Kabanata 13: Mga Team — mga imbitasyon, seat, shared library

Ang mga team plan (mula v1.17.0) ay nagpapahintulot sa isang grupo ng mga katrabaho na magbahagi ng isang SeaMeet workspace. Ang bawat miyembro ay nakakakuha ng mga tampok na Sync Pro-level, kasama ang access sa isang shared team library.

Pagbili ng team plan

Pinipili ang mga team plan sa checkout:

1. Bisitahin ang app.seameet.ai/pricing.
2. Piliin ang For my team (o i-click ang who=team URL parameter kung dumating ka sa pamamagitan ng isang marketing link).
3. Iayos ang bilang ng seat sa team picker. May pinakamababang bilang ng seat (nakikita sa pricing page — kasalukuyan ito ang sahig para sa pinakamaliit na team).
4. I-click ang Get seats at kumpletuhin ang Stripe checkout.

Maaaring iayos ang bilang ng seat sa gitna ng cycle mula sa Stripe Customer Portal — prorated ang mga pagbabago. Bahagyang bumababa ang mga presyo ng seat sa mas mataas na bilang ng seat (nakikita sa pricing page).

Pag-imbita ng mga miyembro

Kapag mayroon ka nang team plan, lilitaw ang isang Invite panel sa iyong Account page sa ilalim ng Team management.

• Magpasok ng isa o higit pang email address.
• Opsyonal na magdagdag ng personal na tala.
• Send invitations.

Tumatanggap ang bawat inimbitahan ng email na may invitation link. Bubuksan ng link ang app.seameet.ai/team/join?token=<token> (ang TeamJoin page).

Pananatili ng imbitasyon: nag-expire ang mga link pagkatapos ng 7 araw. Magpadala ng sariwang imbitasyon mula sa Team management kung kailangan mo.

Pagtanggap ng isang imbitasyon

Bubuksan ng inimbitahan ang invitation link at dadaong sa TeamJoin page. Depende sa kanilang kalagayan:

• Walang account. Magpo-prompt ang page sa kanila na mag-sign up. Sa pagkumpleto ng sign-in, awtomatikong tatanggapin ang imbitasyon at dadaong sila sa shared team library.
• May kasalukuyang personal na Sync Pro subscription. Ipinapakita ng page ang natitirang panahon ng kanilang kasalukuyang subscription at kinukumpirma na ang pagtanggap ay magpapalit nito — walang dobleng singil, at ang pagsali ay hindi nagpawalang-bisa sa kanilang natitirang bayad na panahon.
• May kasalukuyang free-tier account. Isang-click na pagtanggap.
• Maling email. Nakatali ang imbitasyon sa isang partikular na email. Ang pag-sign in ng ibang address ay tatanggihan ang imbitasyon; dapat mag-sign in ang inimbitahan sa inimbitahang address, o humingi sa team owner na muling imbitahan ang tama.

Pagkatapos tanggapin: may team seat access ang session nila, at lilitaw ang Team library scope sa library selector nila.

Ang team library

Isang hiwalay na scope sa library, sa tabi ng My library at Shared with me. Ang anumang miyembro ng team ay maaaring magdagdag ng recording dito mula sa privacy toggle ng recording page (Ibahagi sa team), at makikita ito ng bawat miyembro ng team.

• Ang mga recording sa team library ay hindi bumibilang laban sa mga indibidwal na retention cap. Ang paglipat ng isang recording sa team library ay inaalis ito sa footprint ng iyong personal na quota.
• Ang anumang miyembro na may write access ay maaaring magdagdag o mag-alis ng mga recording sa team library.
• Ang mga team owner lang ang maaaring magdagdag o mag-alis ng mga miyembro ng team at mag-ayos ng mga seat.
• Ang pag-alis ng isang miyembro ay nagpapalaya ng isang seat agad-agad. Ang mga recording nila na idinagdag nila sa team library ay mananatili sa team library.

Mga Role

Kasalukuyang dalawang role: Owner at Member.

• Owner — bumibili ng plano, nakikita ang billing, namamahala ng mga seat, nag-iimbita at nag-aalis ng mga miyembro, nag-aayos ng team library access.
• Member — buong mga tampok ng Sync Pro + read/write sa team library. Hindi makakita ng billing, hindi makapamahala ng mga miyembro.

Maaaring magkaroon ang isang team ng maraming owner (ang unang bumili, kasama ang sinumang itaguyod ng unang owner) — kapaki-pakinabang para sa pagpapasa ng pagmamay-ari nang hindi nawawalan ng access. Ang paglilipat ng pagmamay-ari ay dumadaan sa Customer Portal.

Ano ang kayang gawin ng mga team member na hindi kayang gawin ng solo Sync Pro

Wala sa panig ng pagre-record at pag-play — parehong recording, transcript, buod ng AI, at mga tampok ng Memory ang nakukuha ng indibidwal na Sync Pro at ng mga Team member.

Mga pagkakaiba ng team:

• Team library scope — ibinahaging pagkakakita sa buong mga miyembro.
• Filter ng team member sa paghahanap sa library — kitid sa mga recording ng isang partikular na katrabaho.
• Group billing — isang Stripe subscription para sa lahat sa halip na N na indibidwal.
• Pamamahala ng miyembro — pag-iimbita, paglalaan ng seat, pag-aayos ng role.

Kailan may aalis

Dalawang landas, na may magkakaibang kahihinatnan:

Aalisin ng owner ang isang miyembro.

• Mawawalan agad ng team seat access ang miyembro.
• Magre-downgrade ang kanilang session sa susunod na pagsusuri sa entitlement (karaniwang sa loob ng 30 segundo).
• Walang maaapektuhan ang kanilang mga personal na recording (My library).
• Ang mga recording nila na idinagdag nila sa team library ay mananatili sa team library.
• Kung mayroon silang personal na Sync Pro subscription bago sumali sa team, hindi ito awtomatikong magpapatuloy — babalik sila sa free tier maliban kung muling mag-subscribe.

Aalis ang miyembro nang kusang-loob. Pareho ng sa itaas.

Kanselahin ng owner ang team plan. Lahat ng miyembro ay magre-downgrade sa dulo ng kasalukuyang panahon ng billing. Mananatiling naaabot ng mga miyembro ang mga recording sa team library habang nagre-downgrade ang kanilang session — mawawalan sila ng write access kapag natapos ang plano.

Pag-uugali sa wika sa mga imbitasyon

Tutugma ang wika ng invitation email sa wika ng account ng nag-imbita (partikular, ang users.locale sa server-side na rekord ng nag-imbita — tingnan ang Kabanata 17 tungkol sa pagkakapira ng wika ng UI-vs-email). Ang mismong TeamJoin page ay naka-localise sa wika ng browser/URL ng inimbitahan.

Mga inayos na footgun (sulit malaman)

Ilang edge case na kaugnay ng team ang inayos sa v1.20.0:

• "Muling mag-subscribe pagkatapos mag-cancel" — maaari ka nang bumili ng seat pagkatapos mong kanselahin ang isang personal na subscription. Dati ay umiikot ang daloy: sinabi ng pricing na "Change seats" → sinabi ng Account na "Subscribe" → balik sa pricing.
• Hindi na umaabot sa mga expired na account ang mga team upsell. Ang isang nabigong pagbabayad ngayon ay nagpo-prompt sa iyo na ayusin ang iyong card sa halip na subukang magbenta sa iyo ng mga seat.
• Hindi na nagsasabi ang pagsali sa isang team na ang iyong personal na Sync Pro ay "magtatapos" sa isang petsang lumipas na. Inayos ang copy.

Mga karaniwang problema

"Nag-imbita ako ng isang tao pero hindi kailanman dumating ang email." Hilingin sa kanilang tingnan ang spam. Kung wala pa pagkatapos ng dalawang minuto, muling ipadala mula sa Team management. Kung paulit-ulit itong nabibigo, maaaring tumanggi ang corporate mail server nila sa nagpadala — imbitahan ang isang personal na address sa halip.

"Naka-sign in sa maling email — tinanggihan ang imbitasyon." Nakatali ang imbitasyon sa inimbitahang email. Mag-sign out at mag-sign in sa inimbitahang address, O hilingin sa owner na muling imbitahan ang kasalukuyan mong address.

"Ipinapakita ng session ko ang free tier kahit tumanggap ako ng team imbitasyon." Mag-sign out at bumalik — nagti-trigger lang ang pagiging miyembro ng team ng muling pagsusuri sa entitlement sa pagsisimula ng session.

"Hindi nakikita ng isang team member ang shared team library." Ipinapakita lang ng scope selector ang Team kapag ang entitlement ng iyong session ay kasama ang isang team seat. Kung kulang ito, hindi nakakabit ang seat — kadalasan ay lag ng webhook; mag-sign out at bumalik.

Mabilisang Sanggunian

Gawain	Saan
Bumili ng mga team seat	/pricing → For my team → checkout
Baguhin ang bilang ng seat	Stripe Customer Portal (Manage Billing)
Mag-imbita ng isang miyembro	Account → Team → Invite panel
Tanggapin ang isang imbitasyon	I-click ang invitation email link
Magdagdag ng recording sa team library	Recording page → privacy toggle → Ibahagi sa team
Alisin ang isang miyembro	Account → Team → member row → Remove
Makita kung sino ang nasa team	Account → Team
Ilipat ang pagmamay-ari	Kontakin ang suporta (o sa loob ng portal sa lalong madaling panahon)

---

Huling na-update: 2026-08-31

← Kabanata 12: Mga Guest Save at Shared-With-Me | Kabanata 14: Mga Sync Pro Plan at Billing →