ट्रैश और रिटेंशन
अध्याय 9: ट्रैश और रिटेंशन
दो अलग-अलग सिस्टम तय करते हैं कि किसी क्षण आप असल में कौन सी रिकॉर्डिंग प्ले कर सकते हैं: ट्रैश (अल्पकालिक, डिलीट करने के बाद) और रिटेंशन सीमा (दीर्घकालिक, फ्री टियर पर)। डिफ़ॉल्ट रूप से कोई डेटा नहीं खोता, लेकिन दोनों का व्यवहार अलग है।
ट्रैश — 30-दिन का सॉफ़्ट डिलीट
लाइब्रेरी से किसी रिकॉर्डिंग को हटाने से वह ट्रैश में चली जाती है, एक अलग व्यू जो लाइब्रेरी साइडबार से खुलता है। ट्रैश की गई रिकॉर्डिंग:
- स्थायी रूप से साफ़ होने से पहले 30 दिन ट्रैश में रहती है।
- मुख्य लाइब्रेरी खोज से खोजी नहीं जा सकती।
- साझा नहीं की जा सकती।
- 30 दिनों के दौरान एक क्लिक में लाइब्रेरी में पुनर्स्थापित की जा सकती है।
ट्रैश ख़ाली करना तुरंत और अपरिवर्तनीय है — ट्रैश से हटाई गई रिकॉर्डिंग रिकवर नहीं हो सकती।
बैच ट्रैश कार्य:
- Restore all — सब कुछ वापस लाइब्रेरी में रख देता है।
- Empty Trash — सब कुछ कठोरता से हटा देता है।
- प्रति-पंक्ति Restore या Delete forever।
रिटेंशन सीम ा — फ्री टियर हटाता नहीं, आर्काइव करता है
Sync Pro पर कोई रिटेंशन सीमा नहीं। टीम प्लान की सीमा सीटों की संख्या के अनुसार। फ्री टियर की सीमा रखे गए कुल मिनटों में है।
फ्री टियर सीमा पार करने पर:
- सबसे पुरानी रिकॉर्डिंग आर्काइव हो जाती हैं — लाइब्रेरी में दिखती हैं लेकिन प्ले नहीं होतीं।
- आर्काइव की गई पंक्ति पर प्ले बटन की जगह एक आर्काइव आइकन आ जाता है।
- आर्काइव की गई रिकॉर्डिंग पर क्लिक करने से एक संदेश खुलता है: "This recording is archived. Upgrade to Sync Pro or delete some recordings to free space."
- ट्रांसक्रिप्ट और AI सारांश सर्वर-साइड सुरक्षित रहते हैं — आर्काइविंग एक प्ले-बैक गेट है, डेटा डिलीट नहीं।
आर्काइव की गई रिकॉर्डिंग ट्रैश में नहीं होतीं। वे मुख्य लाइब्रेरी में होती हैं लेकिन प्लेबैक से रोकी गई होती हैं।
आर्काइव की गई रिकॉर्डिंग पुनर्स्थापित करना
दो तरीके:
- Sync Pro में अपग्रेड करें। हर आर्काइव की गई रिकॉर्डिंग तुरंत प्ले करने योग्य बन जाती है। कोई दोबारा प्रोसेसिंग नहीं, कोई दोबारा अपलोड न हीं।
- जगह बनाने के लिए दूसरी रिकॉर्डिंग हटाएँ। जब आप सीमा से नीचे उतरते हैं, तो पुरानी आर्काइव रिकॉर्डिंग उल्टे आर्काइव क्रम में स्वतः अनआर्काइव हो जाती हैं (सबसे पुरानी आख़िर में वापस आती हैं)।
हटाने से पहले डाउनलोड
किसी स्थायी डिलीट से पहले (ट्रैश से "Delete forever" या पूरा खाता हटाना), डाउनलोड करने पर विचार करें:
- Download audio — स्रोत
.webm/.mp4। - Download transcript — TXT / SRT / JSON।
- Download summary — Markdown / JSON।
डाउनलोड सभी टियर पर उपलब्ध हैं और रिकॉर्डिंग का सार लोकल सहेज लेते हैं। एक बार SeaMeet से स्थायी रूप से हट जाने पर रिकॉर्डिंग रिकवर नहीं हो सकती — डाउनलोड ही आपका एकमात्र बैकअप है।
स्टोरेज संकेतक
आपकी सीमा के 80% पार होने पर लाइब्रेरी की शीर्ष पट्टी एक स्टोरेज संकेतक दिखाती है (केवल फ्री टियर)। Sync Pro खातों को यह नहीं दिखता — कोई सीमा नहीं।
संकेतक अपग्रेड पथ के लिए प्राइसिंग पेज से जुड़ता है, या क्वोटा वापस पाने के लिए स्थायी रूप से हटाने लायक बहुत सारी ट्रैश की गई सामग्री होने पर ट्रैश से। (ट्रैश की गई सामग्री अपनी 30-दिन विंडो तक आपकी सीमा में गिनती है।)
टीम प्लान की बातचीत
टीम लाइब्रेरी की रिकॉर्डिंग व्यक्तिगत रिटेंशन सीमा में नहीं गिनती हैं। किसी निजी रिकॉर्डिंग को टीम लाइब्रेरी में जोड़ने से वह आपके निजी क्वोटा से निकलकर टीम के पूल में चली जाती है। बाद में उसे हटाने से वह वापस आ जाती है — अगर आप अपनी सीमा के पास हैं तो जानना लायक बात।
जब रिटेंशन का गणित चौंका दे
एक आम दिक़्क़त: रिकॉर्डिंग जिन्हें आप प्लेबैक में अब नहीं देख सकते लेकिन जो अब भी आपका स्टोरेज क्वोटा घेरती हैं। नियम:
- ट्रैश की गई रिकॉर्डिंग ट्रैशिंग के 30 दिन बाद तक आपका क्वोटा घेरती हैं।
- आर्काइव की गई रिकॉर्डिंग (सीमा पार फ्री टियर) क्वोटा घेरती हैं — आर्काइविंग एक प्रदर्शन स्थिति है, स्टोरेज स्थिति नहीं।
असली स्टोरेज ख़ाली करने के लिए आपको ट्रैश से कठोरता से हटाना या पंक्ति के मोर-मेनू से स्थायी रूप से हटाना होगा। दोनों अपरिवर्तनीय हैं।
खाता हटाना
वेब ऐप UI में नहीं। अनुरोध सपोर्ट के ज़रिए जाते हैं (खाता सेटिंग्स में ईमेल लिंक)। जानबूझकर — हटाना अपरिवर्तनीय है, रिकॉर्डिंग और टीमों में कैस्केड करता है, और यह जाँचने के लिए मानवीय समीक्षा ज़रूरी है कि कोई महत्वपूर्ण चीज़ नहीं खो रही।
अनुरोध और हटाने के बीच आप पुष्टि ईमेल का जवाब देकर रद्द कर सकते हैं।
क्विक रेफ़रेंस
| कार्य | कैसे |
|---|---|
| रिकॉर्डिंग हटाएँ (सॉफ़्ट) | पंक्ति मेनू → Delete → 30 दिन ट्रैश |
| ट्रैश से पुनर्स्थापित करें | ट्रैश व्यू → पंक्ति → Restore |
| स्थायी रूप से हटाएँ | ट्रैश व्यू → पंक्ति → Delete forever |
| ट्रैश ख़ाली करें | ट्रैश व्यू टूलबार → Empty Trash |
| फ्री टियर पर अनआर्काइव | Sync Pro में अपग्रेड करें या दूसरी रिकॉर्डिंग हटाएँ |
| हटाने से पहले डाउनलोड | प्लेयर → Download (ऑडियो / ट्रांसक्रिप्ट / सारांश) |
| खाता हटाएँ | सपोर्ट से संपर्क करें |
अंतिम अद्यतन: 2026-08-28
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