تحويل اجتماعات الأعمال اليابانية باستخدام دفاتر الاجتماع الذكية: تقديم SeaMeet

مقدمة: “التكلفة الخفية” التي تختفي في كل غرفة اجتماع

في الساحة الأعمال اليابانية، تعد الاجتماعات عنصرًا لا يغني عنه. ومع ذلك، في جميع هذه الاجتماعات، توجد “تكلفة خفية” غالبًا ما تُغفل. وهي مهمة إنشاء “دفاتر الاجتماع (gijiroku)”. هذه ليست مجرد مهمة إدارية بسيطة، بل هي عامل يُستنزف بشكل كبير موارد الشركة الثمينة وروح الموظفين.

وفقًا لدراسة واحدة، تبين أن رجال الأعمال اليابانيين يقضون في المتوسط حوالي 320 ساعة في السنة في إنشاء دفاتر الاجتماع ¹. يُحسب هذا إلى متوسط 50.4 دقيقة تُقضى في إنشاء دفاتر الاجتماع لكل اجتماع ³. هذه الكمية الهائلة من الوقت تمثل عبءًا كبيرًا، خاصة لشباب جيل Z الشباب، حيث يشعر أكثر من 60% منهم بغير رضا عن هذه المهمة ⁴.

أسباب الرئيسية لصعوبة إنشاء دفاتر الاجتماع تشمل “عدم القدرة على فهم النقاط الرئيسية للاجتماع”، “عدم القدرة على متابعة الملاحظات”، وعلينا أن نذكر بشكل أساسي “أنها تستغرق وقتًا طويلًا جدًا لاستماع إلى التسجيل الصوتي ونقله” ⁵. هذا الوقت المفقود ليس مجرد إهدار للوقت. إنه ما ينبغي تسميته “ضريبة دفاتر الاجتماع” على إنتاجية الشركة. عندما سُئل الموظفين عما يريدون استخدامه من الوقت الذي يُحرر من إنشاء دفاتر الاجتماع، قاموا بتصنيف مهام ذات قيمة مضافة أعلى مثل “المفاوضات الأعمالية والتخطيط” و”تنظيم المواد” ⁴. بعبارة أخرى، إنشاء دفاتر الاجتماع يدويًا هو خسارة فرصة كبيرة تُسرق الموارد من الأنشطة الابتكارية التي تدعم نمو الشركة. حل هذه المشكلة ليس مجرد تحسين كفاءة التشغيل، بل هو خطوة استراتيجية ستحسن تنافسية الشركة بشكل مباشر.

الفصل 1: ليس مجرد سجل، دفاتر الاجتماع كـ “أداة ثقافية”

في الثقافة الأعمالية اليابانية، تعد دفاتر الاجتماع “أداة ثقافية” حاسمة تملك معنىً أكثر من مجرد سجل للاجتماع. لفهم قيمتها، من الضروري النظر إلى عملية اتخاذ القرار اليابانية نفسها.

غالبًا ما لا تكون الاجتماعات اليابانية مكانًا لمناقشة نشطة، بل مناسبة طقسية لتصديق قرارات تم تثبيتها من خلال بناء توافق غير رسمي مسبق، وهو ما يسمى “النيماواشي (nemawashi)” ⁶. في هذا السياق، تلعب دفاتر الاجتماع دور “ختم الموافقة النهائي”، نحسبًا لذلك، لتوثيق هذا التوافق النهائي وإنشائه كقرار رسمي للمنظمة بأكملها.

علاوة على ذلك، أحد أكبر الأسباب التي تجعل دفاتر الاجتماع مهمة جدًا هو تجنب الخلافات اللاحقة من نوع “قال هذا، قالت تلك” ³. هذا هو تجسيد لثقافة تتجنب المواجهة المباشرة وتقدّر التناسق التنظيمي (واء). تُصبح دفاتر الاجتماع سجلًا لا ينافس لحماية الأفراد والمنظمة من سوء الفهم والصراعات المستقبلية، كحقيقة موضوعية واضحة لجميع الأشخاص.

