Kapitel 9: Ihre Aufnahmebibliothek

Nach ein paar Wochen mit SeaMeet werden Sie wahrscheinlich Dutzende – sogar Hunderte – von Aufnahmen haben. Besprechungsnotizen, Brainstorming-Sitzungen, wichtige Anrufe, zufällige Ideen und wer weiß was sonst noch. Ohne ordnungsgemäße Organisation kann es sich anfühlen, als suche man nach einer Nadel im Heuhaufen, wenn man die spezifische Aufnahme von vor drei Wochen finden möchte, in der Ihr Chef das neue Verfahren erklärt hat.

In diesem Kapitel lernen Sie, wie Sie Ihre wachsende Sammlung von Aufnahmen organisieren, verwalten und durch sie navigieren. Sie erfahren, wie SeaMeet Ihre Dateien automatisch organisiert, wie Sie das finden, wonach Sie suchen, und wie Sie Ihre Aufnahmebibliothek sauber und nützlich halten.

Seitenleiste vs. Medienbibliothek: Zwei Ansichten derselben Dateien

SeaMeet zeigt Ihre Aufnahmen über zwei Oberflächen an, und es lohnt sich zu verstehen, wie sie zusammenhängen, bevor Sie eintauchen. Beide Ansichten lesen aus derselben zugrunde liegenden Sammlung von Dateien auf der Festplatte – der Unterschied besteht darin, wie viel Platz sie einnehmen und wofür sie optimiert sind.

Die Seitenleiste (in diesem Kapitel behandelt) ist das immer sichtbare Panel auf der linken Seite des SeaMeet-Fensters. Es ist eine hohe, schmale Liste von Aufnahmekarten, die für schnelle Navigation während der Arbeit konzipiert ist – Wechseln zwischen aktuellen Meetings, Ziehen eines Clips in eine Notiz oder Greifen der Datei, die Sie gerade fertiggestellt haben. Sie bleibt unaufdringlich und ist das, was Sie 80 % der Zeit verwenden werden.

Die Medienbibliothek ist ein separater Vollbild-Arbeitsbereich, der über die obere Navigation geöffnet wird. Es ist ein Layout im Rasterstil mit mehreren Spalten, das für Massenbrowsing, Stapeloperationen und ernsthafte Aufräumarbeiten gebaut wurde – Auswählen eines Dutzends Aufnahmen auf einmal, Anwenden von Filtern auf Hunderte von Dateien, Vergleichen von Miniaturansichten oder Aufräumen mehrerer Monate Anhäufung in einer Sitzung. Es verwendet dieselbe Fuzzy-Suche wie die Seitenleiste (mehr dazu unten), sodass alles, was Sie hier lernen, übertragbar ist.

Faustregel: Verwenden Sie die Seitenleiste für „Ich brauche genau diese eine Aufnahme jetzt", und verwenden Sie die Medienbibliothek, wenn Sie alles auf einmal sehen müssen. Die Medienbibliothek hat ihre eigene dedizierte Anleitung in Kapitel 10 – Die Medienbibliothek. Der Rest dieses Kapitels konzentriert sich auf die Seitenleiste.

Die Aufnahmebibliothek: Ihr digitaler Aktenschrank

Stellen Sie sich die Aufnahmebibliothek von SeaMeet als einen digitalen Aktenschrank vor, der speziell für Ihre Audio- und Videoaufnahmen konzipiert ist. Genau wie ein physischer Aktenschrank Ordner, Etiketten und Organisationssysteme hat, hat die Bibliothek von SeaMeet Werkzeuge, die Ihnen helfen, Ihre Aufnahmen zu kategorisieren, zu finden und zu verwalten.

Was die Bibliothek tut:

Zeigt alle Ihre Aufnahmen an einem Ort
Zeigt wichtige Informationen zu jeder Aufnahme an
Ermöglicht das Abspielen, Umbenennen, Löschen und Organisieren von Aufnahmen
Hilft Ihnen, bestimmte Aufnahmen schnell zu finden
Verfolgt, wo Dateien gespeichert sind

Wo es ist: Die Aufnahmebibliothek ist die Seitenleiste auf der linken Seite des SeaMeet-Fensters – das Panel, das Ihre Liste von Aufnahmen anzeigt.

Die Aufnahmeliste verstehen

Wenn Sie die Aufnahmeliste betrachten, sehen Sie eine Sammlung von Aufnahmekarten – einzelne Einträge, die jede Ihrer Aufnahmen repräsentieren.

Die Anatomie einer Aufnahmekarte

Jede Aufnahmekarte zeigt wesentliche Informationen auf einen Blick:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Teammeeting - Q3-Planung                │  ← Aufnahmename/Label
│ 47:32 • Heute, 14:30 Uhr                │  ← Dauer und Zeitstempel
│ Zoom • Audio + Video                    │  ← Quelle und Typ
│                                          │
│ [▶ Abspielen] [✏️ Umbenennen] [🗑️ Löschen] [⋯]    │  ← Aktionsschaltflächen
└──────────────────────────────────────────┘

Lassen Sie uns jedes Element aufschlüsseln:

Das Symbol (linke Seite)

Nur-Audio-Aufnahmen: 🎤 oder 🔴 Videoaufnahmen: 🎥 oder 📹 Flashback-Aufnahmen: ⏪ (kann diesen Indikator enthalten)

Was das Symbol Ihnen sagt:

🎤 Mikrofonsymbol: Nur-Audio-Aufnahme (Sprachnotiz, Anruf)
🔴 Roter Kreis: Audioaufnahme von Mikrofonquelle
🎥 Videokamera: Videoaufnahme (Bildschirm, Fenster oder Bereich)
🔊 Lautsprecher: Systemaudio-Aufnahme (Computertöne)
🎤+🔊 Kombiniert: Aufnahme mit Mikrofon und Systemaudio

Schnelle Identifikation: Auf einen Blick können Sie erkennen, ob etwas nur Audio oder Video ist, anhand des Symbols.

