Cách Lấy Tóm Tắt Cuộc Họp Hoàn Hảo Trong Vài Giây Với SeaMeet

Cuộc họp đã kết thúc. Các ý tưởng rất tuyệt, các quyết định đã được đưa ra, nhưng bây giờ đến phần mà mọi người đều sợ hãi: giải mã các ghi chú lộn xộn, cố gắng nhớ ai đồng ý với điều gì, và gõ ra một tóm tắt mà mọi người thực sự sẽ đọc.1 Công việc quản lý sau họp này tốn thời gian và làm mất động lực.2

Còn nếu tất cả điều này xảy ra tự động thì sao?

Với SeaMeet, nó làm được. Chỉ trong vài khoảnh khắc sau khi cuộc họp kết thúc, một tóm tắt rõ ràng, ngắn gọn sẽ đến trực tiếp trong hộp thư của bạn. Không còn gõ vội vã, không còn phải cố gắng lắng nghe và viết cùng lúc nữa.3 Nhưng đó chỉ là bắt đầu. Sự kỳ diệu thực sự xảy ra tiếp theo, ngay từ email của bạn.

Hộp Thư Của Bạn Bây Giờ Là Trung Tâm Lệnh

Hầu hết các công cụ họp buộc bạn rời khỏi luồng làm việc, đăng nhập vào một ứng dụng riêng biệt, và điều hướng một bảng điều khiển mới chỉ để xem ghi chú của bạn.4 SeaMeet khác. Chúng tôi tin rằng công nghệ nên hoạt động ở nơi bạn làm việc. Đó là lý do tại sao chúng tôi xây dựng một trợ lý AI mạnh mẽ mà bạn có thể kiểm soát hoàn toàn bằng cách trả lời email.

Không cần học ứng dụng mới. Không cần nhớ mật khẩu. Không cần chuyển đổi ngữ cảnh. Nếu bạn biết cách gửi email, bạn đã biết cách sử dụng SeaMeet rồi.

Hãy xem cách bạn có thể lấy được tóm tắt hoàn hảo cho bất kỳ tình huống nào, trong vài giây.

Cần Tóm Tắt Cao Cấp Cho Lãnh Đạo? Chỉ Cần Hỏi.

Đội của bạn vừa có một cuộc thảo luận chi tiết về dự án kéo dài một giờ, nhưng CEO của bạn chỉ cần phiên bản hai phút. Định dạng và giọng điệu phù hợp cho tóm tắt luôn phụ thuộc vào đối tượng, và việc định dạng lại ghi chú thủ công cho những người khác nhau là một nỗi vất vả.2 Thay vào đó, chỉ cần trả lời email tóm tắt của SeaMeet.

Tóm tắt này cho CEO của tôi.

Ngay lập tức, SeaMeet sẽ tạo ra một tóm tắt mới, sẵn sàng cho C-suite, tập trung vào các kết quả chính và quyết định chiến lược, loại bỏ các chi tiết vận hành không cần thiết. Chỉ cần chuyển tiếp nó đi.

Tập Trung Vào Những Điều Quan Trọng Nhất

Không phải tất cả các phần của cuộc họp đều được tạo ra như nhau. Đôi khi, bạn cần vượt qua cuộc thảo luận chung và đi thẳng đến thông tin quan trọng, như ngân sách hoặc các mục tiêu chính.2 Chỉ cần nói cho SeaMeet biết cần tập trung vào gì.

Tập trung vào các quyết định ngân sách và các nhiệm vụ hành động.

SeaMeet sẽ sửa đổi tóm tắt để chỉ làm nổi bật các thỏa thuận tài chính và các nhiệm vụ cụ thể được giao, kèm theo chủ sở hữu và hạn chót.1 Điều này hoàn hảo để đảm bảo mọi người đồng thuận về các bước tiếp theo quan trọng nhất và không có gì bị bỏ lỡ.1

Làm Việc Với Các Đội Toàn Cầu? Không Có Vấn Đề.

Trong môi trường làm việc toàn cầu ngày nay, các đội thường được phân tán ở các quốc gia và ngôn ngữ khác nhau. Giao tiếp rõ ràng là cần thiết. SeaMeet phá vỡ rào cản ngôn ngữ một cách dễ dàng. Hãy tưởng tượng bạn vừa kết thúc một cuộc gọi với các đối tác ở Madrid và cần chia sẻ ghi chú với đội địa phương của bạn.

Dịch tóm tắt sang tiếng Tây Ban Nha.

Trong vài giây, bạn sẽ có một bản dịch rõ ràng, chính xác của toàn bộ tóm tắt cuộc họp, sẵn sàng để chia sẻ với các đồng nghiệp nói tiếng Tây Ban Nha của bạn. SeaMeet hỗ trợ hàng chục ngôn ngữ, làm cho hợp tác xuyên biên giới suôn sẻ.6

Từ Cuộc Họp Đến Hành Động, Ngay Lập Tức

Thời gian giữa khi cuộc họp kết thúc và khi gửi thư theo dõi là lúc động lực bị mất và các nhiệm vụ bị quên.7 Các chuyên gia khuyên rằng nên gửi tóm tắt càng sớm càng tốt, lý tưởng nhất là trong vài giờ, để duy trì trách nhiệm.2 SeaMeet đóng lại khoảng trống đó hoàn toàn.

Bởi vì tóm tắt đến tự động trong hộp thư của bạn, bạn có thể tinh chỉnh nó cho đối tượng phù hợp và chuyển tiếp nó với các nhiệm vụ hành động rõ ràng trước khi bạn thậm chí còn chuyển sang nhiệm vụ tiếp theo. Luồng làm việc đơn giản, tích hợp này đảm bảo rằng năng lượng và sự đồng thuận từ một cuộc họp tuyệt vời được chuyển đổi ngay lập tức thành hành động cụ thể.

Hãy ngừng lãng phí thời gian cho công việc quản lý họp. Hãy để SeaMeet xử lý ghi chú, để bạn có thể tập trung vào công việc quan trọng.

Tài liệu tham khảo

1. Cách Lấy Ghi Chú Họp: Hướng Dẫn Toàn Diện - iBabs, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://www.ibabs.com/en/how-to-take-meeting-minutes/
2. Cách Viết Tóm Tắt Họp Mà Thật Sự Được Đọc (và …, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://www.gojiberry.ai/blog/how-to-write-a-meeting-summary-that-actually-gets-read-and-drives-action
3. 10 LỢI CẢNH THƯỜNG GẶP KHI LẤY GHI CHÚ TỐT VÀ CÁCH GIẢI QUYẾT CHÚNG, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://www.imperial.ac.uk/media/imperial-college/administration-and-support-services/staff-development/public/ipd/Leading-Light-Learning-Report-2016-10-Common-Barriers-To-Taking-Great-Minutes-And-How-To-Solve-Them.pdf
4. Otter Meeting Agent - Trình Ghi Chú AI, Phiên Âm, Nhận Xét, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://otter.ai/
5. 9 Trợ Lý Họp AI Tốt Nhất Năm 2025 | Zapier, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/
6. Fireflies.ai | Đồng Đội AI Để Phiên Âm, Tóm Tắt, Phân Tích Họp, Trình Ghi Chú AI Thời Gian Thật, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://fireflies.ai/
7. 8 Vấn Đề Thường Gặp Nhất Về Ghi Chú Họp – Và Cách Giải Quyết Chúng Hiệu Quả, truy cập ngày 6 tháng 9 năm 2025, https://www.proman.at/en/digital-innovation-in-construction-proman-blog/the-8-most-common-problems-in-minute-taking-and-how-to-solve-them/