AI मिनट्स के साथ जापानी व्यावसायिक मीटिंग्स को बदलना: SeaMeet का परिचय

परिचय: हर मीटिंग रूम में छिपी “अदृश्य लागत”

जापानी व्यावसायिक दृश्य में, मीटिंगें एक अनिवार्य तत्व हैं। हालांकि, इन सभी मीटिंगों में, एक अक्सर अनदेखी गई “अदृश्य लागत” छिपी हुई है। वह “मिनट्स (गिजिरोकु)” बनाने का कार्य है। यह सिर्फ एक साधारण प्रशासनिक कार्य नहीं है, बल्कि कंपनी के मूल्यवान संसाधनों और कर्मचारियों के मनोवृत्ति को काफी हद तक नष्ट करने वाला कारक है।

एक सर्वेक्षण के अनुसार, पता चला है कि जापानी व्यावसायिक व्यक्ति प्रति वर्ष औसतन लगभग 320 घंटे मिनट्स बनाने में खर्च करते हैं ¹। यह गणना करते हुए, प्रति मीटिंग मिनट्स बनाने में औसतन 50.4 मिनट लगते हैं ³। यह भारी मात्रा में समय एक बड़ा बोझ है, खासकर युवा जेन जेड कर्मचारियों के लिए, जिनमें से 60% से अधिक इस कार्य से असंतुष्ट महसूस करते हैं ⁴।

मिनट्स बनाना मुश्किल होने के मुख्य कारणों में “मीटिंग के मुख्य बिंदुओं को समझने में असमर्थ होना”, “नोट्स को बनाए रखने में असमर्थ होना” और सबसे बढ़कर “रिकॉर्ड किए गए ऑडियो को सुनकर ट्रांसक्राइब करने में बहुत अधिक समय लगना” शामिल हैं ⁵। यह खोया हुआ समय सिर्फ समय की बर्बादी नहीं है। यह कंपनी की उत्पादकता पर “मिनट्स टैक्स” कहा जाना चाहिए। जब कर्मचारियों से पूछा गया कि वे मिनट्स बनाने से मुक्त हुए समय का उपयोग किस लिए करना चाहेंगे, तो उन्होंने “व्यापारिक वार्ता और योजना” और “सामग्री का आयोजन” जैसे उच्च मूल्य-वर्धित कार्यों को सूचीबद्ध किया ⁴। दूसरे शब्दों में, हाथ से मिनट्स बनाना एक महत्वपूर्ण अवसर का नुकसान है जो कंपनी के विकास को समर्थन देने वाली नवाचारी गतिविधियों से संसाधनों को छीन लेता है। इस समस्या को हल करना सिर्फ परिचालन दक्षता में सुधार करने के बारे में नहीं, बल्कि एक रणनीतिक कदम है जो सीधे कंपनी की प्रतिस्पर्धात्मकता को बेहतर बनाएगा।

अध्याय 1: सिर्फ एक रिकॉर्ड नहीं, “सांस्कृतिक उपकरण” के रूप में मिनट्स

जापानी व्यावसायिक संस्कृति में, मिनट्स एक अत्यंत महत्वपूर्ण “सांस्कृतिक उपकरण” हैं जिनका मतलब सिर्फ मीटिंग के रिकॉर्ड से ज्यादा है। इसके मूल्य को समझने के लिए, जापानी निर्णय-निर्माण प्रक्रिया को ही देखना आवश्यक है।

जापानी मीटिंगें अक्सर जीवंत चर्चा के लिए नहीं, अपितु अनौपचारिक, पूर्व-सहमति-निर्माण, यानी “नेमावाशी” के माध्यम से स्थापित किए गए निर्णयों को आधिकारिक रूप से मंजूरी देने के लिए एक औपचारिक अवसर के रूप में होती हैं ⁶। इस संदर्भ में, मिनट्स उस अंतिम सहमति को दस्तावेज़ करने और इसे पूरे संगठन के आधिकारिक निर्णय के रूप में स्थापित करने के लिए, एक तरह से “अंतिम मुहर” की भूमिका निभाते हैं।