Der Aufnahmename/Label

Was es ist: Der Name der Aufnahme Woher er kommt: Automatisch generiert basierend auf Quelle und Zeitstempel Können Sie es ändern? Ja! Sie können Aufnahmen in beliebige Namen umbenennen.

Standard-Benennungsmuster:

[Quelle]_[AppName]_[Zeitstempel]

Beispiele für Standardnamen:

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Warum die Standardnamen... nicht toll sind: Die Standardnamen sind so konzipiert, dass sie für den Computer eindeutig und informativ sind, aber sie sind nicht sehr menschenfreundlich. Microphone_seameet_20260102143045.webm sagt Ihnen nicht, dass es Ihre Brainstorming-Sitzung über das neue Website-Design war.

Die Lösung: Benennen Sie Ihre Aufnahmen mit beschreibenden Namen um!

Gute umbenannte Beispiele:

Q3-Budget-Review – Teammeeting
Kundenanruf – Acme Corp Website
Podcast Folge 47 – Interview mit Dr. Smith
Idee – Brainstorming neuer Produktfunktion
Vorlesung – Einführung in Maschinelles Lernen

Die Dauer

Format: Stunden:Minuten:Sekunden (H:MM:SS oder M:SS)

Beispiele:

5:32 = 5 Minuten, 32 Sekunden
47:32 = 47 Minuten, 32 Sekunden
1:23:45 = 1 Stunde, 23 Minuten, 45 Sekunden

Warum es wichtig ist:

Hilft Ihnen abzuschätzen, wie lang die Aufnahme ist
Nützlich, um bestimmte Meetings zu finden („Es war ungefähr eine Stunde lang")
Hilft, den Speicher zu verwalten (länger = größere Datei)

Schnellreferenz:

Unter 5 Min    → Schnelle Notiz, Idee, Erinnerung
5-15 Min       → Kurzes Gespräch, Standup-Meeting
15-30 Min      → Standard-Meeting, Anruf
30-60 Min      → Längeres Meeting, Präsentation
Über 60 Min    → Erweiterte Sitzung, Webinar, Vorlesung

Der Zeitstempel

Format: Datum und Uhrzeit, zu der die Aufnahme begonnen hat

Beispiele:

Heute, 14:30 Uhr (falls heute aufgenommen)
Gestern, 10:15 Uhr (falls gestern aufgenommen)
15. Jan., 9:00 Uhr (falls früher aufgenommen)

Präzision:

Aktuelle Aufnahmen: Relative Zeit anzeigen (Heute, Gestern)
Ältere Aufnahmen: Datum anzeigen

Warum es wichtig ist:

Aufnahmen von bestimmten Daten finden
Chronologische Organisation
Referenzpunkt („Das Meeting vom letzten Dienstag")

Das Quell-Label

Was es zeigt: Woher die Aufnahme stammt

Beispiele:

Microphone – Nur von Ihrem Mikrofon aufgenommen
Zoom – Als Zoom-Meeting erkannt
Chrome – Im Google Chrome-Browser aufgenommen
Teams – Microsoft Teams-Meeting
System Audio – Nur Computertöne
Both - Zoom – Kombiniertes Mikrofon + Systemaudio von Zoom

Warum es nützlich ist:

Wissen, welche App oder Quelle die Aufnahme erzeugt hat
Hilft, nach Meeting-Plattform zu kategorisieren
Nützlich zum Filtern („Zeige mir alle Zoom-Aufnahmen")

Der Typ-Indikator

Zeigt: Welche Art von Aufnahme es ist

Beispiele:

Audio only – Nur Ton, kein Video
Audio + Video – Hat sowohl Ton als auch Bildschirmaufnahme
Video only – Nur Bildschirm, kein Audio
Flashback – Mit Flashback-Funktion erfasst

Warum es wichtig ist:

Hilft Ihnen zu wissen, was Sie beim Abspielen erwartet
Nur-Audio lädt schneller
Videodateien sind größer
Flashback-Aufnahmen können spezielle Inhalte haben

Aufnahmekarten-Ansichten: Kompakt vs. Erweitert

SeaMeet bietet zwei Möglichkeiten, Ihre Aufnahmekarten anzuzeigen: Kompakt und Erweitert.

