المشاركة التلقائيةالتكوين
تخلص من مهام المشاركة اليدوية باستخدام الأتمتة الذكية. قم بتكوين القواعد مرة واحدة ودع SeaMeet يتعامل مع توزيع الاجتماعات بسلاسة.
النشاط الأخير
قنوات التوزيع
أتمتة المشاركة الذكية
قم بإعداد قواعد مشاركة متطورة تتكيف مع احتياجات مؤسستك وتوزع محتوى الاجتماع تلقائيًا على الأشخاص المناسبين في الوقت المناسب.
توقيت ذكي
قم بتكوين وقت وكيفية مشاركة محتوى الاجتماع بناءً على نوع الاجتماع ومدته والمشاركين.
- مشغلات ما بعد الاجتماع
- مشاركة متأخرة
- توزيع مجدول
- الوعي بالمنطقة الزمنية
استهداف الجمهور
حدد من يتلقى أي محتوى بناءً على الأدوار والأقسام ومستويات المشاركة.
- المشاركة على أساس الدور
- تصفية الأقسام
- اختيار المشاركين
- أصحاب المصلحة الخارجيون
قواعد مخصصة
أنشئ قواعد مشاركة معقدة مع شروط واستثناءات وسير عمل موافقة.
- منطق شرطي
- معالجة الاستثناءات
- سلاسل الموافقة
- خيارات التجاوز
ضوابط الأمان
حافظ على الأمان والامتثال من خلال ضوابط أذونات دقيقة ومسارات تدقيق.
- ضوابط الوصول
- مستويات الأذونات
- تسجيل التدقيق
- تتبع الامتثال
توزيع فوري
شارك ملخصات الاجتماعات والتسجيلات وبنود العمل تلقائيًا بمجرد انتهاء الاجتماعات.
- مشاركة في الوقت الفعلي
- تصدير متعدد التنسيقات
- تكامل المنصة
- تنبيهات الإشعارات
مشاركة متعددة القنوات
وزع المحتوى عبر منصات وقنوات متعددة في وقت واحد.
- توزيع البريد الإلكتروني
- تكامل Slack
- مشاركة Teams
- خطافات الويب المخصصة
حالات استخدام المشاركة التلقائية
شاهد كيف تستفيد الفرق المختلفة من المشاركة التلقائية لتبسيط سير عملها
إيجازات تنفيذية
شارك ملخصات الاجتماعات التنفيذية تلقائيًا مع أعضاء مجلس الإ دارة وأصحاب المصلحة الرئيسيين في غضون 30 دقيقة من اكتمال الاجتماع.
قواعد المشاركة التلقائية:
- توزيع أعضاء مجلس الإدارة
- تنسيق الملخص التنفيذي
- تأخير لمدة 30 دقيقة
- وضع علامة سرية
تحديثات المشروع
شارك ملاحظات اجتماعات المشروع مع جميع أعضاء الفريق وأصحاب المصلحة المعنيين، بما في ذلك بنود العمل والخطوات التالية.
قواعد المشاركة التلقائية:
- مشاركة على مستوى الفريق
- استخراج بنود العمل
- تسليط الضوء على الخطوات التالية
- تتبع التقدم
اجتماعات العملاء
أرسل تسجيلات وملخصات الاجتماعات إلى العملاء مع مشاركة الملاحظات الداخلية فقط مع فريق الحساب.
قواعد المشاركة التلقائية:
- محتوى خاص بالعميل
- تصفية الملاحظات الداخلية
- ملخصات ذات علامات تجارية
- جدولة المتابعة
جلسات تدريبية
وزع المواد التدريبية والتسجيلات ونتائج الاختبارات على المشاركين والمديرين تلقائيًا.
قواعد المشاركة التلقائية:
- وصول المشاركين
- تقارير المدير
- توزيع المواد
- تتبع التقدم
هل أنت مستعد لأتمتة توزيع اجتماعاتك؟
قم بإعداد قواعد مشاركة تلقائية ذكية ولا توزع محتوى الاجتماع يدويًا مرة أخرى.