Các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho các buổi họp Zoom là gì?

Trong thế giới làm việc từ xa và cộng tác ảo phát triển nhanh chóng, các buổi họp Zoom đã trở thành nền tảng của các hoạt động kinh doanh hàng ngày. Từ các buổi họp ngắn của đội đến các bài thuyết trình cho khách hàng, những buổi tụ họp ảo này là nơi các quyết định quan trọng được đưa ra, các ý tưởng được nảy sinh và các dự án tiến triển. Nhưng với lượng thông tin trao đổi khổng lồ, việc ghi chú chính xác và có thể thực hiện được có thể trở thành một nhiệm vụ khổng lồ.

Ai đã không cảm thấy căng thẳng sau buổi họp, cố gắng giải mã những dòng viết khó hiểu hoặc nhớ lại một nhiệm vụ quan trọng được đề cập một cách ngắn gọn? Ghi chú thủ công không chỉ tẻ nhạt mà còn dễ phát sinh lỗi do con người, dẫn đến việc bỏ lỡ chi tiết, đội ngũ không đồng bộ và tiến độ trì hoãn. Đây là nơi các ứng dụng ghi chú AI cho Zoom xuất hiện như một thay đổi game-changer.

Những trợ lý thông minh này được thiết kế để tự động hóa toàn bộ quá trình ghi lại, phiên âm và tóm tắt các cuộc trò chuyện trong buổi họp. Chúng hoạt động như một người viết tay tận tâm của bạn, đảm bảo rằng mọi từ đều được ghi lại, mọi nhiệm vụ thực hiện được ghi nhận và mọi insight quan trọng được làm nổi bật. Bằng cách giảm bớt gánh nặng trí tuệ của việc ghi chú, các công cụ này cho phép bạn và đội ngũ của bạn hoàn toàn tham gia vào cuộc trò chuyện, thúc đẩy các buổi họp năng suất và cộng tác hơn.

Nhưng với thị trường các giải pháp ghi chú AI đang phát triển, làm thế nào để bạn chọn ra một cái phù hợp với nhu cầu của mình? Trong hướng dẫn toàn diện này, chúng ta sẽ khám phá các ứng dụng ghi chú AI tốt nhất cho Zoom, phân tích các tính năng, điểm mạnh và điểm yếu của chúng để giúp bạn đưa ra quyết định sáng suốt. Chúng ta cũng sẽ xem cách SeaMeet, một trợ lý đồng hành họp AI mạnh mẽ, nổi bật trong cảnh quan cạnh tranh này.

Tại sao bạn cần một người ghi chú AI cho các buổi họp Zoom của mình

Trước khi chúng ta đi sâu vào các ứng dụng cụ thể, hãy tóm tắt nhanh các lợi ích biến đổi của việc tích hợp một người ghi chú AI vào quy trình làm việc Zoom của bạn:

• Tăng cường tập trung và sự tham gia: Khi bạn không phải gõ ghi chú một cách vội vã, bạn có thể tham gia tích cực vào cuộc thảo luận, đóng góp ý tưởng của mình và tương tác nhiều hơn với đồng nghiệp.
• Bản ghi hoàn chỉnh và chính xác: Phiên âm được hỗ trợ bởi AI mang lại mức độ chính xác mà ghi chú thủ công không thể so sánh. Bạn nhận được một bản ghi có thể tìm kiếm, theo từ của toàn bộ cuộc trò chuyện.
• Insight có thể thực hiện, ngay lập tức: Sức mạnh thực sự của các công cụ này nằm ở khả năng vượt ra ngoài việc phiên âm đơn giản. Chúng xác định thông minh các nhiệm vụ thực hiện, các quyết định quan trọng và các chủ đề quan trọng, trình bày chúng trong một tóm tắt có cấu trúc và dễ hiểu.
• Cải thiện trách nhiệm và theo dõi: Với các nhiệm vụ thực hiện được xác định rõ ràng được giao cho các cá nhân cụ thể, không có sự mơ hồ về ai chịu trách nhiệm cho điều gì. Điều này dẫn đến trách nhiệm tốt hơn và đảm bảo rằng các nhiệm vụ không bị bỏ quên.
• Chia sẻ kiến thức liền mạch: Ghi chú và tóm tắt buổi họp có thể được chia sẻ tự động với tất cả các người tham gia (và thậm chí cả những người không thể tham dự), đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang và có quyền truy cập vào cùng một thông tin.
• Tiết kiệm thời gian: Lượng thời gian tiết kiệm được cho các nhiệm vụ hành chính sau buổi họp là đáng kể. Thay vì dành hàng giờ để dọn dẹp ghi chú và soạn email theo dõi, bạn có thể tập trung vào công việc thực sự quan trọng.