Kompakte Ansicht (Standard)

Erscheinungsbild:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Q3-Budget-Review – Teammeeting       │
│ 47:32 • Heute, 14:30 Uhr • Zoom         │
└──────────────────────────────────────────┘

Merkmale:

Minimale Informationen
Zeigt nur wesentliche Details
Nimmt weniger Platz ein
Gut zum Durchsuchen vieler Aufnahmen
Aktionsschaltflächen erscheinen beim Hovern oder Klicken

Wann verwenden:

Sie haben viele Aufnahmen
Sie möchten schnell scannen
Sie suchen nach einem bestimmten Datum oder einer bestimmten Dauer

Erweiterte Ansicht

Erscheinungsbild:

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Q3-Budget-Review – Teammeeting      │
│                                          │
│  Dauer: 47:32                            │
│  Aufgenommen: Heute, 14:30 Uhr          │
│  Quelle: Zoom                            │
│  Typ: Audio + Video                      │
│  Datei: Q3_Budget_Review.webm            │
│  Größe: 145 MB                           │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Wellenform-Vorschau]           │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Abspielen] [✏️ Umbenennen] [📂 Datei anzeigen]     │
│  [🗑️ Löschen] [📤 Teilen] [⋯ Mehr]        │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Merkmale:

Zeigt alle verfügbaren Informationen
Enthält Wellenform-Vorschau (falls Audio)
Zeigt alle Aktionsschaltflächen
Nimmt mehr Platz pro Aufnahme ein
Gut zum Untersuchen bestimmter Aufnahmen

Wann verwenden:

Sie möchten alle Details sehen
Sie bereiten sich auf das Abspielen oder Bearbeiten vor
Sie müssen die Wellenform sehen
Sie möchten schnellen Zugriff auf alle Aktionen

So wechseln Sie zwischen Ansichten

Methode 1: Pro Aufnahme

Klicken Sie auf eine Aufnahmekarte
Suchen Sie nach einer Erweitern/Reduzieren-Schaltfläche oder einem Pfeil
Klicken Sie zum Umschalten zwischen Kompakt und Erweitert

Methode 2: Globaler Ansichtsumschalter

Suchen Sie nach einem Ansichtsumschalter im Seitenleisten-Header
Erscheint normalerweise als Symbole (☰ Listenansicht, ▦ Rasteransicht usw.)
Klicken Sie, um die Standardansicht für alle Aufnahmen zu ändern

Methode 3: Doppelklick

Doppelklicken Sie auf eine Aufnahme, um die erweiterte Ansicht zu öffnen
Doppelklicken Sie erneut oder drücken Sie Escape, um zu reduzieren

Ihre Aufnahmen organisieren

Nachdem Sie nun verstehen, was Sie sehen, lernen wir, wie Sie Ihre Sammlung organisieren.

Aufnahmen umbenennen

Warum umbenennen?

Standardnamen sind schwer zu merken
Beschreibende Namen helfen Ihnen, Aufnahmen später zu finden
Gut für professionelle Organisation
Macht das Teilen einfacher (Menschen verstehen, was es ist)

So benennen Sie um:

Methode 1: Schnelles Umbenennen

Finden Sie die Aufnahme, die Sie umbenennen möchten
Suchen Sie nach einer Umbenennen-Schaltfläche (✏️ Bleistiftsymbol) oder dem Rechtsklick-Menü
Klicken Sie auf „Umbenennen"
Geben Sie den neuen Namen ein
Drücken Sie Enter oder klicken Sie auf „Speichern"

Methode 2: Erweiterte Ansicht

Erweitern Sie die Aufnahmekarte
Klicken Sie auf das Namensfeld
Bearbeiten Sie den Namen
Änderungen speichern

Methode 3: Rechtsklick-Menü

Rechtsklicken Sie (oder Strg-klicken Sie auf Mac) auf die Aufnahme
Wählen Sie „Umbenennen" aus dem Menü
Neuen Namen eingeben
Bestätigen

Gute Benennungskonventionen:

Für Meetings:

[Typ] – [Thema/Kunde] – [Datum]
Teammeeting – Q3-Planung – 15. Jan.
Kundenanruf – Acme Corp – 16. Jan.
1:1 – Sarah – 17. Jan.

Für Inhalte:

[Typ] – [Episode/Thema] – [Gast/Thema]
Podcast Fo47 – Interview mit Dr. Smith
Tutorial – Photoshop-Ebenen
Vorlesung – Einführung in ML Woche 3

Für Ideen/Notizen:

[Kategorie] – [Kurze Beschreibung]
Idee – Neues Homepage-Design
Notizen – Wettbewerbsanalyse
Erinnerung – Versicherung anrufen

Tipps für gute Namen:

✓ Beschreibend, aber prägnant sein
✓ Datumsangaben für zeitkritische Inhalte einbeziehen
✓ Konsistente Formatierung verwenden
✓ Wichtige Personen oder Themen einbeziehen
✗ Sonderzeichen vermeiden (/ \ : * ? " < > |)
✗ Namen nicht zu lang machen (schwer zu lesen)

Aufnahmen löschen

Warnung: Das Löschen einer Aufnahme ist dauerhaft. Die Datei wird von Ihrem Computer entfernt.

