Chapitre 9 : Votre bibliothèque d'enregistrements

Après quelques semaines d'utilisation de SeaMeet, vous aurez probablement des dizaines, voire des centaines, d'enregistrements. Notes de réunion, séances de brainstorming, appels importants, idées aléatoires, et qui sait quoi d'autre. Sans une organisation appropriée, trouver cet enregistrement précis d'il y a trois semaines où votre patron a expliqué la nouvelle procédure peut sembler aussi difficile que de chercher une aiguille dans une botte de foin.

Ce chapitre vous apprendra à organiser, gérer et naviguer dans votre collection grandissante d'enregistrements. Vous apprendrez comment SeaMeet organise automatiquement vos fichiers, comment trouver ce que vous cherchez et comment garder votre bibliothèque d'enregistrements propre et utile.

Barre latérale vs Bibliothèque multimédia : Deux vues des mêmes fichiers

SeaMeet expose vos enregistrements à travers deux surfaces, et il vaut la peine de comprendre leur relation avant de vous lancer. Les deux vues lisent à partir de la même collection sous-jacente de fichiers sur le disque — la différence réside dans l'espace qu'elles occupent et leur optimisation.

La barre latérale (couverte dans ce chapitre) est le panneau toujours visible sur le côté gauche de la fenêtre SeaMeet. C'est une liste haute et étroite de cartes d'enregistrement conçue pour une navigation rapide pendant que vous travaillez — passer d'une réunion récente à une autre, glisser un clip dans une note ou récupérer le fichier que vous venez de terminer. Elle reste à l'écart et c'est ce que vous utiliserez 80 % du temps.

La Bibliothèque multimédia est un espace de travail séparé en plein écran, ouvert depuis la navigation supérieure. C'est une mise en page de type grille à plusieurs colonnes conçue pour la navigation en masse, les opérations par lots et un sérieux ménage — sélectionner une douzaine d'enregistrements à la fois, appliquer des filtres sur des centaines de fichiers, comparer des miniatures ou nettoyer plusieurs mois d'accumulation en une seule séance. Elle utilise la même recherche approximative que la barre latérale (plus d'informations à ce sujet ci-dessous), donc tout ce que vous y apprenez se transfère.

Règle générale : utilisez la barre latérale pour "j'ai besoin de cet enregistrement précis maintenant", et utilisez la Bibliothèque multimédia lorsque vous devez tout voir en même temps. La Bibliothèque multimédia a son propre guide dédié dans le Chapitre 10 — La Bibliothèque multimédia. Le reste de ce chapitre se concentre sur la barre latérale.

La bibliothèque d'enregistrements : Votre classeur numérique

Considérez la bibliothèque d'enregistrements de SeaMeet comme un classeur numérique spécialement conçu pour vos enregistrements audio et vidéo. Tout comme un classeur physique dispose de dossiers, d'étiquettes et de systèmes d'organisation, la bibliothèque de SeaMeet propose des outils pour vous aider à catégoriser, retrouver et gérer vos enregistrements.

Ce que fait la bibliothèque :

Affiche tous vos enregistrements en un seul endroit
Affiche des informations importantes sur chaque enregistrement
Vous permet de lire, renommer, supprimer et organiser les enregistrements
Vous aide à trouver des enregistrements spécifiques rapidement
Suit l'emplacement où les fichiers sont stockés

Où elle se trouve : La bibliothèque d'enregistrements est la barre latérale sur le côté gauche de la fenêtre SeaMeet — le panneau qui affiche votre liste d'enregistrements.

Comprendre la liste d'enregistrements

Lorsque vous regardez la liste d'enregistrements, vous voyez une collection de cartes d'enregistrement — des entrées individuelles représentant chacun de vos enregistrements.

L'anatomie d'une carte d'enregistrement

Chaque carte d'enregistrement affiche des informations essentielles en un coup d'œil :

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Réunion d'équipe - Planification Q3     │  ← Nom/Étiquette de l'enregistrement
│ 47:32 • Aujourd'hui, 14:30              │  ← Durée et horodatage
│ Zoom • Audio + Vidéo                    │  ← Source et type
│                                          │
│ [▶ Lire] [✏️ Renommer] [🗑️ Suppr] [⋯]    │  ← Boutons d'action
└──────────────────────────────────────────┘

Décomposons chaque élément :

L'icône (côté gauche)

Enregistrements audio uniquement : 🎤 ou 🔴 Enregistrements vidéo : 🎥 ou 📹 Enregistrements Flashback : ⏪ (peut inclure cet indicateur)

Ce que l'icône vous indique :

🎤 Icône de microphone : Enregistrement audio uniquement (mémo vocal, appel téléphonique)
🔴 Cercle rouge : Enregistrement audio depuis la source du microphone
🎥 Caméra vidéo : Enregistrement vidéo (écran, fenêtre ou région)
🔊 Haut-parleur : Enregistrement audio système (sons de l'ordinateur)
🎤+🔊 Combiné : Enregistrement avec à la fois le microphone et l'audio système

Identification rapide : En un coup d'œil, vous pouvez dire s'il s'agit d'un enregistrement audio uniquement ou vidéo grâce à l'icône.

