Équipes — invitations, sièges, bibliothèque partagée
Chapitre 13 : Équipes — invitations, sièges, bibliothèque partagée
Les forfaits d'équipe (à partir de v1.17.0) permettent à un groupe de collègues de partager un espace de travail SeaMeet. Chaque membre obtient des fonctionnalités de niveau Sync Pro, plus l'accès à une bibliothèque d'équipe partagée.
Acheter un forfait d'équipe
Les forfaits d'équipe se choisissent au paiement :
- Visitez
app.seameet.ai/pricing. - Choisissez For my team (ou cliquez sur le paramètre d'URL who=team si vous êtes arrivé via un lien marketing).
- Ajustez le nombre de sièges dans le sélecteur d'équipe. Il y a un nombre minimal de sièges (visible sur la page des tarifs — actuellement le plancher pour la plus petite équipe).
- Cliquez sur Get seats et terminez le paiement Stripe.
Le nombre de sièges peut être ajusté en cours de cycle depuis le Stripe Customer Portal — les changements sont au prorata. Les prix des sièges diminuent légèrement à des nombres de sièges plus élevés (visible sur la page des tarifs).
Inviter des membres
Une fois que vous avez un forfait d'équipe, un panneau Invite apparaît sur votre page Compte sous la gestion d'équipe.
- Saisissez une ou plusieurs adresses e-mail.
- Ajoutez éventuellement une note personnelle.
- Send invitations.
Chaque invité reçoit un e-mail avec un lien d'invitation. Le lien ouvre app.seameet.ai/team/join?token=<token> (la page TeamJoin).
Rétention de l'invitation : les liens expirent après 7 jours. Envoyez une invitation fraîche depuis la gestion d'équipe si besoin.
Accepter une invitation
L'invité ouvre le lien d'invitation et atterrit sur la page TeamJoin. Selon son état :
- Pas de compte. La page lui demande de s'inscrire. À la fin de la connexion, l'invitation est automatiquement acceptée et il atterrit dans la bibliothèque d'équipe partagée.
- Abonnement personnel Sync Pro existant. La page montre la période restante de son abonnement actuel et confirme que l'acceptation le remplacera — pas de double facturation, et rejoindre n'invalide pas sa période payée restante.
- Compte gratuit existant. Acceptation en un clic.
- Mauvais e-mail. L'invitation est liée à un e-mail spécifique. Se connecter avec une autre adresse rejette l'invitation ; l'invité doit se connecter avec l'adresse invitée, ou demander au propriétaire de l'équipe de réinviter la bonne.
Après acceptation : sa session a l'accès siège d'équipe, et le périmètre Team library apparaît dans son sélecteur de bibliothèque.
La bibliothèque d'équipe
Un périmètre distinct dans la bibliothèque, aux côtés de My library et Shared with me. N'importe quel membre de l'équipe peut y ajouter un enregistrement depuis le bouton de confidentialité de la page d'enregistrement (Partager avec l'équipe), et chaque membre de l'équipe la voit.
- Les enregistrements de la bibliothèque d'équipe ne comptent pas dans les plafonds de rétention individuels. Déplacer un enregistrement dans la bibliothèque d'équipe le retire de votre empreinte de quota personnelle.
- Tout membre avec un accès en écriture peut ajouter ou retirer des enregistrements de la bibliothèque d'équipe.
- Seuls les propriétaires d'équipe peuvent ajouter ou retirer des membres et ajuster les sièges.
- Retirer un membre libère un siège immédiatement. Ses enregistrements ajoutés à la bibliothèque d'équipe restent dans la bibliothèque d'équipe.
Rôles
Actuellement deux rôles : Owner et Member.
- Owner — achète le forfait, voit la facturation, gère les sièges, invite et retire des membres, ajuste l'accès à la bibliothèque d'équipe.
- Member — fonctionnalités Sync Pro complètes + lecture/écriture sur la bibliothèque d'équipe. Ne peut pas voir la facturation, ne peut pas gérer les membres.
Une équipe peut avoir plusieurs propriétaires (l'acheteur initial, plus toute personne que le propriétaire initial promeut) — utile pour transmettre la propriété sans perdre l'accès. Le transfert de propriété passe par le Customer Portal.
Ce que les membres d'équipe peuvent faire que le Sync Pro solo ne peut pas
Rien côté enregistrement et lecture — Sync Pro individuel et les membres Team obtiennent les mêmes fonctionnalités d'enregistrement, de transcription, de résumé IA et de Memory.