Vor dem Löschen:

Stellen Sie sicher, dass Sie sie nicht brauchen
Erwägen Sie stattdessen das Archivieren wichtiger Aufnahmen
Denken Sie daran: SeaMeet hat keinen „Papierkorb"

So löschen Sie:

Methode 1: Löschen-Schaltfläche

Finden Sie die Aufnahme
Klicken Sie auf die Löschen-Schaltfläche (🗑️ Papierkorbsymbol)
Bestätigen Sie das Löschen
Aufnahme wird dauerhaft entfernt

Methode 2: Rechtsklick-Menü

Rechtsklicken Sie auf die Aufnahme
Wählen Sie „Löschen"
Bestätigen

Methode 3: Tastenkürzel

Wählen Sie die Aufnahme aus
Drücken Sie die Entfernen-Taste
Bestätigen

Was beim Löschen passiert:

Aufnahme aus SeaMeets Bibliothek entfernt
Datei aus Ihrem Speicherordner gelöscht
Kann nicht wiederhergestellt werden (es sei denn, Sie haben Backups)
Platz wird freigegeben

⚠️ Wichtig: Das Löschen in SeaMeet löscht die tatsächliche Datei. Es gibt kein Rückgängigmachen!

Dateien in Ihrem Dateisystem anzeigen

Manchmal müssen Sie direkt mit der Aufnahmedatei arbeiten – vielleicht, um:

Sie an einen anderen Ort zu kopieren
Sie in den Cloud-Speicher hochzuladen
Sie per E-Mail zu teilen
Sie in einem anderen Programm zu bearbeiten

So finden Sie die Datei:

Methode 1: „Im Ordner anzeigen"

Rechtsklicken Sie auf die Aufnahme
Wählen Sie „Im Ordner anzeigen" oder „Im Finder anzeigen"
Ihr Datei-Explorer öffnet sich und zeigt die Datei

Methode 2: Erweiterte Ansicht

Erweitern Sie die Aufnahmekarte
Suchen Sie nach „Datei anzeigen" oder Ordnersymbol
Klicken Sie, um den Dateispeicherort zu öffnen

Was passiert:

Datei-Explorer/Finder öffnet sich
Die Aufnahmedatei ist hervorgehoben
Sie können die Datei kopieren, verschieben oder öffnen
Änderungen im Dateisystem spiegeln sich in SeaMeet wider (wenn Sie extern umbenennen)

Aufnahmen in Notizen ziehen

Ab v2.1.2 sind Aufnahmekarten in der Seitenleiste ziehbar – greifen Sie eine beliebige Karte und legen Sie sie in eine geöffnete Notiz im Notiz-Editor ab, um die Aufnahme inline einzubetten. Die Einbettung wird an der Cursorposition eingefügt (oder am Ende des Dokuments angehängt, wenn Sie sie auf der äußeren Chrome des Editors ablegen) und wird als interaktiver Medienplayer direkt in der Notiz angezeigt. Screenshots können auf die gleiche Weise gezogen werden.

Dies ist der schnellste Weg, das Audio oder Video eines Meetings mit seinen schriftlichen Notizen zu verknüpfen: Öffnen Sie die Notiz, ziehen Sie die Aufnahme aus der Seitenleiste, legen Sie sie dort ab, wo der Player erscheinen soll. Mehrfache Ablagen derselben Aufnahme sind erlaubt, sodass Sie auf verschiedene Momente verweisen können, indem Sie dieselbe Datei an mehreren Stellen einbetten, wenn dies Ihrer Erzählung hilft.

Siehe Kapitel 17 – Der Notiz-Editor für den vollständigen Einbettungs-Workflow, unterstützte Medientypen und wie sich der eingebettete Player verhält, sobald er sich im Dokument befindet.

Ihre Aufnahmen sortieren

Standardmäßig werden Aufnahmen nach Datum sortiert (neueste zuerst). Aber Sie können dies ändern.

Verfügbare Sortieroptionen:

Nach Datum (Standard):

Neueste Aufnahmen oben
Älteste unten
Am besten für: Aktuelle Aufnahmen finden

Nach Name:

Alphabetische Reihenfolge (A bis Z oder Z bis A)
Am besten für: Bestimmte benannte Aufnahmen finden

Nach Dauer:

Kürzeste zu längste oder umgekehrt
Am besten für: Schnelle Notizen oder lange Meetings finden

Nach Größe:

Kleinste zu größte Dateien
Am besten für: Speicherplatz verwalten

Nach Quelle:

Gruppiert nach App (alle Zoom zusammen, alle Teams zusammen)
Am besten für: Aufnahmen von bestimmten Plattformen finden

So ändern Sie die Sortierreihenfolge:

Suchen Sie nach einem „Sortieren"-Dropdown im Seitenleisten-Header
Klicken Sie und wählen Sie Ihre bevorzugte Sortiermethode
Klicken Sie erneut, um zwischen aufsteigend/absteigend zu wechseln

Filtern und Suchen

Wenn Sie viele Aufnahmen haben, verwenden Sie Filter und Suche, um das zu finden, was Sie brauchen.

Die Suchleiste:

Die Suchleiste befindet sich oben in der Seitenleiste und ermöglicht es Ihnen, Aufnahmen durch Eingabe eines beliebigen Fragments zu finden, das in ihren Metadaten erscheint. Ab v2.1.2 verwendet die Seitenleiste einen Fuzzy-Matcher mit Relevanz-Ranking anstelle des älteren Exact-Substring-Filters – sodass nahe genug Abfragen immer noch finden, was Sie wollen, und die besten Treffer an die Spitze der Liste schweben.

