AI 摘要範本
第 33 章:AI 摘要範本
在第 32 章中,您學到 AI 摘要如何將錄音轉成摘要、轉錄、行動項目、決議與章節。那章涵蓋 AI 生產什麼。本章涵蓋它是如何被塑造的——AI 摘要範本系統決定您的錄音變成按時間順序的法庭紀錄、SOAP 醫療筆記、Q&A 證詞轉錄,還是精彩的 podcast 節目筆記頁。
沒有範本的話,每個錄音都得到相同的通用「Meeting Minutes」處理——對團隊站立會議好,對需要 Subjective · Objective · Assessment · Plan 的臨床諮詢則沒用。範本控制區段標題、寫作風格,以及 AI 遵循的約束。挑正確的,同一段 30 分鐘音訊檔變成適合工作的正確文件。更好的是:SeaMeet 可以為您自動挑選正確範本。
章節目標
讀完本章後,您將能夠:
- 了解摘要範本在 AI 輸出中改變什麼
- 瀏覽內建庫(48 個範本跨 8 個類別)
- 使用自動挑選分類器並了解何時自動套用 vs. 僅建議
- 透過挑選器為錄音釘選範本
- 從應用程式任何位置切換自動建議
- 透過 Regenerate 以不同範本重新渲染現有摘要
- 從 Settings → AI Features → AI Summary Templates 配置自動偵測
什麼是摘要範本?
範本是 AI 寫摘要時遵循的結構化指示集。它宣告:
- 包含什麼區段(以及順序)
- 使用什麼寫作風格(臨床、法律、會話、簡潔)
- 若缺漏要省略什麼,而非推斷
- 套用什麼約束(例如「對有爭議點保留證人實際措辭」)
並排範例——同一錄音,兩個範本:
無範 本(通用 Meeting Minutes): 「證人被問及 6 月 14 日的事件。他們描述約 9 點抵達倉庫並注意到後門開著。律師對盤問路線提出反對兩次。」
有 Deposition 範本: 「## Witness identification — John Reyes,倉庫主管,於 2026-06-04 取證。## Substance of Q&A — Q: 9 點您在哪? A: 在裝載碼頭。## Objections — 形式(兩次)。## Key admissions — 證人確認到達時後門未鎖。」
同樣轉錄、同樣 AI,兩個非常不同的文件。這就是範本的功用。
範本庫
SeaMeet 提供 48 個內建範本跨 8 個類別。清單在啟動時自動發現——將新 .md 檔案放入範本資料夾,它會出現在挑選器中而無需程式碼變更。
Team & Management
通用會議、1:1、腦力激盪、主管簡報。
- Meeting Minutes (
general) — 沒有其他符合時的預設回退 - Executive Summary — 主題對主題的主管簡報含決議與行動
- Issue / Decision / Action Items — 浮現的議題、決議、擁有的下一步行動
- 1:1 / Interview — 主題、情感、成長、後續
- Brainstorm — 想法、串、開放問題
- Team Weekly — 上週、本週與每週團隊同步的風險
Project & Agile
為執行衝刺、postmortem 與交付審查的工程團隊。
- Standup / Status — 每人更新、阻礙、下一個
- Sprint Retrospective — 進展順利、不順利、具體改進
- Project Progress — 主題對主題的專案狀態含決議與行動
- Incident & Bug Review — 時間軸、影響、根本原因、行動項目
- Requirement Review — 釐清的需求、開放問題、行動項目
- Execution Planning — 計畫、擁有者與時間軸、交付的風險
Sales & Client
交易動作——從探索到結案。
- Discovery / Needs Assessment — 探索、反對、下一步、決策者
- BANT · MEDDIC Qualification — 跨 BANT 與 MEDDIC 標準限定交易
- Sales Customer Visit — 拜訪的討論、下一步、決策者
- Pipeline / Account Review — 帳戶狀態、風險與下一步
- Business Negotiation — 討論的條款、讓步、協議、下一步
- Client Follow-Up — 摘要通話的即用後續電子郵件
HR & Recruitment
為招募環節、績效審查與人員作業。
- Structured Interview Notes — 含證據與評分的能力計分卡
- Candidate Evaluation — 對角色的契合、優勢、缺口、建議
- Job Interview Report — 背景、優勢、疑慮、聘僱建議
- Compensation & Performance — 含薪酬討論的績效審查
- HR / Supervisor Consultation — 提出的疑慮、討論、後續
- Exit Interview — 離職原因、回饋、後續
Education & Training
為教師、講師與學習者。
- Lecture / Talk — 論點、關鍵點、問題、參考
- Course Summary / Study Notes — 審查的關鍵概念與要點
- Teacher Handout — 給學生的主題對主題講義
- Teaching Evaluation — 優勢、改進領域、建議
- Research Seminar / Journal Club — 論點、方法、發現、批評
- Q&A Extraction — 問的問題與給的答案
Medical & Healthcare