Các ứng dụng ghi chú AI hàng đầu cho Zoom vào năm 2025

Bây giờ, hãy xem xét kỹ hơn một số ứng cử viên hàng đầu trong lĩnh vực ghi chú AI.

1. SeaMeet

SeaMeet không chỉ là một ứng dụng ghi chú; nó là một trợ lý đồng hành họp AI toàn diện được thiết kế để xử lý toàn bộ vòng đời của buổi họp. Nó không chỉ phiên âm và tóm tắt các cuộc gọi Zoom của bạn mà còn tích hợp sâu vào quy trình làm việc của bạn để tự động hóa các nhiệm vụ sau buổi họp và cung cấp insight cấp quản lý.

Tính năng chính:

• Bản ghi âm thời gian thực, độ chính xác cao: SeaMeet tự hào có độ chính xác bản ghi âm hơn 95% và cung cấp bản ghi âm thời gian thực khi cuộc họp diễn ra.
• Hỗ trợ đa ngôn ngữ: Một tính năng nổi bật là hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm khả năng xử lý chuyển đổi ngôn ngữ thời gian thực và các cuộc trò chuyện hỗn hợp ngôn ngữ. Đây là một lợi thế quan trọng cho các đội ngũ toàn cầu.
• Tóm tắt thông minh và các nhiệm vụ hành động: AI của SeaMeet không chỉ cung cấp một tảng văn bản dày đặc. Nó tạo ra các tóm tắt có cấu trúc, tự động phát hiện các nhiệm vụ hành động với người được giao và xác định các chủ đề thảo luận quan trọng.
• Mẫu tóm tắt có thể tùy chỉnh: Tùy chỉnh tóm tắt cuộc họp của bạn để phù hợp với nhu cầu cụ thể của bạn, cho dù đó là báo cáo đối với khách hàng, tóm tắt kỹ thuật hay đồng bộ đội ngũ hàng tuần.
• Quy trình AI có tính năng đại lý: Đây là điểm mà SeaMeet thực sự nổi bật. Nó hoạt động như một “cô-pilot có tính năng đại lý”, nghĩa là bạn có thể tương tác với nó qua email. Chỉ cần trả lời email tóm tắt cuộc họp với một yêu cầu như “Viết một tuyên bố công việc dựa trên cuộc thảo luận này”, và SeaMeet sẽ tạo ra tài liệu cho bạn.
• Nhận xét dành cho quản lý cấp cao: Đối với các đội ngũ, SeaMeet cung cấp email nhận xét hàng ngày cho lãnh đạo, nhấn mạnh các rủi ro doanh thu tiềm ẩn, các điểm xung đột nội bộ và các cơ hội chiến lược thu được từ các cuộc trò chuyện trong họp.
• Tích hợp rộng rãi: Nó tích hợp liền mạch với Google Meet, Microsoft Teams và cho phép tải lên các định dạng tệp âm thanh và video khác nhau để ghi âm.

Lý do nó nổi bật:

Sự tập trung của SeaMeet vào công việc hậu kỳ xảy ra sau cuộc họp làm cho nó khác biệt. Trong khi các công cụ khác cung cấp báo cáo, SeaMeet mang lại kết quả. Quy trình đại lý dựa trên email của nó là duy nhất và cực kỳ mạnh mẽ cho các chuyên gia bận rộn sống trong hộp thư của họ. Sự kết hợp của cải thiện năng suất cá nhân và trí tuệ chiến lược toàn đội làm cho nó trở thành một giải pháp toàn diện cho các tổ chức hiệu suất cao.

2. Otter.ai

Otter.ai là một trong những tên tuổi nổi tiếng nhất trong lĩnh vực ghi âm và đã xây dựng danh tiếng vững chắc nhờ dịch vụ đáng tin cậy và thân thiện với người dùng. Nó là một lựa chọn tuyệt vời cho cá nhân và đội ngũ tìm kiếm một cách đơn giản để có được bản ghi âm chính xác và tóm tắt cơ bản.

