همگام‌سازی صورتجلسات با یک کلیک: SeaMeet و Google Drive برای افزایش بهره‌وری همکاری
فهرست مطالب
همگام‌سازی صورتجلسات با یک کلیک: SeaMeet و Google Drive برای افزایش بهره‌وری همکاری
کسب‌وکارهای مدرن جلسات مکرر و کارآمدی برگزار می‌کنند و خروجی هر جلسه یک دارایی حیاتی برای همکاری تیمی است. با این حال، سازماندهی دستی یادداشت‌ها و توزیع فایل‌ها پس از جلسه نه تنها زمان‌بر است، بلکه ممکن است به دلیل نادیده گرفتن، منجر به از دست رفتن اطلاعات شود. ادغام جدید SeaMeet با Google Drive این مشکل را حل می‌کند: با اتصال حساب Google خود، می‌توانید رونوشت‌ها و خلاصه‌های جلسه را با یک کلیک به Google Docs صادر کرده و مستقیماً در فضای ابری ذخیره کنید. این بدان معناست که صورتجلسات به طور خودکار و ایمن در Google Drive شما برای دسترسی، اشتراک‌گذاری و بایگانی در آینده ذخیره می‌شوند و همکاری تیمی را به سطح جدیدی ارتقا می‌دهند.
ادغام یکپارچه بین SeaMeet و Google Drive
به عنوان یک دستیار هوشمند جلسات، SeaMeet اکنون از اتصال یکپارچه با Google Drive پشتیبانی می‌کند. از طریق تنظیمات ساده، فضای کاری SeaMeet شما می‌تواند به حساب Google Drive شما برای همگام‌سازی خودکار داده‌ها متصل شود. پس از ادغام، سوابق و یادداشت‌های جلسه تولید شده توسط SeaMeet می‌توانند مستقیماً به پوشه‌های مشخص شده در Google Drive یا حتی درایوهای اشتراکی تیم برای سازماندهی و مدیریت بعدی صادر شوند.
با بهره‌گیری از ادغام عمیق با Google Drive، SeaMeet صورتجلسات را به عنوان اسناد Google Docs ذخیره می‌کند و به شما امکان می‌دهد آنها را در هر زمان در فضای ابری باز و ویرایش کنید. تمام این عملیات تحت مکانیزم امن مجوزدهی OAuth گوگل انجام می‌شود و انتقال و ذخیره‌سازی داده‌ها را بدون نگرانی‌های مربوط به حریم خصوصی تضمین می‌کند.
ضبط خودکار و صدور با یک کلیک: صورتجلسات در دستان شما
SeaMeet به طور خودکار به جلسات شما ملحق شده و آنها را در زمان واقعی ضبط می‌کند. از ابتدا تا انتها، دستیار هوش مصنوعی SeaMeet با وفاداری صدا را ضبط کرده، مکالمات را رونویسی می‌کند و پس از جلسه، رونوشت‌های کلمه به کلمه همراه با خلاصه‌های هوشمند تولید می‌کند.
پس از پایان جلسات، کافی است یک بار کلیک کنید تا صورتجلسات کامل به Google Docs صادر شوند - بدون نیاز به یادداشت‌برداری دستی خسته‌کننده. در صفحه جزئیات جلسه SeaMeet، روی دکمه “صدور به Google Docs” در گوشه بالا سمت راست کلیک کنید تا صورتجلسات در Google Drive شما آپلود شده و سند فوراً در مرورگر شما باز شود. این سند شامل تمام اطلاعات حیاتی جلسه است: رونوشت‌های کلمه به کلمه، خلاصه‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی، موارد اقدام، به علاوه فراداده‌هایی مانند زمان و شرکت‌کنندگان جلسه - که پوشش جامع را تضمین می‌کند.
با ادغام SeaMeet و Google Drive، گویی یک منشی جلسه اختصاصی دارید: همه چیز را ضبط می‌کند و صورتجلسات سازماندهی شده را مستقیماً به درایو ابری شما تحویل می‌دهد. به این اسناد در هر زمان از طریق موبایل یا دسکتاپ دسترسی داشته باشید، کلمات کلیدی را برای یافتن فوری بحث‌های مرتبط جستجو کنید - بدون نیاز به جستجو در فایل‌های محلی یا تکیه بر حافظه.
مزایای همکاری: تاریخچه نسخه‌ها، اشتراک‌گذاری ابری، بدون از دست دادن داده‌ها
ذخیره صورتجلسات در Google Drive مزایای تیمی متعددی را به همراه دارد:
تاریخچه نسخه‌ها
صورتجلسات ذخیره شده به عنوان Google Docs به طور ذاتی تاریخچه نسخه‌ها را حفظ می‌کنند. هر ویرایش قابل ردیابی است و به تیم‌ها امکان می‌دهد تغییرات را بررسی کرده یا به هر نسخه تاریخی بازگردند - و اطمینان حاصل شود که اطلاعات حیاتی از ویرایش‌های تصادفی جان سالم به در می‌برند.
پشتیبان‌گیری ابری
نگرانی‌های مربوط به از دست رفتن یا گم شدن بایگانی‌های محلی را از بین ببرید. تمام سوابق جلسه به طور خودکار در Google Drive پشتیبان‌گیری می‌شوند و زیرساخت گوگل ذخیره‌سازی امن و پایدار را تضمین می‌کند. حتی اگر دستگاه‌ها آسیب ببینند یا جایگزین شوند، صورتجلسات در فضای ابری دست نخورده باقی می‌مانند و برای دسترسی فوری از طریق وب در دسترس هستند.
اشتراک‌گذاری تیمی
ویژگی‌های همکاری Google Drive اشتراک‌گذاری را ساده می‌کند. صورتجلسات را مستقیماً با اعضای مربوطه به اشتراک بگذارید یا آنها را در پوشه‌های اشتراکی تیم ذخیره کنید - و به همه شرکت‌کنندگان امکان دسترسی به همان سند را بدهید. همکاران می‌توانند به طور همزمان صورتجلسات را مشاهده، نظردهی یا ویرایش مشترک کنند و محتوا را در طول طوفان فکری یا پیگیری وظایف به‌روزرسانی کنند تا کارایی و شفافیت افزایش یابد.
دسترسی از هر کجا
اعضای تیم در هر زمان و هر مکان به آخرین صورتجلسات دسترسی فوری ابری پیدا می‌کنند. چه روی دسکتاپ‌های اداری، لپ‌تاپ‌های خانگی یا دستگاه‌های تلفن همراه در طول سفر - کافی است برای بررسی اسناد وارد حساب Google خود شوید و از همگام‌سازی بی‌وقفه اطلاعات و حفظ دانش اطمینان حاصل کنید.
این مزایای همکاری، SeaMeet و Google Drive را به ترکیبی قدرتمند تبدیل می‌کند که صورتجلسات را به منابع واقعی تیم تبدیل می‌کند.
“SeaMeet سوابق جلسه را مستقیماً در Google Drive من ذخیره می‌کند زیرا ما برای همکاری، تاریخچه نسخه‌ها و از دست ندادن هیچ چیز ارزش قائل هستیم.” – یک کاربر SeaMeet
راهنمای راه‌اندازی سریع: اتصال SeaMeet و Google Drive
پیکربندی این ویژگی قدرتمند فقط چند دقیقه طول می‌کشد:
۱. اتصال Google Drive
وارد فضای کاری وب SeaMeet خود شوید (به عنوان مثال، کنسول مدیریت seameet.ai)، به تنظیمات فضای کاری → ادغام‌ها بروید و Google Drive را انتخاب کنید. دستورالعمل‌ها را برای تأیید دسترسی از طریق احراز هویت امن گوگل دنبال کنید. پس از تأیید OAuth، فضای کاری شما متصل خواهد شد.
۲. فعال‌سازی صدور با یک کلیک
پس از ادغام، صفحه جزئیات هر جلسه‌ای را در SeaMeet باز کنید. روی دکمه آیکون Google Docs (گوشه بالا سمت راست) کلیک کنید تا فوراً صورتجلسات به عنوان یک سند Google Doc در درایو شما ذخیره شود - همه اینها در رابط کاربری SeaMeet. سند به طور خودکار در چند ثانیه باز می‌شود.
۳. مشاهده و اشتراک‌گذاری اسناد
Google Drive را باز کرده و به پوشه فضای کاری متصل شده بروید (SeaMeet به طور خودکار پوشه‌ای به نام “SeaMeet Meetings” ایجاد می‌کند). صورتجلسات صادر شده شما در آنجا ظاهر می‌شوند. اسناد را به درایوهای اشتراکی تیم منتقل کنید یا همکاران را برای مشاهده/ویرایش مستقیم دعوت کنید.
راه‌اندازی کامل شد! صورتجلسات آینده با یک کلیک با فضای ابری همگام‌سازی می‌شوند - بدون نیاز به آپلود دستی.
شما می‌توانید ادغام‌ها را در هر زمان از طریق تنظیمات فضای کاری SeaMeet مدیریت کنید. برای تغییر حساب‌های Google یا غیرفعال کردن موقت، کافی است اتصال را لغو کرده یا ادغام را خاموش کنید.
نتیجه‌گیری و مراحل بعدی
SeaMeet و Google Drive کارایی بی‌سابقه‌ای را در مدیریت صورتجلسات ارائه می‌دهند. SeaMeet ضبط، رونویسی و خلاصه‌سازی را انجام می‌دهد، در حالی که Google Drive ذخیره‌سازی امن و اشتراک‌گذاری یکپارچه را تضمین می‌کند. از تاریخچه نسخه‌ها گرفته تا همکاری در زمان واقعی، هر دقیقه ارزش خود را در فضای ابری به حداکثر می‌رساند - و تیم‌ها را هماهنگ و مطلع نگه می‌دارد.
بهتر از همه، این ترکیب قدرتمند به حداقل راه‌اندازی نیاز دارد و باعث صرفه‌جویی قابل توجهی در زمان و تلاش متخصصان پرمشغله می‌شود.
اگر هنوز ادغام SeaMeet با Google Drive را امتحان نکرده‌اید، اکنون زمان آن است! به تنظیمات فضای کاری SeaMeet خود مراجعه کنید، Google Drive را در چند دقیقه متصل کنید و همگام‌سازی صورتجلسات با یک کلیک را تجربه کنید. اجازه دهید SeaMeet از هر جلسه محافظت کند - به طور خودکار محتوای کلیدی را با پشتیبان‌گیری ابری ضبط می‌کند. خود آینده‌تان از شما برای این تصمیم هوشمندانه تشکر خواهد کرد.
👈 همین حالا اقدام کنید و فصل جدیدی از کارایی در همکاری جلسات را باز کنید.
برچسب‌ها
آماده آزمایش SeaMeet هستید؟
به هزاران تیمی بپیوندید که از هوش مصنوعی برای بهره‌ور و عملی‌تر کردن جلساتشان استفاده می‌کنند.