帶有 Specialized 徽章的範本——它們自動附加免責聲明,提醒讀者輸出是 AI 輔助,而非臨床判斷的替代。
- SOAP Note — Subjective、Objective、Assessment、Plan
- Detailed Clinical Case — 病史、發現、評估、計畫
- Medical Consultation — 含病史與計畫的臨床就診
- Outpatient Report — 就診原因、發現、計畫
- Psychotherapy Record — 呈現、介入、反應、計畫
- Multidisciplinary Consultation — 專家輸入、共識、共享計畫
Legal & Compliance
也標記為 Specialized——免責聲明自動附加。
- Deposition / Interrogation — 結構化 Q&A 含反對與認罪
- Court Record — 法庭程序的按時間順序紀錄
- Legal Arbitration / Mediation — 立場、協議、合規
- Law Enforcement / Incident Record — 事件、陳述、採取行動
- Client Consultation — 事實、選項、費用安排、下一步
- Partners' Meeting — 案件指派、事務所事務、決議
Events & Media
為小組、podcast、記者會與投資人通話。
- Keynote Summary — 主題演講的摘要與關鍵要點
- Forum / Panel Summary — 含同意與爭論點的小組摘要
- Press Conference Analysis — 做出的公告與隨後的 Q&A
- Investor / Earnings Call — 含指引與疑慮的盈餘簡報
- Podcast Golden Quotes — 含講者歸屬的擷取引述
- Podcast Show Notes — 一集的主題、時間戳記與連結
Specialized 徽章。 醫療與法律範本在挑選器中顯示小盾牌圖示。當您挑一個時,AI 輸出以一段免責聲明結束,明確表示文件是 AI 生成而非專業審查的替代。
自動挑選:範本分類器
您不需要記住所有 48 個範本。自動挑選讀您的轉錄並選擇最合適。
運作方式
AI 摘要完成轉錄後,小型分類器提示作為第二次通過執行:
- SeaMeet 建立候選清單——每個已安裝範本一行
slug: description。 - 它將轉錄的前 ~6,000 個字元加上該清單發送給 AI。
- AI 傳回單一範本 slug 與信心評級:high、medium 或 low。
- SeaMeet 套用回退政策:
- 高信心 → 自動套用。摘要立即以建議範本生成。
- 中信心 → 預選但不套用。您看到「Auto-detected: 」晶片;一次點擊確認。
- 低信心 → 回退到 Meeting Minutes。不顯示晶片。
- 未知 slug(模型幻覺出未安裝的名稱)→ 回退到 Meeting Minutes。
摘錄上限的存在有原因:3 小時轉錄不會幫助分類器——會議類型幾乎總是從前幾分鐘就清楚。
自動挑選何時執行
自動挑選在兩個地方執行:
- 每錄音(在 AI 摘要期間) — 當您為錄音生成摘要時,分類器在摘要寫之前挑範本。選擇持久化於錄音的清單,所以即使數月後,開啟錄音會浮現相同的範本晶片,而不需重新執行分類器。
- 每筆記(在筆記合成期間) — 當您合成拉入錄音的筆記時,相同分類器為合成挑範本。
自動偵測晶片
摘要完成後,看 AI Summary 分頁頂部:
┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AI Summary │ Transcript │ Actions │ Decisions │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│ [Regenerate ▼] [✨ Auto-detected: SOAP Note] │
│ │
│ ## Subjective │
│ 患者主訴頭痛 3 天… │
└────────────────────────────────────────────────────────┘
點擊晶片開啟挑選器,預選於建議的範本——當您想確認選擇或將它換成同類項時很方便。
當建議為 general(低信心回退)時隱藏晶片——顯示「Auto-detected: Meeting Minutes」會是空操作。
挑選器 UI — 建議區 + 庫
透過 Regenerate 分割按鈕(下方詳述)或點擊自動偵測 晶片開啟挑選器。挑選器有兩個區。
建議區(頂部)。 如果為此錄音自動偵測了範本,它會以 ✨ 圖示出現在「Suggested」標題下。卡片預選,所以單擊 Regenerate 即可確認。
完整庫(下方)。 每個已安裝範本以反應式格狀展開(根據視窗寬度 1 到 4 欄),按類別以固定順序分組:Team & Management、Project & Agile、Sales & Client、HR & Recruitment、Education & Training、Medical & Healthcare、Legal & Compliance、Events & Media 以及 Other(使用者範本)。頂部的搜尋框依名稱與描述篩選。輸入「deposition」或「earnings」或「soap」,清單立即縮小。Specialized 範本顯示盾牌徽章在名稱旁邊。
