แชร์อัตโนมัติการกำหนดค่า
กำจัดงานแชร์ด้วยตนเองด้วยระบบอัตโนมัติอัจฉริยะ กำหนดค่ากฎเพียงครั้งเดียวและให้ SeaMeet จัดการการแจกจ่ายการประชุมได้อย่างราบรื่น
กิจกรรมล่าสุด
ช่องทางการแจกจ่าย
การแชร์อัตโนมัติอัจฉริยะ
ตั้งค่ากฎการแชร์ที่ซับซ้อนซึ่งปรับให้เข้ากับความต้องการขององค์กรของคุณและแจกจ่ายเนื้อหาการประชุมไปยังคนที่เหมาะสมในเวลาที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติ
การกำหนดเวลาอัจฉริยะ
กำหนดค่าเวลาและวิธีการแชร์เนื้อหาการประชุมตามประเภทการประชุม, ระยะเวลา และผู้เข้าร่วม
- ทริกเกอร์หลังการประชุม
- การแชร์แบบหน่วงเวลา
- การแจกจ่ายตามกำหนดเวลา
- การรับรู้เขตเวลา
การกำหนดเป้าหมายผู้ชม
กำหนดว่าใครจะได้รับเนื้อหาใดตามบทบาท, แผนก และระดับการมีส่วนร่วม
- การแชร์ตามบทบาท
- การกรองแผนก
- การเลือกผู้เข้าร่วม
- ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียภายนอก
กฎที่กำหนดเอง
สร้างกฎการแชร์ที่ซับซ้อนพร้อมเงื่อนไข, ข้อยกเว้น และเวิร์กโฟลว์การอนุมัติ
- ตรรกะตามเงื่อนไข
- การจัดการข้อยกเว้น
- ห่วงโซ่การอนุมัติ
- ตัวเลือกการแทนที่
การควบคุมความปลอดภัย
รักษาความปลอดภัยและการปฏิบัติตามข้อกำหนดด้วยการควบคุมสิทธิ์อย่างละเอียดและบันทึกการตรวจสอบ
- การควบคุมการเข้าถึง
- ระดับสิทธิ์
- การบันทึกการตรวจสอบ
- การติดตามการปฏิบัติตามข้อกำหนด
การแจกจ่ายทันที
แชร์สรุปการประชุม, การบันทึก และรายการดำเนินการโดยอัตโนมัติทันทีที่การประชุมสิ้นสุดลง
- การแชร์แบบเรียลไทม์
- การส่งออกหลายรูปแบบ
- การรวมแพลตฟอร์ม
- การแจ้งเตือน
การแชร์หลายช่องทาง
แจกจ่ายเนื้อหาข้ามแพลตฟอร์มและช่องทางต่ างๆ พร้อมกัน
- การแจกจ่ายทางอีเมล
- การรวม Slack
- การแชร์ใน Teams
- เว็บฮุคที่กำหนดเอง
กรณีการใช้งานการแชร์อัตโนมัติ
ดูว่าทีมต่างๆ ใช้ประโยชน์จากการแชร์อัตโนมัติเพื่อปรับปรุงเวิร์กโฟลว์ของตนอย่างไร
การบรรยายสรุปสำหรับผู้บริหาร
แชร์สรุปการประชุมผู้บริหารกับสมาชิกคณะกรรมการและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่สำคัญโดยอัตโนมัติภายใน 30 นาทีหลังจากการประชุมเสร็จสิ้น
กฎการแชร์อัตโนมัติ:
- การแจกจ่ายให้สมาชิกคณะกรรมการ
- รูปแบบสรุปสำหรับผู้บริหาร
- ความล่าช้า 30 นาที
- การทำเครื่องหมายเป็นความลับ
การอัปเดตโครงการ
แชร์บันทึกการประชุมโครงการกับสมาชิกในทีมและผู้มีส่วนได้ส่วนเสียที่เกี่ยวข้องทั้งหมด, รวมถึงรายกา รดำเนินการและขั้นตอนต่อไป
กฎการแชร์อัตโนมัติ:
- การแชร์ทั่วทั้งทีม
- การดึงรายการดำเนินการ
- การเน้นขั้นตอนต่อไป
- การติดตามความคืบหน้า
การประชุมลูกค้า
ส่งการบันทึกการประชุมและสรุปให้ลูกค้าในขณะที่แชร์บันทึกภายในเฉพาะกับทีมบัญชีเท่านั้น
กฎการแชร์อัตโนมัติ:
- เนื้อหาเฉพาะลูกค้า
- การกรองบันทึกภายใน
- สรุปที่มีตราสินค้า
- การจัดตารางเวลาติดตามผล
เซสชันการฝึกอบรม
แจกจ่ายสื่อการฝึกอบรม, การบันทึก และผลการทดสอบให้กับผู้เข้าร่วมและผู้จัดการโดยอัตโนมัติ
กฎการแชร์อัตโนมัติ:
- การเข้าถึงของผู้เข้าร่วม
- การรายงานของผู้จัดการ
- การแจกจ่ายสื่อ
- การติดตามความคืบหน้า
พร้อมที่จะทำให้การแจกจ่ายการประชุมของคุณเป็นไปโดยอัตโนมัติแล้วหรือยัง?
ตั้งค่ากฎการแชร์อัตโนมัติอัจฉริยะและไม่ต้องแจกจ่ายเนื้อหาการประชุมด้วยตนเองอีกต่อไป