透過 SeaMeet.ai 掌握遠端和混合式會議：完整指南

在現代工作場所不斷演變的格局中，遠端和混合式會議已成为協作的基石。雖然它們提供了前所未有的靈活性，但也帶來了一系列獨特的挑戰。會議疲勞、脫離參與、資訊超載，以及令人畏懼的「該由誰來做什麼？」都是極為常見的挫折。如果您能夠收回會議時間，並將每次對話轉化為明確、可執行的成果，那會怎麼樣呢？

這就是 SeaMeet.ai，您的 AI 驅動會議副駕駛。專為高效能團隊和高生產力個人設計，SeaMeet 將您的會議從被動聆聽環節轉變為動態、以結果為導向的協作。本指南將引導您了解充分利用 SeaMeet.ai 並掌握遠端和混合式會議藝術所需的一切。

會議的新現實：遠端和混合式挑戰

向分散式工作模式的轉變具有革命性，但也伴隨著成長的痛苦。背靠背的視訊通話本質上會造成精神疲勞，這種現象現已廣為人知，稱為「Zoom 疲勞」。在混合式環境中，確保遠端參與者與辦公室內的同仁一樣感到被包容和傾聽，是一項持續的挑戰。

專業人士面臨的主要挑戰包括：

• 資訊超載：試圖在積極參與討論的同時準確做筆記，會導致注意力分散和遺漏細節。
• 參與度不足：當參與者不在同一間辦公室時，很容易分心或走神。要讓每個人都專注並參與其中，需要更刻意的努力。
• 責任缺口：通話中達成的口頭協議和分配的行動項目，在會議結束後很容易被遺忘。沒有明確的記錄，跟進就變成了碰運氣的事。
• 跨文化和語言障礙：全球團隊經常面臨參與者使用多種語言或具有不同溝通風格的情況，這可能導致誤解。
• 會後混亂：會議結束後會浪費大量時間——起草後續電子郵件、為利害關係人建立摘要，以及手動將任務輸入專案管理系統。

這些挑戰不僅會導致挫折，還會對生產力、專案時程甚至團隊士氣產生實質影響。這正是智慧型會議助理能夠發揮巨大作用之處。

什麼是 SeaMeet.ai？您的 AI 會議副駕駛

SeaMeet.ai 不只是另一項轉錄服務。它是一個全面的主動式 AI 副駕駛，在會議前、會議中及會議後運作，以確保最高生產力。它能無縫整合到您現有的工作流程中，主要透過電子郵件和熱門的視訊會議平台（如 Google Meet 和 Microsoft Teams），無需學習複雜的新工具。

SeaMeet.ai 的核心功能包括：

• 即時、高準確度轉錄：SeaMeet 的準確度超過 95%，可捕捉每個字，提供即時轉錄，讓您專注於對話，而非做筆記。
• 智慧型 AI 生成摘要：會議結束後，SeaMeet 提供簡潔的智慧型摘要，強調關鍵決策、成果和討論要點。
• 自動行動項目和主題偵測：AI 會自動識別對話中提到的任務、截止日期和負責人，建立清晰的行動項目清單。它還會對討論主題進行分類，以便輕鬆導覽。
• 進階發言者識別：SeaMeet 可以區分不同的發言者（最佳適用於 2-6 名參與者），使轉錄易於閱讀，並正確歸屬評論和任務。
• 廣泛的多語言支援：SeaMeet 支援超過 50 種語言和方言，專為全球團隊打造。它甚至可以處理同一會議中的即時語言切換。

透過自動化會議的行政負擔，SeaMeet 讓您和您的團隊能夠專注於真正重要的事情：創造性解決問題、策略思考和有意義的協作。

會議前：為成功做好準備

一場成功的會議始於充分的準備。SeaMeet.ai 協助您簡化此流程，並快速進入狀況。

與您的日曆整合

使用 SeaMeet 最有效的方式是讓它自動為您工作。透過將 SeaMeet 與 Google 日曆整合，您可以啟用「自動加入」功能。啟用後，SeaMeet 副駕駛將自動加入您日曆中所有包含視訊會議連結的會議。這種「設定後即不用理會」的方法可確保您從不錯過任何一場重要討論的錄製。

手動邀請 SeaMeet

如果您偏好更多控制權或有臨時會議，您有幾個簡單的選項可以邀請 SeaMeet copilot：

1. 從您的工作區：在 SeaMeet 儀表板上，只需按一下「開始錄製」並貼上您的 Google Meet 或 Microsoft Teams 會議連結。
2. 透過瀏覽器擴充功能：安裝 SeaMeet Chrome 擴充功能。Google Meet 介面內會直接出現一個「開始錄製」按鈕。
3. 透過日曆邀請：對於任何已排程的會議，請像邀請其他與會者一樣邀請 meet@seasalt.ai。Copilot 將準時加入。

設定您的偏好設定

在您的 SeaMeet 工作區中，您可以設定預設偏好設定來打造個人化體驗。

• 預設語言：如果您的團隊主要使用特定語言溝通，請將其設定為預設語言，以確保從一開始就有最高的轉錄準確度。
• 預設工作區：對於擁有多個工作區的使用者（例如，用於不同專案或部門），您可以指定會議的預設儲存位置。
• 自訂摘要範本：您的會議記錄有標準格式嗎？SeaMeet 允許您建立自訂摘要範本。無論是每日站立會議、面向客戶的專案檢討還是技術深入探討，您都可以定義一個提示，告訴 AI 確切要擷取哪些資訊以及如何格式化。您甚至可以自動將特定範本套用至重複的會議系列。

會議進行中：最大化生產力與參與度

這就是 SeaMeet.ai 真正大放異彩之處。當您專注於會議的人際互動時，AI 會在幕後靜默運作，擷取並整理內容。

透過即時轉錄保持專注

當 SeaMeet copilot 加入您的會議時，即時轉錄內容會即時滾動顯示。這帶來了多項強大的好處：

• 提升專注力：您可以全情投入討論，而無需承受詳細記筆記的壓力。
• 提高清晰度：如果您錯過了某人所說的話或對特定細節不確定，快速瀏覽轉錄內容即可即時澄清。這對聽力受損的與會者或非母語使用者特別有幫助。
• 增加參與度：對於不願中斷發言的團隊成員，即時轉錄提供了一個空間，讓他們在發言前先複習要點並整理思路。

利用多語言功能

對於國際團隊而言，SeaMeet 能夠轉錄 50 多種語言的能力改變了遊戲規則。它甚至可以處理同一對話中使用多種語言的情況。您可以在會議進行中的任何時刻透過 SeaMeet 小工具直接切換主要轉錄語言，確保無論母語為何，每個人的聲音都能被準確擷取。

透過團隊筆記協作

在 AI 處理轉錄和摘要的繁重工作時，SeaMeet 還提供了一個協作的「團隊筆記」區段。這是一個共用的數位筆記本，您和同事可以在其中記下議程、腦力激盪想法，或添加口頭對話中可能未被擷取的脈絡。它完美結合了自動擷取和手動輸入的優點。

會議結束後：將對話轉化為行動

工作不會在會議結束時停止。事實上，這通常是價值流失最多的環節。SeaMeet.ai 確保會議的動能得以延續，轉化為具體行動和可衡量的進展。

即時、可採取行動的摘要

會議結束幾分鐘後，SeaMeet 會自動發送一封包含專業格式摘要的電子郵件。這不只是一堆文字，而是一份結構精緻的文件，通常包含：

• 執行摘要：會議目的和主要成果的高階概述。
• 行動項目：AI 偵測到的清晰項目符號清單，包含任務、負責人和截止日期。
• 主要討論主題：所討論的主要主題和議題的細分，讓未出席的利害關係人能夠快速掌握狀況。

自動與利害關係人分享

您可以完全控制誰會收到這些摘要。設定您的工作區以：

• 僅與自己分享。
• 與日曆邀請中的所有與會者分享。
• 僅與擁有相同公司電子郵件網域的與會者分享，排除外部客戶或合作夥伴。
• 在每次會議中將特定人員（如經理或專案負責人）新增至 CC 或 BCC 清單。

這種自動化的資訊傳播可確保每個人都保持一致，並且責任分明。

可搜尋的知識庫

SeaMeet 所錄製的每場會議都會成為可搜尋檔案的一部分。不記得三個月前做出的決策細節嗎？只需在您的 SeaMeet 工作區中搜尋關鍵字，即可直接前往相關的逐字稿和錄音。這會將貴公司的集體對話轉化為強大且易於存取的知識庫。

匯出與整合

SeaMeet 能與您現有的工具良好搭配使用。只需按一下，您即可將完整的會議記錄（包括摘要、行動項目和完整逐字稿）匯出至 Google 文件。這使得分享、編輯會議成果並將其納入團隊正式文件變得輕而易舉。也提供與 Salesforce 和 HubSpot 等平台的 CRM 整合，讓您自動同步會議資料並保持客戶記錄的最新狀態。

給進階使用者的進階技巧

一旦您熟悉了基本操作，就可以透過 SeaMeet 的進階功能釋放更多價值。

• 訓練 AI 了解您的專用術語：每家公司都有自己的縮寫、專案名稱和技術術語。透過「詞彙增強」功能（適用於團隊方案），您可以建立自訂單字和片語清單。這會微調語音辨識模型，大幅提高組織獨有詞彙的轉錄準確度。
• 分析親自出席和混合式會議：在混合式或完全親自出席的會議中，多人可能透過單一麥克風發言，這時說話者識別的難度會加大。SeaMeet 的「識別說話者」功能可讓您事後處理音訊。您告訴 AI 要尋找多少個不同的說話者，它就會重新處理逐字稿，並相應地拆分對話。然後，您可以輕鬆收聽每個說話者的片段並指派正確的姓名。
• 上傳現有錄音：有過去會議、訪談或 Podcast 的音訊或視訊檔案積壓嗎？只需將它們上傳至 SeaMeet 即可。該平台支援多種格式（MP3、WAV、MP4、M4A 等），並會像處理即時會議一樣處理它們，提供完整的逐字稿、摘要和行動項目。

更智慧的會議對業務的影響

採用 SeaMeet.ai 不僅僅是提高生產力的捷徑；它是一項戰略性投資，可帶來實質的業務成果。

• 提高生產力：透過平均每場會議節省 20 多分鐘的行政工作，SeaMeet 為員工騰出寶貴的時間，專注於高影響力的任務。
• 增強責任感：透過自動擷取和分發的行動項目，任務不太可能被遺漏，從而實現 95% 的執行率和更快的專案完成速度。
• 數據驅動的領導力：對於經理和高管而言，在團隊中部署 SeaMeet 可提供前所未有的營運可見性。每日執行洞察電子郵件可以標記客戶對話中浮現的潛在收入風險、內部摩擦和戰略機會，將會議資料轉化為可操作的商業智慧。
• 加速入職：新員工可以透過檢視過去團隊會議的逐字稿和摘要更快進入狀況，即時存取機構知識和專案歷史。

會議的未來已來臨

遠端和混合式會議將繼續存在。選擇在於，是讓這些挑戰左右團隊的效率，還是採用工具將其轉化為競爭優勢。SeaMeet.ai 賦予您舉辦更專注、更具包容性和更高生產力的會議的能力，確保每一次對話都能推動業務向前發展。

準備好停止在會議中浪費時間並開始取得成果了嗎？

立即免費註冊 SeaMeet.ai，體驗協作的未來。