Le nom/étiquette de l'enregistrement

Ce que c'est : Le nom de l'enregistrement D'où il vient : Généré automatiquement en fonction de la source et de l'horodatage Pouvez-vous le changer ? Oui ! Vous pouvez renommer les enregistrements comme vous le souhaitez.

Modèle de nom par défaut :

[Source]_[NomApp]_[Horodatage]

Exemples de noms par défaut :

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Pourquoi les noms par défaut ne sont... pas géniaux : Les noms par défaut sont conçus pour être uniques et informatifs pour l'ordinateur, mais ils ne sont pas très conviviaux pour les humains. Microphone_seameet_20260102143045.webm ne vous dit pas qu'il s'agissait de votre séance de brainstorming sur la conception du nouveau site Web.

La solution : Renommez vos enregistrements avec des noms descriptifs !

Bons exemples renommés :

Revue budgétaire Q3 - Réunion d'équipe
Appel client - Site Web Acme Corp
Podcast épisode 47 - Interview avec le Dr Smith
Idée - Brainstorm sur la nouvelle fonctionnalité produit
Conférence - Introduction au Machine Learning

La durée

Format : Heures:Minutes:Secondes (H:MM:SS ou M:SS)

Exemples :

5:32 = 5 minutes, 32 secondes
47:32 = 47 minutes, 32 secondes
1:23:45 = 1 heure, 23 minutes, 45 secondes

Pourquoi c'est important :

Vous aide à évaluer la durée de l'enregistrement
Utile pour trouver des réunions spécifiques ("Elle durait environ une heure")
Aide à gérer le stockage (plus long = fichier plus volumineux)

Référence rapide :

Moins de 5 min → Note rapide, idée, rappel
5-15 min      → Conversation courte, réunion debout
15-30 min     → Réunion standard, appel
30-60 min     → Réunion plus longue, présentation
Plus de 60 min → Séance prolongée, webinaire, cours

L'horodatage

Format : Date et heure de début de l'enregistrement

Exemples :

Aujourd'hui, 14:30 (si enregistré aujourd'hui)
Hier, 10:15 (si enregistré hier)
15 jan, 9:00 (si enregistré plus tôt)

Précision :

Enregistrements récents : Affichent l'heure relative (Aujourd'hui, Hier)
Anciens enregistrements : Affichent la date

Pourquoi c'est important :

Trouvez des enregistrements à des dates spécifiques
Organisation chronologique
Point de référence ("La réunion de mardi dernier")

L'étiquette de source

Ce qu'elle affiche : D'où provient l'enregistrement

Exemples :

Microphone - Enregistré uniquement depuis votre microphone
Zoom - Détecté comme une réunion Zoom
Chrome - Enregistré dans le navigateur Google Chrome
Teams - Réunion Microsoft Teams
System Audio - Sons de l'ordinateur uniquement
Both - Zoom - Microphone combiné + audio système depuis Zoom

Pourquoi c'est utile :

Sait quelle application ou source a généré l'enregistrement
Aide à catégoriser par plateforme de réunion
Utile pour filtrer ("Affichez-moi tous les enregistrements Zoom")

L'indicateur de type

Affiche : Quel type d'enregistrement c'est

Exemples :

Audio uniquement - Juste du son, pas de vidéo
Audio + Vidéo - A à la fois du son et un enregistrement d'écran
Vidéo uniquement - Juste l'écran, pas d'audio
Flashback - Capturé avec la fonctionnalité Flashback

Pourquoi c'est important :

Vous aide à savoir à quoi vous attendre lors de la lecture
L'audio uniquement se charge plus rapidement
Les fichiers vidéo sont plus volumineux
Les enregistrements Flashback peuvent avoir un contenu spécial

Vues des cartes d'enregistrement : Compacte vs Étendue

SeaMeet propose deux façons de visualiser vos cartes d'enregistrement : Compacte et Étendue.

