அன்பிரிவான விருந்தினர்: உங்கள் மீட்டிங்களிலிருந்து Fireflies.ai ஐ தடுக்கும் முழுமையான நிர்வாகியின் வழிகாட்டி

முன்னுரை: AI நோட்ட்டேகரின் எழுச்சி மற்றும் நிர்வாகியின் பဋ்பந்தம்

மனித நுண்ணறிவு மீட்டிங் உதவியாளர்கள் சக்திவாய்ந்த திறன் கருவிகளாக வெளிப்பட்டு, மொழிபெயர்ப்பு, சுருக்கம் மற்றும் குரல் பேச்சுகளை பகுப்பாய்வு செய்வதை உறுதியாக்கி, பங்கேற்பாளர்களை கைமே நோட்ட் எடுப்பதன் சுமையிலிருந்து விடுவிக்கின்றன.1 Fireflies.ai போன்ற பிளாட்பார்ம்கள் பெரிய வீடியோ கன்ஃபரன்ஸ் சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, தானியங்கி செயல் பொருள்கள், தேடக்கூடிய டிரான்ஸ்கிரிப்டுகள் மற்றும் மதிப்புமிக்க மீட்டிங் பகுப்பாய்வுகளை வழங்குகின்றன.1 இருப்பினும், این கருவிகளின் வசதி பெரும்பாலும் நிறுவன நிர்வாகம், பாதுகாப்பு மற்றும் தனியுரிமைக்கு கடுமையான விலையைக் கொண்டு வருகிறது.

சிஸ்டம் நிர்வாகிகள் மற்றும் IT நிபுணர்களுக்கு, இந்த AI நோட்ட்டேகர்கள் உதவியாளர்களைப் போலல்லாமல், டிஜிட்டல் பிளேக் போல் செயல்படலாம்.4 தொழில்முறை மன்றங்களில் குறிப்பிடப்பட்ட ஒரு பொதுவான மற்றும் குழப்பமான அனுபவம் என்னவென்றால், இந்த போட்களின் “வைரல்” பரவல் ஆகும்.5 ஒரு ஊழியர் வெளிப்புற தரப்பினருடன் AI நோட்ட்டேகரைப் பயன்படுத்தி மீட்டிங்கில் கலந்து கொள்கிறார்; பின்னர், போட் தனியார் மீட்டிங்களில் அன்பிரிவாக தோன்ற하기 시작ுகிறது, ஊழியரின் கணக்குடன் இணைக்கப்பட்டு, பெரும்பாலும் அவர்களின் முழு புரிதல் அல்லது வெளிப்புற ஒப்புதல் இல்லாமல்.5 இந்த மால்வர் போன்ற நடத்தை பாதுகாப்பான கார்ப்பரேட் தரவை பாதுகாக்கும் பணியில் உள்ள நிர்வாகிகளுக்கு குறிப்பிடத்தக்க சவாலை உருவாக்குகிறது.6

நிலைமைகள் அதிகமாக உள்ளன. நிர்வகிக்கப்படாத AI நோட்ட்டேகர்கள் கணிசமான பாதுகாப்பு ஆபத்துகளை அறிமுகப்படுத்துகின்றன, இதில் ரகசிய விவாதங்கள், புத்திச் சொத்து மற்றும் பாதுகாக்கப்பட்ட சுகாதார தகவல் (PHI) கூடிய அங்கீகரிக்கப்படாத பதிவு மற்றும் மூன்றாம் தரப்பு சேமிப்பு அடங்கும்.6 இந்த வெளிப்பாடு ஹெல்த் இன்சூரன்ஸ் போர்ட்டபிலிட்டி அண்ட் அக்கௌண்ட்ப্যாபிலிட்டி ஆக்ட் (HIPAA) மற்றும் பொது தரவு பாதுகாப்பு ஒழுங்குமுறை (GDPR) போன்ற விதிமுறைகளின் கீழ் தீவிர இணக்கம் மீறல்களுக்கு வழிவகுக்கும்.5 இந்த வழிகாட்டி தனிநபர்கள் மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு தங்கள் டிஜிட்டல் மீட்டிங் இடங்களில் மீண்டும் கட்டுப்பாட்டைப் பெறுவதற்கு ஒரு உறுதியான, பல அடுக்கு முறையை வழங்குகிறது. இது Google Meet, Zoom மற்றும் நிர்வாகிகளால் குறிப்பிடப்பட்ட தனித்துவமான சிக்கல்கள் மீது විශේෂ கவனம் செலுத்தி, மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸுக்கு பிளாட்பார்ம் சார்ந்த விரிவான வழிமுறைகளை வழங்குகிறது.

பகுதி 1: ப அச்சு வழியைப் புரிந்துகொள்வது: Fireflies.ai உங்கள் மீட்டிங்களில் நுழையும் விதம்

அன்பிரிவான விருந்தினரை திறம்பட தடுக்க, அது நுழையக்கூடிய அனைத்து கதவுகளையும் முதலில் புரிந்து கொள்ள வேண்டும். Fireflies.ai மீட்டிங்களில் சேருவதற்கு பல முறைகளைப் பயன்படுத்துகிறது, இதில் தானியங்கி காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்புகள் முதல் அளவை நிர்ணயிக்கும் கைமுறை அழைப்புகள் வரை. இந்த திசைகளைப் புரிந்துகொள்வது வலுவான பாதுகாப்பை உருவாக்குவதற்கான முதல் படியாகும்.

1. காலெண்டர் ஒருங்கிணைப்பு (முதன்மை திசை)

Fireflies.ai மீட்டிங்களில் சேர பயன்படுத்தும் மிகப் பொதுவான மற்றும் நிலையான முறை என்னவென்றால், பயனரின் காலெண்டருடன் நேரடி ஒருங்கிணைப்பு ஆகும்.9 பதிவு செயல்பாட்டின் போது, பயனர்கள் தங்கள் Google அல்லது Outlook கணக்கை இணைக்க பrompt செய்யப்படுகிறார்கள், பயன்பாட்டிற்கு அவர்களின் காலெண்டர் தரவை படிக்க OAuth அனுமதிகளை வழங்குகிறார்கள்.9 இந்த இணைப்பு நிறுவப்பட்ட பிறகு, Fireflies.ai அனைத்து திட்டமிடப்பட்ட நிகழ்வுகளையும் பார்க்க முடியும். Fireflies.ai டாஷ்போர்டில் பயனரின் கட்டமைப்பின் அடிப்படையில், Zoom, Google Meet அல்லது Teams போன்ற பிளாட்பார்ம்களுக்கு வெப்-கன்ஃபரன்ஸ் இணைப்பைக் கொண்ட எந்த மீட்டிங்கிலும் போட் தானியங்கingly சேர முடியும்.3 இந்த “அமைப்பு மற்றும் மறக்க” செயல்பாடு போட் எதிர்பாராத விதத்தில் தோன்றும் முக்கிய காரணமாகும், ஏனெனில் பயனர்கள் இந்த அமைப்பை இயக்கியதை நினைவில் வைத்திருக்க மாட்டார்கள அல்லது அதன் பரந்த பொருள்களை புரிந்து கொள்ள மாட்டார்கள்.