أيضًا، يجب ألا ننسى وجود اللغة المحترمة (الكيجو) التي تشكل أساس الاتصال الأعمالي الياباني ⁸. الكيجو ليس مجرد لغة مهذبة، بل نظام معقد يعكس الهرميَّة داخل المنظمة، الاحترام للآخر، والترتيب الاجتماعي ⁹. عندما يقوم البشر بإنشاء ملخصات يدويًا، تميل هذه الدقائق الدقيقة للكيجو إلى الضياع. ومع ذلك، المعلومات حول من تحدث، في أي منصب، وبمستوى احترام ما توفر سياقًا لا يغني عنه لفهم المعنى الحقيقي لذلك البيان.

بهذه الطريقة، يمكن رؤية الاهتمام بتفاصيل دفاتر الاجتماع كجزء من إدارة المخاطر في الثقافة اللامركزية اليابانية. يتم تحديد المخاطر مسبقًا من خلال النيماواشي، وتشكل توافقًا في الاجتماع، وتسجل دفاتر الاجتماع كدليل لا ينقض لذلك الاتفاق. في سلسلة هذه العمليات، يمكن أن تصبح دفاتر الاجتماع غير دقيقة خطرًا خطيرًا يهدد استقرار المنظمة. لذلك، تحسين دقة دفاتر الاجتماع أمر حاسم ليس فقط لتحسين الإنتاجية، بل أيضًا لتقوية الحوكمة اللامركزية.

الفصل 2: العبء الثلاثي للعمل اليدوي على الإنتاجية

إن إنشاء دفاتر الاجتماع اليدوي التقليدي يفرض عبءًا شديدًا على الأفراد، والفرق، والمنظمة بأكملها، والذي يمكن تسميته “المعاناة الثلاثية”.

أولًا: العبء الفردي. الشخص المسؤول عن دفاتر الاجتماع، وخاصةً الموظفين الشباب الذين غالبًا ما يتحملون هذه الدور، يجب أن يركزوا على عدم فقدان أي تصريحات أثناء الاجتماع ولا يمكنهم المساهمة في المناقشة نفسها ². هم معرضون دائمًا لضغوط مطالبات متضاربة “السرعة” و”الدقة” ⁴. أعلن أحد الموظفين الشباب عن حزنه قائلًا: “أنا أتجنج إذا كان هناك حذف… إذا يريدون شيئًا مثل الذكاء الاصطناعي، أعتقد أنه يجب عليهم فقط تسجيله” ⁴. هذا ليس مجرد شكوى، بل صرخة مؤلمة ضد عملية غير فعالة تخرج من نطاق الأوقات.

الثاني هو حمل الفريق. من الناحية المثالية، يجب مشاركة الملخصات في غضون 24 ساعة بعد الاجتماع ¹¹، ولكن التأخير في إنشائها يسبب تأخيرًا في مشاركة المعلومات لفريق العمل بأكمله. إذا لم تتم إرسال القرارات والإجراءات التالية على الفور، فسيتم تقليل سرعة تقدم المشروع بشكل ملحوظ. علاوة على ذلك، في إستطلاع واحد، أجاب 80% من المديرين أنهم يقومون بتصحيحات أو يطلبون تصحيحات للملخصات التي يقدمها مناصروهم ³، مما يكشف الحقيقة أن دورة من التصحيحات غير الفعالة تحدث داخل الفريق.

الثالث هو حمل المنظمة. الـ 320 ساعة لكل موظف في السنة لا تقل عن إهدار هائل لرأس المال البشري عند النظر من منظور المنظمة بأكملها ². هذا الوقت كان من المفترض أن يُستثمر من الأصل في عمل أكثر استراتيجية ⁴. السجلات غير الدقيقة يمكن أن تسبب نزاعات معرفية خطيرة في العمل والمنازعات النوعية “قال هو، قالت هي” التي تضر بالعلاقات البشرية داخل المنظمة ³. يُصف عملية اتخاذ القرار اليابانية بأنها “بطيئة في اتخاذ القرار، سريعة في التنفيذ” ¹²، ولكن إنشاء الملخصات يدويًا يهزِّ أساس هذا النموذج. على سبيل المثال، هناك حالات يأخذ فيها إنشاء ملخصات اجتماع kéo dài ساعتين أكثر من 4 ساعات ¹³، وينشأ تاخير زمني خطير، عقدة تمنع الرشاقة، بين “القرار” في الاجتماع وبدء “التنفيذ” من خلال مشاركة الملخصات. إزالة هذه العقدة أمر أساسي لزيادة استجابة المنظمة وتسريع دورة العمل بأكملها.

الفصل 3: SeaMeet - المعيار الجديد لـ “الملخصات المثالية” التي تحققت بواسطة الذكاء الاصطناعي

“SeaMeet” هو أداة إنشاء ملخصات اجتماعية ذكاء اصطناعي تم تطويرها لحل المشكلات الموصوفة حتى الآن جذريًا. SeaMeet يقدم معيارًا جديدًا لـ “الملخصات المثالية” بقدرة التكنولوجيا ويمركز ثقافة الاجتماعات اليابانية إلى المرحلة التالية.

الوظائف الرئيسية التي توفرها SeaMeet هي كما يلي.

• نصائح فورية عالية الدقة: SeaMeet تحول العبارات أثناء الاجتماع إلى نص في الوقت الفعلي وعلى درجة عالية من الدقة ¹⁴. هذا يحرر الشخص المسؤول من مهمة لصق الملاحظات ويمكِّنه من التركيز 100% على المناقشة. إنه يزيل جذريًا خطر فقدان شيء أو سوء الفهم، ويسجل بدقة كل كلمة من الكلمات في العبارة.
• وظيفة تحديد المتحدث: يُعرف الذكاء الاصطناعي بصمة الصوت للمتحدث ويميز ويسجل تلقائيًا “من” قال “ماذا” ¹⁶. هذه وظيفة مهمة للغاية في الاجتماعات العملية اليابانية حيث يكون لقب الوظيفة ومكانة المتحدث مهمين. SeaMeet تُكمل على الفور مهمة تعيين المتحدثين، والتي استغرقت قدرًا كبيرًا من الوقت للتعريف بها يدويًا ¹³.
• الملخص الذكي واستخراج المهام: مع الاحتفاظ بسجل الاجتماع بأكمله، يقوم الذكاء الاصطناعي بفحص النقاط الرئيسية للمناقشة والقرارات والمهام التفصيلية (To-Dos) تلقائيًا وينشئ ملخصًا موجزًا ¹⁷. هذا يلبي احتياجات المديرين الذين يريدون فهم الصورة العامة للاجتماع بسرعة ³ و احتياجات المجال الذي يطلب سجلات دقيقة.
• التكامل والمشاركة السلسة: SeaMeet تتكامل بسلاسة مع أدوات الاجتماعات عبر الويب الرئيسية مثل Google Meet ¹⁴، ويمكن تصدير الملخصات التي تم إنشاؤها إلى Google Docs وغيرها بنقرة واحدة ¹⁵. هذا يبسط عملية مشاركة الملخصات بشكل كبير.

التحول الذي أحدثه SeaMeet واضح في جدول المقارنة أدناه.

العنصر	أخذ الملخصات اليدوي التقليدي	العملية التي تستخدم SeaMeet
الدقة	تعتمد على مهارة الفرد. خطر سوء السماع أو النسيان أو التفسير الذاتي ⁴.	تضمن الدقة الموضوعية والمدعومة بالبراهين من خلال النسخ حرفيًا بواسطة الذكاء الاصطناعي ¹⁵.
تكلفة الوقت	متوسط 50.4 دقيقة لكل اجتماع، 320 ساعة في السنة ². حالات يأخذ فيها أكثر من 4 ساعات لإنشاء ملخصات اجتماع kéo dài ساعتين ¹³.	يُنشئ النسخ تلقائيًا، مما يقلل من وقت الإنشاء حتى 90% (مثل 4 ساعات → 30 دقيقة) ¹³.
تركيز المشاركين	الشخص الذي يأخذ الملخصات مشغول بلصق الملاحظات ولا يمكنه المشاركة بالكامل في المناقشة ⁴.	الجميع يعلم أن سجلًا ممتازًا يُسجل ويمكنهم التركيز بالكامل على المناقشة ¹⁷.
تسجيل الدقائق	قد تضيع دقائق التهاني والتعبيرات الفريدة في عملية التلخيص ²⁰.	يتم تسجيل كل كلمة كما هي، محافظًا تمامًا على دقائق اللغة الرسمية والعلاقات البشرية ⁸.
الوضوح لفريقات العالم	قد تظهر الملخصات ذات السياق العالي غامضةً لزملاء غير اليابانيين ²¹.	توفر نسخًا واضحًا ذا سياق منخفض. يسهل الترجمة والتحقق، مما يقلل من سوء الفهم ¹⁵.

الفصل 4: الصلح مع التقاليد - كيف يقوي SeaMeet قيم العمل اليابانية

تقديم SeaMeet ليس مجرد إستخدام أداة كفاءة. إنه محاولة لتقوية المزيد من القيم التقليدية التي ربحتها العمل الياباني على مدى سنوات عديدة بالتكنولوجيا وتمريرها إلى المستقبل.

تثبيت نتائج النمواتشي: الاتفاق المتكون من خلال النمواتشي لا يأخذ účاله إلا بعد أن يتم الموافقة عليه رسميًا في اجتماع وتسجيله في دفاتر الاجتماع. السجل الموضوعي وغير القابل للتغيير الذي يوفره SeaMeet يمنح هذا الاتفاق أساسًا أقوى من أي وقت مضى ويقضي على أي غموض أو نزاع في الرأي في المستقبل ³. تُحترم التكنولوجيا عملية بناء الاتفاق اليابانية التقليدية وتعزز قيمتها.

الحفاظ الكامل على ثقافة الكيجو: التفاصيل الدقيقة للمناسبات، التي غالبًا ما تضيع في التلخيص البشري، يتم الحفاظ عليها أيضًا بشكل كامل من خلال نسخ SeaMeet كلمة بلغة ⁸. هذا هو فعل يحترم الشكل الأصلي للبيان قدر الإمكان ويؤدي إلى إعطاء المزيد من الاحترام لثقافة الاتصال اليابانية التي تقدر الهرميّة واللطف أكثر من البشر.

مجسدة “الدقة” و”الوثوقية”: لقد سعت ثقافة الأعمال اليابانية إلى مستويات عالية جدًا من “الدقة (seikakusei)” و”الوثوقية (shinraisei)” في منتجاتها وخدماتها. يتفق SeaMeet تمامًا مع هذه القيمة من حيث أنه يوفر سجلًا مثاليًا باستخدام تقنية موثوقة بدلاً من الذاكرة البشرية والعمل اليدوي الذي يمكن أن يرتكب أخطاء.

علاوة على ذلك، يمكن لـ SeaMeet أن يكون محفزًا لتنمية “الآمنة النفسية” داخل المنظمة. خوف “قال هو، قالت هي” ³ والقلق من التهين بسبب السجلات غير المكتملة ⁴ هما ضغوط رئيسية، خاصة بالنسبة للعاملين الشباب. يُعرض SeaMeet “شاهدًا عادلًا” غير بشري في الاجتماع. السجل المتولد ليس “تفسير شخص ما” بل حقيقة موضوعية. هذا يفصل موضع المسؤولية عن الفرد ويحول التركيز من تبادل التهم إلى مناقشة بناءة لـ “ماذا توافقنا عليه بناءً على السجل”. هذا يساهم في تطوير ثقافة تنظيمية أكثر صحة وموجهة بالبيانات تستند إلى الحقيقة المشتركة من خلال إزالة الخوف الفردي ²².

الفصل 5: التغلب على جدار العولمة - SeaMeet يربط اليابان بالعالم

في هذه الحقبة الحديثة التي تسرع فيها عولمة الأعمال، يعد الاتصال العابر للثقافات مسألة لا تُتجاهل لشركات اليابان. ستكون SeaMeet جسرًا قويًا يربط اليابان بالعالم.

تُعرف الاتصال الياباني بطبيعته “العالية السياقية”، التي تشجع الفهم من خلال السياق دون قول الكثير ²¹. تُستخدم التعبيرات غير المباشرة بشكل متكرر، مثل التعبير “قد يكون صعبًا” الذي يعني في الواقع “لا” ²³. هذا يمكن أن يكون مصدرًا لغموض كبير ومشاكل فهم لعدة شركاء أعمال أجانب الذين يعتمدون على الاتصال المباشر ²⁴.

ينفذ النسخ الكامل كلمة بلغة الذي يوفره SeaMeet وظيفة “جسر منخفض السياق” لحل هذه المشكلة. يمكن لأعضاء الفريق غير اليابانيين قراءة ما قيل بالفعل بدقة دون تفسير غامض. هذا مهم بشكل خاص عندما لا يكون الشخص الياباني المسؤول عن الحضور الاجتماع لديه سلطة اتخاذ القرار النهائي ويريد إبلاغ رئيسه والحصول على موافقه. هذا هو نقطة تسبب احتكاكًا متكررًا مع الشركاء الأجانب ²⁴، ولكن مع سجل SeaMeet، يمكن إجراء عملية الإبلاغ بدقة وسرعة.

علاوة على ذلك، دعم SeaMeet للعديد من اللغات ووظائفه الترجمية هي حل مباشر يزيل الحاجز اللغوي نفسه ¹⁵. من خلال مساعدة في الفهم في الوقت الفعلي وتسهيل مراجعات الاجتماعات بعدها، يقلل من تكاليف التفسير الباهظة ويمكّن من تواصل أكثر سلاسة.

الوضوح يبني الثقة. يمكن أن ينظر إلى غموض الاتصال العالي السياقي على أنه نقص في الشفافية من قبل الشركاء الأجانب ²⁴. الخبرات مثل إلغاء شيء كان من المفترض أن يكون قد تم تحديده في اجتماع عبر بريد إلكتروني لاحقًا تجعلهم يشعرون بالعدم الثقة ²⁴. توفير سجل اجتماع مثالي قابل للمشاركة والترجمة باستخدام SeaMeet هو فعل من الشفافية غير المسبوقة. هذا يسمح للشركاء الأجانب بتعميق فهمهم لعملية اتخاذ القرار اليابانية، ويمكن للفريق الياباني ببناء علاقة قوية تستند إلى الثقة. يلعب SeaMeet أيضًا دور أداة دبلوماسية تقلل من أكثر نقاط الاحتكاك الخطورة في الأعمال العابرة للثقافات.

الخلاصة: تطور ثقافة الاجتماعات يفتح مستقبل الأعمال

إن إدخال SeaMeet لا يقتصر على تجديد أداة الأعمال. إنه استثمار استراتيجي يطور طريقة “الاجتماعات” نفسها، التي هي الأنشطة الأكثر أساسيتًا لشركة.

يستعيد SeaMeet مئات الساعات من الوقت القيم لكل موظف سنويًا ¹ ويمكّن من بيئة حيث يمكن لجميع المشاركين التركيز πλήيرًا على المناقشة ⁴. في الوقت نفسه، يحتفظ بسلامة ثقافة الأعمال اليابانية التقليدية مثل النمواتشي والكيجو ⁸، ويمحو التعاون العالمي إلى تواصل سلس يستند إلى الثقة ²¹.

عندما تُحرر فريقك من “التكلفة غير المرئية” لإنشاء الملاحظات، سيصبح قادرًا على تحويل ذلك الوقت والطاقة إلى العمل الإبداعي والقيم الذي كان ينبغي لهم التركيز عليه في الأصل. تطور ثقافة الاجتماعات هو الخطوة الأولى لزيادة مرونة المنظمة وفتح مستقبل تجاري أكثر تنافسية.

يرجى تجربة عرض تجريبي لـ SeaMeet مرة. رحلة تحويل ثقافة الاجتماعات في شركتك تبدأ هنا.

المراجع المستخدمة

1. ينفق الأشخاص الأعمال* في المتوسط حوالي 320 ساعة في السنة في إنشاء الملاحظات! مسح حول عبء عمل إنشاء الملاحظات واختراق DX | بيان صحفي لشركة Canon Marketing Japan Inc. - PR TIMES، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000939.000013943.html
2. ὁالوقت المتوسط المستغرق في إنشاء الملاحظات هو 320 ساعة في السنة!؟ شرح العوامل التي تستغرق وقتًا ووسائل التحسين، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://crewworks.net/column/average-time-to-create-minutes/
3. “مسح الوعي حول الملاحظات” רק 7% من الأشخاص يستخدمون “خدمة التسجيل والترجمة الالي” لإنشاء الملاحظات - PR TIMES، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000584.000035169.html
4. ما هي ألمات جيل Z؟】 يشعر أكثر من 60% ب”عدم الرضا” عن عمل إنشاء الملاحظات. هل يطالب الشباب أيضًا ب”أداء الوقت” للملاحظات؟ - PR TIMES، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000037840.html
5. 4 أسباب ومقابلات لالعثور في إنشاء الملاحظات! نقاط للكفاءة و…، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/no-good-at/
6. الأشياء التي أشعر بها بعد العودة إلى اليابان / خصائص اليابانيين [نيماواشي … - note، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://note.com/hiroshi1031616/n/n4167785839cd
7. نيماواشي، ثقافة خاصة باليابان | تسوغumi @ محاسب يعيش في أيرلندا - note، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://note.com/ireland1/n/n3dacf97fee82
8. ما هو سبب استخدام keigo؟ ما هي الفوائد؟ إرشاد الموظفين الجدد والشباب …، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://hrd.php.co.jp/mid-level/articles/post-1237.php
9. المعرفة الأساسية كرجل أعمال! إتقان أساسيات keigo | موقع دعم للشركات [قناة BiziSuke]، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://bizisuke.jp/hint/20230130_6419/
10. ملخص keigo للأعمال! تحسين مهاراتك في الأعمال من خلال اكتساب مهارات keigo - SalesZine، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://saleszine.jp/article/detail/4915
11. ما هو الوقت المتوقع لإنشاء الملاحظات؟ الوقت المستهدف ونقاط الكتابة بسرعة | Chatwork للدردشة العملية، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://go.chatwork.com/ja/column/efficient/efficient-833.html
12. هل نيماواشي ثقافة سيئة في اليابان؟ الخلفية التاريخية والفوائد والعيوب للتأكيد المسبق في الرنجي - Jugaad، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://jugaad.co.jp/workflow/ringi/ringi-means/nemawashi-japanese-culture/
13. تقليل وقت إنشاء ملاحظات الاجتماعات التي تحتوي على العديد من المصطلحات التقنية بنسبة 90%. ما هو الفرق بين نسخ أدوات المحادثات عبر الويب وSmartShoki، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.smartshoki.com/case/kokuyo/
14. كيفية تسجيل اجتماعات Google Meet - Seasalt.ai، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/01-seameet-intro/
15. SeaMeet: ملاحظات اجتماعات AI في الوقت الفعلي وترجمات، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://chrome-stats.com/d/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
16. [2025] 16 أداة موصى بها لإنشاء ملاحظات AI تلقائياً! أيضًا تقديم أدوات مجانية ومثيلات - SmartShoki، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/comparisons-gijiroku-tools/
17. تقييمات SeaMeet لـ Seasalt.ai، تقييمات وميزات 2025 | Gartner …، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.gartner.com/reviews/market/office-productivity-solutions-others/vendor/seasalt-ai/product/seameet
18. ما هو أداة إنشاء ملاحظات AI تلقائية؟ شرح الوظائف، فوائد التقديم، وكيفية الاختيار - مدونة Salesforce، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.salesforce.com/jp/blog/jp-ai-minutes-creation-tool/
19. 16 أداة موصى بها شائعة لإنشاء ملاحظات AI تلقائياً مقارنة بدقة [2025]، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.abkss.jp/blog/169
20. كيفية كتابة ملاحظات للمحادثات عبر الويب؟ تقديم 5 نقاط وملصقات - JAPAN AI Lab، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://japan-ai.geniee.co.jp/media/business-efficiency/2364/
21. فعال مع الموظفين الأجانب في مكان العمل … - وزارة الاقتصاد والتجارة والصناعة، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://www.meti.go.jp/policy/economy/jinzai/gaikokujin/20210426003-2.pdf
22. 35 من 65 دولة … السبب الجذري لـ “ثقافة نيماواشي” التي تعد مصدر كل الشر الذي يخسر اليابان فيه من المنافسة مع العالم، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://gentosha-go.com/articles/-/64048
23. أداب الأعمال والثقافة اليابانية - Shinka Management، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://shinkamanagement.com/ja/japanese-business-etiquette-guide/
24. دعونا نشرح بشكل صحيح لماذا نحتاج نيماواشي لليابانيين | مدونة Masafumi Otsuka، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، http://www.masafumiotsuka.com/2018/08/nemawashi.html
25. [أحدث في 2025] ما هي مشاكل الاتصال للعاملين الأجانب؟ شرح شامل للأسباب والحلول!، تم الوصول إليه في 6 سبتمبر 2025، https://max-kyujin.com/media/foreigner-communication/