Vue compacte (par défaut)

Apparence :

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Revue budgétaire Q3 - Réunion équipe │
│ 47:32 • Aujourd'hui, 14:30 • Zoom       │
└──────────────────────────────────────────┘

Caractéristiques :

Informations minimales
N'affiche que les détails essentiels
Occupe moins d'espace
Idéale pour parcourir de nombreux enregistrements
Les boutons d'action apparaissent au survol ou au clic

Quand l'utiliser :

Vous avez de nombreux enregistrements
Vous voulez parcourir rapidement
Vous recherchez une date ou une durée spécifique

Vue étendue

Apparence :

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Revue budgétaire Q3 - Réunion équipe│
│                                          │
│  Durée : 47:32                           │
│  Enregistré : Aujourd'hui, 14:30         │
│  Source : Zoom                           │
│  Type : Audio + Vidéo                    │
│  Fichier : Q3_Budget_Review.webm         │
│  Taille : 145 Mo                         │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Aperçu forme d'onde]           │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Lire] [✏️ Renommer] [📂 Afficher]   │
│  [🗑️ Supprimer] [📤 Partager] [⋯ Plus] │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Caractéristiques :

Affiche toutes les informations disponibles
Inclut l'aperçu de la forme d'onde (si audio)
Affiche tous les boutons d'action
Occupe plus d'espace par enregistrement
Idéale pour examiner des enregistrements spécifiques

Quand l'utiliser :

Vous voulez voir tous les détails
Vous vous préparez à lire ou à modifier
Vous devez voir la forme d'onde
Vous voulez un accès rapide à toutes les actions

Comment basculer entre les vues

Méthode 1 : Par enregistrement

Cliquez sur une carte d'enregistrement
Recherchez un bouton ou une flèche d'expansion/contraction
Cliquez pour basculer entre compacte et étendue

Méthode 2 : Basculement global de la vue

Recherchez une bascule de vue dans l'en-tête de la barre latérale
Apparaît généralement sous forme d'icônes (☰ vue liste, ▦ vue grille, etc.)
Cliquez pour modifier la vue par défaut pour tous les enregistrements

Méthode 3 : Double-clic

Double-cliquez sur un enregistrement pour ouvrir la vue étendue
Double-cliquez à nouveau ou appuyez sur Échap pour la fermer

Organiser vos enregistrements

Maintenant que vous comprenez ce que vous regardez, apprenons à organiser votre collection.

Renommer les enregistrements

Pourquoi renommer ?

Les noms par défaut sont difficiles à retenir
Les noms descriptifs vous aident à retrouver les enregistrements plus tard
Bon pour une organisation professionnelle
Facilite le partage (les gens comprennent ce que c'est)

Comment renommer :

Méthode 1 : Renommage rapide

Trouvez l'enregistrement que vous souhaitez renommer
Recherchez un bouton de renommage (✏️ icône de crayon) ou un menu contextuel
Cliquez sur "Renommer"
Tapez le nouveau nom
Appuyez sur Entrée ou cliquez sur "Enregistrer"

Méthode 2 : Vue étendue

Développez la carte d'enregistrement
Cliquez sur le champ de nom
Modifiez le nom
Enregistrez les modifications

Méthode 3 : Menu contextuel

Cliquez avec le bouton droit (ou Ctrl-clic sur Mac) sur l'enregistrement
Sélectionnez "Renommer" dans le menu
Entrez le nouveau nom
Confirmez

Bonnes conventions de nommage :

Pour les réunions :

[Type] - [Sujet/Client] - [Date]
Réunion d'équipe - Planification Q3 - 15 janv
Appel client - Acme Corp - 16 janv
1-on-1 - Sarah - 17 janv

Pour le contenu :

[Type] - [Épisode/Sujet] - [Invité/Sujet]
Podcast Ép47 - Interview avec le Dr Smith
Tutoriel - Calques Photoshop
Conférence - Intro à ML Semaine 3

Pour les idées/notes :

[Catégorie] - [Description brève]
Idée - Conception nouvelle page d'accueil
Notes - Analyse concurrentielle
Rappel - Appeler la compagnie d'assurance

Conseils pour de bons noms :

✓ Soyez descriptif mais concis
✓ Incluez des dates pour le contenu sensible au temps
✓ Utilisez un formatage cohérent
✓ Incluez les personnes ou sujets clés
✗ Évitez les caractères spéciaux (/ \ : * ? " < > |)
✗ Ne rendez pas les noms trop longs (difficile à lire)

Supprimer des enregistrements

Attention : Supprimer un enregistrement est permanent. Le fichier est supprimé de votre ordinateur.

Avant de supprimer :

Assurez-vous que vous n'en avez pas besoin
Envisagez plutôt d'archiver les enregistrements importants
Souvenez-vous : SeaMeet n'a pas de "corbeille"

Comment supprimer :

Méthode 1 : Bouton Supprimer

Trouvez l'enregistrement
Cliquez sur le bouton supprimer (🗑️ icône de corbeille)
Confirmez la suppression
L'enregistrement est définitivement supprimé

Méthode 2 : Menu contextuel

Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement
Sélectionnez "Supprimer"
Confirmez

Méthode 3 : Raccourci clavier

Sélectionnez l'enregistrement
Appuyez sur la touche Suppr
Confirmez

Ce qui se passe lorsque vous supprimez :

L'enregistrement est supprimé de la bibliothèque de SeaMeet
Le fichier est supprimé de votre dossier de stockage
Ne peut pas être récupéré (sauf si vous avez des sauvegardes)
L'espace est libéré

⚠️ Important : Supprimer dans SeaMeet supprime le fichier réel. Il n'y a pas d'annulation !