इसके अलावा, मिनट्स इतने महत्वपूर्ण होने का सबसे बड़ा कारण “वह कहा, वह कहा” के बाद के विवादों से बचना है ³। यह सीधे टकराव से बचने और संगठनात्मक सामंजस्य (वा) को महत्व देने वाली संस्कृति की अभिव्यक्ति है। मिनट्स भविष्य की गलतफहमियों और संघर्षों से व्यक्तियों और संगठन की रक्षा करने के लिए एक अपरिवर्तनीय रिकॉर्ड बन जाते हैं, जो हर किसी के लिए स्पष्ट एक वस्तुनिष्ठ तथ्य के रूप में होते हैं।

साथ ही, हमें जापानी व्यावसायिक संचार की नींव बनाने वाली स्वागत भाषा (केइगो) के अस्तित्व को भी नहीं भूलना चाहिए ⁸। केइगो सिर्फ विनम्र भाषा नहीं, बल्कि एक जटिल प्रणाली है जो संगठन के भीतर के पदानुक्रम, दूसरे पक्ष के प्रति सम्मान और सामाजिक व्यवस्था को दर्शाती है ⁹। जब मनुष्य हाथ से सारांश बनाते हैं, तो केइगो की ये नाजुक बारीकियां खो जाती हैं। हालांकि, कौन बोला, किस पद पर, और किस स्तर के सम्मान के साथ, यह जानकारी उस कथन के वास्तविक अर्थ को समझने के लिए अनिवार्य संदर्भ प्रदान करती है।

इस तरह, पूर्ण मिनट्स के प्रति जुनून को जापानी कॉर्पोरेट संस्कृति में जोखिम प्रबंधन का हिस्सा माना जा सकता है। नेमावाशी के माध्यम से पहले से ही जोखिमों की पहचान की जाती है, मीटिंग में सहमति बनाई जाती है, और मिनट्स को उस समझौते के अटल प्रमाण के रूप में रिकॉर्ड किया जाता है। इस प्रक्रिया की श्रृंखला में, गलत मिनट्स संगठन की स्थिरता को खतरे में डालने वाला एक गंभीर जोखिम बन सकते हैं। इसलिए, मिनट्स की सटीकता में सुधार न केवल उत्पादकता में सुधार के लिए बल्कि कॉर्पोरेट शासन को मजबूत करने के लिए भी बेहद महत्वपूर्ण है।

अध्याय 2: उत्पादकता पर मैनुअल श्रम का तिहरा बोझ

मिनट्स बनाने की पारंपरिक मैनुअल विधि व्यक्तियों, टीमों और पूरे संगठन पर एक गंभीर बोझ डालती है, जिसे “तिहरा दुख” कहा जा सकता है।

पहला व्यक्तिगत बोझ है। मिनट्स का प्रभारी व्यक्ति, खासकर युवा कर्मचारी जो अक्सर इस भूमिका को निभाते हैं, को मीटिंग के दौरान किसी भी कथन को नहीं छोड़ने के लिए ध्यान केंद्रित करना चाहिए और चर्चा में स्वयं योगदान नहीं दे सकते ²। वे “गति” और “सटीकता” की परस्पर विरोधी मांगों के दबाव में लगातार रहते हैं ⁴। एक युवा कर्मचारी ने अपनी पीड़ा व्यक्त करते हुए कहा, “अगर कोई चीज छूट जाती है तो मुझे गुस्सा आता है… अगर वे AI जैसी कुछ चाहते हैं, तो मेरा मानना है कि वे बस इसे रिकॉर्ड कर लेना चाहिए” ⁴। यह सिर्फ एक शिकायत नहीं, बल्कि समय के साथ नहीं चलने वाली एक अक्षम प्रक्रिया के खिलाफ एक दर्दनाक चीख है।

