Chương 9: Thư viện Bản ghi của Bạn

Sau vài tuần sử dụng SeaMeet, bạn có thể sẽ có hàng chục—thậm chí hàng trăm—bản ghi. Ghi chú cuộc họp, phiên brainstorming, các cuộc gọi quan trọng, ý tưởng ngẫu nhiên và ai biết được còn gì nữa. Không có sự sắp xếp đúng cách, việc tìm bản ghi cụ thể từ ba tuần trước khi sếp giải thích quy trình mới có thể như mò kim đáy bể.

Chương này sẽ dạy bạn cách sắp xếp, quản lý và điều hướng bộ sưu tập bản ghi ngày càng phát triển của bạn. Bạn sẽ học cách SeaMeet tự động sắp xếp các tệp của bạn, cách tìm những gì bạn đang tìm và cách giữ cho thư viện bản ghi sạch sẽ và hữu ích.

Thanh bên vs. Thư viện Đa phương tiện: Hai Chế độ Xem Cùng Tệp

SeaMeet hiển thị các bản ghi của bạn qua hai bề mặt, và đáng để hiểu chúng liên quan như thế nào trước khi bạn đi sâu vào. Cả hai chế độ xem đều đọc từ bộ sưu tập tệp cơ sở trên đĩa — sự khác biệt là chúng chiếm bao nhiêu không gian và chúng được tối ưu hóa cho điều gì.

Thanh bên (được đề cập trong chương này) là bảng luôn hiển thị ở phía bên trái của cửa sổ SeaMeet. Đó là danh sách hẹp, cao của các thẻ bản ghi được thiết kế cho điều hướng nhanh khi bạn đang làm việc — chuyển đổi giữa các cuộc họp gần đây, kéo một clip vào một ghi chú hoặc lấy tệp bạn vừa hoàn thành. Nó tránh đường và là thứ bạn sẽ sử dụng 80% thời gian.

Thư viện Đa phương tiện là không gian làm việc toàn màn hình riêng biệt, được mở từ thanh điều hướng trên cùng. Đó là bố cục kiểu lưới, đa cột được xây dựng cho duyệt hàng loạt, thao tác hàng loạt và dọn dẹp nghiêm túc — chọn hàng chục bản ghi cùng một lúc, áp dụng bộ lọc trên hàng trăm tệp, so sánh hình thu nhỏ hoặc dọn dẹp vài tháng tích lũy trong một lần ngồi. Nó sử dụng cùng tìm kiếm mờ như thanh bên (chi tiết hơn bên dưới), vì vậy bất cứ điều gì bạn học được ở đây đều chuyển sang.

Quy tắc chung: sử dụng thanh bên cho "Tôi cần bản ghi này ngay bây giờ" và sử dụng Thư viện Đa phương tiện khi bạn cần xem mọi thứ cùng một lúc. Thư viện Đa phương tiện có hướng dẫn chuyên dụng riêng trong Chương 10 — Thư viện Đa phương tiện. Phần còn lại của chương này tập trung vào thanh bên.

Thư viện Bản ghi: Tủ Hồ sơ Kỹ thuật số của Bạn

Hãy nghĩ về thư viện bản ghi của SeaMeet như một tủ hồ sơ kỹ thuật số được thiết kế đặc biệt cho các bản ghi âm thanh và video của bạn. Giống như một tủ hồ sơ vật lý có thư mục, nhãn và hệ thống sắp xếp, thư viện của SeaMeet có các công cụ để giúp bạn phân loại, tìm và quản lý các bản ghi của mình.

Thư viện làm gì:

Hiển thị tất cả các bản ghi của bạn ở một nơi
Hiển thị thông tin quan trọng về mỗi bản ghi
Cho phép bạn phát, đổi tên, xóa và sắp xếp các bản ghi
Giúp bạn nhanh chóng tìm các bản ghi cụ thể
Theo dõi nơi các tệp được lưu trữ

Nó ở đâu: Thư viện bản ghi là thanh bên ở phía bên trái của cửa sổ SeaMeet—bảng hiển thị danh sách các bản ghi của bạn.

Hiểu về Danh sách Bản ghi

Khi bạn nhìn vào danh sách bản ghi, bạn sẽ thấy một bộ sưu tập thẻ bản ghi—các mục riêng lẻ đại diện cho mỗi bản ghi của bạn.

Cấu trúc của Thẻ Bản ghi

Mỗi thẻ bản ghi hiển thị thông tin thiết yếu trong nháy mắt:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Cuộc họp Nhóm - Lập kế hoạch Q3         │  ← Tên/Nhãn Bản ghi
│ 47:32 • Hôm nay, 2:30 PM                │  ← Thời lượng và Dấu thời gian
│ Zoom • Âm thanh + Video                 │  ← Nguồn và Loại
│                                          │
│ [▶ Phát] [✏️ Đổi tên] [🗑️ Xóa] [⋯]      │  ← Nút Hành động
└──────────────────────────────────────────┘

Hãy phân tích từng phần tử:

Biểu tượng (Phía bên trái)

Bản ghi chỉ âm thanh: 🎤 hoặc 🔴 Bản ghi video: 🎥 hoặc 📹 Bản ghi Flashback: ⏪ (có thể bao gồm chỉ báo này)

Biểu tượng cho bạn biết gì:

🎤 Biểu tượng micrô: Bản ghi chỉ âm thanh (ghi âm giọng nói, cuộc gọi điện)
🔴 Vòng tròn đỏ: Bản ghi âm thanh từ nguồn micrô
🎥 Máy quay video: Bản ghi video (màn hình, cửa sổ hoặc vùng)
🔊 Loa: Bản ghi âm thanh hệ thống (âm thanh máy tính)
🎤+🔊 Kết hợp: Bản ghi với cả micrô và âm thanh hệ thống

Nhận dạng nhanh: Trong nháy mắt, bạn có thể biết liệu điều gì đó là chỉ âm thanh hay video qua biểu tượng.

Tên/Nhãn Bản ghi

Đó là gì: Tên của bản ghi Nó đến từ đâu: Được tạo tự động dựa trên nguồn và dấu thời gian Bạn có thể thay đổi nó không? Có! Bạn có thể đổi tên các bản ghi thành bất cứ thứ gì bạn muốn.

Mẫu đặt tên mặc định:

[Source]_[AppName]_[Timestamp]

Ví dụ về tên mặc định:

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Tại sao tên mặc định... không tuyệt vời: Tên mặc định được thiết kế để duy nhất và mang tính thông tin cho máy tính, nhưng chúng không thân thiện lắm với con người. Microphone_seameet_20260102143045.webm không cho bạn biết rằng đó là phiên brainstorming của bạn về thiết kế trang web mới.

Giải pháp: Đổi tên các bản ghi của bạn với tên mô tả!

Ví dụ tên được đổi tên tốt:

Đánh giá Ngân sách Q3 - Cuộc họp Nhóm
Cuộc gọi Khách hàng - Trang web Acme Corp
Podcast Tập 47 - Phỏng vấn Tiến sĩ Smith
Ý tưởng - Brainstorm Tính năng Sản phẩm Mới
Bài giảng - Giới thiệu về Học máy

Thời lượng

Định dạng: Giờ:Phút:Giây (H:MM:SS hoặc M:SS)

Ví dụ:

5:32 = 5 phút, 32 giây
47:32 = 47 phút, 32 giây
1:23:45 = 1 giờ, 23 phút, 45 giây

Tại sao nó quan trọng:

Giúp bạn đánh giá bản ghi dài bao nhiêu
Hữu ích để tìm các cuộc họp cụ thể ("Nó dài khoảng một giờ")
Giúp quản lý lưu trữ (dài hơn = tệp lớn hơn)

Tham khảo nhanh:

Dưới 5 phút    → Ghi chú nhanh, ý tưởng, lời nhắc
5-15 phút      → Trò chuyện ngắn, cuộc họp standup
15-30 phút     → Cuộc họp tiêu chuẩn, cuộc gọi
30-60 phút     → Cuộc họp dài hơn, thuyết trình
Trên 60 phút   → Phiên kéo dài, hội thảo trên web, lớp học

Dấu thời gian

Định dạng: Ngày và giờ khi bản ghi bắt đầu

Ví dụ:

Hôm nay, 2:30 PM (nếu được ghi hôm nay)
Hôm qua, 10:15 AM (nếu được ghi hôm qua)
15 tháng 1, 9:00 AM (nếu được ghi trước đó)

Độ chính xác:

Bản ghi gần đây: Hiển thị thời gian tương đối (Hôm nay, Hôm qua)
Bản ghi cũ hơn: Hiển thị ngày

Tại sao nó quan trọng:

Tìm các bản ghi từ ngày cụ thể
Sắp xếp theo thứ tự thời gian
Điểm tham chiếu ("Cuộc họp từ thứ Ba tuần trước")

Nhãn Nguồn

Nó hiển thị gì: Bản ghi đến từ đâu

Ví dụ:

Microphone - Chỉ được ghi từ micrô của bạn
Zoom - Được phát hiện là cuộc họp Zoom
Chrome - Được ghi trong trình duyệt Google Chrome
Teams - Cuộc họp Microsoft Teams
System Audio - Chỉ âm thanh máy tính
Both - Zoom - Kết hợp micrô + âm thanh hệ thống từ Zoom

Tại sao nó hữu ích:

Biết ứng dụng hoặc nguồn nào đã tạo ra bản ghi
Giúp phân loại theo nền tảng họp
Hữu ích để lọc ("Hiển thị cho tôi tất cả các bản ghi Zoom")

Chỉ báo Loại

Hiển thị: Loại bản ghi là gì

Ví dụ:

Audio only - Chỉ âm thanh, không video
Audio + Video - Có cả âm thanh và ghi màn hình
Video only - Chỉ màn hình, không âm thanh
Flashback - Đã chụp bằng tính năng Flashback

Tại sao nó quan trọng:

Giúp bạn biết phải mong đợi điều gì khi phát
Chỉ âm thanh tải nhanh hơn
Tệp video lớn hơn
Bản ghi Flashback có thể có nội dung đặc biệt

Chế độ Xem Thẻ Bản ghi: Gọn vs. Mở rộng

SeaMeet cung cấp hai cách để xem các thẻ bản ghi của bạn: Gọn và Mở rộng.

Chế độ Xem Gọn (Mặc định)

Diện mạo:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Đánh giá Ngân sách Q3 - Cuộc họp Nhóm│
│ 47:32 • Hôm nay, 2:30 PM • Zoom         │
└──────────────────────────────────────────┘

Đặc điểm:

Thông tin tối thiểu
Chỉ hiển thị các chi tiết thiết yếu
Chiếm ít không gian hơn
Tốt để duyệt nhiều bản ghi
Nút hành động xuất hiện khi di chuột hoặc nhấp

Khi nào sử dụng:

Bạn có nhiều bản ghi
Bạn muốn quét nhanh
Bạn đang tìm một ngày hoặc thời lượng cụ thể

Chế độ Xem Mở rộng

Diện mạo:

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Đánh giá Ngân sách Q3 - Cuộc họp Nhóm│
│                                          │
│  Thời lượng: 47:32                       │
│  Đã ghi: Hôm nay, 2:30 PM                │
│  Nguồn: Zoom                             │
│  Loại: Âm thanh + Video                  │
│  Tệp: Q3_Budget_Review.webm              │
│  Kích thước: 145 MB                      │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Xem trước dạng sóng]           │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Phát] [✏️ Đổi tên] [📂 Hiện tệp]    │
│  [🗑️ Xóa] [📤 Chia sẻ] [⋯ Thêm]        │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Đặc điểm:

Hiển thị tất cả thông tin có sẵn
Bao gồm xem trước dạng sóng (nếu âm thanh)
Hiển thị tất cả các nút hành động
Chiếm nhiều không gian hơn cho mỗi bản ghi
Tốt để kiểm tra các bản ghi cụ thể

Khi nào sử dụng:

Bạn muốn xem tất cả chi tiết
Bạn đang chuẩn bị phát hoặc chỉnh sửa
Bạn cần xem dạng sóng
Bạn muốn truy cập nhanh đến tất cả các hành động

Cách Chuyển Đổi Giữa Các Chế độ Xem

Phương pháp 1: Mỗi Bản ghi

Nhấp vào thẻ bản ghi
Tìm nút mở rộng/thu gọn hoặc mũi tên
Nhấp để chuyển đổi giữa gọn và mở rộng

Phương pháp 2: Chuyển đổi Chế độ Xem Toàn cục

Tìm chuyển đổi chế độ xem trong tiêu đề thanh bên
Thường xuất hiện dưới dạng biểu tượng (☰ chế độ xem danh sách, ▦ chế độ xem lưới, v.v.)
Nhấp để thay đổi chế độ xem mặc định cho tất cả các bản ghi

Phương pháp 3: Nhấp Đúp

Nhấp đúp vào bản ghi để mở chế độ xem mở rộng
Nhấp đúp lại hoặc nhấn Escape để thu gọn

Sắp xếp Bản ghi của Bạn

Bây giờ bạn đã hiểu những gì bạn đang xem, hãy học cách sắp xếp bộ sưu tập của bạn.

Đổi tên Bản ghi

Tại sao đổi tên?

Tên mặc định khó nhớ
Tên mô tả giúp bạn tìm các bản ghi sau này
Tốt cho việc sắp xếp chuyên nghiệp
Làm cho việc chia sẻ dễ dàng hơn (mọi người hiểu nó là gì)

Cách đổi tên:

Phương pháp 1: Đổi tên Nhanh

Tìm bản ghi bạn muốn đổi tên
Tìm nút đổi tên (biểu tượng bút chì ✏️) hoặc menu chuột phải
Nhấp "Đổi tên"
Nhập tên mới
Nhấn Enter hoặc nhấp "Lưu"

Phương pháp 2: Chế độ Xem Mở rộng

Mở rộng thẻ bản ghi
Nhấp vào trường tên
Chỉnh sửa tên
Lưu thay đổi

Phương pháp 3: Menu Chuột phải

Nhấp chuột phải (hoặc Control-nhấp trên Mac) vào bản ghi
Chọn "Đổi tên" từ menu
Nhập tên mới
Xác nhận

Quy ước đặt tên tốt:

Cho các cuộc họp:

[Loại] - [Chủ đề/Khách hàng] - [Ngày]
Cuộc họp Nhóm - Lập kế hoạch Q3 - 15 tháng 1
Cuộc gọi Khách hàng - Acme Corp - 16 tháng 1
1-on-1 - Sarah - 17 tháng 1

Cho nội dung:

[Loại] - [Tập/Chủ đề] - [Khách mời/Chủ đề]
Podcast Ep47 - Phỏng vấn với Tiến sĩ Smith
Hướng dẫn - Layer Photoshop
Bài giảng - Giới thiệu ML Tuần 3

Cho ý tưởng/ghi chú:

[Danh mục] - [Mô tả Ngắn gọn]
Ý tưởng - Thiết kế Trang chủ Mới
Ghi chú - Phân tích Đối thủ Cạnh tranh
Lời nhắc - Gọi Công ty Bảo hiểm

Mẹo cho tên tốt:

✓ Hãy mô tả nhưng ngắn gọn
✓ Bao gồm ngày cho nội dung nhạy cảm thời gian
✓ Sử dụng định dạng nhất quán
✓ Bao gồm những người hoặc chủ đề chính
✗ Tránh các ký tự đặc biệt (/ \ : * ? " < > |)
✗ Đừng làm tên quá dài (khó đọc)

Xóa Bản ghi

Cảnh báo: Xóa bản ghi là vĩnh viễn. Tệp bị xóa khỏi máy tính của bạn.

Trước khi bạn xóa:

Đảm bảo bạn không cần nó
Xem xét lưu trữ các bản ghi quan trọng thay vào đó
Hãy nhớ: SeaMeet không có "thùng rác" hoặc "thùng tái chế"

Cách xóa:

Phương pháp 1: Nút Xóa

Tìm bản ghi
Nhấp vào nút xóa (biểu tượng thùng rác 🗑️)
Xác nhận xóa
Bản ghi bị xóa vĩnh viễn

Phương pháp 2: Menu Chuột phải

Nhấp chuột phải vào bản ghi
Chọn "Xóa"
Xác nhận

Phương pháp 3: Phím tắt

Chọn bản ghi
Nhấn phím Delete
Xác nhận

Điều gì xảy ra khi bạn xóa:

Bản ghi bị xóa khỏi thư viện của SeaMeet
Tệp bị xóa khỏi thư mục lưu trữ của bạn
Không thể khôi phục (trừ khi bạn có bản sao lưu)
Không gian được giải phóng

⚠️ Quan trọng: Việc xóa trong SeaMeet sẽ xóa tệp thực tế. Không có hoàn tác!

Hiện Tệp trong Hệ thống Tệp của Bạn

Đôi khi bạn cần làm việc trực tiếp với tệp bản ghi—có lẽ để:

Sao chép nó đến vị trí khác
Tải lên lưu trữ đám mây
Chia sẻ qua email
Chỉnh sửa nó trong chương trình khác

Cách tìm tệp:

Phương pháp 1: "Hiện trong Thư mục"

Nhấp chuột phải vào bản ghi
Chọn "Hiện trong Thư mục" hoặc "Hiện trong Finder"
Trình khám phá tệp của bạn mở hiển thị tệp

Phương pháp 2: Chế độ Xem Mở rộng

Mở rộng thẻ bản ghi
Tìm "Hiện Tệp" hoặc biểu tượng thư mục
Nhấp để mở vị trí tệp

Điều gì xảy ra:

Trình khám phá tệp/finder mở
Tệp bản ghi được tô sáng
Bạn có thể sao chép, di chuyển hoặc mở tệp
Thay đổi trong hệ thống tệp phản ánh trong SeaMeet (nếu bạn đổi tên bên ngoài)

Kéo Bản ghi vào Ghi chú

Kể từ v2.1.2, các thẻ bản ghi trong thanh bên là có thể kéo — lấy bất kỳ thẻ nào và thả nó vào một ghi chú đang mở trong trình soạn thảo ghi chú để nhúng bản ghi trong dòng. Phần nhúng được chèn vào vị trí con trỏ (hoặc thêm vào cuối tài liệu nếu bạn thả lên trang chrome bên ngoài của trình soạn thảo) và hiển thị dưới dạng trình phát đa phương tiện tương tác ngay bên trong ghi chú. Ảnh chụp màn hình có thể được kéo theo cùng cách.

Đây là cách nhanh nhất để liên kết âm thanh hoặc video của một cuộc họp với các ghi chú viết của nó: mở ghi chú, kéo bản ghi từ thanh bên, thả nó nơi bạn muốn trình phát xuất hiện. Cho phép nhiều lần thả của cùng một bản ghi, vì vậy bạn có thể tham chiếu các khoảnh khắc khác nhau bằng cách nhúng cùng một tệp vào nhiều vị trí nếu điều đó giúp câu chuyện của bạn.

Xem Chương 17 — Trình soạn thảo Ghi chú để biết quy trình nhúng đầy đủ, các loại phương tiện được hỗ trợ và cách trình phát được nhúng hoạt động khi nó nằm trong tài liệu.

Sắp xếp Bản ghi của Bạn

Theo mặc định, các bản ghi được sắp xếp theo ngày (mới nhất trước). Nhưng bạn có thể thay đổi điều này.

Các tùy chọn sắp xếp có sẵn:

Theo Ngày (Mặc định):

Bản ghi mới nhất ở trên cùng
Cũ nhất ở dưới cùng
Tốt nhất cho: Tìm các bản ghi gần đây

Theo Tên:

Thứ tự bảng chữ cái (A đến Z hoặc Z đến A)
Tốt nhất cho: Tìm các bản ghi có tên cụ thể

Theo Thời lượng:

Ngắn nhất đến dài nhất hoặc ngược lại
Tốt nhất cho: Tìm các ghi chú nhanh hoặc các cuộc họp dài

Theo Kích thước:

Tệp nhỏ nhất đến lớn nhất
Tốt nhất cho: Quản lý không gian lưu trữ

Theo Nguồn:

Được nhóm theo ứng dụng (tất cả Zoom cùng nhau, tất cả Teams cùng nhau)
Tốt nhất cho: Tìm các bản ghi từ các nền tảng cụ thể

Cách thay đổi thứ tự sắp xếp:

Tìm danh sách thả xuống "Sắp xếp" trong tiêu đề thanh bên
Nhấp và chọn phương pháp sắp xếp ưa thích của bạn
Nhấp lại để chuyển đổi tăng/giảm dần

Lọc và Tìm kiếm

Khi bạn có nhiều bản ghi, hãy sử dụng bộ lọc và tìm kiếm để tìm những gì bạn cần.

Hộp Tìm kiếm:

Nằm ở đầu thanh bên, hộp tìm kiếm cho phép bạn tìm các bản ghi bằng cách nhập bất kỳ đoạn nào xuất hiện trong siêu dữ liệu của chúng. Kể từ v2.1.2, thanh bên sử dụng trình so khớp mờ với xếp hạng độ liên quan thay vì bộ lọc chuỗi con chính xác cũ — vì vậy các truy vấn gần đủ vẫn tìm được những gì bạn muốn, và các kết quả phù hợp nhất nổi lên đầu danh sách.

Các trường mà trình so khớp tìm kiếm:

Mỗi bản ghi được chấm điểm so với năm trường đồng thời, và trường có điểm cao nhất sẽ thắng:

Name — bất cứ điều gì bạn (hoặc trình đặt tên tự động của SeaMeet) gọi bản ghi
Timestamp — ngày và giờ bản ghi được tạo
Type — Audio, Video, Flashback, v.v.
Source label — tên hiển thị được hiển thị trên thẻ (Microphone, System Audio, Both - Zoom, v.v.)
Source app name — ứng dụng cơ sở mà SeaMeet đã phát hiện (zoom, Chrome, Teams, seameet, v.v.)