Afficher les fichiers dans votre système de fichiers

Parfois, vous devez travailler directement avec le fichier d'enregistrement — peut-être pour :

Le copier à un autre emplacement
Le télécharger vers un stockage cloud
Le partager par e-mail
Le modifier dans un autre programme

Comment trouver le fichier :

Méthode 1 : "Afficher dans le dossier"

Cliquez avec le bouton droit sur l'enregistrement
Sélectionnez "Afficher dans le dossier" ou "Afficher dans le Finder"
Votre explorateur de fichiers s'ouvre en affichant le fichier

Méthode 2 : Vue étendue

Développez la carte d'enregistrement
Recherchez "Afficher le fichier" ou l'icône de dossier
Cliquez pour ouvrir l'emplacement du fichier

Ce qui se passe :

L'explorateur de fichiers/Finder s'ouvre
Le fichier d'enregistrement est mis en surbrillance
Vous pouvez copier, déplacer ou ouvrir le fichier
Les modifications dans le système de fichiers se reflètent dans SeaMeet (si vous renommez en externe)

Glisser-déposer des enregistrements dans les notes

Depuis la v2.1.2, les cartes d'enregistrement de la barre latérale peuvent être glissées-déposées — saisissez n'importe quelle carte et déposez-la dans une note ouverte dans l'éditeur de notes pour intégrer l'enregistrement en ligne. L'intégration est insérée à la position du curseur (ou ajoutée à la fin du document si vous déposez sur le cadre extérieur de l'éditeur), et s'affiche sous forme de lecteur multimédia interactif directement dans la note. Les captures d'écran peuvent être glissées de la même manière.

C'est le moyen le plus rapide de lier l'audio ou la vidéo d'une réunion à ses notes écrites : ouvrez la note, glissez l'enregistrement depuis la barre latérale, déposez-le là où vous souhaitez que le lecteur apparaisse. Plusieurs dépôts du même enregistrement sont autorisés, vous pouvez donc référencer différents moments en intégrant le même fichier à plusieurs endroits si cela aide votre récit.

Consultez le Chapitre 17 — L'éditeur de notes pour le flux de travail d'intégration complet, les types de médias pris en charge et le comportement du lecteur intégré une fois dans le document.

Trier vos enregistrements

Par défaut, les enregistrements sont triés par date (les plus récents en premier). Mais vous pouvez modifier cela.

Options de tri disponibles :

Par date (par défaut) :

Enregistrements les plus récents en haut
Les plus anciens en bas
Idéal pour : Trouver des enregistrements récents

Par nom :

Ordre alphabétique (A à Z ou Z à A)
Idéal pour : Trouver des enregistrements nommés spécifiques

Par durée :

Du plus court au plus long ou vice versa
Idéal pour : Trouver des notes rapides ou de longues réunions

Par taille :

Du plus petit au plus grand fichier
Idéal pour : Gérer l'espace de stockage

Par source :

Regroupés par application (tous les Zoom ensemble, tous les Teams ensemble)
Idéal pour : Trouver des enregistrements de plateformes spécifiques

Comment changer l'ordre de tri :

Recherchez un menu déroulant "Trier" dans l'en-tête de la barre latérale
Cliquez et sélectionnez votre méthode de tri préférée
Cliquez à nouveau pour basculer entre ordre croissant/décroissant

Filtrer et rechercher

Lorsque vous avez de nombreux enregistrements, utilisez les filtres et la recherche pour trouver ce dont vous avez besoin.

La zone de recherche :

Située en haut de la barre latérale, la zone de recherche vous permet de trouver des enregistrements en tapant n'importe quel fragment apparaissant dans leurs métadonnées. Depuis la v2.1.2, la barre latérale utilise une correspondance approximative avec classement par pertinence au lieu de l'ancien filtre par sous-chaîne exacte — ainsi, les requêtes suffisamment proches trouvent toujours ce que vous voulez, et les meilleures correspondances flottent en haut de la liste.

Champs sur lesquels la correspondance s'effectue :

Chaque enregistrement est noté sur cinq champs simultanément, et le champ le mieux noté l'emporte :

Nom — ce que vous (ou le nommage automatique de SeaMeet) avez appelé l'enregistrement
Horodatage — la date et l'heure de l'enregistrement
Type — Audio, Video, Flashback, etc.
Étiquette de source — le nom d'affichage affiché sur la carte (Microphone, System Audio, Both - Zoom, etc.)
Nom de l'application source — l'application sous-jacente détectée par SeaMeet (zoom, Chrome, Teams, seameet, etc.)