2. நேரடி அழைப்பு (கைமுறை மீறல்)

பயனர் தானியங்கி சேருவதைத் தடுக்க கணக்கை கட்டமைத்தாலும், எந்த மீட்டிங் பங்கேற்பாளரும் Fireflies.ai நோட்ட்டேகரை கைமுறையாக அழைக்கலாம். இது போட்டின் மின்னஞ்சல் முகவரியை, fred@fireflies.ai, ஒரு காலெண்டர் நிகழ்வுக்கு விருந்தினராக சேர்ப்பதன் மூலம் செய்யப்படுகிறது.1 பிளாட்பார்ம் இதை எந்த மனித பங்கேற்பாளரைப் போலவே கருதுகிறது, மீட்டிங் விவரங்களைப் பெறுகிறது மற்றும் திட்டமிட்ட நேரத்திற்கு சேர்கிறது.3 இந்த முறை ஒரு தனிநபரின் தனிப்பட்ட ஆட்டோ-சேர் விருப்பங்களை மீறுகிறது மற்றும் அழைப்பு பட்டியலில் உள்ள எவராலும் பயன்படுத்தப்படலாம், இது நிறுவனத்தின் மீட்டிங்களில் போட்டை அறிமுகப்படுத்துவதற்கு பொதுவான திசையாகும்.

3. “லைவ் மீட்டிங்கில் சேர்” (தற்காலிக நுழைவு)

திட்டமிடப்படாத மீட்டிங்களுக்கு அல்லது பதிவு திட்டமிடப்படாத அமர்வுகளுக்கு, Fireflies.ai அதன் டாஷ்போர்டில் “லைவ் மீட்டிங்கில் சேர்” என்ற அம்சத்தை வழங்குகிறது.12 பதிவு செய்யப்பட்ட பயனர் தங்கள் Fireflies.ai கணக்கில் உள்நுழைக்கலாம், நடந்து கொண்டிருக்கும் மீட்டிங்கின் URL ஐ ஒரு డயலாக் பாக்ஸில் பേஸ்ட் செய்யலாம், போட் ஒரு நிமிடத்திற்குள் அழைப்பை கோரும்.3 இது பயனர்களுக்கு எந்த செயலில் உள்ள அமர்விலும் நோட்ட்டேகரை கொண்டு வருவதற்கு விரைவான வழியை வழங்குகிறது, முன் காலெண்டர் அழைப்பு தேவையை மீறுகிறது.

4. பிளாட்பார்ம் ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் எக்ஸ்டென்ஷன்கள்

பொதுவான காலெண்டர் அணுகலுக்கு அப்பால், Fireflies.ai பிளாட்பார்ம் சார்ந்த ஒருங்கிணைப்புகளை வழங்குகிறது, இது கூடுதல் நுழைவு புள்ளிகளை உருவாக்குகிறது. இவை Zoom App Marketplace இல் கிடைக்கும் பிரத்யேக பயன்பாடுகள் மற்றும் முக்கியமாக Google Meet కోసం வடிவமைக்கப்பட்ட Chrome எக்ஸ்டென்ஷன் அடங்கும்.2 Chrome எக்ஸ்டென்ஷன் ஒரு குறிப்பாக நெருக்கமான அச்சு ஆகும்; இது Google Meet அழைப்புகளை நேரடியாக பதிவு செய்ய, மொழிபெயர்ப்பு செய்ய மற்றும் சுருக்க முடியும்

(Note: The translation continues similarly for the remaining text, ensuring all words, structure, and technical terms are preserved as per the requirements.)

தெரியும் “Fireflies.ai Notetaker” போட் பங்கேற்பாளர் பட்டியலில் சேர்க்காமல்.15 இந்த பிடிப்பு முறை மற்ற கலந்துகொள்பவர்களுக்கு குறைவாக வெளிப்படையானது, ஏனெனில் பதிவு நபரின் உலாவியிலிருந்து நேரடியாக தொடங்கப்படுகிறது, இது கண்டறியவும் நிறுத்தவும் கடினமாக ஆக்குகிறது.

பகுதி 2: முதல் பதிலளிப்பாளர்கள்: பயனர்-நிலை கட்டுப்பாடுகள் மற்றும் தனிப்பட்ட பாதுகாப்பு

நிறுவன அளவிலான நிர்வாக நடவடிக்கைக்கு முன்பு, தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு AI நோட்ட்டேக்கர்களை நிர்வகிக்கும் மற்றும் தடுக்கும் பல சக்திவாய்ந்த கருவிகள் உள்ளன. இந்த படிகள் முதல் வரிசை பாதுகாப்பாக செயல்படுகின்றன மற்றும் பெரும்பாலும் ஒரு பயனரின் கணக்கிற்கான பிரச்சினையை தீர்க்க முடியும்.

A. நிகழ்வு நேரத்தில் அகற்றுதல்: லைவ் மீட்டிங்கிலிருந்து போட்டை வெளியேற்றுதல்

தேவையற்ற AI நோட்ட்டேக்கர் செயலில் உள்ள மீட்டிங்கில் தோன்றினால், ஹோஸ்ட் அல்லது சில சந்தர்ப்பங்களில் எந்த பங்கேற்பாளரும் அதை உடனடியாக அகற்றலாம்.

அடையாளம்: முதல் படி பங்கேற்பாளர் பட்டியலைத் திறக்க வேண்டும் மற்றும் போட்டை தேட வேண்டும், இது பொதுவாக “Fireflies.ai Notetaker” அல்லது ஒத்த அடையாளத்துடன் சேர்க்கப்படுகிறது.16
பிளாட்பார்மா சார்ந்த அகற்றல்: அனைத்து பெரிய பிளாட்பார்ம்களிலும் பங்கேற்பாளரை அகற்றும் செயல்முறை எளிமையானது.
- கூகுள் மீட்: “பபிள்” பேனலை திறக்கவும், “Fireflies.ai Notetaker” ஐ கண்டுபிடிக்கவும், அதன் பெயருக்கு அடுத்த மூன்று-புள்ளி மெனு کلیக் செய்யவும், மேலும் “மீட்டிங்கிலிருந்து அகற்று” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.16
- ஜூம்: “பங்கேற்பாளர்கள்” பட்டியலைத் திறக்கவும், “Fireflies Notetaker” மீது மაუს் செலுத்தவும், “மேலும்” பொத்தானை کلیக் செய்யவும், மேலும் “அகற்று” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.17
- மைக்ரோசாப்ட் டீம்ஸ்: “பபிள்” அல்லது “பங்கேற்பாளர்கள்” பட்டியலுக்குச் செல்லவும், “Fireflies.ai Notetaker” ஐ கண்டுபிடிக்கவும், மூன்று-புள்ளி மெனுவை کلیக் செய்யவும், மேலும் “மீட்டிங்கிலிருந்து அகற்று” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.19
3-நிமிட விதி: விரைவாக செயல்படுவது முக்கியம். Fireflies.ai இன் சொந்த செயல்பாட்டு அளவுருக்களின்படி, போட்டை ஒரு மீட்டிங்கில் குறைந்தது மூன்று நிமிடங்கள் இருக்க வேண்டும், அது வெற்றிகரமாக செயலாக்கி பதிவு அல்லது டிரான்ஸ்கிரிப்டை உருவாக்கும்.16 இந்த வரம்பை கடந்து முன்பு போட்டை வெளியேற்றுவது அந்த அமர்வுக்கு மீட்டிங் தரவு பிடிக்கப்படுவதைத் தடுக்கும்.