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ Regenerate Summary [×] │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 🔍 Search templates… │
│ │
│ ─ ✨ Suggested ───────────────────────────────────────────── │
│ [ SOAP Note 🛡 ] ← 預選,點擊以確認 │
│ Subjective、Objective、Assessment、Plan │
│ │
│ ─ 👥 Team & Management ──────────────────────────────────── │
│ [Meeting Minutes] [Exec Summary] [Issue/Dec/Action] [1:1 ] │
│ │
│ ─ 🚀 Project & Agile ────────────────────────────────────── │
│ [Standup] [Retro] [Project Progress] [Incident & Bug ] … │
│ │
│ ─ 🩺 Medical & Healthcare ──────────────────────────────── │
│ [SOAP Note 🛡] [Clinical Case 🛡] [Medical Consult 🛡] … │
│ │
│ 或寫自訂指令(覆蓋範本):[______] │
│ ☐ 另存為自訂範本 │
│ │
│ [ Cancel ] [ Regenerate ] │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
庫下方的自訂指令文字區是進階使用者的逃生口——如果您寧願告訴 AI 您對這個摘要確切想要什麼,您可以完全覆蓋範本。
每錄音範本 — 如何持久化
當分類器挑範本(或您手動挑一個)時,slug 寫入錄音的清單。這意味著自動偵測晶片在作業階段間存活——數週後開啟錄音它仍在那裡,不需重新分類。且如果您手動將建議換成不同範本,那個換成成為持久化選擇。隨時重新開啟挑選器並重新執行 Regenerate 來覆蓋;摘要從現有轉錄重寫(無需重新轉錄)且新 slug 取代舊 slug。
分割按鈕 Regenerate(AI Summary 分頁)
在 AI Summary 分頁頂部,Regenerate 控制是分割按鈕:主要膠囊加上開啟下拉選單的雪佛龍。
- 主要點擊 — 以目前套用的範本重新渲染摘要(自動偵測的,或您上次挑選的)。快:秒,不是分鐘——無需重新轉錄,只是摘要呼叫。
- 雪佛龍選單 — 開啟此選單:
┌──────────────────────────────────────┐
│ 🎛 Choose template… │
│ 🔄 Re-analyze recording │
│ ─────────────────────────────────── │
│ ☑ Auto-suggest template │
└──────────────────────────────────────┘
| 選單項目 | 功能 |
|---|---|
| Choose template… | 開啟挑選器(Suggested 區 + 完整庫)。 |
| Re-analyze recording | 從頭執行完整管線:重新轉錄、重新分類、重新摘要。較慢;使用轉錄配額。當錄音已編輯或轉錄品質差時使用。 |
| Auto-suggest template | 全域切換。開啟時,未來合成執行分類器。關閉時,Meeting Minutes 為預 設(完全跳過分類器呼叫)。 |
這個相同的自動建議切換出現在三個位置——這裡的分割選單、筆記端分割選單與 Settings——它們都反映相同的全域偏好。從您工作的地方翻轉它。
Settings → AI Features → AI Summary Templates
對於鳥瞰視角,開啟 Settings → AI Features → AI Summary Templates。面板有兩個部分:
自動偵測切換(頂部)
☑ Auto-detect summary template
讓 模型為每個會議挑最佳範本。關閉時,
Meeting Minutes 為預設且不進行分類器呼叫。
預設:開。關閉它讓每個摘要預設為 Meeting Minutes、節省分類器往返成本,並跳過 AI Summary 分頁上的自動偵測晶片。您仍可從 Regenerate 挑選器手動挑選範本。
已安裝範本清單(下方)
唯讀格狀顯示目前所有已安裝範本,按類別分組,含名稱 + 描述。Specialized 範本顯示盾牌徽章。這是不開啟錄音發現可用內容的最簡單方式——當您決定 SeaMeet 是否涵蓋您尚未錄製的會議類型時很方便。
使用者範本(透過 Regenerate 對話框中的「Save as custom template」建立)出現在 Other 類別下,含 user: slug 前綴。
以不同範本重新生成
已經有不愛的摘要?重新生成是幾次點擊:
- 在您的錄音庫中開啟錄音
- 點擊 AI Summary 分頁
- 點擊 Regenerate 按鈕旁的雪佛龍 → Choose template…
- 從挑選器挑範本(或使用頂部建議的)
- (選擇性)在文字區加自訂指令 — 這些覆蓋範本預設
- 點擊 Regenerate
摘要在幾秒內重寫。先前版本在新的寫入前自動封存為版本快照——沒有什麼會丟失。您可以從版本挑選器瀏覽先前版本(請見第 34 章:編輯 AI 結果,B 部分)。