Cela signifie qu'une requête comme zoom budget trouvera un enregistrement nommé "Revue budgétaire Q3" avec l'application source zoom même si aucun champ ne contient les deux mots.

Comment fonctionne le classement par pertinence :

Les correspondances ne sont pas simplement "oui / non" — chaque résultat obtient un score, et la liste est triée du plus pertinent au moins pertinent :

Les correspondances exactes de sous-chaînes l'emportent. Si votre requête apparaît textuellement n'importe où dans un champ, cet enregistrement fuse en haut.
Les caractères consécutifs battent les caractères dispersés. Taper budg classera "Budget Review" plus haut qu'un enregistrement où b, u, d, g apparaissent dans l'ordre avec des écarts entre eux.
Les correspondances aux limites de mots reçoivent un bonus. Toucher la première lettre d'un mot (après un espace, un tiret, un trait de soulignement, un point ou à une transition camelCase) marque plus que de toucher une lettre au milieu d'un mot — ainsi cc est plus susceptible de faire ressortir "Client Call" qu'"accordion".
Les écarts coûtent des points. Plus vos caractères correspondants sont éloignés dans la cible, plus le score est faible.
Les égalités sont départagées par la récence. Lorsque deux enregistrements obtiennent un score égal, le plus récent est listé en premier.

En quoi cela diffère de l'ancienne correspondance exacte de sous-chaînes :

Avant la v2.1.2, le filtre de la barre latérale était un simple string.includes() — votre requête devait apparaître dans le champ sous forme de sous-chaîne contiguë, sinon elle ne correspondait pas du tout. La correspondance approximative est plus indulgente : les fautes de frappe trouvent toujours le bon enregistrement tant que les caractères apparaissent dans l'ordre, et les requêtes de sous-séquences comme clc correspondront à "Client Call" en captant le c, le l et le c même s'ils ne sont pas adjacents.

Comment rechercher :

Cliquez dans la zone de recherche en haut de la barre latérale
Tapez ce que vous recherchez
Les résultats se filtrent et se reclassent en temps réel pendant que vous tapez
La meilleure correspondance est en haut ; cliquez sur n'importe quelle carte pour la sélectionner
Cliquez sur le ✕ dans la zone de recherche (ou effacez le champ) pour revenir à la liste antichronologique par défaut

Exemples de recherche :

Recherche zoom → Affiche tous les enregistrements avec Zoom comme application source, classés par récence
Recherche budget → Affiche les enregistrements avec "budget" dans le nom (la sous-chaîne exacte est mieux notée que la dispersée)
Recherche cc → Affiche les enregistrements "Client Call" via la correspondance de sous-séquence aux limites de mots
Recherche flashbk → Trouve toujours les enregistrements Flashback malgré la faute de frappe

Filtres :

Les filtres vous permettent de n'afficher que certains types d'enregistrements.

Filtres courants :

Par type :

Afficher uniquement les enregistrements audio
Afficher uniquement les enregistrements vidéo
Afficher uniquement les enregistrements Flashback

Par source :

Afficher uniquement les enregistrements Zoom
Afficher uniquement les enregistrements Teams
Afficher uniquement les enregistrements Microphone

Par date :

Aujourd'hui
Hier
Cette semaine
Ce mois-ci
Plage de dates personnalisée

Par durée :

Courts (moins de 5 minutes)
Moyens (5-30 minutes)
Longs (plus de 30 minutes)

Comment appliquer des filtres :

Recherchez un bouton ou un menu déroulant "Filtre"
Sélectionnez vos critères de filtre
La liste se met à jour pour n'afficher que les enregistrements correspondants
Effacez les filtres pour tout revoir

Combinaison de filtres : Vous pouvez souvent combiner plusieurs filtres :

"Affichez-moi les enregistrements Zoom de cette semaine"
"Affichez-moi les enregistrements audio de moins de 10 minutes"

Comprendre les emplacements de fichiers et le stockage

Bien que SeaMeet vous montre les enregistrements dans sa bibliothèque, les fichiers réels sont stockés sur le système de fichiers de votre ordinateur.

Emplacement de stockage par défaut

Windows :

C:\Users\[VotreNomUtilisateur]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac :

/Users/[VotreNomUtilisateur]/Documents/SeaMeet Recordings/

Structure des dossiers : SeaMeet peut organiser les fichiers dans des sous-dossiers par date :

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Ou il peut stocker tous les fichiers à plat :

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Dépend de vos paramètres)

Trouver des enregistrements spécifiques dans le système de fichiers

Méthode 1 : Via SeaMeet

Trouvez l'enregistrement dans SeaMeet
Clic droit → "Afficher dans le dossier"
L'explorateur de fichiers s'ouvre à l'emplacement exact

Méthode 2 : Parcourir manuellement

Ouvrez le dossier Documents
Accédez à "SeaMeet Recordings"
Parcourez les dossiers ou recherchez

Méthode 3 : Recherche système

Windows : Utilisez la recherche de l'Explorateur de fichiers
Mac : Utilisez Spotlight (Cmd+Espace)
Recherchez par nom de fichier ou date

Modifier l'emplacement de stockage

Vous pouvez modifier l'emplacement où SeaMeet enregistre les enregistrements.

Comment changer :

Allez dans Paramètres ⚙️
Naviguez jusqu'à "Storage" ou "General"
Trouvez "Save Location" ou "Storage Directory"
Cliquez sur "Browse" ou "Change"
Sélectionnez le nouveau dossier
Appliquez les modifications

Ce qui se passe avec les enregistrements existants :

Ils restent à l'ancien emplacement
Les nouveaux enregistrements vont au nouvel emplacement
SeaMeet affichera toujours tous les enregistrements (des deux emplacements)
Vous pouvez déplacer manuellement les anciens enregistrements si vous le souhaitez

Bonnes raisons de changer d'emplacement :

Manque d'espace sur le lecteur actuel
Vous souhaitez utiliser un disque externe
Vous préférez une autre organisation
Vous utilisez un dossier synchronisé sur le cloud (Dropbox, OneDrive, etc.)

Gestion de l'espace de stockage

Les fichiers vidéo et audio occupent de l'espace. Voici comment le gérer.

Tailles de fichiers typiques :

Type d'enregistrement	Durée	Taille approximative
Audio uniquement	30 minutes	~30-60 Mo
Audio uniquement	1 heure	~60-120 Mo
Vidéo (720p)	30 minutes	~1 Go
Vidéo (720p)	1 heure	~2 Go
Vidéo (1080p)	30 minutes	~1,8 Go
Vidéo (1080p)	1 heure	~3,6 Go

Planification du stockage :

Si vous enregistrez 5 heures de réunions par semaine :

Audio uniquement : ~300-600 Mo par semaine
Vidéo (720p) : ~10 Go par semaine
Vidéo (1080p) : ~18 Go par semaine

Estimations mensuelles (20 heures) :

Audio : ~1,2-2,4 Go
Vidéo 720p : ~40 Go
Vidéo 1080p : ~72 Go

Gérer l'espace :

1. Nettoyage régulier :

Supprimez les enregistrements dont vous n'avez plus besoin
Ne gardez que les importants
Faites-le chaque semaine ou chaque mois

2. Archivez les anciens enregistrements :

Déplacez les anciens enregistrements vers un disque externe
Téléchargez vers un stockage cloud
Gardez les récents localement pour un accès rapide

3. Utilisez l'audio uniquement quand c'est possible :

Pour les réunions où la vidéo n'est pas nécessaire
Économise plus de 90 % de l'espace de stockage
L'audio est souvent suffisant

4. Réduisez les paramètres de qualité :

Utilisez 720p au lieu de 1080p
Économise ~40 % d'espace
La qualité est souvent encore adéquate

5. Stockage externe :

Utilisez un SSD ou un disque dur externe
Déplacez-y les projets terminés
Gardez le travail en cours sur le disque principal

Bonnes pratiques pour la gestion de la bibliothèque d'enregistrements

Revue hebdomadaire (5-10 minutes)

Chaque semaine, prenez quelques minutes pour :

Examiner les nouveaux enregistrements
- Regardez ce qui a été enregistré cette semaine
- Renommez ceux qui ont des noms par défaut
- Supprimez les déchets évidents (enregistrements de test, déclenchements accidentels)
Vérifier l'espace de stockage
- Assurez-vous que vous n'êtes pas à court
- Supprimez si nécessaire
Organiser les enregistrements importants
- Renommez les réunions clés
- Notez ceux qui nécessitent un suivi

Archive mensuelle (15-30 minutes)

Chaque mois :

Identifier les enregistrements à conserver
- Réunions importantes
- Matériel de référence
- Contenu que vous avez créé
Archiver les anciens enregistrements
- Déplacez les enregistrements de plus d'un mois vers un stockage externe
- Ou téléchargez vers le cloud
- Gardez les 2 à 4 dernières semaines localement
Mettre à jour le nommage si nécessaire
- Corrigez les enregistrements mal nommés
- Ajoutez des dates si elles manquent
Sauvegarder les fichiers importants
- Copiez les enregistrements critiques à plusieurs endroits
- Ne vous fiez pas à une seule copie

Modèles de convention de nommage

Pour une organisation cohérente, utilisez ces modèles :