Felder, die der Matcher durchsucht:

Jede Aufnahme wird gleichzeitig gegen fünf Felder bewertet, und das Feld mit der höchsten Punktzahl gewinnt:

Name – wie auch immer Sie (oder SeaMeets Auto-Namer) die Aufnahme genannt haben
Zeitstempel – das Datum und die Uhrzeit, zu der die Aufnahme gemacht wurde
Typ – Audio, Video, Flashback usw.
Quell-Label – der auf der Karte angezeigte Anzeigename (Microphone, System Audio, Both - Zoom usw.)
Quell-App-Name – die zugrunde liegende Anwendung, die SeaMeet erkannt hat (zoom, Chrome, Teams, seameet usw.)

Das bedeutet, dass eine Abfrage wie zoom budget eine Aufnahme namens „Q3-Budget-Review" mit Quell-App zoom findet, auch wenn kein einzelnes Feld beide Wörter enthält.

So funktioniert das Relevanz-Ranking:

Treffer sind nicht nur „ja / nein" – jeder Treffer erhält eine Punktzahl, und die Liste wird stärkste-zuerst sortiert:

Exakte Substring-Treffer gewinnen. Wenn Ihre Abfrage wörtlich irgendwo in einem Feld erscheint, schießt diese Aufnahme an die Spitze.
Aufeinanderfolgende Zeichen schlagen verstreute. Die Eingabe von budg rangiert „Budget Review" höher als eine Aufnahme, in der b, u, d, g zufällig in Reihenfolge mit Lücken dazwischen erscheinen.
Wortgrenzen-Treffer erhalten einen Bonus. Den ersten Buchstaben eines Wortes zu treffen (nach einem Leerzeichen, Bindestrich, Unterstrich, Punkt oder bei einem camelCase-Übergang) erzielt mehr Punkte als einen Buchstaben mitten im Wort zu treffen – sodass cc eher „Client Call" als „accordion" aufdeckt.
Lücken kosten Punkte. Je weiter Ihre übereinstimmenden Zeichen im Ziel voneinander entfernt sind, desto niedriger die Punktzahl.
Gleichstände entscheidet die Aktualität. Wenn zwei Aufnahmen gleich bewertet werden, wird die neuere zuerst aufgelistet.

Wie es sich vom alten Exact-Substring-Matching unterscheidet:

Vor v2.1.2 war der Seitenleisten-Filter eine einfache string.includes()-Prüfung – Ihre Abfrage musste im Feld als zusammenhängende Substring erscheinen oder es gab gar keinen Treffer. Der Fuzzy-Matcher ist nachsichtiger: Tippfehler finden immer noch die richtige Aufnahme, solange die Zeichen in Reihenfolge erscheinen, und Subsequenz-Abfragen wie clc werden „Client Call" treffen, indem sie das c, l und c aufgreifen, auch wenn sie nicht benachbart sind.

So suchen Sie:

Klicken Sie in die Suchleiste oben in der Seitenleiste
Geben Sie ein, wonach Sie suchen
Ergebnisse werden in Echtzeit gefiltert und neu sortiert, während Sie tippen
Der beste Treffer ist oben; klicken Sie auf eine beliebige Karte, um sie auszuwählen
Klicken Sie auf das ✕ in der Suchleiste (oder löschen Sie das Feld), um zur standardmäßigen umgekehrten chronologischen Liste zurückzukehren

Suchbeispiele:

Suche zoom → Zeigt alle Aufnahmen mit Zoom als Quell-App, nach Aktualität sortiert
Suche budget → Zeigt Aufnahmen mit „budget" im Namen (exakter Substring erzielt höhere Punktzahl als verstreut)
Suche cc → Zeigt „Client Call"-Aufnahmen über Wortgrenzen-Subsequenz-Matching
Suche flashbk → Findet trotz des Tippfehlers immer noch Flashback-Aufnahmen

Filter:

Filter lassen Sie nur bestimmte Arten von Aufnahmen anzeigen.

Häufige Filter:

Nach Typ:

Nur Audioaufnahmen anzeigen
Nur Videoaufnahmen anzeigen
Nur Flashback-Aufnahmen anzeigen

Nach Quelle:

Nur Zoom-Aufnahmen anzeigen
Nur Teams-Aufnahmen anzeigen
Nur Mikrofonaufnahmen anzeigen

Nach Datum:

Heute
Gestern
Diese Woche
Diesen Monat
Benutzerdefinierter Datumsbereich

Nach Dauer:

Kurz (unter 5 Minuten)
Mittel (5-30 Minuten)
Lang (über 30 Minuten)

So wenden Sie Filter an:

Suchen Sie nach einer „Filter"-Schaltfläche oder einem Dropdown
Wählen Sie Ihre Filterkriterien
Die Liste wird aktualisiert, um nur übereinstimmende Aufnahmen anzuzeigen
Löschen Sie Filter, um wieder alles zu sehen

Filter kombinieren: Sie können oft mehrere Filter kombinieren:

„Zeige mir Zoom-Aufnahmen von dieser Woche"
„Zeige mir Audioaufnahmen unter 10 Minuten"

Dateispeicherorte und Speicher verstehen

Während SeaMeet Ihnen Aufnahmen in seiner Bibliothek anzeigt, werden die tatsächlichen Dateien im Dateisystem Ihres Computers gespeichert.