提示: 如果錄音的轉錄扎實但挑了錯的範本,**永遠使用「Choose template…」**而非「Re-analyze recording」。Choose template 便宜(僅文字)且快(秒)。Re-analyze 昂貴(它命中轉錄配額)且慢(重新轉錄 1 小時錄音可能需要幾分鐘)。
MCP 暴露 — 聊天助手工具(進階)
對於使用應用程式內聊天助手(AI Agent 面板,而非 AI Summary 分頁)的進階使用者,兩個 MCP 工具將範本系統暴露給助手:
seameet_list_templates— 傳回完整已安裝庫,含 slug、name、description、category 與 specialized 旗標。當問助手「你支援什麼摘要類型?」或「哪個範本會適合我週五的使用者訪談錄音?」時使用。seameet_regenerate_summary— 取錄音的絕對filePath與templateSlug(以及選擇性customPrompt),並在原位重新渲染摘要。執行後,錄音持久化的摘要是新的——後續對seameet_get_artifact的呼叫傳回新版本。
典型助手對話:「找我 6 月 4 日的客戶通話,並以 BANT/MEDDIC 摘要重新生成。」 助手搜尋、確認 bant-meddic slug,然後呼叫 seameet_regenerate_summary。AI Summary 分頁上的晶片自動更新。
疑難排解
「自動偵測的範本錯了」
症狀: 晶片說「Auto-detected: Sprint Retrospective」但會議是銷售通話。
為什麼: 分類器根據前 ~6,000 個字元挑選。如果通話以團隊閒聊(「你的衝刺如何?」)開始才進入銷售,模型會抓住錯的訊號。
修復: 點擊晶片。挑選器開啟,預選於錯範本——完整庫就在那。挑正確的並按 Regenerate。您的挑選持久化。
「摘要後沒晶片出現」
可能原因:
- 分類器傳回低信心 → 默默回退到 Meeting Minutes(晶片刻意被抑制)。
- Auto-suggest template 在設定中或分割選單切換中是關閉的。
- 錄音是由較舊版本的 SeaMeet 在範本推出前處理。重新分析以填入建議欄位。
修復: 檢查 Settings → AI Features → AI Summary Templates。若需要開啟切換,然後 Regenerate。如果已經開,您在低信心回退中——開啟挑選器並手動選擇。
「範本挑選器是空的」
為什麼: 載入範本的 IPC 呼叫默默失敗——通常是損壞的安裝或無法到達主程序的 renderer。
修復: 重啟 SeaMeet。如果仍是空的,重新安裝——內建範本在應用程式組合內提供。
最佳實務
為混合工作流程開啟自動偵測。 如果您錄製各種會議類型,自動偵測讓您不必每次挑選。分類器有時錯,但對的時候多很多,而且一次點擊覆蓋它。
為窄工作流程關閉自動偵測。 如果 100% 您的錄音是同類型,關閉自動偵測,需要例外時伸手拿 Choose template…——您每次都跳過分類器往返。
Specialized 範本不是法律/醫療建議。 醫療與法律範本在輸出中提供免責聲明,但不取代專業判斷。把這些摘要視為需要臨床醫師或法律顧問審查的草稿筆記。
自訂提示覆蓋範本。 如果您挑了範本但也在「或寫自訂指令」中輸入了什麼,自訂指令優先。當範本幾乎正確但需要微調時使用這個。
快速參考
┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│ AI 摘要範本 │
│ 快速參考 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 庫大小 │ 48 個內建範本、8 個類別 │
│ 自動挑選 │ 分類器為每個會議挑選範本 │
│ 信心 │ 高 → 自動套用 │
│ │ 中 → 預選(晶片) │
│ │ 低/未知 → Meeting Minutes(無晶片) │
│ 持久化 │ Slug 儲存於錄音清單 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 挑選器 │ 建議區 + 分組庫 + 搜尋 │
│ 挑範本 │ Regenerate ▼ → Choose template… │
│ 重用相同 │ Regenerate(主要按鈕) │
│ 完整重新分析 │ Regenerate ▼ → Re-analyze recording │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 設定面板 │ Settings → AI Features → AI Summary │
│ │ Templates │
│ 自動建議 │ 切換在:Settings、筆記分割選單、 │
│ │ AI Summary 分割選單(都同步) │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ Specialized 徽章 │ 醫療 + 法律 — 免責聲明自動附加 │
│ 自訂範本 │ 挑選器中的「Save as custom template」 │
│ 聊天助手工具 │ seameet_list_templates │
│ │ seameet_regenerate_summary │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│ 版本 │ 重新生成時封存先前摘要 │
│ 輸出語言 │ 跟隨 Settings → AI Extraction │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘
最後更新時間:2026-06-04
Published: