使用SeaMeet.ai掌握远程和混合会议：综合指南

在现代工作场所不断演变的格局中，远程和混合会议已成为协作的基石。虽然它们提供了前所未有的灵活性，但也带来了一系列独特的挑战。会议疲劳、参与度低、信息过载以及可怕的“该谁做什么？”都是极为常见的困扰。如果您能够重新利用会议时间，并将每次对话转化为清晰、可操作的结果，那会怎样？

SeaMeet.ai应运而生，它是您的AI驱动的会议副驾驶。SeaMeet专为高绩效团队和高效人士设计，将您的会议从被动倾听环节转变为动态、注重结果的协作。本指南将引导您了解利用SeaMeet.ai并掌握远程和混合会议艺术所需的一切知识。

会议的新现实：远程和混合挑战

向分布式工作模式的转变具有革命性意义，但也并非没有成长的烦恼。视频通话的连续进行会让人精神疲惫，这种现象现在被广泛称为“Zoom疲劳”。在混合环境中，确保远程参与者与办公室内的参与者一样感到被包容和倾听，是一项持续的挑战。

专业人士面临的主要挑战包括：

• 信息过载：试图在积极参与讨论的同时准确做笔记，会导致注意力分散和遗漏细节。
• 参与度低：当参与者不在同一个物理空间时，他们很容易分心或走神。保持每个人的注意力和参与度需要更刻意的努力。
• 问责差距：会议结束后，通话中达成的口头协议和分配的行动项很容易被遗忘。没有清晰的记录，后续执行就全凭运气。
• 跨文化和语言障碍：全球团队经常面临参与者使用多种语言或具有不同沟通风格的情况，这可能导致误解。
• 会后混乱：会议结束后会浪费大量时间——起草后续电子邮件、为利益相关者创建摘要以及手动将任务输入项目管理系统。

这些挑战不仅会导致挫败感，还会对生产力、项目进度甚至团队士气产生实际影响。这正是智能会议助手能够发挥巨大作用的地方。

什么是SeaMeet.ai？您的AI会议副驾驶

SeaMeet.ai不仅仅是另一种转录服务。它是一个全面的、具有能动性的AI副驾驶，在会议前、会议中及会议后工作，以确保最高的 productivity。它主要通过电子邮件和流行的会议平台（如Google Meet和Microsoft Teams）无缝集成到您现有的工作流程中，无需学习复杂的新工具。

SeaMeet.ai的核心功能包括：

• 实时、高精度转录：SeaMeet的准确率超过95%，能够捕捉每个单词，提供实时 transcript，让您可以专注于对话，而不是做笔记。
• 智能AI生成摘要：会议结束后，SeaMeet提供简洁、智能的摘要，突出关键决策、结果和讨论要点。
• 自动行动项和主题检测：AI会自动识别对话中提到的任务、截止日期和负责人，创建清晰的行动项列表。它还会对讨论主题进行分类，以便于导航。
• 高级发言人识别：SeaMeet可以区分不同的发言人（最适合2-6名参与者），使 transcript 易于理解，并正确归因评论和任务。
• 广泛的多语言支持：SeaMeet支持50多种语言和方言，专为全球团队打造。它甚至可以处理同一会议中的实时语言切换。

通过自动化会议的行政负担，SeaMeet使您和您的团队能够专注于真正重要的事情：创造性解决问题、战略思考和有意义的协作。

会议前：为成功做好准备

成功的会议始于良好的准备。SeaMeet.ai帮助您简化这一过程并快速启动。

与您的日历集成

使用SeaMeet的最强大方式是让它自动为您工作。通过将SeaMeet与您的Google日历集成，您可以启用“自动加入”功能。启用后，SeaMeet副驾驶将自动加入您日历中所有带有视频会议链接的会议。这种“设置后即忘”的方法确保您不会错过任何关键讨论的记录。

手动邀请 SeaMeet

如果您更喜欢更多控制权或有临时会议，您有几种简单的方式来邀请 SeaMeet 副驾驶：

1. 从您的工作区：在 SeaMeet 仪表板上，只需点击“开始录制”并粘贴您的 Google Meet 或 Microsoft Teams 会议链接。
2. 通过浏览器扩展程序：安装 SeaMeet Chrome 扩展程序。Google Meet 界面内将直接出现一个“开始录制”按钮。
3. 通过日历邀请：对于任何已安排的会议，像邀请任何其他参与者一样邀请 meet@seasalt.ai。副驾驶将准时加入。

设置您的偏好

在您的 SeaMeet 工作区内，您可以设置默认偏好来定制体验。

• 默认语言：如果您的团队主要使用特定语言交流，将其设置为默认语言，以确保从一开始就获得最高的转录准确性。
• 默认工作区：对于拥有多个工作区的用户（例如，用于不同项目或部门），您可以指定会议的默认存储位置。
• 自定义摘要模板：您是否有会议记录的标准格式？SeaMeet 允许您创建自定义摘要模板。无论是每日站会、面向客户的项目评审还是技术深入探讨，您都可以定义一个提示，告诉 AI 确切需要提取哪些信息以及如何格式化。您甚至可以将特定模板自动应用于重复会议系列。

会议期间：最大化工作效率和参与度

这是 SeaMeet.ai 真正大放异彩的地方。当您专注于会议的人文元素时，AI 在后台默默工作，捕捉并整理内容。

通过实时转录保持专注

有了 SeaMeet 副驾驶参与会议，实时转录文本会实时滚动。这具有几个强大的优势：

• 增强专注力：您可以充分参与讨论，而无需承受做详细笔记的压力。
• 提高清晰度：如果您错过了某人说的话或对某个细节不确定，快速查看转录文本即可立即澄清。这对有听力障碍的参与者或非母语人士尤其有帮助。
• 提高参与度：对于犹豫是否打断的团队成员，实时转录文本提供了一个空间，让他们在发言前回顾要点并整理思路。

利用多语言功能

对于国际团队而言，SeaMeet 能够转录 50 多种语言的能力改变了游戏规则。它甚至可以处理同一场对话中出现的多种语言。您可以在会议期间随时通过 SeaMeet 小部件切换主要转录语言，确保无论母语如何，每个声音都能被准确捕捉。

通过团队笔记协作

在 AI 处理转录和摘要的繁重工作时，SeaMeet 还提供了一个协作的“团队笔记”部分。这是一个共享的数字记事本，您和您的同事可以在其中记下议程、集思广益或添加口头对话中可能未捕捉到的背景信息。它是自动捕捉和手动输入的完美结合。

会议结束后：将对话转化为行动

工作不会在会议结束时停止。事实上，这往往是价值损失最多的地方。SeaMeet.ai 确保会议的 momentum 被转化为具体行动和可衡量的进展。

即时、可操作的摘要

会议结束后几分钟内，SeaMeet 会自动发送一封包含专业格式摘要的电子邮件。这不仅仅是大段文字；它是一份智能结构化的文档，通常包括：

• 执行摘要：会议目的和关键成果的高层概述。
• 行动项：AI 检测到的任务、负责人和截止日期的清晰项目符号列表。
• 关键讨论主题：主要主题和议题的分解，让未出席的利益相关者能够快速了解情况。

自动与利益相关者共享

您可以完全控制谁接收这些摘要。配置您的工作区以：

• 仅与自己共享。
• 与日历邀请中的所有参与者共享。
• 仅与具有相同公司电子邮件域名的参会者共享，将外部客户或合作伙伴排除在外。
• 将特定人员（如经理或项目负责人）添加到每次会议的抄送或密送列表中。

这种信息的自动传播确保每个人都保持一致，问责制清晰明确。

可搜索的知识库

SeaMeet 录制的每场会议都会成为可搜索档案的一部分。不记得三个月前做出的某项决定的细节？只需在您的 SeaMeet 工作区中搜索关键字，您就会直接跳转到相关的 transcript 和录制内容。这将您公司的集体对话转化为一个强大且易于访问的知识库。

导出与集成

SeaMeet 可与您已在使用的工具良好配合。只需单击一下，您就可以将完整的会议记录（包括摘要、行动项和完整 transcript）导出到 Google 文档。这使得共享、编辑会议成果并将其整合到团队的官方文档中变得轻而易举。还提供与 Salesforce 和 HubSpot 等平台的 CRM 集成，允许您自动同步会议数据并保持客户记录的更新。

面向高级用户的进阶技巧

一旦您熟悉了基础知识，就可以通过 SeaMeet 的高级功能释放更多价值。

• 让 AI 学习您的行话：每个公司都有自己的首字母缩写词、项目名称和技术术语。借助“词汇增强”功能（适用于团队计划），您可以创建自定义单词和短语列表。这会微调语音识别模型，显著提高针对您组织独特词汇的转录准确性。
• 分析线下和混合会议：在混合会议或完全线下会议中，多人可能通过单个麦克风发言，说话人识别的挑战会被放大。SeaMeet 的“识别说话人”功能允许您在会后处理音频。您告诉 AI 要寻找多少个不同的说话人，它就会重新处理 transcript，相应地拆分对话。然后，您可以轻松收听每个说话人的片段并分配正确的姓名。
• 上传现有录音：有过去会议、访谈或播客的音频或视频文件积压？只需将它们上传到 SeaMeet 即可。该平台支持多种格式（MP3、WAV、MP4、M4A 等），并会像处理实时会议一样处理它们，提供完整的 transcript、摘要和行动项。

更智能会议的业务影响

采用 SeaMeet.ai 不仅仅是提高生产力的技巧；它是一项战略投资，可带来切实的业务成果。

• 提高生产力：通过平均每场会议节省 20 多分钟的行政工作时间，SeaMeet 为员工腾出宝贵时间，让他们专注于高影响力的任务。
• 增强问责制：通过自动捕获和分发行动项，任务不太可能被遗漏，从而实现 95% 的跟进率和更快的项目完成速度。
• 数据驱动的领导力：对于管理人员和高管而言，在团队范围内部署 SeaMeet 可提供对运营的前所未有的可见性。每日高管洞察电子邮件可以标记潜在的收入风险、内部摩擦以及客户对话中显现的战略机会——将会议数据转化为可操作的商业智能。
• 加快入职速度：新员工可以通过查看过去团队会议的 transcript 和摘要更快上手，即时获取机构知识和项目历史。

会议的未来已来

远程和混合会议将持续存在。选择在于，是让这些挑战左右团队的效率，还是采用工具将其转化为竞争优势。SeaMeet.ai 使您能够举办更专注、更具包容性和更高生产力的会议，确保每一次对话都能推动业务向前发展。

立即免费注册 SeaMeet.ai，体验协作的未来。
https://meet.seasalt.ai/signup