Standardspeicherort

Windows:

C:\Users\[IhrBenutzername]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac:

/Users/[IhrBenutzername]/Documents/SeaMeet Recordings/

Ordnerstruktur: SeaMeet kann Dateien in Unterordnern nach Datum organisieren:

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Oder es kann alle Dateien flach speichern:

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Abhängig von Ihren Einstellungen)

Bestimmte Aufnahmen im Dateisystem finden

Methode 1: Über SeaMeet

Finden Sie die Aufnahme in SeaMeet
Rechtsklick → „Im Ordner anzeigen"
Datei-Explorer öffnet sich am genauen Speicherort

Methode 2: Manuell durchsuchen

Dokumente-Ordner öffnen
Zu „SeaMeet Recordings" navigieren
Ordner durchsuchen oder suchen

Methode 3: Systemsuche

Windows: Datei-Explorer-Suche verwenden
Mac: Spotlight verwenden (Cmd+Leertaste)
Nach Dateiname oder Datum suchen

Den Speicherort ändern

Sie können ändern, wo SeaMeet Aufnahmen speichert.

So ändern Sie:

Gehen Sie zu Einstellungen ⚙️
Navigieren Sie zu „Speicher" oder „Allgemein"
Suchen Sie „Speicherort" oder „Speicherverzeichnis"
Klicken Sie auf „Durchsuchen" oder „Ändern"
Wählen Sie einen neuen Ordner aus
Änderungen anwenden

Was mit vorhandenen Aufnahmen passiert:

Sie bleiben am alten Speicherort
Neue Aufnahmen gehen an den neuen Speicherort
SeaMeet zeigt weiterhin alle Aufnahmen (von beiden Speicherorten)
Sie können alte Aufnahmen bei Bedarf manuell verschieben

Gute Gründe, den Speicherort zu ändern:

Speicherplatz auf aktuellem Laufwerk geht aus
Möchten externes Laufwerk verwenden
Bevorzugen andere Organisation
Verwenden Cloud-synchronisierten Ordner (Dropbox, OneDrive usw.)

Verwaltung des Speicherplatzes

Video- und Audiodateien nehmen Platz ein. Hier erfahren Sie, wie Sie ihn verwalten.

Typische Dateigrößen:

Aufnahmetyp	Dauer	Ungefähre Größe
Nur Audio	30 Minuten	~30-60 MB
Nur Audio	1 Stunde	~60-120 MB
Video (720p)	30 Minuten	~1 GB
Video (720p)	1 Stunde	~2 GB
Video (1080p)	30 Minuten	~1,8 GB
Video (1080p)	1 Stunde	~3,6 GB

Speicherplanung:

Wenn Sie 5 Stunden Meetings pro Woche aufnehmen:

Nur Audio: ~300-600 MB pro Woche
Video (720p): ~10 GB pro Woche
Video (1080p): ~18 GB pro Woche

Monatliche Schätzungen (20 Stunden):

Audio: ~1,2-2,4 GB
720p-Video: ~40 GB
1080p-Video: ~72 GB

Platz verwalten:

1. Regelmäßige Bereinigung:

Löschen Sie Aufnahmen, die Sie nicht mehr brauchen
Behalten Sie nur wichtige
Tun Sie dies wöchentlich oder monatlich

2. Alte Aufnahmen archivieren:

Verschieben Sie alte Aufnahmen auf externes Laufwerk
In Cloud-Speicher hochladen
Aktuelle lokal für schnellen Zugriff behalten

3. Wenn möglich, nur Audio verwenden:

Für Meetings, bei denen Video nicht benötigt wird
Spart 90 %+ Speicherplatz
Audio ist oft ausreichend

4. Niedrigere Qualitätseinstellungen:

Verwenden Sie 720p statt 1080p
Spart ~40 % Platz
Oft ist die Qualität immer noch ausreichend

5. Externer Speicher:

Verwenden Sie eine externe SSD oder Festplatte
Verschieben Sie abgeschlossene Projekte dorthin
Aktuelle Arbeit auf Hauptlaufwerk behalten

Best Practices für die Aufnahmebibliotheksverwaltung

Wöchentliche Überprüfung (5-10 Minuten)

Jede Woche, verbringen Sie ein paar Minuten:

Neue Aufnahmen überprüfen
- Schauen Sie sich an, was diese Woche aufgenommen wurde
- Benennen Sie alle um, die Standardnamen haben
- Löschen Sie offensichtlichen Müll (Testaufnahmen, versehentliche Auslösungen)
Speicherplatz prüfen
- Stellen Sie sicher, dass Ihnen nicht der Platz ausgeht
- Bei Bedarf löschen
Wichtige Aufnahmen organisieren
- Wichtige Meetings umbenennen
- Notieren Sie alle, die Nachverfolgung benötigen

Monatliche Archivierung (15-30 Minuten)

Jeden Monat:

Identifizieren Sie Aufnahmen zum Behalten
- Wichtige Meetings
- Referenzmaterial
- Inhalte, die Sie erstellt haben
Alte Aufnahmen archivieren
- Verschieben Sie Aufnahmen, die älter als 1 Monat sind, in den externen Speicher
- Oder in die Cloud hochladen
- Letzte 2-4 Wochen lokal behalten
Benennung bei Bedarf aktualisieren
- Alle schlecht benannten Aufnahmen korrigieren
- Datumsangaben hinzufügen, falls fehlend
Wichtige Dateien sichern
- Kritische Aufnahmen an mehrere Orte kopieren
- Verlassen Sie sich nicht auf eine Kopie

Benennungskonvention-Vorlagen

Für konsistente Organisation, verwenden Sie diese Vorlagen:

Arbeitsmeetings:

[Meetingtyp] – [Thema/Projekt] – [Datum]
Team-Standup – Website-Redesign – 15. Jan.
Kundenanruf – Acme Corp-Vertrag – 16. Jan.
1:1 – Leistungsbeurteilung – 17. Jan.
All-Hands – Q4-Ergebnisse – 18. Jan.