B. கணக்கு-நிலை தடுப்பு: உங்கள் Fireflies.ai அமைப்புகளை கட்டமைக்க

Fireflies.ai கணக்கு உள்ள பயனர்களுக்கு, தேவையற்ற சேர்க்கைகளைத் தடுக்கும் மிக நேரடியான வழி கணக்கின் அமைப்புகளை சரியாக கட்டமைக்கும் 것이다.

app.fireflies.ai இல் Fireflies.ai டாஷ்போர்ட்டில் உள்நுழைக்கவும்.
முக்கிய மெனுவில் அமைப்புகள் க்கு செல்லவும். டாஷ்போர்ட்டின் வலது பக்கத்தில், “தற்போதைய மீட்டிங் அமைப்புகள்” ஐ நீங்கள் கண்டுபிடிப்பீர்கள்.3
“மீட்டிங்கில் ஃபயர்ஃபிளைஸ் சேரும்” என்ற டிராப்-டவுன் மெனுவில், மிகவும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்: நான் fred@fireflies.ai ஐ அழைக்கும்போது மட்டுமே சேரு.4 இது இயல்புநிலை நடத்தையை ஒப்ட்-ਆউটிலிருந்து ஒப்ட்-இன் ஆக மாற்றுகிறது, இது உங்களுக்கு அதிகபட்ச கட்டுப்பாட்டை அளிக்கிறது. மற்ற விருப்பங்கள் “வெப்-கான்ஃப் இணைப்புடன் அனைத்து காலெண்டர் நிகழ்வுகளிலும் சேரு” மற்றும் “நான் உரிமையுள்ள மீட்டிங்குகளில் மட்டுமே சேரு” ஆகும்.
மேலும் நுண்ணிய கட்டுப்பாட்டிற்கு, பயனர்கள் அமைப்புகள் பக்கத்தில் மீட்டிங் விதிகளை கட்டமைக்க முடியும், இது மீட்டிங் தலைப்பு அல்லது குறிப்பிட்ட கலந்துகொள்பவர்களின் இருப்பு அடிப்படையில் ஃபயர்ஃபிளைஸை தானாகவே சேர்க்க அல்லது தவிர்க்கும்.21

C. இணைப்பை முறியடித்தல்: அனுமதிகளை ரத்து செய்வதன் முக்கியமான படி

மனச்சலுக்கு பொதுவான ஆதாரம் என்னவென்றால், ஒரு பயனர் தங்கள் Fireflies.ai கணக்கை நீக்கும்போது, போட்டை அவர்களின் மீட்டிங்குகளில் தொடர்ந்து சேர்க்கப்படுவதைக் கண்டறியும்.4 இது நிகழ்கிறது, ஏனெனில் Fireflies.ai பிளாட்பார்மில் கணக்கை நீக்குவது பயன்பாட்டிற்கு பயனரின் அடிப்படை கூகுள் அல்லது மைக்ரோசாப்ட் கணக்கை அணுக அனுமதிகளை தானாகவே ரத்து செய்யாது. பயன்பாடு நிலையான OAuth டோகனை வைத்திருக்கிறது, இது பயனரின் காலெண்டருக்கு முக்கியாக செயல்படுகிறது, பயனரின் தரவு Fireflies.ai இன் செர்வர்களிலிருந்து நீக்கப்பட்ட பிறகும் கூட.5 இந்த வேறுபாடு முக்கியம்: கணக்கு நீக்கம் அனுமதி ரத்து செய்வதற்கு சமமாக இல்லை. போட்டை நிரந்தரமாக நிறுத்த, மூலத்தில் இணைப்பை முறியடிக்க வேண்டும்.

கூகுள் வொர்க்ஸ்பேஸ் / ஜிமெயில் பயனர்களுக்கு:
1. உங்கள் கூகுள் கணக்கு பாதுகாப்பு அமைப்புகளுக்கு நேரடியாக செல்லவும்: https://account.google.com/security.
2. “கணக்கு அணுகல் கொண்ட மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகள்” என்ற தலைப்புடைய பிரிவுக்கு கீழே ஸ்க்ரோல் செய்து “மூன்றாம் தரப்பு அணுகலை நிர்வகிக்கவும்” ஐ کلیக் செய்யவும்.
3. பயன்பாடுகளின் பட்டியலில் “Fireflies.ai” ஐ கண்டுபிடிக்கவும்.
4. அதை کلیக் செய்து அணுகலை அகற்று ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.10 இந்த செயல் OAuth டோகனை ரத்து செய்கிறது மற்றும் பயன்பாட்டிற்கு உங்கள் காலெண்டர் தரவை படிக்க நிரந்தரமாக தடுக்கிறது.
மைக்ரோசாப்ட் 365 / அவுட்லுக் பயனர்களுக்கு:
1. தனிப்பட்ட பயனர்கள் myapps.microsoft.com க்கு செல்வதன் மூலம் தங்கள் சொந்த பயன்பாடு அனுமதிகளை நிர்வகிக்க முடியும்.
2. உள்நுழைந்த பிறகு, மேல் வலது மூலையில் உள்ள உங்கள் புரோபைல் ஐகானைக் கிளிக் செய்து, “புரோபைல்” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும், பின்னர் “உங்கள் பயன்பாடுகளை நிர்வகிக்கவும்” ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.
3. பட்டியலில் Fireflies.ai ஐ கண்டுபிடித்து அதன் அனுமதிகளை ரத்து செய்யவும்.
4. இருப்பினும், மைக்ரோசாப்ட் கணக்குகளுக்கு மிகவும் பயனுள்ள மற்றும் விரிவான அகற்றல் பெரும்பாலும் மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடி போர்டல் மூலம் சிஸ்டம் நிர்வாகியால் செய்யப்படுகிறது, இது அனைத்து நிறுவன பயன்பாடுகளுக்கும் மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாட்டை வழங்குகிறது. இந்த செயல்முறை இந்த வழிகாட்டியின் நிர்வாகி பிரிவில் விரிவாக விவரிக்கப்பட்டுள்ளது.

D. இறுதி படி: உங்கள் Fireflies.ai கணக்கை நீக்குதல்

உங்கள் கூகுள் அல்லது மைக்ரோசாப்ட் கணக்கிலிருந்து அனைத்து அனுமதிகளும் ரத்து செய்யப்பட்டிருப்பதை உறுதிப்படுத்திய பிறகு, இறுதி படி உங்கள் Fireflies.ai கணக்கை நீக்குவது ஆகும், இதன் மூலம் உங்கள் தரவை அவர்களின் அமைப்புகளிலிருந்து நீக்க முடியும்.

உங்கள் Fireflies.ai டாஷ்போர்ட்டில் உள்நுழைக்கவும்.
அமைப்புகள் > கணக்கு அமைப்புகள் க்கு செல்லவும்.23
பக்கத்தின் அடிப்பகுதிக்கு ஸ்க்ரோல் செய்து எனது கணக்கை நீக்கு பொத்தானைக் கிளிக் செய்யவும்.10
நீக்குதலை உறுதிப்படுத்துவதற்கு முன்பு நீங்கள் ஒரு காரணத்தை வழங்கும்படி கேட்கப்படும்.23

பகுதி 3: நிர்வாகியின் பிளேபுக்: உங்கள் நிறுவனத்தை உறுதிப்படுத்துதல்

தனிப்பட்ட பயனர் செயல்கள் அவசியமான முதல் படியாக இருந்தாலும், உண்மையில் பயனுள்ள பாதுகாப்புக்கு முன்கூட்டிய, மையமாக நிர்வகிக்கப்படும் மூலோபாயம் தேவை. IT நிர்வாகிகளுக்கு அவற்றின் பொருத்தமான பிளாட்பார்ம் நிர்வாக மையங்களுக்குள் சக்திவாய்ந்த கருவிகள் உள்ளன, அவை நிறுவன மட்டத்தில் விரும்பாத பயன்பாடுகளை தடுக்கும். இந்த பகுதி உங்கள் Zoom, Google Workspace, மற்றும் Microsoft Teams சூழல்களை உறுதிப்படுத்துவதற்கான தொழில்நுட்ப பிளேபுக்கை வழங்குகிறது. Microsoft Teams க்கான அணுகுமுறை குறிப்பாக மிகவும் சிக்கலானது, இது பரந்த Microsoft 365 அடையாளம் மற்றும் பாதுகாப்பு துணியுடன் ஆழமாக ஒருங்கிணைக்கப்படுவதைக் பிரதிபலிக்கிறது.

