Capitolul 33: Șabloane de rezumat AI

În Capitolul 32 ați învățat cum Extracția AI transformă o înregistrare într-un rezumat, transcriere, elemente de acțiune, decizii și capitole. Acel capitol a acoperit ce produce AI-ul. Acest capitol acoperă cum este modelat — sistemul de Șabloane de rezumat AI care decide dacă înregistrarea dumneavoastră devine o înregistrare cronologică de instanță, o notă medicală SOAP, o transcriere de depoziție Q&A sau o pagină de note de podcast cu impact.

Fără un șablon, fiecare înregistrare primește același tratament generic "Meeting Minutes" — bine pentru un standup de echipă, inutil pentru o consultație clinică unde aveți nevoie de Subiectiv · Obiectiv · Evaluare · Plan. Șabloanele controlează titlurile secțiunilor, stilul de scriere și constrângerile pe care AI-ul le urmează. Alegeți pe cel potrivit și același fișier audio de 30 de minute devine documentul potrivit pentru sarcină. Și mai bine: SeaMeet poate alege automat șablonul potrivit pentru dumneavoastră.

Obiectivele capitolului

După citirea acestui capitol, veți putea:

Înțelegeți ce schimbă un șablon de rezumat în ieșirea AI
Navigați biblioteca încorporată (48 de șabloane în 8 categorii)
Folosiți clasificatorul auto-pick și înțelegeți când se aplică automat vs. doar sugerează
Fixați un șablon per înregistrare prin selector
Comutați auto-sugerează de oriunde în aplicație
Re-randați un rezumat existent cu un șablon diferit prin Regenerate
Configurați auto-detectarea din Settings → AI Features → AI Summary Templates

Ce este un șablon de rezumat?

Un șablon este un set structurat de instrucțiuni pe care AI-ul îl urmează când scrie un rezumat. Declară:

Ce secțiuni să includă (și în ce ordine)
Ce stil de scriere să folosească (clinic, juridic, conversațional, terse)
Ce să omită dacă lipsește mai degrabă decât să deducă
Ce constrângeri să aplice (de ex., "păstrați formularea reală a martorului pe punctele contestate")

Exemplu unul lângă altul — aceeași înregistrare, două șabloane:

Fără un șablon (Meeting Minutes generic): "Martorul a fost întrebat despre evenimentele din 14 iunie. A descris că a ajuns la depozit în jurul orei 9 PM și a observat că ușa din spate era deschisă. Avocatul a obiectat la linia de interogare de două ori."

Cu șablonul Depoziție: "## Identificarea martorului — John Reyes, supervizor depozit, depus 2026-06-04. ## Substanța Q&A — Î: Unde erați la 9 PM? R: La rampa de încărcare. ## Obiecții — Formă (de două ori). ## Admiteri cheie — Martorul a confirmat că ușa din spate era nesecurizată la sosire."

Aceeași transcriere, același AI, două documente foarte diferite. Asta fac șabloanele.

Biblioteca de șabloane

SeaMeet livrează 48 de șabloane încorporate în 8 categorii. Lista este auto-descoperită la pornire — plasați un fișier .md nou în folderul de șabloane și apare în selector fără o modificare de cod.

Echipă și management

Întâlniri generice, 1:1-uri, brainstorm-uri, prezentări executive.

Meeting Minutes (general) — implicit de rezervă când nimic altceva nu se potrivește
Executive Summary — prezentare executivă subiect cu subiect cu decizii și acțiuni
Issue / Decision / Action Items — probleme apărute, decizii, acțiuni următoare deținute
1:1 / Interview — teme, sentiment, creștere, urmăriri
Brainstorm — idei, fire, întrebări deschise
Team Weekly — săptămâna trecută, săptămâna aceasta și riscuri pentru o sincronizare săptămânală de echipă

Proiect și agile

Pentru echipele de inginerie care rulează sprinturi, postmortem-uri și revizuiri de livrare.