दूसरा टीम बोझ है। आदर्श रूप से, मीटिंग के 24 घंटे के भीतर मिनट साझा किए जाने चाहिए ¹¹, लेकिन उनके बनाने में देरी पूरी टीम के लिए सूचना साझा करने में देरी का कारण बनती है। यदि निर्णय और अगले कार्यों को समय पर संप्रेषित नहीं किया जाता है, तो परियोजना की प्रगति की गति में काफी कमी आएगी। इसके अलावा, एक सर्वेक्षण में, 80% प्रबंधकों ने जवाब दिया कि वे अपने अधीनस्थों द्वारा प्रस्तुत किए गए मिनटों में सुधार करते हैं या सुधार का अनुरोध करते हैं ³, जो यह वास्तविकता को उजागर करता है कि टीम के अंदर संशोधनों का एक अक्षम चक्र चल रहा है।

तीसरा संगठनात्मक बोझ है। प्रति कर्मचारी प्रति वर्ष 320 घंटे पूरी संगठन के दृष्टिकोण से देखे जाने पर मानव पूंजी की एक बड़ी बर्बादी से कम नहीं है ²। यह समय मूल रूप से अधिक रणनीतिक कार्यों में निवेश किया जाना चाहिए ⁴। असटीक रिकॉर्ड व्यापार में गंभीर संज्ञानात्मक विसंगति पैदा कर सकते हैं और “उसने कहा, उसने कहा” विवाद जो संगठन के अंदर मानव संबंधों को नुकसान पहुंचाते हैं ³। जापानी निर्णय लेने की प्रक्रिया को “निर्णय में धीमा, क्रियान्वयन में तेज” के रूप में वर्णित किया जाता है ¹², लेकिन मिनटों का मैन्युअल रूप से बनाना इस मॉडल की नींव को हिला देता है। उदाहरण के लिए, ऐसे मामले हैं जहां 2 घंटे की मीटिंग के लिए मिनट बनाने में 4 घंटे से अधिक समय लगता है ¹³, और मीटिंग में “निर्णय” और मिनट साझा करके “क्रियान्वयन” शुरू करने के बीच एक गंभीर समय अंतर, एक अवरोध होता है जो चपलता को बाधित करता है। इस अवरोध को दूर करना संगठन की प्रतिक्रियाशीलता को बढ़ाने और पूरे व्यापार चक्र को तेज करने के लिए आवश्यक है।

अध्याय 3: SeaMeet - AI द्वारा साकार की गई “परफेक्ट मिनट” का नया मानक

“SeaMeet” एक AI मिनट बनाने का टूल है जो अब तक वर्णित समस्याओं को मूल रूप से हल करने के लिए विकसित किया गया है। SeaMeet प्रौद्योगिकी की शक्ति के साथ “परफेक्ट मिनट” का एक नया मानक प्रस्तुत करता है और जापानी मीटिंग संस्कृति को अगले चरण पर ले जाता है।

