Paano Makakuha ng Perpektong Mga Buod ng Pulong sa Ilang Segundo gamit ang SeaMeet

Tapos na ang pulong. Ang mga ideya ay magaganda, ang mga desisyon ay ginawa, ngunit ngayon ay dumating ang bahagi na kinakatakutan ng lahat: pag-unawa sa gusot na mga tala, pagsisikap na tandaan kung sino ang sumang-ayon sa ano, at pag-type ng isang buod na talagang babasahin ng mga tao.1 Ang gawaing admin na ito pagkatapos ng pulong ay isang nakakapagod na gawain na sumisira sa momentum.2

Paano kung lahat ng ito ay nangyayari nang awtomatiko?

Sa SeaMeet, ganito ito. Ilang sandali pagkatapos ng iyong pulong, isang malinaw, maigsi na buod ang direktang darating sa iyong inbox. Wala nang mabilis na pag-type, wala nang pagsisikap na makinig at magsulat nang sabay.3 Ngunit iyon ay simula pa lamang. Ang tunay na mahiwagang mangyayari next, mismo mula sa iyong email.

Ang Iyong Inbox ay Ngayon ang Iyong Command Center

Karamihan sa mga tool para sa pulong ay pinipilit kang iwan ang iyong workflow, mag-log in sa isang hiwalay na app, at mag-navigate sa isang bagong dashboard para lamang makita ang iyong mga tala.4 Ang SeaMeet ay naiiba. Naniniwala kami na ang teknolohiya ay dapat gumana kung saan ka nagtatrabaho. Iyon ang dahilan kung bakit kami nagtayo ng isang malakas na AI assistant na ganap mong makokontrol sa pamamagitan lamang ng pagsagot sa isang email.

Walang bagong app na kailangang matutunan. Walang password na kailangang tandaan. Walang paglipat ng konteksto. Kung alam mo kung paano magpadala ng email, alam mo na kung paano gamitin ang SeaMeet.

Tingnan natin kung paano ka makakakuha ng perpektong buod para sa anumang sitwasyon, sa ilang segundo.

Kailangan mo ba ng Isang Mataas na Antas na Pangkalahatang-ideya para sa Pamunuan? Tanong Lang.

Ang iyong koponan ay may isang detalyadong pag-uusap tungkol sa proyekto na tumagal ng isang oras, ngunit ang iyong CEO ay kailangan lamang ng dalawang minutong bersyon. Ang tamang format at tono para sa isang buod ay palaging depende sa madla, at ang manu-manong pag-reformat ng mga tala para sa iba’t ibang tao ay isang abala.2 Sa halip, simpleng sagutin ang email ng buod ng SeaMeet.

Ibuod ito para sa aking CEO.

Agad, ang SeaMeet ay gagawa ng isang bagong, handa na para sa C-suite na buod na nakatuon sa mga pangunahing resulta at estratehikong desisyon, na inalis ang hindi kinakailangang detalyadong operasyon. I-forward lamang ito.

Tutukan ang Pinakamahalaga

Hindi lahat ng bahagi ng isang pulong ay pantay-pantay. Minsan, kailangan mong mag-cut through sa pangkalahatang talakayan at diretsohin ang kritikal na impormasyon, tulad ng mga badyet o pangunahing deliverables.2 Simpleng sabihin sa SeaMeet kung ano ang tutukan.

Tutukan ang mga desisyon sa badyet at mga action items.

Aayusin ng SeaMeet ang buod para i-highlight lamang ang mga pinansiyal na kasunduan at ang mga tiyak na gawain na itinalaga, na may kumpletong may-ari at mga deadline.1 Ito ay perpekto para matiyak na ang lahat ay naka-align sa pinakamahalagang susunod na hakbang at na walang nalalagpas.1

Nagtutulungan sa Mga Pandaigdigang Koponan? Walang Problema.

Sa kasalukuyang pandaigdigang lugar ng trabaho, ang mga koponan ay kadalasang nakakalat sa iba’t ibang bansa at wika. Ang malinaw na komunikasyon ay mahalaga. Ang SeaMeet ay walang kahirap-hirap na binabago ang mga hadlang sa wika. Isipin na katatapos mo lang ng isang tawag sa mga kasosyo sa Madrid at kailangan mong ibahagi ang mga tala sa iyong lokal na koponan.

I-translate ang buod sa Espanyol.

Sa ilang segundo, magkakaroon ka ng isang malinaw, tumpak na pagsasalin ng buong buod ng pulong, handa nang ibahagi sa iyong mga katrabahong nagsasalita ng Espanyol. Sinusuportahan ng SeaMeet ang dose-dosenang wika, na ginagawang walang putol ang cross-border na pagtutulungan.6

Mula sa Pulong hanggang sa Aksyon, Agad

Ang oras sa pagitan ng pagtatapos ng pulong at pagpapadala ng follow-up ay kung saan nawawala ang momentum at nakakalimutan ang mga gawain.7 Inirerekomenda ng mga eksperto na magpadala ng mga buod nang kasing bilis ng posibleng maari, ideal na sa loob ng ilang oras, para mapanatili ang accountability.2 Ganap na isinasara ng SeaMeet ang gap na iyon.

Dahil ang buod ay dumadating sa iyong inbox nang awtomatiko, maaari mong i-refine ito para sa tamang madla at i-forward ito na may malinaw na mga action items bago ka pa mag-switch sa iyong susunod na gawain. Ang simpleng, integrated na workflow na ito ay nagtitiyak na ang enerhiya at pagkaka-align mula sa isang mahusay na pulong ay agad na na-convert sa makikita na aksyon.

Huwag nang magsayang ng oras sa admin ng pulong. Hayaan ang SeaMeet na hawakan ang mga tala, para makapag-focus ka sa trabahong mahalaga.

Mga Ginamit na Sanggunian

1. Paano Kumuha ng Mga Minuto ng Pulong: Ang Pinakamalakas na Gabay - iBabs, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://www.ibabs.com/en/how-to-take-meeting-minutes/
2. Paano Sumulat ng Isang Buod ng Pulong na Talagang Nababasa (at …, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://www.gojiberry.ai/blog/how-to-write-a-meeting-summary-that-actually-gets-read-and-drives-action
3. 10 Karaniwang Hadlang sa Paggawa ng Mahusay na Mga Minuto at Paano Ito Lutasin, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://www.imperial.ac.uk/media/imperial-college/administration-and-support-services/staff-development/public/ipd/Leading-Light-Learning-Report-2016-10-Common-Barriers-To-Taking-Great-Minutes-And-How-To-Solve-Them.pdf
4. Otter Meeting Agent - AI Notetaker, Transkripsyon, Mga Pananaw, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://otter.ai/
5. Ang 9 Pinakamahusay na AI na Mga Katulong sa Pulong noong 2025 | Zapier, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/
6. Fireflies.ai | AI na Kasamang Manggagawa Upang Mag-transkriba, Magbuod, Suriin ang Mga Pulong, AI na Tagakuha ng Tala sa Totoo Mong Oras, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://fireflies.ai/
7. Ang 8 Pinakakaraniwang Problema sa Mga Minuto ng Pulong – at Paano Ito Epektibong Lutasin, na-access noong Setyembre 6, 2025, https://www.proman.at/en/digital-innovation-in-construction-proman-blog/the-8-most-common-problems-in-minute-taking-and-how-to-solve-them/