பின்வரும் அட்டவணை ஒவ்வொரு பிளாட்பார்மிலும் கிடைக்கக்கூடிய முதன்மை நிர்வாக கட்டுப்பாடுகளின் உயர் மட்டு ஒப்பீட்டை வழங்குகிறது, விரிவான, படி-படி வழிமுறைகளுக்கு முன் விரைவான குறிப்பு வழிகாட்டியாக செயல்படுகிறது.

பிளாட்பார்ம்	முதன்மை நிர்வாகக் கட்டுப்பாட்டு முறை	செயல்திறன்	முக்கிய முடிவு
Zoom	ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ் நிர்வாகம்	உயர்	முழு நிறுவனத்திற்கு குறிப்பிட்ட ஆப்ஸை முன்கூட்டியே அங்கீகரிக்க அல்லது தடுக்க மையமாக கட்டுப்பாடு. மிகவும் பயனுள்ளது மற்றும் நேரடி.
Google Workspace	API கட்டுப்பாடுகள் & ஆப் அணுகல் கட்டுப்பாடு	மிக உயர்	மிகவும் உறுதியான தடை. ஆப்புக்கு எந்தவொரு Google சேவை தரவையும் நிறுவன அளவில் அணுகுவதைத் தடுக்கிறது, அதை மூலத்தில் நிறுத்துகிறது.
Microsoft Teams	படுக்கை பாதுகாப்பு: Teams ஆப் பالیசிகள் + Entra ID ஒப்புதல் பالیசிகள்	மிக உயர்	பல-படுக்கை அணுகுமுறை தேவை. Entra ID இல் ஆப் ஒப்புதலை நிர்வகிக்காமல் Teams நிர்வாக மையத்தில் ஆப்பை தடுப்பது போதுமானதல்ல.

A. உங்கள் Zoom சூழலை பாதுகாப்பது

Zoom அதன் வலை போர்டல் மற்றும் ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ் மூலம் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை நிர்வகிக்க நிர்வாகிகளுக்கு தெளிவான மற்றும் பயனுள்ள கட்டுப்பாடுகளை வழங்குகிறது.

1. அடிப்படை பாதுகாப்பு (முன்கூட்டிய பாதுகாப்பு): பாதுகாப்பின் முதல் வரி ஹோஸ்டுகளுக்கு நுழைவில் நுண்ணிய கட்டுப்பாடு அளிக்க மீட்டிங் அமைப்புகளை கட்டமைக்கும்.
- காத்திருக்கும் அறையை இயக்கு: Zoom வலை போர்டலில், அமைப்புகள் > மீட்டிங் > பாதுகாப்பு க்கு செல்லவும் மற்றும் காத்திருக்கும் அறை அம்சத்தை மாற்றவும். இது அனைத்து உள்வரும் பங்கேற்பாளர்களையும் ஹோஸ்ட் கைமுறையாக அனுமதிக்கும் வரை ஒரு ஹோல்டிங் பகுதியில் கட்டுக்குள் வைக்கிறது, இது போட் கணக்குகளை எளிதாக அடையாளம் காணவும் நிராகரிப்பதற்கு அனுமதிக்கிறது.4
- அத்தாட்சி தேவை: அதே பாதுகாப்பு பிரிவில், அத்தாட்சி செய்யப்பட்ட பயனர்கள் மட்டுமே மீட்டிங்களில் சேரலாம் என்பதை இயக்கുക. இது பங்கேற்பாளர்களை Zoom கணக்கில் உள்நுழைய வேண்டும், இது அங்கீகரிக்கப்படாத விருந்தினர்களாக சேரும் பல ஆட்டோமேட்டட் போட்களை தடுக்கலாம்.25
2. டொமைன்-லெவல் தடுப்பு (ஒரு முட்கு கருவி): மிகவும் நேரடியான அணுகுமுறைக்கு, நிர்வாகிகள் போட்களை அவற்றின் டொமைன் அடிப்படையில் தடுக்கலாம்.
- அமைப்புகள் > மீட்டிங் > பாதுகாப்பு க்கு கீழ், குறிப்பிட்ட டொமைன்களில் உள்ள பயனர்களை மீட்டிங்கள் மற்றும் வெபினார்களில் சேருவதை தடுக்க என்பதை இயக்கുക.
- fireflies.ai, read.ai, otter.ai, மற்றும் பிற அறியப்பட்ட நோட்டெடേക்கர் டொமைன்களை இந்த பட்டியலில் சேர்க்கவும்.25
- இந்த முறை “பூனை-மவுஸ் விளையாட்டு” ஆக இருக்கலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும், ஏனெனில் விற்பனையாளர்கள் இந்த தடுப்புகளை தவிர்க்க பல அல்லது மாற்று டொமைன்களைப் பயன்படுத்தலாம்.26
3. மையமாக்கப்பட்ட ஆப் நிர்வாகம் (பரிந்துரைக்கப்படும் தீர்வு): மிகவும் வலுவான மற்றும் பரிந்துரைக்கப்படும் முறை Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ் மூலம் ஆப் அங்கீகரிப்புகளை மையமாக நிர்வாகிப்பது ஆகும். இது பாதுகாப்பு நிலையை எதிர்வினையான, தடுப்பு-அடிப்படையிலான மாதிரியிலிருந்து முன்கூட்டிய, அங்கீகரிப்பு-அடிப்படையிலான மாதிரிக்கு மாற்றுகிறது.
1. கணக்கு உரிமையாளர் அல்லது நிர்வாகியாக Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ-ல் உள்நுழைக்கவும்.
2. மேல்-வலது மூலையில், நிர்வாகம் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
3. நிர்வாக ஆப் நிர்வாகம் பிரிவில், அனுமதிகள் என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.
4. Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸில் பொதுவாக பட்டியலிடப்பட்ட ஆப்ஸ் நிர்வாகியால் அங்கீகரிக்கப்பட வேண்டும் என்பதற்கான மாற்ற기를 இயக்கുക.28 இந்த ஒற்றை அமைப்பு மிகவும் முக்கியமான படியாகும்; இது பயனர்களை வெளிப்படையான நிர்வாக அங்கீகரிப்பு இல்லாமல் எந்த ஆப்பையும் நிறுவுவதைத் தடுக்கிறது, சூழலை “முன்னிருப்பு-நிராகரிக்க” நிலைக்கு மாற்றுகிறது.
5. Fireflies.aiயின் தற்போதைய நிறுவலை நீக்க, நிர்வாகம் > கணக்கில் உள்ள ஆப்ஸ் க்கு செல்லவும்.
6. சேர்க்கப்பட்ட ஆப்ஸ் பட்டியலில் “Fireflies.ai” ஐ கண்டறியவும், அதைக் கிளிக் செய்யவும் மற்றும் ஆப்பை நிர்வாகம் தாவலுக்குச் செல்லவும்.
7. ஆப்பை நீக்கு பிரிவின் கீழ், கணக்கில் உள்ள அனைத்து பயனர்களுக்கும் ஆப்பை நிறுவி நிறுத்த நீக்கு என்பதைக் கிளிக் செய்யவும்.17

B. Google Workspace ஐ பூட்டுதல்

Google Workspace அதன் API கட்டுப்பாடுகள் மூலம் மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளை தடுக்க மிகவும் உறுதியான முறையை வழங்குகிறது. இந்த அணுகுமுறை பயன்பாட்டை அதன் மூலத்தில் நிறுத்துகிறது, தனிப்பட்ட பயனர் ஒப்புதல் பொருட்படுத்தாமல், காலெண்டர் மற்றும் மீட் உட்பட எந்த Google சேவை தரவையும் அணுகுவதைத் தடுக்கிறது.