SeaMeet द्वारा प्रदान की जाने वाली मुख्य कार्याएं निम्नलिखित हैं।

• उच्च सटीकता वाला रीयल-टाइम ट्रांसक्रिप्शन: SeaMeet मीटिंग के दौरान की बातों को रीयल-टाइम में और उच्च सटीकता के साथ टेक्स्ट में परिवर्तित करता है ¹⁴। यह जिम्मेदार व्यक्ति को नोट्स लेने के कार्य से मुक्त करता है और उन्हें चर्चा पर 100% ध्यान केंद्रित करने की अनुमति देता है। यह किसी चीज को छोड़ने या गलत समझने के जोखिम को मूल रूप से समाप्त करता है, और बयान के हर एक शब्द को वफादारी से रिकॉर्ड करता है।
• स्पीकर पहचान फ़ंक्शन: AI स्पीकर के वॉयसप्रिंट को पहचानता है और स्वचालित रूप से “किसने” “क्या” कहा उसे पहचानता और रिकॉर्ड करता है ¹⁶। यह जापानी व्यावसायिक मीटिंगों में एक बेहद महत्वपूर्ण फ़ंक्शन है जहां स्पीकर का जॉब टाइटल और पद महत्वपूर्ण होता है। SeaMeet स्पीकर को असाइन करने का कार्य तुरंत पूरा करता है, जिसे मैन्युअल रूप से पहचानने में काफी समय लगता था ¹³।
• AI सारांश और कार्य निष्कर्षण: मीटिंग के पूरे रिकॉर्ड को बनाए रखते हुए, AI चर्चा के मुख्य बिंदुओं, निर्णयों और विशिष्ट क्रिया आइटम (To-Dos) को स्वचालित रूप से निकालता है और एक संक्षिप्त सारांश तैयार करता है ¹⁷। यह उन प्रबंधकों की जरूरतों को पूरा करता है जो मीटिंग की समग्र तस्वीर को जल्दी से समझना चाहते हैं ³ और क्षेत्र की जरूरतों को जो सटीक रिकॉर्ड मांगते हैं।
• सीमलेस एकीकरण और साझाकरण: SeaMeet Google Meet जैसे प्रमुख वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स के साथ सीमलेस रूप से एकीकृत होता है ¹⁴, और बनाए गए मिनटों को एक क्लिक से Google Docs आदि में निर्यात किया जा सकता है ¹⁵। यह मिनट साझा करने की प्रक्रिया को नाटकीय रूप से सुव्यवस्थित करता है।

SeaMeet द्वारा लाई गई परिवर्तन नीचे दी गई तुलना तालिका में स्पष्ट है।

वस्तु	पारंपरिक मैन्युअल मिनट लेने की प्रक्रिया	SeaMeet का उपयोग करने वाली प्रक्रिया
सटीकता	व्यक्तिगत कौशल पर निर्भर करती है। गलत सुनने, छूट, और व्यक्तिगत व्याख्या का जोखिम ⁴।	AI द्वारा शब्द-शब्द ट्रांसक्रिप्शन के साथ वस्तुनिष्ठ और सत्यापन योग्य सटीकता सुनिश्चित करता है ¹⁵।
समय लागत	प्रति मीटिंग औसत 50.4 मिनट, प्रति वर्ष 320 घंटे ²। 2 घंटे की मीटिंग के लिए 4 घंटे से अधिक समय लेने के मामले ¹³।	ट्रांसक्रिप्शन को स्वचालित करता है, निर्माण समय को 90% तक कम करता है (उदाहरण के लिए, 4 घंटे → 30 मिनट) ¹³।
प्रतिभागी का ध्यान	मिनट लेने वाला नोट्स लेने में व्यस्त रहता है और चर्चा में पूरी तरह से भाग ले नहीं सकता ⁴।	हर कोई जानता है कि एक परफेक्ट रिकॉर्ड लिया जा रहा है और चर्चा पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकता है ¹⁷।
सूक्ष्मता रिकॉर्डिंग	सम्मान के भाव और अनोखे भावों की सूक्ष्मता सारांश प्रक्रिया में खो सकती है ²⁰।	हर शब्द को वैसे ही रिकॉर्ड किया जाता है, औपचारिक भाषा और मानव संबंधों की सूक्ष्मता को पूरी तरह से संरक्षित करता है ⁸।
वैश्विक टीमों के लिए स्पष्टता	उच्च संदर्भ वाले सारांश गैर-जापानी सहकर्मियों को अस्पष्ट प्रतीत हो सकते हैं ²¹।	स्पष्ट, कम संदर्भ वाली ट्रांसक्रिप्शन प्रदान करता है। अनुवाद करने और पुष्टि करने में आसान, गलतफहमियों को कम करता है ¹⁵।

अध्याय 4: परंपरा के साथ सामंजस्य - SeaMeet जापानी व्यावसायिक मूल्यों को कैसे मजबूत करता है

SeaMeet का प्रचार-प्रसार सिर्फ एक दक्षता टूल को अपनाने से ज्यादा नहीं है। यह पारंपरिक मूल्यों को और मजबूत करने का एक प्रयास है जिन्हें जापानी व्यापार ने कई वर्षों में प्रौद्योगिकी के साथ विकसित किया है और उन्हें भविष्य में स्थानांतरित करने का प्रयास है।

nemawashi के परिणामों को मजबूत करना: nemawashi द्वारा बनाई गई सहमति केवल तभी प्रभावी होती है जब इसे एक बैठक में आधिकारिक रूप से अनुमोदित किया जाता है और मिनटों में दर्ज किया जाता है। SeaMeet द्वारा प्रदान किया गया उद्देश्यपूर्ण और अपरिवर्तनीय रिकॉर्ड इस सहमति को पहले से कहीं मजबूत आधार प्रदान करता है और भविष्य में किसी भी अस्पष्टता या राय के संघर्ष को समाप्त करता है ³। प्रौद्योगिकी पारंपरिक जापानी सहमति-निर्माण प्रक्रिया का सम्मान करती है और इसके मूल्य को बढ़ाती है।

कीगो संस्कृति का पूर्ण संरक्षण: सत्कार भाषा की सूक्ष्म बारीकियां, जो अक्सर मानव सारांश में खो जाती हैं, SeaMeet के शब्द-शब्द ट्रांसक्रिप्शन द्वारा भी पूरी तरह से संरक्षित की जाती हैं ⁸। यह एक ऐसा कार्य है जो कथन के मूल रूप का जितना संभव हो उतना सम्मान करता है और मानवों की तुलना में पदानुक्रम और शिष्टाचार को महत्व देने वाली जापानी संचार संस्कृति को और अधिक सम्मान देने की ओर ले जाता है।

“सटीकता” और “विश्वसनीयता” का मूर्त रूप: जापानी व्यापार संस्कृति ने अपने उत्पादों और सेवाओं में “सटीकता (सीकाकुसेई)” और “विश्वसनीयता (शिनरैसेई)” के अत्यधिक उच्च स्तर का पीछा किया है। SeaMeet इस मूल्य के साथ पूरी तरह से सहमत है क्योंकि यह गलतियां करने वाली मानव स्मृति और मैनुअल कार्य के स्थान पर विश्वसनीय प्रौद्योगिकी के साथ एक पूर्ण रिकॉर्ड प्रदान करता है।

इसके अलावा, SeaMeet एक संगठन के भीतर “मनोवैज्ञानिक सुरक्षा” को बढ़ावा देने के लिए एक उत्प्रेरक हो सकता है। “वह कहा, वह कहा” ³ का डर और अपूर्ण रिकॉर्ड के लिए फटकार खाने की चिंता ⁴ प्रमुख तनाव हैं, खासकर युवा कर्मचारियों के लिए। SeaMeet बैठक में एक गैर-मानव “निष्पक्ष गवाह” को पेश करता है। जनरेट किया गया रिकॉर्ड “किसी की व्याख्या” नहीं बल्कि एक वस्तुनिष्ठ तथ्य है। यह जिम्मेदारी के स्थान को व्यक्तिगत से अलग करता है और ध्यान को आरोपों के आदान-प्रदान से “रिकॉर्ड के आधार पर हमने क्या सहमति की” की रचनात्मक चर्चा पर स्थानांतरित करता है। यह व्यक्तिगत डर को दूर करके साझा सत्य पर आधारित एक स्वस्थ, डेटा-संचालित संगठनात्मक संस्कृति के विकास में योगदान देता है ²²।