Kundenanrufe:

Kunde – [Unternehmen] – [Thema] – [Datum]
Kunde – Acme Corp – Website-Vorschlag – 15. Jan.
Kunde – TechStart – Budget-Diskussion – 16. Jan.
Kunde – GlobalMedia – Projekt-Kickoff – 17. Jan.

Bildungsinhalte:

[Typ] – [Kurs/Fach] – [Woche/Thema]
Vorlesung – Einführung in ML – Woche 3
Tutorial – Photoshop – Ebenen
Webinar – SEO Best Practices

Persönliche/Sprachnotizen:

[Kategorie] – [Kurze Beschreibung] – [Datum]
Idee – Neue App-Funktion – 15. Jan.
Erinnerung – Zahnarzt anrufen – 16. Jan.
Notizen – Buchrecherche – 17. Jan.

Der „Inbox Zero"-Ansatz für Aufnahmen

Genau wie E-Mail funktioniert Ihre Aufnahmebibliothek am besten, wenn Sie Aufnahmen zeitnah verarbeiten:

Der Workflow:

Aufnehmen (automatisch oder manuell)
Überprüfen (innerhalb von 24-48 Stunden)
Umbenennen (geben Sie ihm einen beschreibenden Namen)
Entscheiden:
- Behalten (wichtig, ordnungsgemäß umbenennen)
- Verarbeiten (Notizen extrahieren, dann löschen)
- Löschen (nicht benötigt)
Archivieren (wöchentlich oder monatlich)

Vorteile:

Wissen immer, was Sie haben
Können alles schnell finden
Speicher bleibt überschaubar
Wichtige Dinge gehen nicht verloren

Häufige Probleme mit der Aufnahmebibliothek

„Ich kann eine Aufnahme nicht finden, von der ich weiß, dass ich sie gemacht habe"

Mögliche Ursachen:

Falsche Sortierreihenfolge
- Prüfen Sie, ob Sie nach etwas anderem als Datum sortieren
- Wechseln Sie zu „Nach Datum"-Ansicht
Filter ist aktiv
- Prüfen Sie, ob Sie Filter angewendet haben
- Alle Filter löschen
Suche funktioniert nicht
- Versuchen Sie es mit anderen Schlüsselwörtern
- Schreibweise überprüfen
Versehentlich gelöscht
- Papierkorb prüfen
- Direkt im Dateisystem nachsehen
Am falschen Ort gespeichert
- Einstellungen für Speicherort prüfen
- Könnte in einem anderen Ordner sein

Lösungen:

Systemsuche verwenden (Windows: Datei-Explorer, Mac: Spotlight)
Nach Datumsbereich suchen
Externe Laufwerke prüfen, wenn Sie Dateien verschoben haben
Cloud-Speicher prüfen, wenn Sie Auto-Sync verwenden

„Meine Aufnahmebibliothek ist leer, aber ich habe Aufnahmen gemacht"

Mögliche Ursachen:

Falscher Speicherort
- Einstellungen auf anderen Ordner geändert
- Aufnahmen sind dort, aber Bibliothek schaut woanders
Dateien extern verschoben/gelöscht
- Sie oder ein Programm haben die Dateien verschoben
- SeaMeet kann sie nicht finden
Aktualisierung erforderlich
- Bibliotheksansicht muss aktualisiert werden
- SeaMeet schließen und erneut öffnen

Lösungen:

Einstellungen → Speicher auf korrekten Speicherort prüfen
„Aktualisieren" oder „Nach Aufnahmen scannen" verwenden, falls verfügbar
Manuell zum Ordner navigieren und prüfen
SeaMeet neu starten

„Aufnahmen nehmen zu viel Platz ein"

Lösungen:

Sofort:

Aufnahmen löschen, die Sie nicht brauchen
Nach Größe sortieren, größte unnötige löschen
Papierkorb leeren

Langfristig:

Auf nur Audio für Meetings wechseln
Videoqualitätseinstellungen senken
Externen Speicher verwenden
Regelmäßigen Bereinigungsplan implementieren

Berechnen Sie Ihre Nutzung:

Gesamtgröße des SeaMeet-Aufnahmen-Ordners prüfen
Wöchentliche/monatliche Anhäufung schätzen
Speicher entsprechend planen

„Ich habe eine Datei im Datei-Explorer umbenannt und jetzt kann SeaMeet sie nicht finden"

Das Problem: SeaMeet führt eine Datenbank von Aufnahmen. Wenn Sie außerhalb von SeaMeet umbenennen, kann es den Überblick verlieren.

