
如何使用SeaMeet在几秒钟内获取完美的会议摘要
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如何使用SeaMeet在几秒钟内获得完美的会议总结
会议结束了。想法很棒,决定也已做出,但现在到了每个人都害怕的部分:解读凌乱的笔记,试图记住谁同意了什么,以及撰写一份人们真正会阅读的总结。1 这种会后行政工作是一项耗时的苦差事,会扼杀动力。2
如果这一切都能自动完成呢?
使用SeaMeet,它就能实现。会议结束后片刻,一份清晰、简洁的总结就会直接发送到你的收件箱。不再需要疯狂打字,不再需要一边听一边写。3 但这仅仅是开始。真正的魔力接下来就会发生,就在你的电子邮件中。
你的收件箱现在是你的指挥中心
大多数会议工具迫使你离开工作流程,登录一个单独的应用程序,并导航一个新的仪表板才能查看你的笔记。4 SeaMeet则不同。我们相信技术应该在你工作的地方发挥作用。这就是为什么我们构建了一个强大的AI助手,你可以通过回复电子邮件完全控制它。
无需学习新应用。无需记住密码。无需切换上下文。如果你知道如何发送电子邮件,你就已经知道如何使用SeaMeet。
让我们来看看如何在几秒钟内为任何情况获得完美的总结。
需要为领导层提供高层概述?只需开口即可。
你的团队刚刚进行了一场详细的、长达一小时的项目讨论,但你的CEO只需要两分钟的版本。总结的正确格式和语气总是取决于受众,而为不同的人手动重新格式化笔记是一件麻烦事。2 相反,只需回复SeaMeet的总结电子邮件即可。
为我的CEO总结一下。
SeaMeet会立即生成一份新的、适合C-suite的总结,重点关注关键成果和战略决策,去除不必要的运营细节。只需转发即可。
专注于最重要的事情
会议的各个部分并非同等重要。有时,你需要跳过一般性讨论,直接获取关键信息,如预算或关键交付成果。2 只需告诉SeaMeet需要关注什么即可。
专注于预算决策和行动项。
SeaMeet将修改总结,仅突出财务协议和分配的具体任务,并附上负责人和截止日期。1 这非常适合确保每个人都能就最重要的下一步行动达成一致,并且不会有任何遗漏。1
与全球团队合作?没问题。
在当今的全球工作环境中,团队经常分布在不同的国家和地区,使用不同的语言。清晰的沟通至关重要。SeaMeet能轻松打破语言障碍。想象一下,你刚刚与马德里的合作伙伴结束了通话,需要与当地团队分享笔记。
将总结翻译成西班牙语。
几秒钟内,你就会得到一份清晰、准确的整个会议总结的翻译,随时可以与你的西班牙语同事分享。SeaMeet支持数十种语言,使跨境协作无缝衔接。6
从会议到行动,即时完成
会议结束到发送后续跟进之间的时间是失去动力和忘记任务的时候。7 专家建议尽快发送总结,最好在几个小时内,以保持问责制。2 SeaMeet完全填补了这一空白。
由于总结会自动发送到你的收件箱,你可以在切换到下一个任务之前,针对合适的受众对其进行完善,并附上明确的行动项转发出去。这种简单、集成的工作流程确保了一次出色会议的能量和一致性立即转化为切实的行动。
停止在会议行政工作上浪费时间。让SeaMeet处理笔记,这样你就可以专注于重要的工作。
引用文献
- 如何记录会议纪要:终极指南 - iBabs,访问日期:2025年9月6日,https://www.ibabs.com/en/how-to-take-meeting-minutes/
- 如何撰写真正会被阅读的会议总结(以及…,访问日期:2025年9月6日,https://www.gojiberry.ai/blog/how-to-write-a-meeting-summary-that-actually-gets-read-and-drives-action
- 10个记录优秀会议纪要的常见障碍及解决方法,访问日期:2025年9月6日,https://www.imperial.ac.uk/media/imperial-college/administration-and-support-services/staff-development/public/ipd/Leading-Light-Learning-Report-2016-10-Common-Barriers-To-Taking-Great-Minutes-And-How-To-Solve-Them.pdf
- Otter Meeting Agent - AI 记录员、转录、见解,访问日期:2025年9月6日,https://otter.ai/
- 2025年9个最佳AI会议助手 | Zapier,访问日期:2025年9月6日,https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/
- Fireflies.ai | 用于转录、总结、分析会议的AI队友,实时AI记录员,访问日期:2025年9月6日,https://fireflies.ai/
- 会议纪要的8个最常见问题 - 以及如何有效解决它们,访问日期:2025年9月6日,https://www.proman.at/en/digital-innovation-in-construction-proman-blog/the-8-most-common-problems-in-minute-taking-and-how-to-solve-them/