अध्याय 5: वैश्वीकरण की दीवार को पार करना - SeaMeet जापान और दुनिया को जोड़ता है

व्यापार वैश्वीकरण के तेजी से बढ़ने वाले इस आधुनिक युग में, अंतर-सांस्कृतिक संचार जापानी कंपनियों के लिए एक अपरिहार्य मुद्दा है। SeaMeet जापान और दुनिया को जोड़ने वाला एक शक्तिशाली पुल होगा।

जापानी संचार को “उच्च-संदर्भ” प्रकृति के लिए जाना जाता है, जो ज्यादा नहीं कहे जाने पर संदर्भ के माध्यम से समझ को प्रोत्साहित करता है ²¹। अप्रत्यक्ष अभिव्यक्तियों का अक्सर उपयोग किया जाता है, जैसे “यह मुश्किल हो सकता है” अभिव्यक्ति का वास्तव में अर्थ “नहीं” होता है ²³। यह सीधे संचार पर आधारित कई विदेशी व्यापार साझेदारों के लिए बड़ी भ्रम और गलतफहमी का स्रोत हो सकता है ²⁴।

SeaMeet द्वारा प्रदान किया गया पूर्ण शब्द-शब्द ट्रांसक्रिप्शन इस समस्या को हल करने के लिए “कम-संदर्भ पुल” के रूप में कार्य करता है। गैर-जापानी टीम के सदस्य अस्पष्ट व्याख्या के बिना वास्तव में क्या कहा गया था उसे सटीक रूप से पढ़ सकते हैं। यह विशेष रूप से महत्वपूर्ण है जब बैठक में शामिल जापानी प्रभारी के पास अंतिम निर्णय लेने का अधिकार नहीं है और उन्हें अपने बॉस को रिपोर्ट करने और अनुमोदन प्राप्त करने की जरूरत होती है। यह एक ऐसा बिंदु है जो अक्सर विदेशी साझेदारों के साथ घर्षण पैदा करता है ²⁴, लेकिन SeaMeet के रिकॉर्ड के साथ, रिपोर्टिंग प्रक्रिया को सटीक और जल्दी से किया जा सकता है।

इसके अलावा, SeaMeet का बहुभाषी समर्थन और अनुवाद कार्य एक सीधा समाधान है जो भाषा की बाधा को ही दूर करता है ¹⁵। रीयल-टाइम समझ में मदद करने और बैठक के बाद की समीक्षाओं को सुविधाजनक बनाने से, यह महंगी व्याख्या लागत को कम करता है और सुगम संचार को साकार करता है।

स्पष्टता विश्वास को बढ़ाती है। उच्च-संदर्भ संचार की अस्पष्टता को विदेशी साझेदारों द्वारा पारदर्शिता की कमी के रूप में देखा जा सकता है ²⁴। बैठक में तय किया जाने वाला कुछ बाद में ईमेल द्वारा पलट दिया जाने जैसे अनुभव उन्हें अविश्वास महसूस कराते हैं ²⁴। SeaMeet का उपयोग करके एक साझा करने योग्य और अनुवाद योग्य पूर्ण बैठक रिकॉर्ड प्रदान करना अभूतपूर्व पारदर्शिता का कार्य है। यह विदेशी साझेदारों को जापानी निर्णय-निर्माण प्रक्रिया की अपनी समझ को गहरा करने की अनुमति देता है, और जापानी टीम विश्वास पर आधारित एक मजबूत संबंध बना सकती है। SeaMeet एक राजनयिक उपकरण की भूमिका भी निभाता है जो अंतर-सांस्कृतिक व्यापार में सबसे गंभीर घर्षण बिंदुओं को कम करता है।

निष्कर्ष: बैठक संस्कृति का विकास व्यापार का भविष्य खोलता है

SeaMeet की शुरूआत एक व्यापार उपकरण के नवीनीकरण तक सीमित नहीं है। यह एक रणनीतिक निवेश है जो “बैठकों” के तरीके को ही विकसित करता है, जो कंपनी की सबसे बुनियादी गतिविधियां हैं।

SeaMeet प्रत्येक कर्मचारी के लिए वार्षिक रूप से सैकड़ों घंटे के मूल्यवान समय को वापस लेता है ¹ और एक ऐसा माहौल बनाता है जहां सभी प्रतिभागी चर्चा पर पूरी तरह से ध्यान केंद्रित कर सकते हैं ⁴। साथ ही, यह nemawashi और keigo ⁸ जैसी पारंपरिक जापानी व्यापार संस्कृति की अखंडता को बनाए रखता है, और वैश्विक सहयोग को विश्वास पर आधारित सुगम रूप में बदलता है ²¹।

जब मिनट बनाने की “अदृश्य लागत” से मुक्त किया जाता है, तो आपकी टीम उस समय और ऊर्जा को रचनात्मक और मूल्यवान कार्य में बदलने में सक्षम होगी, जिस पर वे मूल रूप से ध्यान केंद्रित करना चाहिए थे। मीटिंग संस्कृति का विकास संगठनात्मक चपलता बढ़ाने और अधिक प्रतिस्पर्धी व्यावसायिक भविष्य को खोलने का पहला कदम है।

कृपया एक बार SeaMeet प्रदर्शन का अनुभव करें। आपकी कंपनी की मीटिंग संस्कृति को बदलने की यात्रा यहां से शुरू होती है।

संदर्भित कार्य

1. व्यावसायिक व्यक्ति* औसतन लगभग 320 घंटे/वर्ष मिनट बनाने में खर्च करते हैं! मिनट बनाने के कार्य के बोझ और DX के प्रवेश पर सर्वेक्षण | कैनन मार्केटिंग जापान इंक का प्रेस रिलीज - PR TIMES, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000939.000013943.html
2. मिनट बनाने में खर्च किया गया औसत समय 320 घंटे/वर्ष है!? समय लेने वाले कारकों और सुधार उपायों की व्याख्या, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://crewworks.net/column/average-time-to-create-minutes/
3. “मिनटों पर जागरूकता सर्वेक्षण” केवल 7% लोग “AI रिकॉर्डिंग और ट्रांसक्रिप्शन सेवा” का उपयोग मिनट बनाने के लिए करते हैं - PR TIMES, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000584.000035169.html
4. जेन जेड की पीड़ा क्या है?】 60% से अधिक लोग “असंतुष्ट” महसूस करते हैं मिनट बनाने के कार्य से। क्या युवा लोग भी मिनटों के लिए “समय प्रदर्शन” की मांग करते हैं? - PR TIMES, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://prtimes.jp/main/html/rd/p/000000177.000037840.html
5. मिनट बनाने में ठोकर खाने के 4 कारण और प्रतिकार उपाय! दक्षता के लिए बिंदु और …, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/no-good-at/
6. जापान लौटने के बाद मुझे जो महसूस होता है / जापानी लोगों की विशेषताएं [नेमावाशी … - नोट, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://note.com/hiroshi1031616/n/n4167785839cd
7. जापान की विशेष संस्कृति, नेमावाशी | सुगुमी @ आयरलैंड में रहने वाली अकाउंटेंट - नोट, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://note.com/ireland1/n/n3dacf97fee82
8. केइगो का उपयोग करने का कारण क्या है? लाभ क्या हैं? नए और युवा कर्मचारियों को निर्देश देना …, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://hrd.php.co.jp/mid-level/articles/post-1237.php
9. एक व्यापारी के रूप में आवश्यक ज्ञान! केइगो की बुनियादें सीखें | कॉर्पोरेशन के लिए समर्थन साइट [बिजी सुके चैनल], 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://bizisuke.jp/hint/20230130_6419/
10. व्यावसायिक केइगो सारांश! केइगो कौशल हासिल करके अपने व्यावसायिक कौशल को बेहतर बनाएं - सेल्सजाइन, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://saleszine.jp/article/detail/4915
11. मिनट बनाने के लिए अनुमानित समय क्या है? लक्ष्य समय और जल्दी लिखने के लिए बिंदु | व्यावसायिक चैट के लिए चैटवर्क, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://go.chatwork.com/ja/column/efficient/efficient-833.html
12. क्या जापान में नेमावाशी एक बुरी संस्कृति है? रिंगी में पूर्व समन्वय की ऐतिहासिक पृष्ठभूमि और फायदे-नुकसान - जुगाड़, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://jugaad.co.jp/workflow/ringi/ringi-means/nemawashi-japanese-culture/
13. कई तकनीकी शब्दों वाली मीटिंगों के लिए मिनट बनाने का समय 90% कम करें। वेब कॉन्फ्रेंसिंग टूल्स के ट्रांसक्रिप्शन और स्मार्टशोकी में क्या अंतर है, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.smartshoki.com/case/kokuyo/
14. Google मीट मीटिंग को रिकॉर्ड करने का तरीका - सीसल्ट.एआई, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/01-seameet-intro/
15. सी मीट: रियल-टाइम AI मीटिंग नोट्स और ट्रांसक्रिप्शन, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://chrome-stats.com/d/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
16. [2025] 16 अनुशंसित AI मिनट स्वचालित निर्माण टूल! मुफ्त टूल और उदाहरण भी प्रस्तुत कर रहे हैं - स्मार्टशोकी, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.smartshoki.com/blog/gijirokusakusei/comparisons-gijiroku-tools/
17. सीसल्ट.एआई सी मीट समीक्षाएं, रेटिंग और सुविधाएं 2025 | गार्टनर …, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.gartner.com/reviews/market/office-productivity-solutions-others/vendor/seasalt-ai/product/seameet
18. AI मिनट स्वचालित निर्माण टूल क्या है? कार्यों, प्रस्तावना के लाभों और चयन के तरीके की व्याख्या - सेल्सफोर्स ब्लॉग, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.salesforce.com/jp/blog/jp-ai-minutes-creation-tool/
19. 16 लोकप्रिय अनुशंसित AI मिनट स्वचालित निर्माण टूलों की गहन तुलना [2025], 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.abkss.jp/blog/169
20. वेब कॉन्फ्रेंस के लिए मिनट कैसे लिखें? 5 बिंदुओं और टेम्पलेट का परिचय - जापान एआई लैब, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://japan-ai.geniee.co.jp/media/business-efficiency/2364/
21. कार्यस्थल में विदेशी कर्मचारियों के साथ प्रभावी … - अर्थ, वाणिज्य और उद्योग मंत्रालय, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://www.meti.go.jp/policy/economy/jinzai/gaikokujin/20210426003-2.pdf
22. 65 देशों में से 35वां … “नेमावाशी संस्कृति” का मूल कारण जो कि सभी बुराइयों का स्रोत है जिससे जापान दुनिया के साथ प्रतिस्पर्धा में हार जाता है, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://gentosha-go.com/articles/-/64048
23. जापानी व्यावसायिक शिष्टाचार और संस्कृति - शिंका मैनेजमेंट, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://shinkamanagement.com/ja/japanese-business-etiquette-guide/
24. जापानी लोगों के लिए नेमावाशी क्यों आवश्यक है इसकी ठीक से व्याख्या करते हैं | मासाफुमी ओत्सुका का ब्लॉग, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, http://www.masafumiotsuka.com/2018/08/nemawashi.html
25. [2025 में नवीनतम] विदेशी श्रमिकों की संचार समस्याएं क्या हैं? कारणों और समाधानों की गहन व्याख्या!, 6 सितंबर 2025 को एक्सेस किया गया, https://max-kyujin.com/media/foreigner-communication/