Réunions professionnelles :

[Type de réunion] - [Sujet/Projet] - [Date]
Stand-up d'équipe - Refonte du site - 15 janv
Appel client - Contrat Acme Corp - 16 janv
1-on-1 - Revue de performance - 17 janv
All-Hands - Résultats Q4 - 18 janv

Appels clients :

Client - [Entreprise] - [Sujet] - [Date]
Client - Acme Corp - Proposition site - 15 janv
Client - TechStart - Discussion budget - 16 janv
Client - GlobalMedia - Lancement de projet - 17 janv

Contenu éducatif :

[Type] - [Cours/Sujet] - [Semaine/Sujet]
Conférence - Intro à ML - Semaine 3
Tutoriel - Photoshop - Calques
Webinaire - Bonnes pratiques SEO

Mémos personnels/vocaux :

[Catégorie] - [Description brève] - [Date]
Idée - Nouvelle fonctionnalité d'app - 15 janv
Rappel - Appeler le dentiste - 16 janv
Notes - Recherche pour le livre - 17 janv

L'approche "Inbox Zero" pour les enregistrements

Tout comme l'e-mail, votre bibliothèque d'enregistrements fonctionne mieux lorsque vous traitez les enregistrements rapidement :

Le flux de travail :

Enregistrer (automatique ou manuel)
Examiner (dans les 24-48 heures)
Renommer (donnez-lui un nom descriptif)
Décider :
- Conserver (important, renommer correctement)
- Traiter (extraire les notes, puis supprimer)
- Supprimer (pas nécessaire)
Archiver (hebdomadaire ou mensuel)

Avantages :

Vous savez toujours ce que vous avez
Vous pouvez tout trouver rapidement
Le stockage reste gérable
Les choses importantes ne se perdent pas

Problèmes courants de la bibliothèque d'enregistrements

"Je ne trouve pas un enregistrement que je sais avoir fait"

Causes possibles :

Mauvais ordre de tri
- Vérifiez si vous triez par autre chose que la date
- Passez à la vue "Par date"
Un filtre est actif
- Vérifiez si vous avez des filtres appliqués
- Effacez tous les filtres
La recherche ne fonctionne pas
- Essayez de rechercher avec des mots-clés différents
- Vérifiez l'orthographe
Supprimé accidentellement
- Vérifiez la corbeille
- Regardez directement dans le système de fichiers
Enregistré au mauvais endroit
- Vérifiez les paramètres pour l'emplacement de sauvegarde
- Peut être dans un autre dossier

Solutions :

Utilisez la recherche système (Windows : Explorateur de fichiers, Mac : Spotlight)
Recherchez par plage de dates
Vérifiez les disques externes si vous avez déplacé des fichiers
Vérifiez le stockage cloud si vous utilisez la synchronisation automatique

"Ma bibliothèque d'enregistrements est vide mais j'ai fait des enregistrements"

Causes possibles :

Mauvais emplacement de sauvegarde
- Paramètres modifiés vers un autre dossier
- Les enregistrements y sont, mais la bibliothèque regarde ailleurs
Fichiers déplacés/supprimés en externe
- Vous ou un programme avez déplacé les fichiers
- SeaMeet ne peut pas les trouver
Actualisation nécessaire
- La vue de la bibliothèque doit être actualisée
- Fermez et rouvrez SeaMeet

Solutions :

Vérifiez Paramètres → Storage pour l'emplacement correct
Utilisez "Actualiser" ou "Scanner les enregistrements" si disponible
Parcourez manuellement le dossier et vérifiez
Redémarrez SeaMeet

"Les enregistrements prennent trop de place"

Solutions :

Immédiat :

Supprimez les enregistrements dont vous n'avez pas besoin
Triez par taille, supprimez les plus volumineux inutiles
Videz la corbeille

À long terme :

Passez à l'audio uniquement pour les réunions
Réduisez les paramètres de qualité vidéo
Utilisez un stockage externe
Mettez en place un calendrier de nettoyage régulier

Calculez votre utilisation :

Vérifiez la taille totale du dossier SeaMeet Recordings
Estimez l'accumulation hebdomadaire/mensuelle
Planifiez le stockage en conséquence

"J'ai renommé un fichier dans l'Explorateur de fichiers et SeaMeet ne le trouve plus"

Le problème : SeaMeet maintient une base de données d'enregistrements. Si vous renommez en dehors de SeaMeet, il peut perdre la trace.

Solutions :

Méthode 1 : Actualiser la bibliothèque

Dans SeaMeet, recherchez "Actualiser" ou "Rescanner"
Cela met à jour la bibliothèque pour correspondre au système de fichiers

Méthode 2 : Réimporter

Utilisez la fonctionnalité Importer de SeaMeet
Importez le fichier renommé
Supprimez l'entrée défectueuse si elle existe

Méthode 3 : Renommer en arrière

Renommez le fichier à son nom d'origine dans l'Explorateur de fichiers
Puis renommez correctement dans SeaMeet

Bonne pratique : Renommez toujours les enregistrements dans SeaMeet plutôt que dans l'Explorateur de fichiers. Cela maintient la base de données de la bibliothèque synchronisée.

Organisation avancée : Utilisation de dossiers et de catégories

Bien que SeaMeet organise par date par défaut, vous pouvez créer votre propre structure organisationnelle.

Méthode 1 : Organisation par dossier externe

Créez des dossiers dans votre système de fichiers :

SeaMeet Recordings/
├── Travail/
│   ├── Appels clients/
│   ├── Réunions équipe/
│   └── Conférences/
├── Personnel/
│   ├── Idées/
│   └── Notes/
└── Archive/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Processus :

Créez des dossiers dans l'Explorateur de fichiers/Finder
Après l'enregistrement, déplacez les fichiers vers les dossiers appropriés
SeaMeet les trouvera toujours (généralement)
Ou utilisez "Importer" de SeaMeet pour réintégrer les fichiers organisés

Méthode 2 : "Dossiers" de convention de nommage

Utilisez le nommage pour créer des catégories virtuelles :

TRAVAIL - Client - Acme Corp - 15 janv
TRAVAIL - Réunion - Stand-up équipe - 16 janv
TRAVAIL - Appel - Discussion fournisseur - 17 janv
PERSONNEL - Idée - Fonctionnalité d'app - 15 janv
PERSONNEL - Notes - Recherche livre - 16 janv

Avantages :

Recherchez "TRAVAIL" pour trouver tous les enregistrements professionnels
Recherchez "PERSONNEL" pour les personnels
Pas besoin de déplacer les fichiers
Fonctionne avec la recherche de SeaMeet

Méthode 3 : Archivage basé sur la date

Processus mensuel :

À la fin du mois, créez un dossier : 2026-01
Déplacez tous les enregistrements de janvier là-bas
SeaMeet peut toujours y accéder
Garde le dossier principal propre

Ou SeaMeet peut le faire automatiquement en fonction de vos paramètres.

Référence rapide : Actions de la bibliothèque d'enregistrements

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         RÉFÉRENCE RAPIDE DE LA BIBLIOTHÈQUE                 │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  OPTIONS DE VUE :                                          │
│  • Vue compacte : Info min., parcourir beaucoup rapidement │
│  • Vue étendue : Détails complets, forme d'onde, actions   │
│                                                             │
│  ORGANISER :                                               │
│  • Renommer : Donner des noms descriptifs (pas par défaut) │
│  • Trier : Par date, nom, durée, taille, source           │
│  • Filtrer : Par type, source, plage de dates, durée      │
│  • Rechercher : Trouver par nom, source ou date           │
│                                                             │
│  GÉRER :                                                   │
│  • Lire : Écouter/regarder l'enregistrement               │
│  • Afficher le fichier : Ouvrir l'emplacement             │
│  • Supprimer : Supprimer définitivement (sans annulation) │
│  • Partager : Envoyer à d'autres (si disponible)          │
│                                                             │
│  STOCKAGE :                                                │
│  • Par défaut : Documents/SeaMeet Recordings/             │
│  • Changer : Paramètres → Storage → Changer l'emplacement │
│  • Gérer : Supprimer anciens, archiver, audio uniquement  │
│                                                             │
│  BONNES PRATIQUES :                                        │
│  • Renommer immédiatement après l'enregistrement          │
│  • Supprimer les enregistrements de test chaque semaine   │
│  • Archiver les anciens enregistrements chaque mois       │
│  • Utiliser une convention de nommage cohérente           │
│  • Traiter la boîte de réception chaque semaine           │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Résumé : Votre flux de travail de bibliothèque d'enregistrements

Le flux de travail idéal :

Enregistrer (en utilisant n'importe quelle méthode - manuelle, Flashback, détection automatique)
Renommer (immédiatement ou dans les 24 heures)
Examiner (écouter les parties clés, extraire les notes si nécessaire)
Décider (conserver, traiter ou supprimer)
Archiver (nettoyage mensuel)

Souvenez-vous :

Une bibliothèque bien organisée fait gagner des heures de recherche plus tard
Passer 5 minutes maintenant en fait gagner 30 plus tard
Supprimez généreusement - vous pouvez toujours réenregistrer
Gardez ce qui est précieux, jetez le reste

Dernière mise à jour : 2026-06-05 Fait partie du Manuel de l'utilisateur SeaMeet Précédent : Chapitre 8 - Détection automatique Suivant : Chapitre 10 - La Bibliothèque multimédia