Cara Mendapatkan Ringkasan Rapat yang Sempurna dalam Beberapa Detik dengan SeaMeet

Rapat telah selesai. Ide-ide nya hebat, keputusan telah dibuat, tetapi sekarang tiba bagian yang ditakuti semua orang: memahami catatan yang berantakan, mencoba mengingat siapa yang setuju dengan apa, dan mengetik ringkasan yang benar-benar akan dibaca orang.1 Pekerjaan admin pasca-rapat ini adalah tugas yang memakan waktu dan menghancurkan momentum.2

Bagaimana jika semuanya terjadi secara otomatis?

Dengan SeaMeet, itu terjadi. Beberapa saat setelah rapat Anda berakhir, ringkasan yang jelas dan ringkas langsung tiba di kotak masuk Anda. Tidak ada lagi pengetikan yang tergesa-gesa, tidak ada lagi mencoba mendengarkan dan menulis sekaligus.3 Tapi itu hanya permulaan. Keajaiban yang sebenarnya terjadi selanjutnya, langsung dari email Anda.

Kotak Masuk Anda Sekarang adalah Pusat Perintah Anda

Sebagian besar alat rapat memaksa Anda untuk meninggalkan alur kerja Anda, masuk ke aplikasi terpisah, dan menavigasi dasbor baru hanya untuk melihat catatan Anda.4 SeaMeet berbeda. Kami percaya teknologi harus bekerja di tempat Anda bekerja. Itulah mengapa kami membangun asisten AI yang kuat yang sepenuhnya dapat Anda kendalikan dengan membalas email.

Tidak perlu mempelajari aplikasi baru. Tidak perlu mengingat kata sandi. Tidak perlu beralih konteks. Jika Anda tahu cara mengirim email, Anda sudah tahu cara menggunakan SeaMeet.

Mari kita lihat bagaimana Anda bisa mendapatkan ringkasan yang sempurna untuk situasi apa pun, dalam hitungan detik.

Perlu Gambaran Umum Tingkat Tinggi untuk Pimpinan? Cukup Tanya.

Tim Anda baru saja melakukan diskusi proyek yang rinci selama satu jam, tetapi CEO Anda hanya membutuhkan versi dua menit. Format dan nada yang tepat untuk ringkasan selalu tergantung pada audiens, dan memformat ulang catatan secara manual untuk orang yang berbeda adalah hal yang merepotkan.2 Sebagai gantinya, cukup balas email ringkasan SeaMeet.

Ringkas ini untuk CEO saya.

Segera, SeaMeet akan menghasilkan ringkasan baru yang siap untuk C-suite yang berfokus pada hasil kunci dan keputusan strategis, tanpa detail operasional yang tidak perlu. Cukup teruskan.

Fokus pada Hal yang Paling Penting

Tidak semua bagian rapat dibuat sama. Kadang-kadang, Anda perlu melewati diskusi umum dan langsung ke informasi kritis, seperti anggaran atau hasil kunci.2 Cukup beri tahu SeaMeet apa yang perlu difokuskan.

Fokus pada keputusan anggaran dan item aksi.

SeaMeet akan merevisi ringkasan untuk menyoroti hanya perjanjian keuangan dan tugas spesifik yang ditugaskan, lengkap dengan pemilik dan tenggat waktu.1 Ini sempurna untuk memastikan semua orang sejalan dengan langkah berikutnya yang paling penting dan tidak ada yang terlewat.1

Bekerja dengan Tim Global? Tidak Masalah.

Di lingkungan kerja global saat ini, tim sering tersebar di berbagai negara dan bahasa. Komunikasi yang jelas sangat penting. SeaMeet memecahkan hambatan bahasa dengan mudah. Bayangkan Anda baru saja selesai telepon dengan mitra di Madrid dan perlu berbagi catatan dengan tim lokal Anda.

Terjemahkan ringkasan ke bahasa Spanyol.

Dalam hitungan detik, Anda akan memiliki terjemahan yang jelas dan akurat dari seluruh ringkasan rapat, siap dibagikan dengan rekan kerja Anda yang berbahasa Spanyol. SeaMeet mendukung lusinan bahasa, membuat kolaborasi lintas batas negara menjadi lancar.6

Dari Rapat ke Tindakan, Segera

Waktu antara rapat berakhir dan tindak lanjut dikirim adalah tempat di mana momentum hilang dan tugas terlupakan.7 Para ahli merekomendasikan untuk mengirim ringkasan sesegera mungkin, idealnya dalam beberapa jam, untuk mempertahankan akuntabilitas.2 SeaMeet menutup kesenjangan itu sepenuhnya.

Karena ringkasan tiba di kotak masuk Anda secara otomatis, Anda dapat menyempurnakannya untuk audiens yang tepat dan meneruskannya dengan item aksi yang jelas sebelum Anda bahkan beralih ke tugas berikutnya. Alur kerja yang sederhana dan terintegrasi ini memastikan bahwa energi dan keselarasan dari rapat yang hebat segera diubah menjadi tindakan yang nyata.

Hentikan pemborosan waktu pada admin rapat. Biarkan SeaMeet menangani catatan, sehingga Anda dapat fokus pada pekerjaan yang penting.

Daftar Pustaka

1. Cara Mengambil Catatan Rapat: Panduan Terlengkap - iBabs, diakses 6 September 2025, https://www.ibabs.com/en/how-to-take-meeting-minutes/
2. Cara Menulis Ringkasan Rapat yang Sebenarnya Dibaca (dan …, diakses 6 September 2025, https://www.gojiberry.ai/blog/how-to-write-a-meeting-summary-that-actually-gets-read-and-drives-action
3. 10 HAMBATAN UMUM DALAM MENGAMBIL CATATAN RAPAT YANG BAIK DAN CARA MENYELESAIKANNYA, diakses 6 September 2025, https://www.imperial.ac.uk/media/imperial-college/administration-and-support-services/staff-development/public/ipd/Leading-Light-Learning-Report-2016-10-Common-Barriers-To-Taking-Great-Minutes-And-How-To-Solve-Them.pdf
4. Otter Meeting Agent - Pencatat Catatan AI, Transkripsi, Wawasan, diakses 6 September 2025, https://otter.ai/
5. 9 Asisten Rapat AI Terbaik pada Tahun 2025 | Zapier, diakses 6 September 2025, https://zapier.com/blog/best-ai-meeting-assistant/
6. Fireflies.ai | Rekan Kerja AI untuk Mentranskripsi, Merangkum, Menganalisis Rapat, Pencatat Catatan AI Secara Real Time, diakses 6 September 2025, https://fireflies.ai/
7. 8 Masalah Paling Umum dengan Catatan Rapat – dan Cara Menyelesaikannya Secara Efektif, diakses 6 September 2025, https://www.proman.at/en/digital-innovation-in-construction-proman-blog/the-8-most-common-problems-in-minute-taking-and-how-to-solve-them/