Standup / Status — actualizări per persoană, obstacole, următor
Sprint Retrospective — ce a mers bine, ce nu, îmbunătățiri concrete
Project Progress — statut proiect subiect cu subiect cu decizii și acțiuni
Incident & Bug Review — cronologie, impact, cauză principală, elemente de acțiune
Requirement Review — cerințe clarificate, întrebări deschise, elemente de acțiune
Execution Planning — plan, proprietari și cronologie, riscuri pentru o livrare

Vânzări și client

Pentru mișcările de tranzacție — descoperire prin închidere.

Discovery / Needs Assessment — descoperire, obiecții, pași următori, factori de decizie
BANT · MEDDIC Qualification — calificați tranzacția între criteriile BANT și MEDDIC
Sales Customer Visit — discuție, pași următori, factori de decizie dintr-o vizită
Pipeline / Account Review — statut cont, riscuri și pași următori
Business Negotiation — termeni discutați, concesii, acorduri, pași următori
Client Follow-Up — un email de urmărire gata de trimis care rezumă apelul

HR și recrutare

Pentru bucle de angajare, revizuiri de performanță și operațiuni cu oamenii.

Structured Interview Notes — scorecard competențe cu evidență și evaluări
Candidate Evaluation — potrivire vs. rol, puncte forte, lacune, recomandare
Job Interview Report — fond, puncte forte, preocupări, recomandare de angajare
Compensation & Performance — revizuire de performanță cu discuție de compensație
HR / Supervisor Consultation — preocupare ridicată, discuție, urmăriri
Exit Interview — motive pentru plecare, feedback, urmăriri

Educație și formare

Pentru profesori, lectori și cursanți.

Lecture / Talk — teză, puncte cheie, întrebări, referințe
Course Summary / Study Notes — concepte cheie și concluzii pentru revizuire
Teacher Handout — fișă subiect cu subiect pentru studenți
Teaching Evaluation — puncte forte, zone de îmbunătățit, recomandare
Research Seminar / Journal Club — teză, metode, constatări, critici
Q&A Extraction — întrebări puse și răspunsuri date

Medical și sănătate

Șabloane cu insigna Specializat — adaugă automat un disclaimer care reamintește cititorului că ieșirea este asistată de AI și nu un substitut pentru judecata clinică.

SOAP Note — Subiectiv, Obiectiv, Evaluare, Plan
Detailed Clinical Case — istoric, constatări, evaluare, plan
Medical Consultation — întâlnire clinică cu istoric și plan
Outpatient Report — motivul vizitei, constatări, plan
Psychotherapy Record — prezentare, intervenție, răspuns, plan
Multidisciplinary Consultation — input specialist, consens, plan comun

Juridic și conformitate

De asemenea marcate Specializate — adaugă automat disclaimere.

Deposition / Interrogation — Q&A structurat cu obiecții și admiteri
Court Record — înregistrare cronologică a procedurilor instanței
Legal Arbitration / Mediation — poziții, acorduri, conformitate
Law Enforcement / Incident Record — incident, declarații, acțiuni întreprinse
Client Consultation — fapte, opțiuni, aranjament onorariu, pași următori
Partners' Meeting — atribuiri de caz, chestiuni de firmă, decizii

Evenimente și media

Pentru paneluri, podcast-uri, conferințe de presă și apeluri cu investitori.

Keynote Summary — rezumat și concluzii cheie dintr-un keynote
Forum / Panel Summary — rezumat panel cu puncte de acord și dezbatere
Press Conference Analysis — anunțuri făcute și Q&A care a urmat
Investor / Earnings Call — prezentare câștiguri cu ghidare și preocupări
Podcast Golden Quotes — citate extrase cu atribuirea vorbitorilor
Podcast Show Notes — subiecte, marcaje de timp și linkuri pentru un episod

Insigna Specializat. Șabloanele medicale și juridice afișează o mică pictogramă scut în selector. Când alegeți unul, ieșirea AI se termină cu un disclaimer de un paragraf care face explicit că documentul este generat de AI și nu un substitut pentru revizuirea profesională.

Auto-Pick: Clasificatorul de șabloane

Nu trebuie să memorați toate cele 48 de șabloane. Auto-pick citește transcrierea dumneavoastră și alege cea mai bună potrivire.

Cum funcționează

După ce Extracția AI termină transcrierea, un mic prompt de clasificator rulează ca o a doua trecere:

SeaMeet construiește o listă de candidați — câte o linie slug: descriere per șablon instalat.
Trimite primele ~6.000 de caractere ale transcrierii plus acea listă către AI.
AI-ul returnează un singur slug de șablon și o evaluare a încrederii: mare, medie sau mică.
SeaMeet aplică o politică de rezervă:
- Încredere mare → aplicare automată. Rezumatul este generat cu șablonul sugerat imediat.
- Încredere medie → pre-selectare, dar fără aplicare. Vedeți un chip "Auto-detectat: "; un singur clic confirmă.
- Încredere mică → revenire la Meeting Minutes. Niciun chip afișat.
- Slug necunoscut (modelul a halucinat un nume care nu este instalat) → revenire la Meeting Minutes.

Limita de extragere există dintr-un motiv: o transcriere de 3 ore nu ar ajuta clasificatorul — tipul întâlnirii este aproape întotdeauna clar din primele câteva minute.

Când rulează auto-pick

Auto-pick rulează în două locuri:

Per înregistrare (în timpul Extracției AI) — când generați rezumatul pentru o înregistrare, clasificatorul alege șablonul înainte ca rezumatul să fie scris. Alegerea este persistată pe manifestul înregistrării, astfel încât chiar și luni mai târziu, deschiderea înregistrării afișează același chip de șablon fără a re-rula clasificatorul.
Per notă (în timpul sintezei notei) — când sintetizați o notă care trage în înregistrări, același clasificator alege șablonul pentru sinteză.

Chip-ul auto-detectat

După ce extracția se termină, uitați-vă la partea de sus a filei AI Summary:

┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│  AI Summary  │  Transcript  │  Actions  │  Decisions   │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  [Regenerate ▼]   [✨ Auto-detectat: SOAP Note]        │
│                                                        │
│  ## Subiectiv                                          │
│  Pacientul raportează dureri de cap de 3 zile…        │
└────────────────────────────────────────────────────────┘

Apăsați chip-ul pentru a deschide selectorul pre-selectat pe șablonul sugerat — la îndemână când doriți să confirmați alegerea sau să o schimbați cu un frate.

Chip-ul este ascuns când sugestia este general (rezerva cu încredere mică) — afișarea "Auto-detectat: Meeting Minutes" ar fi un no-op.

UI-ul selectorului — zona Sugerat + biblioteca

Deschideți selectorul prin butonul divizat Regenerate (mai multe despre asta mai jos) sau apăsând chip-ul auto-detectat. Selectorul are două zone.

Zona Sugerat (sus). Dacă un șablon a fost auto-detectat pentru această înregistrare, apare cu o pictogramă ✨ sub un antet "Sugerat". Cardul este pre-selectat, astfel încât un singur clic pe Regenerate îl confirmă.

Biblioteca completă (dedesubt). Fiecare șablon instalat dispus într-o grilă receptivă (1 până la 4 coloane în funcție de lățimea ferestrei), grupat după categorie în ordine fixă: Echipă și Management, Proiect și Agile, Vânzări și Client, HR și Recrutare, Educație și Formare, Medical și Sănătate, Juridic și Conformitate, Evenimente și Media și Alte (șabloane de utilizator). O casetă de căutare în partea de sus filtrează după nume și descriere. Tastați "depoziție" sau "câștiguri" sau "soap" și lista se îngustează instant. Șabloanele specializate afișează o insigne scut inline cu numele.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Regenerare rezumat                                    [×]     │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  🔍 Caută șabloane…                                            │
│                                                                │
│  ─ ✨ Sugerat ──────────────────────────────────────────────  │
│   [ SOAP Note  🛡 ]   ← pre-selectat, apăsați pentru confirmare│
│    Subiectiv, Obiectiv, Evaluare, Plan                        │
│                                                                │
│  ─ 👥 Echipă și management ────────────────────────────────  │
│   [Meeting Minutes] [Exec Summary] [Issue/Dec/Action] [1:1 ]  │
│                                                                │
│  ─ 🚀 Proiect și agile ──────────────────────────────────────  │
│   [Standup] [Retro] [Project Progress] [Incident & Bug ] …    │
│                                                                │
│  ─ 🩺 Medical și sănătate ────────────────────────────────  │
│   [SOAP Note 🛡] [Clinical Case 🛡] [Medical Consult 🛡] …     │
│                                                                │
│  Sau scrieți instrucțiuni personalizate (suprascrie șablonul): │
│  ☐ Salvați ca șablon personalizat                              │
│                                                                │
│                              [ Anulare ]  [ Regenerare ]       │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Zona de text de instrucțiuni personalizate sub bibliotecă este o ieșire pentru utilizatori avansați — dacă preferați să spuneți AI-ului exact ce doriți pentru acest rezumat, puteți suprascrie șablonul în întregime.

Șablon per înregistrare — Cum persistă

Când clasificatorul alege un șablon (sau alegeți unul manual), slug-ul este scris în manifestul înregistrării. Aceasta înseamnă că chip-ul auto-detectat supraviețuiește între sesiuni — deschideți înregistrarea săptămâni mai târziu și este în continuare acolo, fără re-clasificare necesară. Și dacă ați schimbat manual sugestia pentru un alt șablon, acea schimbare devine alegerea persistată. Suprascrieți oricând prin redeschiderea selectorului și re-rularea Regenerate; rezumatul este rescris din transcrierea existentă (fără re-transcriere) și noul slug îl înlocuiește pe cel vechi.

Butonul divizat Regenerate (fila AI Summary)

În partea de sus a filei AI Summary, controlul Regenerate este un buton divizat: o pastilă primară plus un chevron care deschide un meniu derulant.

Clic primar — re-randează rezumatul cu șablonul aplicat curent (cel auto-detectat sau ultima alegere). Rapid: secunde, nu minute — fără re-transcriere, doar apelul de rezumat.
Meniul chevron — deschide acest meniu:

┌──────────────────────────────────────┐
│  🎛  Alegeți șablon…                 │
│  🔄  Re-analizați înregistrarea      │
│  ─────────────────────────────────── │
│  ☑  Sugerează automat șablonul      │
└──────────────────────────────────────┘

Element de meniu	Ce face
Alegeți șablon…	Deschide selectorul (zona Sugerat + biblioteca completă).
Re-analizați înregistrarea	Rulează pipeline-ul complet de la zero: re-transcrie, re-clasifică, re-rezumă. Mai lent; folosește cota de transcriere. Folosiți când înregistrarea a fost editată sau calitatea transcrierii a fost slabă.
Sugerează automat șablonul	Comutator global. Când este pornit, sintezele viitoare rulează clasificatorul. Când este oprit, Meeting Minutes este folosit implicit (omițând apelul de clasificator în întregime).

Acest același comutator auto-sugerează apare în trei locuri — meniul divizat aici, meniul divizat din partea notițelor și Setări — și toate reflectă aceeași preferință globală. Comutați-l de oriunde lucrați.

Settings → AI Features → AI Summary Templates

Pentru o vedere de păsări, deschideți Settings → AI Features → AI Summary Templates. Panoul are două părți:

Comutator auto-detectare (sus)

☑  Auto-detectare șablon de rezumat
    Lăsați modelul să aleagă cel mai bun șablon pentru fiecare întâlnire.
    Când este oprit, Meeting Minutes este folosit implicit și nu se face
    niciun apel de clasificator.

Implicit: pornit. Oprirea îl face ca fiecare rezumat să revină la Meeting Minutes, economisește costul călătoriei dus-întors a clasificatorului și omite chip-ul auto-detectat din fila AI Summary. Puteți alege în continuare șabloanele manual din selectorul Regenerate.

Inventarul șabloanelor instalate (dedesubt)

O grilă doar pentru citire care afișează fiecare șablon instalat în prezent, grupat după categorie, cu nume + descriere. Șabloanele specializate afișează insigna scut. Acesta este cel mai ușor mod de a descoperi ce este disponibil fără a deschide o înregistrare — la îndemână când decideți dacă SeaMeet acoperă un tip de întâlnire pe care încă nu l-ați înregistrat.

Șabloanele de utilizator (create prin "Salvați ca șablon personalizat" în modalul Regenerate) apar sub categoria Alte cu un prefix de slug user:.

Regenerarea cu un șablon diferit

Aveți deja un rezumat pe care nu îl iubiți? Regenerarea este la câteva clicuri:

Deschideți înregistrarea în biblioteca dumneavoastră
Apăsați fila AI Summary
Apăsați chevronul lângă butonul Regenerate → Alegeți șablon…
Alegeți un șablon din selector (sau folosiți pe cel Sugerat din partea de sus)
(Opțional) Adăugați instrucțiuni personalizate în zona de text — acestea suprascriu valorile implicite ale șablonului
Apăsați Regenerate

Rezumatul este rescris în secunde. Versiunea anterioară este arhivată automat ca un instantaneu de versiune înainte ca cea nouă să fie scrisă — nimic nu se pierde vreodată. Puteți naviga versiunile anterioare din selectorul de versiuni (vezi Capitolul 34: Editarea rezultatelor AI, Partea B).

Sfat: Dacă transcrierea înregistrării este solidă, dar a fost ales șablonul greșit, folosiți întotdeauna "Alegeți șablon…" mai degrabă decât "Re-analizați înregistrarea". Alegeți șablon este ieftin (doar text) și rapid (secunde). Re-analizați este costisitor (lovește cota de transcriere) și lent (re-transcrierea unei înregistrări de 1 oră poate dura minute).

Expunere MCP — Instrumente chat agent (Avansat)

Pentru utilizatorii avansați care folosesc chat-agentul din aplicație (panoul AI Agent, nu fila AI Summary), două instrumente MCP expun sistemul de șabloane agentului:

seameet_list_templates — returnează biblioteca instalată completă cu slug, nume, descriere, categorie și flag specializat. Folosiți când întrebați agentul "ce tipuri de rezumat acceptați?" sau "ce șablon s-ar potrivi înregistrărilor mele de interviu cu utilizatori de vineri?"
seameet_regenerate_summary — preia filePath absolut al unei înregistrări și un templateSlug (și un opțional customPrompt) și re-randează rezumatul pe loc. După ce rulează, rezumatul persistat al înregistrării este cel nou — apelurile ulterioare către seameet_get_artifact returnează noua versiune.

O conversație tipică cu agentul: "Găsiți apelul meu cu clientul din 4 iunie și regenerați-l ca un rezumat BANT/MEDDIC." Agentul caută, confirmă slug-ul bant-meddic, apoi apelează seameet_regenerate_summary. Chip-ul de pe fila AI Summary se actualizează automat.

Depanare

"Șablonul auto-detectat este greșit"

Simptom: Chip-ul spune "Auto-detectat: Sprint Retrospective", dar întâlnirea a fost un apel de vânzări.

De ce: Clasificatorul alege pe baza primelor ~6.000 de caractere. Dacă apelul s-a deschis cu chitchat de echipă ("Cum a fost sprintul?") înainte de a intra în vânzări, modelul s-a agățat de semnalul greșit.

Reparare: Apăsați chip-ul. Selectorul se deschide pre-selectat pe șablonul greșit — biblioteca completă este chiar acolo. Alegeți pe cel corect și apăsați Regenerate. Alegerea dumneavoastră este persistată.

"Niciun chip nu apare după extracție"

Cauze posibile:

Clasificatorul a returnat încredere mică → a revenit la Meeting Minutes silențios (chip suprimat prin design).
Sugerează automat șablonul este oprit în Setări sau în comutatorul meniului divizat.
Înregistrarea a fost procesată de o versiune mai veche de SeaMeet înainte ca șabloanele să fie livrate. Re-analizați pentru a popula câmpul de sugestie.

Reparare: Verificați Settings → AI Features → AI Summary Templates. Activați comutatorul dacă este necesar, apoi Regenerate. Dacă este deja pornit, sunteți în rezerva cu încredere mică — deschideți selectorul și alegeți manual.

"Selectorul de șabloane este gol"

De ce: Apelul IPC pentru încărcarea șabloanelor a eșuat silențios — de obicei o instalare coruptă sau un renderer care nu poate atinge procesul principal.

Reparare: Reporniți SeaMeet. Dacă este în continuare gol, reinstalați — șabloanele încorporate sunt livrate în interiorul pachetului aplicației.

Bune practici

Lăsați auto-detectarea pornită pentru fluxuri de lucru mixte. Dacă înregistrați o varietate de tipuri de întâlniri, auto-detectarea vă scutește de alegere de fiecare dată. Clasificatorul greșește uneori, dar are dreptate mult mai des și un singur clic îl suprascrie.

Opriți auto-detectarea pentru fluxuri de lucru înguste. Dacă 100% din înregistrările dumneavoastră sunt de același tip, opriți auto-detectarea și ajungeți la Alegeți șablon… când aveți nevoie de o excepție — veți omite călătoria dus-întors a clasificatorului de fiecare dată.

Șabloanele specializate nu sunt sfaturi juridice/medicale. Șabloanele medicale și juridice sunt livrate cu un disclaimer în ieșire, dar nu înlocuiește judecata profesională. Tratați aceste rezumate ca note ciornă care au nevoie de revizuirea unui clinician sau consilier.

Solicitările personalizate suprascriu șablonul. Dacă ați ales un șablon, dar ați tastat și ceva în "Sau scrieți instrucțiuni personalizate", instrucțiunile personalizate au prioritate. Folosiți acest lucru când șablonul este aproape potrivit, dar are nevoie de o ajustare.

Referință rapidă

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              ȘABLOANE DE REZUMAT AI                            │
│              Referință rapidă                                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Dimensiune bibliotecă │ 48 șabloane încorporate, 8 categorii  │
│  Auto-pick             │ Clasificatorul alege șablon per întâl.│
│  Încredere             │ mare → aplicare automată              │
│                        │ medie → pre-selectare (chip)          │
│                        │ mică/necunoscută → Meeting Min. (fără │
│                        │ chip)                                 │
│  Persistență           │ Slug stocat pe manifestul înregistr.  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Selector              │ Zonă sugerat + bibliotecă grupată     │
│                        │ + căutare                             │
│  Alegeți un șablon     │ Regenerate ▼ → Alegeți șablon…        │
│  Reutilizați același   │ Regenerate (buton primar)             │
│  Re-analiză completă   │ Regenerate ▼ → Re-analizați înregis.  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Panou setări          │ Settings → AI Features → AI Summary   │
│                        │ Templates                             │
│  Auto-sugerează        │ Comutator în: Settings, meniu divizat │
│                        │ notițe, meniu divizat AI Summary      │
│                        │ (toate sincronizate)                  │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Insignă specializat   │ Medical + Juridic — disclaimer auto   │
│  Șabloane personalizate│ "Salvați ca șablon personalizat" în   │
│                        │ selector                              │
│  Instrumente chat agent│ seameet_list_templates                │
│                        │ seameet_regenerate_summary            │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Versiuni              │ Rezumat anterior arhivat la regenerare│
│  Limba de ieșire       │ Urmează Settings → AI Extraction      │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ultima actualizare: 2026-06-04

← Capitolul 32: Extracție AI | Capitolul 34: Editarea rezultatelor AI →