na Conta.
6. Encontre “Fireflies.ai” na lista de aplicativos adicionados, clique nele e acesse a guia Gerenciar aplicativo.
7. Na seção Remover Aplicativo, clique em Remover para desinstalar e desativar o aplicativo para todos os usuários da conta.17

B. Bloqueando o Google Workspace

O Google Workspace fornece o método mais definitivo para bloquear aplicativos de terceiros por meio de seus controles de API. Essa abordagem corta o aplicativo na sua fonte, impedindo que ele acesse qualquer dado do serviço do Google, incluindo o Calendar e o Meet, independentemente do consentimento individual do usuário.

1. O Bloqueio Definitivo: Usando Controles de API
1. Faça login no console de administração do Google com uma conta de administrador.
2. Navegue até Menu > Segurança > Controle de acesso e dados > Controles de API.30
3. Clique no botão para Gerenciar acesso a aplicativos de terceiros.22
4. Você verá uma lista de aplicativos que acessaram dados do Google. Clique em Configurar novo aplicativo e procure por “Fireflies.ai” pelo nome ou pelo seu ID de cliente OAuth, se conhecido.
5. Selecione o aplicativo Fireflies.ai nos resultados da pesquisa.
6. Você será solicitado a selecionar as unidades organizacionais (OUs) às quais essa política se aplica. Deixe a OU de nível superior selecionada para aplicar o bloqueio a toda a organização.
7. Escolha o nível de acesso Bloqueado.22 Essa ação impede que o aplicativo acesse qualquer serviço do Google e impede que os usuários o autorizem.
2. Prevenindo Problemas Futuros: Gerenciando o Controle de Acesso a Aplicativos
- Para impedir que os usuários autorizem outros aplicativos não verificados no futuro, fique na seção Controles de API e revise as configurações em Controle de acesso a aplicativos.
- Aqui, você pode definir o comportamento padrão para aplicativos de terceiros não configurados, limitando o acesso para os usuários e exigindo que eles solicitem acesso para qualquer novo aplicativo que desejem usar.32 Isso estabelece uma postura de segurança proativa para todo o seu ambiente Google Workspace.

C. A Análise Profunda do Microsoft Teams: Uma Estratégia de Defesa Multicamadas

Bloquear gravadores de notas de IA no Microsoft Teams é significativamente mais complexo do que no Zoom ou no Google Workspace. Essa complexidade surge da integração profunda do Teams no ecossistema Microsoft 365, onde a segurança e a identidade são gerenciadas em vários centros de administração interconectados. Os administradores frequentemente relatam que simplesmente “bloquear” o aplicativo no Centro de Administração do Teams é ineficaz, pois o bot continua a participar de reuniões.8 Uma estratégia bem-sucedida requer uma defesa holística e multicamadas que abordem não apenas o aplicativo Teams em si, mas também a identidade subjacente e as concessões de permissão gerenciadas no Microsoft Entra ID. O problema não é apenas um aplicativo do Teams; é um “Aplicativo Empresarial” no Entra ID que recebeu acesso persistente a dados do usuário, como seu calendário do Outlook.

Camada 1: Políticas de Reuniões e Saguão (Controles Básicos)
1. Navegue até o Centro de Administração do Teams > Reuniões > Políticas de reunião.7
2. Selecione a política que deseja editar (por exemplo, a política Global) ou crie uma nova.
3. Na seção Acesso à reunião e saguão, configure a configuração Quem pode contornar o saguão? para uma opção restritiva, como “Apenas organizadores e coorganizadores” ou “Pessoas que eu convido”. Isso força todos os participantes externos e não convidados a entrar em um saguão, onde devem ser admitidos manualmente.7
4. Considere desativar a opção Usuários anônimos podem participar de uma reunião. Embora seja altamente eficaz para bloquear bots, esteja ciente de que isso pode criar uma fricção significativa para convidados externos legítimos que não possuem contas Microsoft.35
Camada 2: Políticas de Permissão de Aplicativos (Controlando a Disponibilidade)
1. No Centro de Administração do Teams, acesse Aplicativos do Teams > Políticas de permissão.20
2. Selecione a política Global (padrão da organização) ou clique em Adicionar para criar uma nova política personalizada.
3. No menu suspenso Aplicativos de terceiros, selecione a opção Bloquear aplicativos específicos e permitir todos os outros.
4. Clique em Bloquear aplicativos, pesquise por “Fireflies.ai” e adicione-o à lista de bloqueio.20
5. Salve a política. Se você criou uma política personalizada, deve atribuí-la aos usuários ou grupos relevantes para que ela entre em vigor. Este passo sozinho é frequentemente insuficiente, mas é uma parte necessária da defesa em camadas.
Camada 3: Protegendo o Microsoft Entra ID (Controlando o Consentimento)
Esta é a camada de defesa mais crítica e frequentemente esquecida. Ela aborda a raiz do problema: a concessão de permissão que permite ao Fireflies.ai acessar os calendários dos usuários.
1. Revogar Permissões Existentes:
  - Navegue até o Centro de administração do Microsoft Entra (entra.microsoft.com).
  - Acesse Identidade > Aplicativos > Aplicativos empresariais.
  - Pesquise por “Fireflies.ai” e selecione-o.
  - Acesse a guia Permissões e clique em Revisar permissões para revogar as concessões de consentimento existentes.5
2. Prevenir Consentimento de Usuários Futuro (O Bloqueio Proativo):
  - Na seção Aplicativos empresariais, navegue até Consentimento e permissões > Configurações de consentimento do usuário.
  - Selecione a opção Não permitir consentimento do usuário.5
  - Este é um controle de segurança poderoso. Ele impede que usuários não administradores concedam consentimento a qualquer novo aplicativo empresarial. Em vez disso, eles serão solicitados a solicitar aprovação do administrador, criando um fluxo de trabalho centralizado onde a TI pode avaliar e aprovar todas as integrações de terceiros. Essa configuração única é fundamental para evitar a “propagação viral” de aplicativos não aprovados.
Camada 4: Controles Avançados e Específicos (Para Administradores Determinados)
Para organizações que exigem o mais alto nível de segurança, vários controles adicionais podem ser implementados.
- Código de Acesso Único (OTP) do Teams Premium: Para organizações com licenças do Teams Premium, a ativação do recurso OTP para usuários não verificados participarem de reuniões pode bloquear efetivamente bots automatizados, uma vez que eles não podem concluir a etapa de verificação por e-mail.35
- Política do PowerShell: Uma configuração de política de reunião, -BlockedAnonymousJoinClientTypes, pode ser configurada via PowerShell para bloquear acessos anônimos de clientes construídos em plataformas específicas, como o Azure Communication Services (ACS), que alguns bots podem usar.35
- Bloqueio de Domínios de Acesso Externo: No Centro de Administração do Teams, na seção Usuários > Acesso externo, é possível adicionar fireflies.ai à lista de domínios bloqueados. Isso pode impedir a comunicação e a federação com esse domínio, adicionando outra camada de defesa, embora sua eficácia contra participações em reuniões possa variar.8

Parte 4: Do Bloqueio Reativo à Governança Proativa

Bloquear um único aplicativo como o Fireflies.ai é uma resposta tática necessária, mas trata o sintoma, não a doença subjacente. A proliferação de ferramentas de IA representa uma nova fronteira na TI sombra, e uma solução sustentável exige a mudança de uma abordagem reativa, “bater no inseto”, para uma estratégia de governança proativa para todos os aplicativos de terceiros.

Estabelecer uma Política de Uso Aceitável (AUP)

A base de uma boa governança é uma política clara e bem comunicada. As organizações devem desenvolver uma AUP que aborde explicitamente o uso de ferramentas de IA.6 Essa política deve definir:

Uma lista de aplicativos de IA oficialmente aprovados e verificados.
Um processo formal para que os funcionários solicitem a avaliação e aprovação de novas ferramentas.
Diretrizes claras sobre os tipos de dados que podem e não podem ser processados por IA de terceiros, com restrições especiais para informações sensíveis, confidenciais ou regulamentadas, como PHI.
A exigência de obter consentimento explícito de todos os participantes antes de gravar ou transcrever qualquer reunião.

O Poder da Educação do Usuário

O elemento humano é frequentemente o elo mais fraco na cadeia de segurança. A “propagação viral” de ferramentas como o Fireflies.ai é impulsionada por um modelo de negócio que explora a inatenção do usuário durante o processo de consentimento OAuth.5 É imperativo educar os usuários de que clicar em “Permitir” em uma tela de consentimento não é uma ação trivial; é equivalente a entregar as chaves de seus dados corporativos. O treinamento deve se concentrar em:

Reconhecer telas de solicitação de permissão OAuth.
Examinar as permissões solicitadas por um aplicativo.
Compreender o princípio de que excluir a conta de um aplicativo não revoga automaticamente suas permissões de acesso.
Saber quem contatar no departamento de TI ou segurança para avaliar um novo aplicativo antes de conceder acesso a ele.

Implementar um fluxo de trabalho de consentimento administrativo

O controle técnico mais poderoso para impor governança é tornar a aprovação administrativa o padrão para todos os novos aplicativos. Ao configurar o Google Workspace e o Microsoft Entra ID para exigir consentimento administrativo, as organizações passam de uma postura vulnerável de “permitir por padrão” para um modelo seguro de “negar por padrão”.5 Este fluxo de trabalho garante que cada nova integração de terceiros seja revisada pelas equipes de TI e segurança para conformidade, privacidade de dados e risco operacional antes de ser concedido acesso a dados corporativos, interrompendo efetivamente a propagação da IA sombra na fonte.

Conclusão: Recuperando a integridade de suas reuniões

A chegada inesperada de um anotador de reuniões de IA em uma reunião confidencial é mais do que uma irritação; é um evento de segurança significativo que minera a integridade dos espaços colaborativos de uma organização. Embora essas ferramentas ofereçam benefícios inegáveis de produtividade, sua implantação desgerenciada representa riscos inaceitáveis para a privacidade de dados e a conformidade regulatória.

Recuperar o controle exige uma estratégia deliberada e multifuncional. Para os usuários individuais, isso significa exercer vigilância, entender as ferramentas à sua disposição para remover bots no momento e, de forma crítica, interromper as permissões persistentes de acesso a dados na fonte em suas contas do Google ou Microsoft. Para os administradores, o caminho para o controle passa por políticas robustas e centralizadas.

Para o Zoom, isso é alcançado por meio do gerenciamento direto do App Marketplace, exigindo pré-aprovação para todos os aplicativos.
Para o Google Workspace, a solução é o bloqueio definitivo e poderoso disponível por meio dos Controles de API, que interrompe todo o acesso a dados.
Para o Microsoft Teams, o sucesso exige uma defesa sofisticada e multicamadas que combina políticas de reuniões, regras de permissão de aplicativos e, mais importante, gerenciamento rigoroso de consentimento no Microsoft Entra ID.

Em última análise, bloquear um único aplicativo é uma solução de curto prazo. A segurança a longo prazo é alcançada ao mudar de uma postura reativa para uma de governança proativa. Isso envolve estabelecer políticas claras, implementar fluxos de trabalho de consentimento administrativo como padrão e capacitar os usuários com conscientização sobre segurança para se tornarem um forte firewall humano. Ao combinar esses controles técnicos com uma cultura consciente da segurança, as organizações podem abraçar a inovação com confiança, garantindo que suas salas de reuniões digitais permaneçam seguras, privadas e produtivas.

Referências

Guia Fireflies.ai: Domine a anotação de reuniões com IA em 5 passos fáceis, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/what-is-fireflies-ai
Anotador de reuniões com IA do Zoom by Fireflies.ai - Marketplace de Aplicativos do Zoom, acessado em 17 de setembro de 2025, https://marketplace.zoom.us/apps/QkiS57vZTmGCOmW5EJh3ig
Guia passo a passo para configurar a integração Fireflies-Zoom, acessado em 17 de setembro de 2025, https://fireflies.ai/blog/fireflies-zoom-integration
Re: Como bloquear bots como o anotador firefliesai - Comunidade do Zoom, acessado em 17 de setembro de 2025, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-to-block-bots-like-firefliesai-notetaker/m-p/210098
Anotadores de reuniões com IA são a peste da minha existência : r/msp - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/msp/comments/1k75g8g/ai_meeting_notetakers_are_the_bane_of_my_existence/
Bots de IA em reuniões do Microsoft Teams : r/sysadmin - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1bfciwv/ai_bots_in_microsoft_teams_meetings/
Como proteger suas reuniões do Microsoft Teams de bots de IA não autorizados - UnderDefense, acessado em 17 de setembro de 2025, https://underdefense.com/blog/how-to-secure-your-microsoft-teams-meetings-from-unauthorized-ai-bots/
O aplicativo do Teams (fireflies.ai) está bloqueado em toda a empresa no Centro de Administração do Teams. Os usuários ainda podem adicioná-lo e usá-lo. - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/microsoft365/comments/1kyzwfo/teams_app_firefliesai_is_blocked_company_wide_in/
Como usar o Fireflies: Um guia rápido de início em 2025 - Fahim AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.fahimai.com/how-to-use-fireflies
Desinstalar o Fireflies.ai - Third Tier, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.thirdtier.net/2024/04/12/uninstall-fireflies-ai/
fireflies.ai, acessado em 17 de setembro de 2025, https://fireflies.ai/blog/how-to-take-meeting-notes-in-microsoft-teams/#:~:text=Automatically%20enable%20Fireflies%20to%20transcribe%20Teams%20meetings,-Log%20in%20to&text=On%20your%20dashboard%2C%20select%20the,your%20preferred%20auto%2Djoin%20option.&text=Fireflies%20will%20automatically%20join%20all%20meetings%20with%20a%20web%2Dconference%20link.
Integrar o Fireflies.ai no Microsoft Teams: Guia completo de 2024 - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-microsoft-teams
Domine o Fireflies.ai no Google Meet: Guia completo de 2024 - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-google-meet
Como usar o Fireflies.ai no Zoom: Guia completo de 2024 - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-zoom
Extensões do Chrome – Automação de chamadas com IA, integração com CRM e transcrição | Fireflies.ai, acessado em 17 de setembro de 2025, https://fireflies.ai/product/chrome-extension
Remover o Fireflies.ai do Google Meet: 3 passos fáceis - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-google-meet
Remover o Fireflies.ai do Zoom: Guia com 3 passos fáceis - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-zoom
Bloqueando anotadores de reuniões com IA em reuniões do Microsoft Teams - TeamDynamix, acessado em 17 de setembro de 2025, https://rollins.teamdynamix.com/TDClient/1835/Portal/KB/PrintArticle?ID=155826
Remover o Fireflies.ai do Outlook: Guia fácil, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-outlook
Remover o Fireflies.ai do Teams: Guia com 3 passos fáceis - Bardeen AI, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-microsoft-teams
Como convidar o Fireflies para suas reuniões - YouTube, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.youtube.com/watch?v=JYbeX_cnQBs
Remover e bloquear o fireflies.ai em toda a organização : r/gsuite - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1i2v160/remove_and_block_firefliesai_org_wide/
Artigo - Removendo o Fireflies.ai - Hennepin Technical College, acessado em 17 de setembro de 2025, https://services.hennepintech.edu/TDClient/2199/Portal/KB/ArticleDet?ID=143491
Desinstalar o AI do Teams : r/MicrosoftTeams - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1lensp2/uninstall_teams_ai/
Como impedir que ferramentas de IA participem de sua reunião do Zoom - Base de Conhecimento ITS da Cal Poly, acessado em 17 de setembro de 2025, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Como impedir e remover bots de IA não autorizados de reuniões do Zoom - Base de Conhecimento da Rice University, acessado em 17 de setembro de 2025, https://kb.rice.edu/149886
Como proteger minhas sessões do Zoom de bots de IA? - help.illinois.edu, acessado em 17 de setembro de 2025, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Gerenciamento de administrador do Marketplace de Aplicativos do Zoom - Suporte do Zoom, acessado em 17 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Implantação de aplicativos do Zoom por administradores, acessado em 17 de setembro de 2025, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Controlar quais aplicativos acessam os dados do Google Workspace - Ajuda do Google, acessado em 17 de setembro de 2025, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Bloquear aplicativos de terceiros no Google Workspace - Trelica, acessado em 17 de setembro de 2025, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Administrador do Google Workspace - Gerenciar acesso a aplicativos de terceiros não configurados, acessado em 17 de setembro de 2025, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
Gerenciar o acesso a aplicativos de terceiros não configurados para usuários designados como menores de 18 anos - Ajuda do Administrador do Google Workspace, acessado em 17 de setembro de 2025, https://support.google.com/a/answer/13288950?hl=en
Gerenciar a lista de permissões de aplicativos do Marketplace para sua organização - Ajuda do Administrador do Google Workspace, acessado em 17 de setembro de 2025, https://support.google.com/a/answer/6089179?hl=en
Impedir que bots de IA de usuários externos participem de reuniões : r/MicrosoftTeams - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
Bots de IA em reuniões do Microsoft Teams : r/MicrosoftTeams - Reddit, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1bfd1eu/ai_bots_in_microsoft_teams_meetings/
Gerenciar políticas de permissão de aplicativos no Microsoft Teams, acessado em 17 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
Removendo o bot de anotação de reuniões com IA Fireflies do Microsoft Teams, acessado em 17 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4429002/removing-fireflies-ai-note-taker-bot-from-microsof?forum=msteams-all&referrer=answers&page=4
Autorizando o consentimento do usuário para aplicativos de terceiros no Office 365 - Meeting Room 365, acessado em 17 de setembro de 2025, https://www.meetingroom365.com/en/article/authorizing-user-consent-to-third-party-apps-in-office-365-2n4jma/
Aplicativos personalizados e Microsoft Entra ID para administradores do Microsoft 365, acessado em 17 de setembro de 2025, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/integrated-apps-and-azure-ads?view=o365-worldwide

SeaMeet

O Convidado Indesejado: Seu Guia Completo de Administrador para Bloquear o Fireflies.ai de Suas Reuniões

Índice