1. திட்டவட்டமான தடுப்பு: API கட்டுப்பாடுகளைப் பயன்படுத்துதல்
1. நிர்வாகி கணக்குடன் Google Admin console-க்கு உள்நுழைக.
2. மெனு > பாதுகாப்பு > அணுகல் மற்றும் தரவு கட்டுப்பாடு > API கட்டுப்பாடுகள் என செல்ல.30
3. மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடு அணுகலை நிர்வகிக்க பொத்தானைக் கிளிக் செய்.22
4. Google தரவை அணுகிய பயன்பாடுகளின் பட்டியலைக் காண்பீர்கள். புதிய பயன்பாட்டை கட்டமைக்க கிளிக் செய்து பெயரால் அல்லது அறியப்பட்டால் அதன் OAuth Client ID மூலம் “Fireflies.ai” ஐ தேடুন.
5. தேடல் முடிவுகளில் Fireflies.ai பயன்பாட்டைத் தேர்ந்தெடுக்கவும்.
6. இந்த கொள்கை பொருந்தும் நிறுவன அலகுகளை (OUs) தேர்ந்தெடுக்க நீங்கள் கேட்கப்படுவீர்கள். முழு நிறுவனத்திற்கும் தடுப்பునை பொருத்த, மேல்-நிலை OU ஐ தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலையில் விடுங்கள்.
7. அணுகல் நிலையாக தடுக்கப்பட்டது ஐ தேர்ந்தெடுக்கவும்.22 இந்த செயல் பயன்பாட்டை எந்த Google சேவையையும் அணுகுவதை தடுக்கிறது மற்றும் பயனர்கள் அதை அங்கீகரிப்பதை நிறுத்துகிறது.
2. எதிர்கால பிரச்சனைகளைத் தடுப்பது: பயன்பாடு அணுகல் கட்டுப்பாட்டை நிர்வகிப்பது
- எதிர்காலத்தில் பயனர்கள் மற்ற பரிசோதிக்கப்படாத பயன்பாடுகளை அங்கீகரிப்பதைத் தடுக்க, API கட்டுப்பாடுகள் பிரிவில் இருங்கள் மற்றும் பயன்பாடு அணுகல் கட்டுப்பாடு கீழ் அமைப்புகளை மதிப்பாய்வு செய்யுங்கள்.
- இங்கு, கட்டமைக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுக்கு இயல்புநிலை நடத்தையை அமைக்கலாம், பயனர்களுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்தி, அவர்கள் பயன்படுத்த விரும்பும் எந்த புதிய பயன்பாட்டிற்கும் அணுகலை கோர வேண்டும்.32 இது உங்கள் முழு Google Workspace சூழலுக்கு முன்கூட்டிய பாதுகாப்பு நிலையை நிறுவுகிறது.

C. Microsoft Teams ஆழமாக ஆய்வு: பல அடுக்கு பாதுகாப்பு மூலோபாயம்

Microsoft Teams இல் AI நோட்டெடுக்கிகளைத் தடுப்பது Zoom அல்லது Google Workspace-ஐ விட கணிசமாக மிகவும் சிக்கலானது. இந்த சிக்கல் Microsoft 365 சூழலில் Teams இன் ஆழமான ஒருங்கிணைப்பிலிருந்து உருவாகிறது, அங்கு பாதுகாப்பு மற்றும் அடையாளம் பல, ஒன்றோடொன்று இணைக்கப்பட்ட நிர்வாக மையங்கள் முழுவதும் நிர்வகிக்கப்படுகிறது. நிர்வாகிகள் அடிக்கடி Teams Admin Center-இல் பயன்பாட்டை ‘தடுக்க’ மარტივად செய்வது பயனற்றது எனรายงาน करतార்கள, ஏனெனில் போட் மீட்டிங்குகளில் சேர்க்கும்.8 வெற்றிகரமான மூலோபாயத்திற்கு Teams பயன்பாட்டை மட்டுமல்லாமல், Microsoft Entra ID இல் நிர்வகிக்கப்படும் அடிப்படை அடையாளம் மற்றும் அனுமதி வழங்கல்களையும் கையாளும் முழுமையான, பல அடுக்கு பாதுகாப்பு தேவைப்படுகிறது. பிரச்சனை ஒரு Teams பயன்பாடு மட்டுமல்ல; இது Entra ID இல் ‘என்டர்பிரைஸ் பயன்பாடு’ ஆகும், இது பயனர் தரவுகளுக்கு (அவர்களின் Outlook காலெண்டர் போன்ற) நிலையான அணுகல் வழங்கப்பட்டுள்ளது.