Différences d'équipe :
- Périmètre Team library — visibilité partagée entre membres.
- Filtre de membre d'équipe dans la recherche de bibliothèque — restreindre aux enregistrements d'un collègue spécifique.
- Facturation groupée — un seul abonnement Stripe pour tous au lieu de N individuels.
- Gestion des membres — invitations, allocation des sièges, ajustement des rôles.
Quand quelqu'un part
Deux voies, avec des conséquences différentes :
Le propriétaire retire un membre.
- Le membre perd instantanément l'accès siège d'équipe.
- Sa session rétrograde à la prochaine vérification de droits (généralement sous 30 secondes).
- Ses enregistrements personnels (My library) ne sont pas affectés.
- Les enregistrements qu'il a ajoutés à la bibliothèque d'équipe restent dans la bibliothèque d'équipe.
- S'il avait un abonnement personnel Sync Pro avant de rejoindre l'équipe, il ne reprend PAS automatiquement — il repasse au forfait gratuit à moins qu'il ne se réabonne.
Le membre part volontairement. Comme ci-dessus.
Le propriétaire annule le forfait d'équipe. Tous les membres rétrogradent à la fin de la période de facturation en cours. Les enregistrements de la bibliothèque d'équipe restent accessibles aux membres pendant que leur session rétrograde — ils perdent l'accès en écriture quand le forfait se termine.
Comportement linguistique des invitations
La langue de l'e-mail d'invitation correspond à la langue du compte de l'inviteur (spécifiquement, users.locale dans l'enregistrement côté serveur de l'inviteur — voir Chapitre 17 sur la distinction langue UI-vs-e-mail). La page TeamJoin se localise elle-même selon la langue du navigateur/URL de l'invité.
Pièges corrigés (bon à savoir)
Plusieurs cas limites liés aux équipes ont été corrigés dans v1.20.0 :
- « Se réabonner après annulation » — vous pouvez maintenant acheter un siège après avoir annulé un abonnement personnel. Auparavant, le flux bouclait : les tarifs disaient « Change seats » → le Compte disait « Subscribe » → retour aux tarifs.
- Les incitations d'équipe n'atteignent plus les comptes expirés. Un paiement échoué vous demande maintenant de corriger votre carte au lieu d'essayer de vous vendre des sièges.
- Rejoindre une équipe ne prétend plus que votre Sync Pro personnel « prendra fin » à une date déjà passée. Texte corrigé.
Problèmes courants
« J'ai invité quelqu'un mais il n'a jamais reçu l'e-mail. » Demandez-lui de vérifier ses spams. Si rien après deux minutes, renvoyez depuis la gestion d'équipe. Si cela échoue à répétition, son serveur de messagerie d'entreprise rejette peut-être l'expéditeur — invitez plutôt une adresse personnelle.
« Connecté avec le mauvais e-mail — l'invitation a été rejetée. » L'invitation est liée à l'e-mail invité. Déconnectez-vous et connectez-vous avec l'adresse invitée, OU demandez au propriétaire de réinviter votre adresse actuelle.
« Ma session affiche le forfait gratuit même si j'ai accepté une invitation d'équipe. » Déconnectez-vous et reconnectez-vous — l'appartenance à l'équipe déclenche une re-vérification des droits seulement au démarrage de session.
« Un membre de l'équipe ne voit pas la bibliothèque d'équipe partagée. » Le sélecteur de périmètre n'affiche Team que si les droits de votre session incluent un siège d'équipe. S'il manque, le siège n'est pas attaché — généralement un retard de webhook ; déconnectez-vous et reconnectez-vous.
Référence Rapide
| Tâche | Où |
|---|---|
| Acheter des sièges d'équipe | /pricing → For my team → paiement |
| Changer le nombre de sièges | Stripe Customer Portal (Manage Billing) |
| Inviter un membre | Compte → Team → panneau Invite |
| Accepter une invitation | Cliquez sur le lien dans l'e-mail d'invitation |
| Ajouter un enregistrement à la bibliothèque d'équipe | Page d'enregistrement → bouton de confidentialité → Partager avec l'équipe |
| Retirer un membre | Compte → Team → ligne du membre → Remove |
| Voir qui est dans l'équipe | Compte → Team |
| Transférer la propriété | Contactez le support (ou bientôt dans le portail) |
Dernière mise à jour : 2026-08-31
← Chapitre 12 : Sauvegardes d'invités et Shared-With-Me | Chapitre 14 : Forfaits et facturation Sync Pro →
Dernière mise à jour: