ซิงค์รายงานการประชุมด้วยคลิกเดียว: SeaMeet × Google Drive เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
สารบัญ
ซิงค์รายงานการประชุมด้วยคลิกเดียว: SeaMeet × Google Drive เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานร่วมกัน
ธุรกิจสมัยใหม่จัดการประชุมที่บ่อยและมีประสิทธิภาพ โดยผลลัพธ์ของการประชุมแต่ละครั้งเป็นสินทรัพย์ที่สำคัญสำหรับการทำงานร่วมกันของทีม อย่างไรก็ตาม การจัดระเบียบบันทึกและแจกจ่ายไฟล์ด้วยตนเองหลังการประชุมไม่เพียงแต่ใช้เวลานาน แต่ยังอาจนำไปสู่การสูญเสียข้อมูลเนื่องจากความประมาท การรวม SeaMeet ใหม่กับ Google Drive แก้ปัญหานี้: โดยการเชื่อมโยงบัญชี Google ของคุณ คุณสามารถส่งออกบันทึกการประชุมและสรุปไปยัง Google Docs ด้วยคลิกเดียว บันทึกไว้ในคลาวด์โดยตรง ซึ่งหมายความว่ารายงานการประชุมจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติและปลอดภัยใน Google Drive ของคุณสำหรับการเข้าถึงในอนาคต การแชร์ และการเก็บถาวร – ยกระดับการทำงานร่วมกันของทีมสู่ความสูงใหม่
การรวมที่ราบรื่นระหว่าง SeaMeet และ Google Drive
ในฐานะผู้ช่วยการประชุมอัจฉริยะ SeaMeet ตอนนี้รองรับการเชื่อมต่อที่ราบรื่นกับ Google Drive ผ่านการตั้งค่าอย่างง่าย SeaMeet Workspace ของคุณสามารถเชื่อมโยงกับบัญชี Google Drive ของคุณสำหรับการซิงค์ข้อมูลอัตโนมัติ เมื่อรวมกันแล้ว บันทึกการประชุมและบันทึกที่สร้างโดย SeaMeet สามารถส่งออกไปยังโฟลเดอร์ Google Drive ที่กำหนดหรือแม้แต่ไดรฟ์ที่แชร์ของทีมสำหรับการจัดระเบียบและการจัดการในภายหลัง
ใช้ประโยชน์จากการรวมที่ลึกซึ้งกับ Google Drive SeaMeet บันทึกรายงานการประชุมเป็น Google Docs ช่วยให้คุณสามารถเปิดและแก้ไขได้ในคลาวด์ทุกเมื่อ ทั้งหมดนี้ทำงานภายใต้กลไกการอนุญาต OAuth ที่ปลอดภัยของ Google รับประกันการส่งข้อมูลและการจัดเก็บที่เชื่อถือได้โดยไม่มีปัญหาความเป็นส่วนตัว
การบันทึกอัตโนมัติและการส่งออกด้วยคลิกเดียว: รายงานการประชุมที่ปลายนิ้วของคุณ
SeaMeet เข้าร่วมและบันทึกการประชุมของคุณโดยอัตโนมัติแบบเรียลไทม์ ตั้งแต่ต้นจนจบ ผู้ช่วย AI ของ SeaMeet บันทึกเสียงอย่างซื่อสัตย์ แปลงการสนทนาเป็นข้อความ และสร้างการถอดความตามตัวอักษรพร้อมสรุปอัจฉริยะหลังการประชุม
หลังจากการประชุมสิ้นสุด เพียงคลิกครั้งเดียวเพื่อส่งออกรายงานที่สมบูรณ์ไปยัง Google Docs – ไม่จำเป็นต้องจดบันทึกด้วยตนเองที่น่าเบื่อ ในหน้าข้อมูลการประชุมของ SeaMeet คลิกปุ่ม “ส่งออกไปยัง Google Docs” ที่มุมขวาบนเพื่ออัปโหลดรายงานไปยัง Google Drive ของคุณ เปิดเอกสารในเบราว์เซอร์ทันที เอกสารมีข้อมูลการประชุมที่สำคัญทั้งหมด: การถอดความตามตัวอักษร สรุปที่สร้างโดย AI รายการการดำเนินการ พร้อมข้อมูลเมตาเช่นเวลาการประชุมและผู้เข้าร่วม – รับประกันการครอบคลุมที่ครอบคลุม
ด้วยการรวม SeaMeet × Google Drive มันเหมือนกับการมีเลขานุการการประชุมที่ทุ่มเท: บันทึกทุกอย่างและส่งรายงานที่จัดระเบียบแล้วไปยังไดรฟ์คลาวด์ของคุณโดยตรง เข้าถึงเอกสารเหล่านี้ได้ทุกเมื่อบนมือถือหรือเดสก์ท็อป ค้นหาคำสำคัญเพื่อค้นหาการอภิปรายที่เกี่ยวข้องทันที – ไม่จำเป็นต้องขุดค้นไฟล์ในเครื่องหรือพึ่งพาความจำ
ประโยชน์ของการทำงานร่วมกัน: ประวัติเวอร์ชัน การแชร์คลาวด์ การสูญเสียข้อมูลเป็นศูนย์
การจัดเก็บรายงานการประชุมใน Google Drive ให้ประโยชน์หลายประการสำหรับทีม:
ประวัติเวอร์ชัน
รายงานที่บันทึกเป็น Google Docs โดยธรรมชาติจะเก็บประวัติเวอร์ชันไว้ การแก้ไขทุกครั้งสามารถติดตามได้ ช่วยให้ทีมสามารถตรวจสอบการเปลี่ยนแปลงหรือย้อนกลับไปยังเวอร์ชันประวัติศาสตร์ใดๆ – รับประกันว่าข้อมูลสำคัญจะอยู่รอดหลังจากการแก้ไขโดยบังเอิญ
การสำรองข้อมูลในคลาวด์
กำจัดความกังวลเกี่ยวกับไฟล์ในเครื่องที่สูญหายหรือหายไป บันทึกการประชุมทั้งหมดจะสำรองข้อมูลไปยัง Google Drive โดยอัตโนมัติ โดยโครงสร้างพื้นฐานของ Google รับประกันการจัดเก็บที่ปลอดภัยและถาวร แม้ว่าอุปกรณ์จะเสียหายหรือถูกแทนที่ รายงานจะยังคงอยู่ในคลาวด์สำหรับการเข้าถึงเว็บทันที
การแชร์ของทีม
คุณสมบัติการทำงานร่วมกันของ Google Drive ทำให้การแชร์ง่ายขึ้น แชร์รายงานโดยตรงกับสมาชิกที่เกี่ยวข้องหรือบันทึกไว้ในโฟลเดอร์ที่แชร์ของทีม – ให้ผู้เข้าร่วมทุกคนเข้าถึงเอกสารเดียวกัน ผู้ทำงานร่วมกันสามารถดู แสดงความคิดเห็น หรือแก้ไขรายงานพร้อมกันแบบเรียลไทม์ อัปเดตเนื้อหาระหว่างการระดมความคิดหรือการติดตามงานเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพและความโปร่งใส
เข้าถึงได้ทุกที่
สมาชิกทีมได้รับสิทธิ์การเข้าถึงคลาวด์ทันทีสำหรับรายงานล่าสุดทุกเมื่อ ทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นเดสก์ท็อปในสำนักงาน โน้ตบุ๊คที่บ้าน หรืออุปกรณ์มือถือระหว่างการเดินทาง – เพียงเข้าสู่ระบบ Google เพื่อตรวจสอบเอกสาร รับประกันการซิงค์ข้อมูลที่ไม่ขาดตอนและการเก็บรักษาความรู้
ประโยชน์การทำงานร่วมกันเหล่านี้ทำให้ SeaMeet × Google Drive เป็นการรวมกันที่ทรงพลังที่เปลี่ยนรายงานให้เป็นทรัพยากรที่แท้จริงของทีม
“SeaMeet บันทึกรายงานการประชุมโดยตรงใน Google Drive ของฉันเพราะเรามีคุณค่าการทำงานร่วมกัน ประวัติเวอร์ชัน และไม่สูญเสียอะไรเลย”
– ผู้ใช้ SeaMeet
คู่มือการตั้งค่าอย่างรวดเร็ว: เชื่อมต่อ SeaMeet และ Google Drive
คุณสมบัติที่ทรงพลังนี้ใช้เวลาเพียงไม่กี่นาทีในการตั้งค่า:
1. เชื่อมโยง Google Drive
เข้าสู่ระบบ SeaMeet เว็บเวิร์กสเปซ (เช่น seameet.ai คอนโซลผู้ดูแลระบบ) นำทางไปยัง การตั้งค่าเวิร์กสเปซ → การรวม และเลือก Google Drive ทำตามคำแนะนำเพื่ออนุญาตการเข้าถึงผ่านการยืนยันตัวตนที่ปลอดภัยของ Google หลังจากการอนุมัติ OAuth เวิร์กสเปซของคุณจะถูกเชื่อมโยง
2. เปิดใช้งานการส่งออกด้วยคลิกเดียว
หลังจากการรวม เปิดหน้าข้อมูลการประชุมใดๆ ใน SeaMeet คลิกปุ่ม ไอคอน Google Docs (มุมขวาบน) เพื่อส่งออกรายงานทันทีเป็น Google Doc ที่บันทึกในไดรฟ์ของคุณ – ทั้งหมดภายในอินเทอร์เฟซของ SeaMeet เอกสารเปิดโดยอัตโนมัติในไม่กี่วินาที
3. ดูและแชร์เอกสาร
เปิด Google Drive และนำทางไปยังโฟลเดอร์เวิร์กสเปซที่เชื่อมโยง (SeaMeet สร้างโฟลเดอร์ชื่อ “SeaMeet Meetings” โดยอัตโนมัติ) รายงานที่ส่งออกของคุณจะปรากฏที่นั่น ย้ายเอกสารไปยังไดรฟ์ที่แชร์ของทีมหรือเชิญเพื่อนร่วมงานให้ดู/แก้ไขโดยตรง
การตั้งค่าเสร็จสิ้น! รายงานในอนาคตจะซิงค์กับคลาวด์ด้วยคลิกเดียว – ไม่จำเป็นต้องอัปโหลดด้วยตนเอง
คุณสามารถจัดการการรวมได้ทุกเมื่อผ่านการตั้งค่า SeaMeet เวิร์กสเปซ เพื่อสลับบัญชี Google หรือปิดใช้งานชั่วคราว เพียงแค่ยกเลิกการเชื่อมโยงหรือปิดการรวม
สรุปและขั้นตอนต่อไป
SeaMeet × Google Drive ให้ประสิทธิภาพที่ไม่เคยมีมาก่อนในการจัดการรายงานการประชุม SeaMeet จัดการการบันทึก การถอดความ และการสรุป ในขณะที่ Google Drive รับประกันการจัดเก็บที่ปลอดภัยและการแชร์ที่ราบรื่น จากประวัติเวอร์ชันไปจนถึงการทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์ ทุกนาทีเพิ่มมูลค่าสูงสุดในคลาวด์ – รักษาทีมให้ตรงแนวและได้รับข้อมูล
สิ่งที่ดีที่สุดคือการรวมกันที่ทรงพลังนี้ต้องการการตั้งค่าขั้นต่ำ ประหยัดเวลาและความพยายามอย่างมากสำหรับผู้เชี่ยวชาญที่ยุ่ง
หากคุณยังไม่ได้ลองการรวม SeaMeet กับ Google Drive ตอนนี้เป็นเวลาที่เหมาะสม! ไปที่การตั้งค่า SeaMeet เวิร์กสเปซของคุณ เชื่อมโยง Google Drive ในไม่กี่นาที และสัมผัสประสบการณ์การซิงค์รายงานด้วยคลิกเดียว ให้ SeaMeet ปกป้องการประชุมทุกครั้ง – บันทึกเนื้อหาสำคัญโดยอัตโนมัติพร้อมการสำรองข้อมูลในคลาวด์ ตัวคุณในอนาคตจะขอบคุณสำหรับการตัดสินใจที่ฉลาดนี้
👉 ดำเนินการตอนนี้และปลดล็อกบทใหม่ในประสิทธิภาพการทำงานร่วมกันในการประชุม
แท็ก
พร้อมที่จะลอง SeaMeet หรือยัง?
เข้าร่วมกับทีมนับพันที่ใช้ AI เพื่อทำให้การประชุมของพวกเขาผลิตภาพมากขึ้นและสามารถดำเนินการได้.