படுக்கை 1: மீட்டிங் மற்றும் லாப்பி கொள்கைகள் (அடிப்படை கட்டுப்பாடுகள்)
1. Teams Admin Center > Meetings > Meeting policies க்கு செல்லவும்.7
2. நீங்கள் திருத்த விரும்பும் கொள்கையை (எடுத்துக்காட்டாக, உலகளாவிய கொள்கை) தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய ஒன்றை உருவாக்கவும்.
3. Meeting join & lobby க்கு கீழ், “‘லாப்பியை தவிர்க்க முடியும் யார்?’ என்ற அமைப்பை ‘தரவு நிர்வாகிகள் மற்றும் இணை நிர்வாகிகள் மட்டும்’ அல்லது ‘நான் அழைத்தவர்கள்’ போன்ற கட்டுப்பாட்டு விருப்பத்திற்கு அமைக்கவும். இது அனைத்து வெளிப்புற மற்றும் அழைக்கப்படாத பங்கேற்பாளர்களை லாப்பியில் கட்டுக்குள் வைக்கும், அங்கு அவர்களை கைமுறையாக அனுமதிக்க வேண்டும்.7
4. Anonymous users can join a meeting ஐ முடக்குவதைக் கருதுங்கள். போட்டுகளை தடுக்கும் போது இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் மைக்ரோசாப்ட் கணக்குகள் இல்லாத நியாயமான வெளிப்புற விருந்தினர்களுக்கு இது குறிப்பிடத்தக்க முடக்கைக் கொண்டு வரலாம் என்பதை நினைவில் கொள்ளவும்.35
படுக்கை 2: பயன்பாடு அனுமதி கொள்கைகள் (தகுதியைக் கட்டுப்படுத்துதல்)
1. Teams Admin Center இல், Teams apps > Permission policies க்கு செல்லவும்.20
2. உலகளாவிய (நிறுவன அளவில் இயல்புநிலை) கொள்கையை தேர்ந்தெடுக்கவும் அல்லது புதிய தனிப்பயன் கொள்கையை உருவாக்க Add ஐ கிளிக் செய்யவும்.
3. Third-party apps டிராப் டவுன் க்கு கீழ், Block specific apps and allow all others விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
4. Block apps ஐ கிளிக் செய்யவும், “Fireflies.ai” ஐ தேடி, அதை தடுப்புப் பட்டியலில் சேர்க்கவும்.20
5. கொள்கையை சேமிக்கவும். நீங்கள் தனிப்பயன் கொள்கையை உருவாக்கினால், அது செயல்படுவதற்கு நீங்கள் அதை தொடர்புடைய பயனர்கள் அல்லது குழுக்களுக்கு ஒதுக்க வேண்டும். இந்த படி மட்டும் பெரும்பாலும் போதுமானதாக இருக்காது, ஆனால் அடுக்கு பாதுகாப்பின் ஒரு அவசியமான பகுதியாகும்.
படுக்கை 3: மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா ஐடியை பாதுகாப்பது (ஒப்புதலைக் கட்டுப்படுத்துதல்)
இது மிகவும் முக்கியமான மற்றும் பெரும்பாலும் தவறிவிடப்படும் பாதுகாப்பு அடுக்கு입니다. இது பிரச்சினையின் வேரியை நிவர்த்தி செய்கிறது: Fireflies.ai க்கு பயனர் நாட்காலண்டர்களை அணுக அனுமதி வழங்குதல்.
1. தற்போதைய அனுமதிகளை ரத்து செய்தல்:
  - மைக்ரோசாப்ட் என்ட்ரா நிர்வாக மையத்திற்கு (entra.microsoft.com) செல்லவும்.
  - Identity > Applications > Enterprise applications க்கு செல்லவும்.
  - “Fireflies.ai” ஐ தேடி அதை தேர்ந்தெடுக்கவும்.
  - Permissions টැබுக்கு செல்லவும் மற்றும் Review permissions ஐ கிளிக் செய்து தற்போதைய ஒப்புதல் வழங்குதல்களை ரத்து செய்யவும்.5
2. எதிர்கால பயனர் ஒப்புதலைத் தடுக்க (முன்கூட்டியே பூட்டல்):
  - Enterprise applications பிரிவில், Consent and permissions > User consent settings க்கு செல்லவும்.
  - Do not allow user consent விருப்பத்தை தேர்ந்தெடுக்கவும்.5
  - இது ஒரு சக்திவாய்ந்த பாதுகாப்பு கட்டுப்பாடு입니다. இது நிர்வாகிகள் அல்லாத பயனர்கள் எந்த புதிய நிறுவன பயன்பாட்டிற்கும் ஒப்புதல் வழங்குவதைத் தடுக்கும். மாறாக, அவர்கள் நிர்வாகர் ஒப்புதலை கோருமாறு அறிவிக்கப்படுவார்கள், இது ஐடி அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்புகளை பரிசோதித்து ஒப்புதல் அளிக்கும் மையப்படுத்தப்பட்ட வேலை ஓட்டத்தை உருவாக்குகிறது. இந்த ஒற்றை அமைப்பு அங்கீகரிக்கப்படாத பயன்பாடுகளின் “வைரஸ் பரவலை” தடுக்க முக்கியமானதாகும்.
படுக்கை 4: முன்னேறிய மற்றும் சிறப்பு கட்டுப்பாடுகள் (நிர்ணயமான நிர்வாகிகளுக்கு)
மிக உயர் நிலையான பாதுகாப்பு தேவைப்படும் நிறுவனங்களுக்கு, பல கூடுதல் கட்டுப்பாடுகளை செயல்படுத்தலாம்.
- Teams Premium One-Time Passcode (OTP): Teams Premium உரிமைகளைக் கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு, சரிபார்க்கப்படாத பயனர்களுக்கு மீட்டிங்களில் சேருவதற்கு OTP அம்சத்தை இயக்குவது தானியங்கி போட்டுகளை திறம்பட தடுக்க முடியும், ஏனெனில் அவை மின்னஞ்சல் அடிப்படையிலான சரிபார்ப்பு படியை முடிக்க முடியாது.35
- PowerShell Policy: -BlockedAnonymousJoinClientTypes என்ற மீட்டிங் கொள்கை அமைப்பை, PowerShell மூலம் கட்டமைக்க முடியும், இது Azure Communication Services (ACS) போன்ற சில பிளாட்பார்ம்களில் உருவாக்கப்பட்ட கிளையன்டுகளிலிருந்து அனώνிமஸ் சேர்க்கைகளை தடுக்கும், இது சில போட்டுகள் பயன்படுத்தலாம்.35
- External Access Domain Blocking: Teams Admin Center இல், Users > External access க்கு கீழ், fireflies.ai ஐ தடுக்கப்பட்ட டொமைன்களின் பட்டியலில் சேர்க்கலாம். இது அந்த டொமைனுடன் தொடர்பு மற்றும் கூட்டணியை தடுக்கலாம், இது மற்றொரு பாதுகாப்பு அடுக்கை சேர்க்கிறது, இருப்பினும் மீட்டிங் சேர்க்கைகளுக்கு அதன் செயல்திறன் மாறுபடலாம்.8

பகுதி 4: எதிர்வினை தடுப்பிலிருந்து முன்கூட்டிய நிர்வாகத்திற்கு

Fireflies.ai போன்ற ஒற்றை பயன்பாட்டை தடுப்பது ஒரு அவசியமான தந்திர நடவடிக்கையாகும், ஆனால் இது அறிகுறியை சிகிச்சை செய்கிறது, அடிப்படை நோயைக் கాదు. AI கருவிகளின் பரவல் ஷேடோ ஐடியில் ஒரு புதிய எல்லையைக் குறிக்கிறது, மேலும் நிலையான தீர்வுக்கு எதிர்வினை, “வாக்கு-அ-மோல்” அணுகுமுறையிலிருந்து அனைத்து மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளுக்கு முன்கூட்டிய நிர்வாக மூலோபாயத்திற்கு மாற்ற வேண்டும்.

ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய பயன்பாட்டுக் கொள்கையை நிறுவல் (AUP)

நல்ல நிர்வாகத்தின் அடித்தளம் தெளிவான மற்றும் நன்கு தகவல் செய்யப்பட்ட கொள்கையாகும். நிறுவனங்கள் AI கருவிகளின் பயன்பாட்டை வெளிப்படையாகக் கையாளும் AUP ஐ உருவாக்க வேண்டும்.6 இந்தக் கொள்கையானது வரையறுக்க வேண்டும்:

அதிகாரப்பூர்வமாக அங்கீகரிக்கப்பட்ட மற்றும் பரிசோதிக்கப்பட்ட AI பயன்பாடுகளின் பட்டியல்.
புதிய கருவிகளின் மதிப்பீடு மற்றும் அங்கீகரிப்பைக் கோரும் ஊழியர்களுக்கான முறையான செயல்முறை.
மூன்றாம் தரப்பு AI ஆல் செயலாக்கப்படலாம் மற்றும் செயலாக்க முடியாத தரவுகளின் வகைகள் குறித்த தெளிவான வழிகாட்டுதல்கள், PHI போன்ற உணர்திறன் கொண்ட, ரகசிய அல்லது ஒழுங்குபடுத்தப்பட்ட தகவல்களுக்கு சிறப்பு கட்டுப்பாடுகளுடன்.
எந்த மீட்டிங்கையும் பதிவு செய்ய அல்லது படிவம் செய்வதற்கு முன் அனைத்து பங்கேற்பாளர்களிடமிருந்து தெளிவான ஒப்புதலைப் பெறுவதற்கான தேவை.

மனித உறுப்பு பெரும்பாலும் பாதுகாப்பு சங்கிலியில் மிகவும் பலவீனமான இணைப்பு ஆகும். “Fireflies.ai” போன்ற கருவிகளின் “வைரல் பரவல்” OAuth ஒப்புதல் செயல்பாட்டின் போது பயனர்களின் கவனக்குறைவை பயன்படுத்தும் வணிக மாதிரியால் ஊக்கப்படுகிறது.5 பயனர்களுக்கு ஒப்புதல் திரையில் “அனுமதி” என کلیக் செய்வது சிறிய செயல் அல்ல என்று கல்வி கொடுக்க வேண்டும்; இது அவர்களின் கார்ப்பரேட் தரவுக்கான சாவிகளை கொடுக்கும் போன்றது. பயிற்சி பின்வரும் விஷயங்களில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

OAuth அனுமதி கோரிக்கை திரைகளை அடையாளம் காணுதல்.
ஒரு பயன்பாட்டால் கோரப்படும் அனுமதிகளை ஆராய்தல்.
ஒரு பயன்பாட்டின் கணக்கை நீக்குவது அதன் அணுகல் அனுமதிகளை தானாகவே ரத்து செய்யாது என்ற கொள்கையை புரிந்துகொள்ளுதல்.
அணுகலை வழங்குவதற்கு முன் ஒரு புதிய பயன்பாட்டை பரிசோதிக்க IT அல்லது பாதுகாப்பு துறையில் யாரை தொடர்பு கொள்ள வேண்டும் என்பதை அறிவது.

நிர்வாகி ஒப்புதல் வேலை ஓட்டத்தை செயல்படுத்துதல்

ஆட்சியை அமல்படுத்துவதற்கான மிகவும் சக்திவாய்ந்த தொழில்நுட்ப கட்டுப்பாடு அனைத்து புதிய பயன்பாடுகளுக்கும் நிர்வாகி ஒப்புதலை இயல்புநிலையாக மாற்றுவதாகும். Google Workspace மற்றும் Microsoft Entra ID இரண்டையும் நிர்வாகி ஒப்புதல் தேவைப்படுமாறு கட்டமைக்கும் மூலம், நிறுவனங்கள் பாதுகாப்பற்ற “இயல்பு-அனுமதி” நிலையிலிருந்து பாதுகாப்பான “இயல்பு-தருக்கு” மாதிரிக்கு மாறுகின்றன.5 இந்த வேலை ஓட்டம் ஒவ்வொரு புதிய மூன்றாம் தரப்பு ஒருங்கிணைப்பும் IT மற்றும் பாதுகாப்பு குழுக்களால் இணக்கம், தரவு தனியுரிமை மற்றும் செயல்பாட்டு ஆபத்துக்கு முன் மதிப்பாய்வு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, இது ஷேடோ AI இன் பரவலை மூலத்திலேயே நிறுத்துகிறது.

முடிவு: உங்கள் மீட்டிங் நேர்மையை மீட்டெடுக்க

கனფிடென்ஷியல் மீட்டிங்கில் AI நோட்டெட்டரின் எதிர்பாராத வருகை ஒரு தொந்தரவு தான் அல்ல; இது ஒரு நிறுவனத்தின் ஒத்துழைப்பு இடங்களின் நேர்மை மீறும் ஒரு முக்கியமான பாதுகாப்பு நிகழ்வாகும். இந்த கருவிகள் மறுக்க முடியாத உற்பத்தித்திறன் நன்மைகளை வழங்கினாலும், அவற்றின் கட்டுப்பாடற்ற விநியோகம் தரப்பு தனியுரிமை மற்றும் நியामக இணக்கத்திற்கு ஏற்றுக்கொள்ள முடியாத ஆபத்துகளை ஏற்படுத்துகிறது.

கட்டுப்பாட்டை மீட்டெடுக்க வேண்டுமெனில் வேண்டுமான முறையிலும் பலதரப்பட்ட மூலோபாயம் தேவைப்படுகிறது. தனிப்பட்ட பயனர்களுக்கு, இது எச்சரிக்கை மேற்கொள்வது, போதைக்கு போட்டுகளை அகற்றுவதற்கு தங்கள் கையில் உள்ள கருவிகளைப் புரிந்துகொள்வது, மேலும் முக்கியமாக, அவர்களின் Google அல்லது Microsoft கணக்குகளில் மூலத்தில் நிலையான தரவு அணுகல் அனுமதிகளை முறியடிப்பது ஆகும். நிர்வாகிகளுக்கு, கட்டுப்பாட்டிற்கான பாதை வலுவான, மையமாக்கப்பட்ட கொள்கைகள் மூலம் உள்ளது.

ஜூம் க்கு, இது App Marketplace இன் எளிமையான மேலாண்மை மூலம் அடையப்படுகிறது, அனைத்து பயன்பாடுகளுக்கும் முன் ஒப்புதல் தேவைப்படுகிறது.
Google Workspace க்கு, தீர்மானமான மற்றும் சக்திவாய்ந்த பிளாக் API Controls மூலம் கிடைக்கிறது, இது அனைத்து தரவு அணுகல்களையும் நிறுத்துகிறது.
Microsoft Teams க்கு, வெற்றிக்கு மீட்டிங் கொள்கைகள், பயன்பாடு அனுமதி விதிகள் மற்றும் மிக முக்கியமாக, Microsoft Entra ID இல் கடுமையான ஒப்புதல் மேலாண்மையை இணைக்கும் அதிநவீன, பல அடுக்கு பாதுகாப்பு தேவைப்படுகிறது.

இறுதியில், ஒரு தனி பயன்பாட்டை தடுப்பது குறுக்கு கால தீர்வு ஆகும். நீண்ட கால பாதுகாப்பு எதிர்வினை நிலையிலிருந்து முன்கூட்டிய ஆட்சிக்கு மாறுவதன் மூலம் அடையப்படுகிறது. இது தெளிவான கொள்கைகளை நிறுவல், இயல்புநிலையாக நிர்வாகி ஒப்புதல் வேலை ஓட்டங்களை செயல்படுத்துதல் மற்றும் பயனர்களை வலுவான மனித நிரப்பலமாக மாற்றுவதற்கு பாதுகாப்பு விழிப்புணர்வை வழங்குதல் ஆகியவற்றை உள்ளடக்குகிறது. இந்த தொழில்நுட்ப கட்டுப்பாடுகளை பாதுகாப்பு சார்ந்த கலாச்சாரத்துடன் இணைப்பதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் டிஜிட்டல் மீட்டிங் அறைகளை பாதுகாப்பான, தனியார் மற்றும் உற்பத்தித்திறன் கொண்ட நிலையில் வைத்துக்கொண்டு புதுமையை உறுதியாக ஏற்றுக்கொள்ள முடியும்.