Điều này có nghĩa là một truy vấn như zoom budget sẽ tìm thấy bản ghi có tên "Q3 Budget Review" với ứng dụng nguồn zoom mặc dù không trường nào chứa cả hai từ.

Cách xếp hạng độ liên quan hoạt động:

Các kết quả phù hợp không chỉ là "có / không" — mỗi lần tìm được điểm và danh sách được sắp xếp mạnh nhất trước:

Khớp chuỗi con chính xác thắng. Nếu truy vấn của bạn xuất hiện nguyên văn ở bất kỳ đâu trong bất kỳ trường nào, bản ghi đó sẽ bay lên đầu.
Các ký tự liên tiếp đánh bại các ký tự rải rác. Gõ budg sẽ xếp hạng "Budget Review" cao hơn một bản ghi nơi b, u, d, g tình cờ xuất hiện theo thứ tự với khoảng trống ở giữa.
Các khớp ranh giới từ nhận thêm điểm. Đánh trúng chữ cái đầu tiên của một từ (sau khoảng trắng, dấu gạch ngang, gạch dưới, dấu chấm hoặc tại chuyển tiếp camelCase) sẽ ghi điểm cao hơn đánh trúng một chữ cái ở giữa từ — vì vậy cc có nhiều khả năng đưa "Client Call" lên hơn "accordion".
Khoảng trống làm mất điểm. Các ký tự được khớp của bạn càng xa nhau trong mục tiêu, điểm số càng thấp.
Hòa nhau phá bởi tính gần đây. Khi hai bản ghi đạt điểm bằng nhau, bản ghi gần đây hơn được liệt kê trước.

Cách nó khác với việc khớp chuỗi con chính xác cũ:

Trước v2.1.2, bộ lọc thanh bên là một kiểm tra string.includes() đơn giản — truy vấn của bạn phải xuất hiện trong trường dưới dạng một chuỗi con liền kề hoặc nó không khớp gì cả. Trình so khớp mờ tha thứ hơn: các lỗi chính tả vẫn tìm thấy bản ghi đúng miễn là các ký tự xuất hiện theo thứ tự, và các truy vấn dãy con như clc sẽ khớp "Client Call" bằng cách chọn c, l, và c mặc dù chúng không kề nhau.

Cách tìm kiếm:

Nhấp vào hộp tìm kiếm ở đầu thanh bên
Nhập những gì bạn đang tìm
Kết quả lọc và xếp hạng lại theo thời gian thực khi bạn nhập
Kết quả phù hợp nhất ở trên cùng; nhấp vào bất kỳ thẻ nào để chọn nó
Nhấp ✕ trong hộp tìm kiếm (hoặc xóa trường) để trở lại danh sách thứ tự thời gian đảo ngược mặc định

Ví dụ tìm kiếm:

Tìm kiếm zoom → Hiển thị tất cả các bản ghi với Zoom là ứng dụng nguồn, được xếp hạng theo tính gần đây
Tìm kiếm budget → Hiển thị các bản ghi có "budget" trong tên (chuỗi con chính xác ghi điểm cao hơn rải rác)
Tìm kiếm cc → Hiển thị các bản ghi "Client Call" thông qua khớp dãy con ranh giới từ
Tìm kiếm flashbk → Vẫn tìm thấy các bản ghi Flashback mặc dù bị gõ sai

Bộ lọc:

Bộ lọc cho phép bạn chỉ hiển thị một số loại bản ghi nhất định.

Các bộ lọc phổ biến:

Theo Loại:

Chỉ hiển thị các bản ghi Âm thanh
Chỉ hiển thị các bản ghi Video
Chỉ hiển thị các bản ghi Flashback

Theo Nguồn:

Chỉ hiển thị các bản ghi Zoom
Chỉ hiển thị các bản ghi Teams
Chỉ hiển thị các bản ghi Micrô

Theo Ngày:

Hôm nay
Hôm qua
Tuần này
Tháng này
Phạm vi ngày tùy chỉnh

Theo Thời lượng:

Ngắn (dưới 5 phút)
Trung bình (5-30 phút)
Dài (trên 30 phút)

Cách áp dụng bộ lọc:

Tìm nút hoặc danh sách thả xuống "Lọc"
Chọn tiêu chí lọc của bạn
Danh sách cập nhật để chỉ hiển thị các bản ghi phù hợp
Xóa bộ lọc để xem lại tất cả

Kết hợp bộ lọc: Bạn thường có thể kết hợp nhiều bộ lọc:

"Hiển thị cho tôi các bản ghi Zoom từ tuần này"
"Hiển thị cho tôi các bản ghi âm thanh dưới 10 phút"

Hiểu về Vị trí Tệp và Lưu trữ

Trong khi SeaMeet hiển thị các bản ghi cho bạn trong thư viện của nó, các tệp thực tế được lưu trữ trên hệ thống tệp của máy tính của bạn.

Vị trí Lưu trữ Mặc định

Windows:

C:\Users\[YourUsername]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac:

/Users/[YourUsername]/Documents/SeaMeet Recordings/

Cấu trúc thư mục: SeaMeet có thể sắp xếp các tệp trong các thư mục con theo ngày:

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Hoặc nó có thể lưu trữ tất cả các tệp phẳng:

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Tùy thuộc vào cài đặt của bạn)

Tìm Bản ghi Cụ thể trong Hệ thống Tệp

Phương pháp 1: Qua SeaMeet

Tìm bản ghi trong SeaMeet
Nhấp chuột phải → "Hiện trong Thư mục"
Trình khám phá tệp mở đến vị trí chính xác

Phương pháp 2: Duyệt Thủ công

Mở thư mục Documents
Điều hướng đến "SeaMeet Recordings"
Duyệt các thư mục hoặc tìm kiếm

Phương pháp 3: Tìm kiếm Hệ thống

Windows: Sử dụng tìm kiếm File Explorer
Mac: Sử dụng Spotlight (Cmd+Space)
Tìm kiếm theo tên tệp hoặc ngày

Thay đổi Vị trí Lưu trữ

Bạn có thể thay đổi nơi SeaMeet lưu các bản ghi.

Cách thay đổi:

Đi đến Cài đặt ⚙️
Điều hướng đến "Lưu trữ" hoặc "Chung"
Tìm "Vị trí Lưu" hoặc "Thư mục Lưu trữ"
Nhấp "Duyệt" hoặc "Thay đổi"
Chọn thư mục mới
Áp dụng thay đổi

Điều gì xảy ra với các bản ghi hiện có:

Chúng vẫn ở vị trí cũ
Các bản ghi mới đi đến vị trí mới
SeaMeet vẫn sẽ hiển thị tất cả các bản ghi (từ cả hai vị trí)
Bạn có thể di chuyển các bản ghi cũ thủ công nếu muốn

Lý do tốt để thay đổi vị trí:

Hết dung lượng trên ổ đĩa hiện tại
Muốn sử dụng ổ đĩa ngoài
Thích sắp xếp khác
Sử dụng thư mục được đồng bộ đám mây (Dropbox, OneDrive, v.v.)

Quản lý Không gian Lưu trữ

Tệp video và âm thanh chiếm không gian. Đây là cách quản lý nó.

Kích thước tệp điển hình:

Loại Bản ghi	Thời lượng	Kích thước Xấp xỉ
Chỉ âm thanh	30 phút	~30-60 MB
Chỉ âm thanh	1 giờ	~60-120 MB
Video (720p)	30 phút	~1 GB
Video (720p)	1 giờ	~2 GB
Video (1080p)	30 phút	~1.8 GB
Video (1080p)	1 giờ	~3.6 GB

Lập kế hoạch lưu trữ:

Nếu bạn ghi 5 giờ cuộc họp mỗi tuần:

Chỉ âm thanh: ~300-600 MB mỗi tuần
Video (720p): ~10 GB mỗi tuần
Video (1080p): ~18 GB mỗi tuần

Ước tính hàng tháng (20 giờ):

Âm thanh: ~1.2-2.4 GB
Video 720p: ~40 GB
Video 1080p: ~72 GB

Quản lý không gian:

1. Dọn dẹp thường xuyên:

Xóa các bản ghi bạn không còn cần
Chỉ giữ các bản quan trọng
Làm điều này hàng tuần hoặc hàng tháng

2. Lưu trữ các bản ghi cũ:

Di chuyển các bản ghi cũ vào ổ đĩa ngoài
Tải lên lưu trữ đám mây
Giữ các bản gần đây cục bộ để truy cập nhanh

3. Sử dụng chỉ âm thanh khi có thể:

Cho các cuộc họp nơi video không cần thiết
Tiết kiệm 90%+ không gian lưu trữ
Âm thanh thường là đủ

4. Cài đặt chất lượng thấp hơn:

Sử dụng 720p thay vì 1080p
Tiết kiệm ~40% không gian
Thường chất lượng vẫn đủ

5. Lưu trữ ngoài:

Sử dụng SSD hoặc ổ cứng ngoài
Di chuyển các dự án đã hoàn thành đến đó
Giữ công việc hiện tại trên ổ đĩa chính

Thực tiễn Tốt nhất cho Quản lý Thư viện Bản ghi

Đánh giá Hàng tuần (5-10 phút)

Mỗi tuần, dành vài phút:

Xem xét các bản ghi mới
- Nhìn vào những gì đã được ghi tuần này
- Đổi tên bất kỳ tên mặc định nào
- Xóa rác hiển nhiên (bản ghi thử nghiệm, kích hoạt tình cờ)
Kiểm tra không gian lưu trữ
- Đảm bảo bạn không hết
- Xóa nếu cần
Sắp xếp các bản ghi quan trọng
- Đổi tên các cuộc họp chính
- Lưu ý bất kỳ điều gì cần theo dõi

Lưu trữ Hàng tháng (15-30 phút)

Mỗi tháng:

Xác định các bản ghi cần giữ
- Các cuộc họp quan trọng
- Tài liệu tham khảo
- Nội dung bạn đã tạo
Lưu trữ các bản ghi cũ
- Di chuyển các bản ghi cũ hơn 1 tháng vào lưu trữ ngoài
- Hoặc tải lên đám mây
- Giữ 2-4 tuần cuối cục bộ
Cập nhật đặt tên nếu cần
- Sửa bất kỳ bản ghi nào được đặt tên kém
- Thêm ngày nếu thiếu
Sao lưu các tệp quan trọng
- Sao chép các bản ghi quan trọng vào nhiều vị trí
- Đừng dựa vào một bản sao

Mẫu Quy ước Đặt tên

Để sắp xếp nhất quán, hãy sử dụng các mẫu này:

Cuộc họp Công việc:

[Loại Cuộc họp] - [Chủ đề/Dự án] - [Ngày]
Team Standup - Thiết kế lại Trang web - 15 tháng 1
Cuộc gọi Khách hàng - Hợp đồng Acme Corp - 16 tháng 1
1-on-1 - Đánh giá Hiệu suất - 17 tháng 1
All-Hands - Kết quả Q4 - 18 tháng 1