Lösungen:

Methode 1: Bibliothek aktualisieren

Suchen Sie in SeaMeet nach „Aktualisieren" oder „Neu scannen"
Dies aktualisiert die Bibliothek, um dem Dateisystem zu entsprechen

Methode 2: Erneut importieren

Verwenden Sie SeaMeets Import-Funktion
Importieren Sie die umbenannte Datei
Löschen Sie den defekten Eintrag, falls vorhanden

Methode 3: Wieder umbenennen

Benennen Sie die Datei im Datei-Explorer auf den Originalnamen zurück
Dann in SeaMeet ordnungsgemäß umbenennen

Best Practice: Benennen Sie Aufnahmen immer innerhalb von SeaMeet und nicht im Datei-Explorer um. Dies hält die Bibliotheksdatenbank synchron.

Erweiterte Organisation: Ordner und Kategorien verwenden

Während SeaMeet standardmäßig nach Datum organisiert, können Sie Ihre eigene Organisationsstruktur erstellen.

Methode 1: Externe Ordnerorganisation

Erstellen Sie Ordner in Ihrem Dateisystem:

SeaMeet Recordings/
├── Arbeit/
│   ├── Kundenanrufe/
│   ├── Teammeetings/
│   └── Konferenzen/
├── Persönlich/
│   ├── Ideen/
│   └── Notizen/
└── Archiv/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Vorgang:

Ordner im Datei-Explorer/Finder erstellen
Nach der Aufnahme Dateien in entsprechende Ordner verschieben
SeaMeet wird sie immer noch finden (normalerweise)
Oder verwenden Sie SeaMeets „Importieren", um organisierte Dateien wieder einzubringen

Methode 2: Benennungskonvention-„Ordner"

Verwenden Sie Benennung, um virtuelle Kategorien zu erstellen:

ARBEIT – Kunde – Acme Corp – 15. Jan.
ARBEIT – Meeting – Team-Standup – 16. Jan.
ARBEIT – Anruf – Lieferanten-Diskussion – 17. Jan.
PERSÖNLICH – Idee – App-Funktion – 15. Jan.
PERSÖNLICH – Notizen – Buchrecherche – 16. Jan.

Vorteile:

Suche nach „ARBEIT", um alle Arbeitsaufnahmen zu finden
Suche nach „PERSÖNLICH" für persönliche
Keine Notwendigkeit, Dateien zu verschieben
Funktioniert mit SeaMeets Suche

Methode 3: Datumsbasierte Archivierung

Monatlicher Prozess:

Am Ende des Monats Ordner erstellen: 2026-01
Alle Januar-Aufnahmen dorthin verschieben
SeaMeet kann immer noch darauf zugreifen
Hält den Hauptordner sauber

Oder SeaMeet kann dies automatisch basierend auf Ihren Einstellungen tun.

Schnellreferenz: Aufnahmebibliothek-Aktionen

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         SCHNELLREFERENZ AUFNAHMEBIBLIOTHEK                  │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  ANSICHTSOPTIONEN:                                          │
│  • Kompakte Ansicht: Minimale Infos, viele schnell durchsehen│
│  • Erweiterte Ansicht: Vollständige Details, Wellenform, alle Aktionen│
│                                                             │
│  ORGANISIEREN:                                              │
│  • Umbenennen: Beschreibende Namen geben (nicht Standard-)  │
│  • Sortieren: Nach Datum, Name, Dauer, Größe, Quelle       │
│  • Filtern: Nach Typ, Quelle, Datumsbereich, Dauer         │
│  • Suchen: Nach Name, Quelle oder Datum finden             │
│                                                             │
│  VERWALTEN:                                                 │
│  • Abspielen: Aufnahme hören/ansehen                        │
│  • Datei anzeigen: Dateispeicherort im Datei-Explorer öffnen│
│  • Löschen: Dauerhaft entfernen (kein Rückgängig!)         │
│  • Teilen: An andere senden (falls verfügbar)              │
│                                                             │
│  SPEICHER:                                                  │
│  • Standard: Documents/SeaMeet Recordings/                  │
│  • Ändern: Einstellungen → Speicher → Speicherort ändern   │
│  • Verwalten: Alte löschen, extern archivieren, nur Audio  │
│                                                             │
│  BEST PRACTICES:                                            │
│  • Sofort nach der Aufnahme umbenennen                      │
│  • Test-/Müll-Aufnahmen wöchentlich löschen                 │
│  • Alte Aufnahmen monatlich archivieren                     │
│  • Konsistente Benennungskonvention verwenden               │
│  • Inbox wöchentlich verarbeiten (überprüfen, umbenennen, löschen)│
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Zusammenfassung: Ihr Aufnahmebibliothek-Workflow

Der ideale Workflow:

Aufnehmen (mit beliebiger Methode – manuell, Flashback, Auto-Erkennung)
Umbenennen (sofort oder innerhalb von 24 Stunden)
Überprüfen (wichtige Teile anhören, ggf. Notizen extrahieren)
Entscheiden (behalten, verarbeiten oder löschen)
Archivieren (monatliche Bereinigung)

Denken Sie daran:

Eine gut organisierte Bibliothek spart Stunden des späteren Suchens
5 Minuten jetzt sparen 30 Minuten später
Großzügig löschen – Sie können immer wieder aufnehmen
Behalten Sie, was wertvoll ist, verwerfen Sie den Rest

Zuletzt aktualisiert: 2026-06-04 Teil des SeaMeet-Benutzerhandbuchs Vorherig: Kapitel 8 – Auto-Erkennung Nächstes: Kapitel 10 – Die Medienbibliothek