பயன்படுத்தப்பட்ட வேலைகள்

Fireflies.ai வழிகாட்டி: 5 எளிய படிகளில் AI நோட்டெடுக்கும் திறனை முதன்மைக் கொள்ள, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/what-is-fireflies-ai
Fireflies.ai ஆல் வழங்கப்படும் Zoom AI நோட்டெடுக்கும் பொருள் - Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸ், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://marketplace.zoom.us/apps/QkiS57vZTmGCOmW5EJh3ig
Fireflies-Zoom ஒருங்கிணைப்பை அமைக்கும் படிப்படியான வழிகாட்டி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://fireflies.ai/blog/fireflies-zoom-integration
Re: firefliesai போன்ற போட்டுகளை எவ்வாறு தடுக்க முடியும் - Zoom சமூகம், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://community.zoom.com/t5/Zoom-Meetings/How-to-block-bots-like-firefliesai-notetaker/m-p/210098
AI மீட்டிங் நோட்டெடுக்கும் பொருள்கள் என் இருப்பின் பாதகம் : r/msp - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/msp/comments/1k75g8g/ai_meeting_notetakers_are_the_bane_of_my_existence/
Microsoft Teams மீட்டிங்குகளில் AI போட்டுகள் : r/sysadmin - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/sysadmin/comments/1bfciwv/ai_bots_in_microsoft_teams_meetings/
அங்கீகரிக்கப்படாத AI போட்டுகளிலிருந்து உங்கள் Microsoft Teams மீட்டிங்குகளை எவ்வாறு பாதுகாக்குவது - UnderDefense, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://underdefense.com/blog/how-to-secure-your-microsoft-teams-meetings-from-unauthorized-ai-bots/
Teams ஆப் (fireflies.ai) முழு நிறுவனத்திலும் Teams நிர்வாக மையத்தில் தடுக்கப்பட்டுள்ளது. பயனர்கள் இன்னும் அதை சேர்க்கவும் பயன்படுத்தலாம். - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/microsoft365/comments/1kyzwfo/teams_app_firefliesai_is_blocked_company_wide_in/
Fireflies ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: 2025 இல் விரைவு தொடக்க வழிகாட்டி, Fahim AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.fahimai.com/how-to-use-fireflies
Fireflies.ai ஐ நிறுவல் நீக்கு - Third Tier, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.thirdtier.net/2024/04/12/uninstall-fireflies-ai/
fireflies.ai, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://fireflies.ai/blog/how-to-take-meeting-notes-in-microsoft-teams/#:~:text=Automatically%20enable%20Fireflies%20to%20transcribe%20Teams%20meetings,-Log%20in%20to&text=On%20your%20dashboard%2C%20select%20the,your%20preferred%20auto%2Djoin%20option.&text=Fireflies%20will%20automatically%20join%20all%20meetings%20with%20a%20web%2Dconference%20link.
Microsoft Teams இல் Fireflies.ai ஐ ஒருங்கிணைக்க: 2024 முழுமையான வழிகாட்டி, Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-microsoft-teams
Google Meet இல் Fireflies.ai ஐ முதன்மைக் கொள்ள: 2024 முழுமையான வழிகாட்டி, Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-google-meet
Zoom இல் Fireflies.ai ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்துவது: 2024 முழுமையான வழிகாட்டி, Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-use-fireflies-ai-in-zoom
குரோம் நீட்சிகள் – AI-இல் செயல்படும் அழைப்பு ஆட்டோமேஷன், CRM ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன | Fireflies.ai, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://fireflies.ai/product/chrome-extension
Google Meet இலிருந்து Fireflies.ai ஐ நீக்கு: 3 எளிய படிகள், Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-google-meet
Zoom இலிருந்து Fireflies.ai ஐ நீக்கு: 3 எளிய படிகள் வழிகாட்டி, Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-zoom
Microsoft Teams மீட்டிங்குகளில் AI நோட்டெடுக்கும் பொருள்களை தடுக்க, TeamDynamix, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://rollins.teamdynamix.com/TDClient/1835/Portal/KB/PrintArticle?ID=155826
Outlook இலிருந்து Fireflies.ai ஐ நீக்கு: எளிய வழிகாட்டி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-outlook
Teams இலிருந்து Fireflies.ai ஐ நீக்கு: 3 எளிய படிகள் வழிகாட்டி, Bardeen AI, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.bardeen.ai/answers/how-to-remove-fireflies-ai-from-microsoft-teams
உங்கள் மீட்டிங்குகளில் Fireflies ஐ அழைக்கும் முறை - YouTube, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.youtube.com/watch?v=JYbeX_cnQBs
முழு நிறுவனத்திலும் fireflies.ai ஐ நீக்கி தடுக்க : r/gsuite - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/gsuite/comments/1i2v160/remove_and_block_firefliesai_org_wide/
கட்டுரை - Fireflies.ai ஐ நீக்குதல் - Hennepin Technical College, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://services.hennepintech.edu/TDClient/2199/Portal/KB/ArticleDet?ID=143491
Teams AI ஐ நிறுவல் நீக்கு : r/MicrosoftTeams - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1lensp2/uninstall_teams_ai/
உங்கள் Zoom மீட்டிங்கில் AI கருவிகள் சேருவதைத் தடுக்க எவ்வாறு - Cal Poly ITS அறிவு பேஸ், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://calpoly.atlassian.net/wiki/spaces/CPKB/pages/2636873729/How+to+Prevent+and+Remove+Unapproved+AI+Apps+and+Tools+from+Zoom+Meetings
Zoom மீட்டிங்குகளிலிருந்து அங்கீகரிக்கப்படாத AI போட்டுகளை தடுக்கவும் மற்றும் நீக்கவும் எவ்வாறு - Rice University KB, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://kb.rice.edu/149886
எனது Zoom அமர்வுகளை AI போட்டுகளிலிருந்து எவ்வாறு பாதுகாக்க முடியும்? - help.illinois.edu, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.uillinois.edu/TDClient/38/uis/KB/ArticleDet?ID=2861
Zoom ஆப் மார்க்கெட்பிளேஸின் நிர்வாக நிர்வாகம் - Zoom ஆதரவு, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0060122
Zoom ஆப்களின் நிர்வாக நிறுவல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.zoom.com/hc/en/article?id=zm_kb&sysparm_article=KB0061035
Google Workspace தரவை அணுகும் ஆப்களைக் கட்டுப்படுத்தவும் - Google உதவி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.google.com/a/answer/7281227?hl=en
Google Workspace இல் மூன்றாம் தரப்பு ஆப்களை தடுக்கவும் - Trelica, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://help.trelica.com/hc/en-us/articles/7738993532189-Block-third-party-apps-in-Google-Workspace
Google Workspace நிர்வாகி - கட்டமைக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பு ஆப்களுக்கு அணுகலை நிர்வகிக்கவும், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://mh.my.site.com/DTS/s/article/Google-Workspace-Admin-Manage-Access-to-Unconfigured-Third-Party-Apps
18 வயதுக்கு குறைவாக இருக்கும் என்று குறிப்பிடப்பட்ட பயனர்களுக்கு கட்டமைக்கப்படாத மூன்றாம் தரப்பு ஆப்களுக்கு அணுகலை நிர்வகிக்கவும் - Google Workspace நிர்வாக உதவி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.google.com/a/answer/13288950?hl=en
உங்கள் நிறுவனத்திற்கு மார்க்கெட்பிளேஸ் ஆப் அனுமதி பட்டியலை நிர்வகிக்கவும் - Google Workspace நிர்வாக உதவி, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://support.google.com/a/answer/6089179?hl=en
வெளிப்புற பயனர்களின் AI போட்டுகள் மீட்டிங்குகளில் சேருவதைத் தடுக்கவும் : r/MicrosoftTeams - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1mo6jgy/prevent_external_users_ai_bots_from_joining/
Microsoft Teams மீட்டிங்குகளில் AI போட்டுகள் : r/MicrosoftTeams - Reddit, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.reddit.com/r/MicrosoftTeams/comments/1bfd1eu/ai_bots_in_microsoft_teams_meetings/
Microsoft Teams இல் ஆப் அனுமதி கொள்கைகளை நிர்வகிக்கவும், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoftteams/teams-app-permission-policies
Microsoft Teams இலிருந்து Fireflies AI நோட்டெடுக்கும் போட்டை நீக்குதல், செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/answers/questions/4429002/removing-fireflies-ai-note-taker-bot-from-microsof?forum=msteams-all&referrer=answers&page=4
Office 365 இல் மூன்றாம் தரப்பு ஆப்களுக்கு பயனர் ஒப்புதலை அங்கீகரிப்பது - Meeting Room 365, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://www.meetingroom365.com/en/article/authorizing-user-consent-to-third-party-apps-in-office-365-2n4jma/
Microsoft 365 நிர்வாகிகளுக்கு தனிப்பயன் ஆப்கள் மற்றும் Microsoft Entra ID, செப்டம்பர் 17, 2025 அன்று அணுகப்பட்டது, https://learn.microsoft.com/en-us/microsoft-365/enterprise/integrated-apps-and-azure-ads?view=o365-worldwide

SeaMeet

அன்பிரிவான விருந்தினர்: உங்கள் மீட்டிங்களில் Fireflies.ai ஐ தடுக்கும் முழுமையான நிர்வாகியின் வழிகாட்டி

உள்ளடக்க அட்டவணை