Cuộc gọi Khách hàng:

Khách hàng - [Công ty] - [Chủ đề] - [Ngày]
Khách hàng - Acme Corp - Đề xuất Trang web - 15 tháng 1
Khách hàng - TechStart - Thảo luận Ngân sách - 16 tháng 1
Khách hàng - GlobalMedia - Khởi động Dự án - 17 tháng 1

Nội dung Giáo dục:

[Loại] - [Khóa học/Chủ đề] - [Tuần/Chủ đề]
Bài giảng - Giới thiệu ML - Tuần 3
Hướng dẫn - Photoshop - Layer
Webinar - Thực tiễn Tốt nhất SEO

Ghi chú Cá nhân/Giọng nói:

[Danh mục] - [Mô tả Ngắn gọn] - [Ngày]
Ý tưởng - Tính năng Ứng dụng Mới - 15 tháng 1
Lời nhắc - Gọi Nha sĩ - 16 tháng 1
Ghi chú - Nghiên cứu Sách - 17 tháng 1

Phương pháp "Inbox Zero" cho Bản ghi

Giống như email, thư viện bản ghi của bạn hoạt động tốt nhất khi bạn xử lý các bản ghi ngay lập tức:

Quy trình làm việc:

Ghi (tự động hoặc thủ công)
Xem xét (trong vòng 24-48 giờ)
Đổi tên (đặt tên mô tả)
Quyết định:
- Giữ (quan trọng, đổi tên đúng cách)
- Xử lý (trích xuất ghi chú, sau đó xóa)
- Xóa (không cần)
Lưu trữ (hàng tuần hoặc hàng tháng)

Lợi ích:

Luôn biết bạn có gì
Có thể tìm bất cứ điều gì nhanh chóng
Lưu trữ vẫn có thể quản lý
Những điều quan trọng không bị mất

Các Vấn đề Phổ biến về Thư viện Bản ghi

"Tôi không thể tìm thấy bản ghi tôi biết tôi đã tạo"

Nguyên nhân có thể:

Thứ tự sắp xếp sai
- Kiểm tra xem bạn có đang sắp xếp theo cái khác ngày không
- Chuyển sang chế độ xem "Theo Ngày"
Bộ lọc đang hoạt động
- Kiểm tra xem bạn có áp dụng bộ lọc nào không
- Xóa tất cả bộ lọc
Tìm kiếm không hoạt động
- Thử tìm kiếm với từ khóa khác
- Kiểm tra chính tả
Đã xóa tình cờ
- Kiểm tra Thùng tái chế/Thùng rác
- Tìm trực tiếp trong hệ thống tệp
Đã lưu vào vị trí sai
- Kiểm tra Cài đặt cho vị trí lưu
- Có thể ở trong thư mục khác

Giải pháp:

Sử dụng tìm kiếm hệ thống (Windows: File Explorer, Mac: Spotlight)
Tìm kiếm theo phạm vi ngày
Kiểm tra ổ đĩa ngoài nếu bạn đã di chuyển các tệp
Kiểm tra lưu trữ đám mây nếu bạn sử dụng đồng bộ tự động

"Thư viện bản ghi của tôi trống nhưng tôi đã tạo các bản ghi"

Nguyên nhân có thể:

Vị trí lưu sai
- Cài đặt đã thay đổi sang thư mục khác
- Các bản ghi ở đó, nhưng thư viện đang tìm ở nơi khác
Các tệp đã di chuyển/xóa bên ngoài
- Bạn hoặc chương trình đã di chuyển các tệp
- SeaMeet không thể tìm thấy chúng
Cần làm mới
- Chế độ xem thư viện cần được làm mới
- Đóng và mở lại SeaMeet

Giải pháp:

Kiểm tra Cài đặt → Lưu trữ cho vị trí chính xác
Sử dụng "Làm mới" hoặc "Quét tìm Bản ghi" nếu có sẵn
Duyệt thủ công đến thư mục và kiểm tra
Khởi động lại SeaMeet

"Bản ghi chiếm quá nhiều không gian"

Giải pháp:

Ngay lập tức:

Xóa các bản ghi bạn không cần
Sắp xếp theo kích thước, xóa các bản lớn nhất không cần thiết
Đổ Thùng tái chế

Dài hạn:

Chuyển sang chỉ âm thanh cho các cuộc họp
Hạ thấp cài đặt chất lượng video
Sử dụng lưu trữ ngoài
Thực hiện lịch dọn dẹp thường xuyên

Tính toán việc sử dụng của bạn:

Kiểm tra tổng kích thước thư mục SeaMeet Recordings
Ước tính tích lũy hàng tuần/tháng
Lập kế hoạch lưu trữ phù hợp

"Tôi đã đổi tên một tệp trong File Explorer và bây giờ SeaMeet không thể tìm thấy nó"

Vấn đề: SeaMeet giữ một cơ sở dữ liệu về các bản ghi. Nếu bạn đổi tên bên ngoài SeaMeet, nó có thể mất dấu.

Giải pháp:

Phương pháp 1: Làm mới thư viện

Trong SeaMeet, tìm "Làm mới" hoặc "Quét lại"
Điều này cập nhật thư viện để khớp với hệ thống tệp

Phương pháp 2: Nhập lại

Sử dụng tính năng Nhập của SeaMeet
Nhập tệp đã đổi tên
Xóa mục bị hỏng nếu nó tồn tại

Phương pháp 3: Đổi tên lại

Đổi tên tệp về tên gốc trong File Explorer
Sau đó đổi tên đúng cách trong SeaMeet

Thực tiễn tốt nhất: Luôn đổi tên các bản ghi bên trong SeaMeet thay vì trong File Explorer. Điều này giữ cho cơ sở dữ liệu thư viện được đồng bộ.

Sắp xếp Nâng cao: Sử dụng Thư mục và Danh mục

Trong khi SeaMeet sắp xếp theo ngày theo mặc định, bạn có thể tạo cấu trúc sắp xếp của riêng mình.

Phương pháp 1: Sắp xếp Thư mục Bên ngoài

Tạo các thư mục trong hệ thống tệp của bạn:

SeaMeet Recordings/
├── Work/
│   ├── Client Calls/
│   ├── Team Meetings/
│   └── Conferences/
├── Personal/
│   ├── Ideas/
│   └── Notes/
└── Archive/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Quy trình:

Tạo các thư mục trong File Explorer/Finder
Sau khi ghi, di chuyển các tệp đến các thư mục thích hợp
SeaMeet vẫn sẽ tìm thấy chúng (thường)
Hoặc sử dụng "Nhập" của SeaMeet để mang các tệp đã sắp xếp lại

Phương pháp 2: "Thư mục" Quy ước Đặt tên

Sử dụng đặt tên để tạo các danh mục ảo:

WORK - Khách hàng - Acme Corp - 15 tháng 1
WORK - Cuộc họp - Team Standup - 16 tháng 1
WORK - Cuộc gọi - Thảo luận Nhà cung cấp - 17 tháng 1
PERSONAL - Ý tưởng - Tính năng Ứng dụng - 15 tháng 1
PERSONAL - Ghi chú - Nghiên cứu Sách - 16 tháng 1

Lợi ích:

Tìm kiếm "WORK" để tìm tất cả các bản ghi công việc
Tìm kiếm "PERSONAL" cho các bản cá nhân
Không cần di chuyển tệp
Hoạt động với tìm kiếm của SeaMeet

Phương pháp 3: Lưu trữ Dựa trên Ngày

Quy trình hàng tháng:

Vào cuối tháng, tạo thư mục: 2026-01
Di chuyển tất cả các bản ghi tháng 1 vào đó
SeaMeet vẫn có thể truy cập chúng
Giữ thư mục chính sạch sẽ

Hoặc SeaMeet có thể tự động làm điều này dựa trên cài đặt của bạn.

Tham khảo Nhanh: Hành động Thư viện Bản ghi

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         THAM KHẢO NHANH THƯ VIỆN BẢN GHI                    │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  TÙY CHỌN CHẾ ĐỘ XEM:                                       │
│  • Chế độ Xem Gọn: Thông tin tối thiểu, duyệt nhanh         │
│  • Chế độ Xem Mở rộng: Chi tiết đầy đủ, dạng sóng, hành động│
│                                                             │
│  TỔ CHỨC:                                                   │
│  • Đổi tên: Đặt tên mô tả (không phải mặc định)             │
│  • Sắp xếp: Theo ngày, tên, thời lượng, kích thước, nguồn   │
│  • Lọc: Theo loại, nguồn, phạm vi ngày, thời lượng          │
│  • Tìm kiếm: Tìm theo tên, nguồn hoặc ngày                  │
│                                                             │
│  QUẢN LÝ:                                                   │
│  • Phát: Nghe/xem bản ghi                                   │
│  • Hiện Tệp: Mở vị trí tệp trong File Explorer              │
│  • Xóa: Xóa vĩnh viễn (không hoàn tác!)                     │
│  • Chia sẻ: Gửi cho người khác (nếu có)                     │
│                                                             │
│  LƯU TRỮ:                                                   │
│  • Mặc định: Documents/SeaMeet Recordings/                  │
│  • Thay đổi: Cài đặt → Lưu trữ → Thay đổi Vị trí            │
│  • Quản lý: Xóa cũ, lưu trữ ngoài, sử dụng chỉ âm thanh     │
│                                                             │
│  THỰC TIỄN TỐT NHẤT:                                        │
│  • Đổi tên ngay sau khi ghi                                 │
│  • Xóa các bản ghi thử nghiệm/rác hàng tuần                 │
│  • Lưu trữ các bản ghi cũ hàng tháng                        │
│  • Sử dụng quy ước đặt tên nhất quán                        │
│  • Xử lý hộp thư đến hàng tuần (xem xét, đổi tên, xóa)      │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Tóm tắt: Quy trình Làm việc Thư viện Bản ghi của Bạn

Quy trình lý tưởng:

Ghi (sử dụng bất kỳ phương pháp nào - thủ công, Flashback, Tự động Phát hiện)
Đổi tên (ngay lập tức hoặc trong vòng 24 giờ)
Xem xét (nghe các phần chính, trích xuất ghi chú nếu cần)
Quyết định (giữ, xử lý hoặc xóa)
Lưu trữ (dọn dẹp hàng tháng)

Hãy nhớ:

Một thư viện được sắp xếp tốt tiết kiệm hàng giờ tìm kiếm sau này
Dành 5 phút bây giờ tiết kiệm 30 phút sau
Xóa thoải mái - bạn luôn có thể ghi lại
Giữ những gì có giá trị, vứt bỏ phần còn lại

Cập nhật lần cuối: 2026-06-05 Một phần của Sổ tay Người dùng SeaMeet Trước: Chương 8 - Tự động Phát hiện Tiếp: Chương 10 - Thư viện Đa phương tiện