Tính năng chính:

• Bản ghi âm trực tiếp: Otter cung cấp bản ghi âm thời gian thực cho các cuộc họp Zoom, cho phép các tham gia theo dõi và thậm chí làm nổi bật các điểm quan trọng khi chúng xảy ra.
• Nhận diện người nói: Nền tảng làm tốt việc nhận diện và gán nhãn cho các người nói khác nhau trong cuộc trò chuyện.
• Từ vựng tùy chỉnh: Bạn có thể thêm từ vựng tùy chỉnh, chẳng hạn như tên, từ viết tắt và thuật ngữ cụ thể ngành, để cải thiện độ chính xác bản ghi âm.
• Tóm tắt tự động: Otter tạo ra tóm tắt cuộc họp, trích xuất những gì nó xác định là các chủ đề quan trọng và nhiệm vụ hành động.
• Tính năng cộng tác: Các thành viên đội ngũ có thể chỉnh sửa và bình luận trên bản ghi âm, dễ dàng cộng tác trên bản ghi cuộc họp cuối cùng.

Hạn chế:

Mặc dù Otter xuất sắc trong việc ghi âm, việc phát hiện tóm tắt và nhiệm vụ hành động của nó đôi khi có thể kém phức tạp so với các công cụ tiên tiến hơn. Gói miễn phí khá giới hạn, và sức mạnh thực sự của nền tảng được giải phóng trong các gói trả phí. So với SeaMeet, nó thiếu quy trình đại lý tiên tiến và các nhận xét chiến lược sâu sắc dành cho lãnh đạo.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai là một trợ lý họp AI phổ biến khác tập trung vào tự động hóa các cuộc trò chuyện bằng giọng nói. Nó kết nối với lịch của bạn và tự động tham gia các cuộc họp Zoom của bạn để ghi âm và ghi lại chúng.

Tính năng chính:

• Bắt giữ cuộc họp tự động: Fireflies.ai tích hợp với lịch của bạn (Google hoặc Outlook) và tự động tham gia và ghi lại các cuộc họp được lên lịch của bạn.
• Bản ghi âm có thể tìm kiếm: Tất cả bản ghi âm của bạn được lưu trữ trong một bảng điều khiển trung tâm, và bạn có thể tìm kiếm trên tất cả các cuộc trò chuyện quá khứ của mình để tìm từ khóa, chủ đề hoặc nhiệm vụ hành động cụ thể.
• Phát hiện chủ đề và nhiệm vụ: AI phân tích bản ghi âm để xác định các chủ đề quan trọng, nhiệm vụ, ngày tháng và các chỉ số quan trọng khác.
• Tích hợp: Fireflies cung cấp nhiều tích hợp với các công cụ phổ biến như Salesforce, Slack, Asana, v.v., cho phép bạn đẩy dữ liệu cuộc họp trực tiếp vào quy trình làm việc hiện có của bạn.
• Trí tuệ cuộc trò chuyện: Đối với các đội bán hàng, Fireflies cung cấp phân tích về thời gian nói, cảm xúc và các chỉ số khác để hỗ trợ đào tạo và cải thiện hiệu suất.

Hạn chế:

Một số người dùng báo cáo rằng độ chính xác bản ghi âm, mặc dù nói chung tốt, đôi khi có thể gặp khó khăn với giọng điệu mạnh hoặc thuật ngữ kỹ thuật. Giao diện người dùng có thể cảm thấy hơi rối cho người dùng mới, và giống như Otter, nó không cung cấp mức độ hỗ trợ chủ động, đại lý như SeaMeet.

4. Read.ai

Read.ai tự định vị là “Giám đốc Họp”, mục đích không chỉ ghi lại các cuộc họp mà còn làm cho chúng tốt hơn. Nó cung cấp một bộ phân tích và báo cáo được thiết kế để cải thiện hiệu quả cuộc họp.

Tính năng chính:

• Tóm tắt và Bản ghi buổi họp: Read.ai cung cấp bản ghi chi tiết, tóm tắt và một reel nổi bật các khoảnh khắc quan trọng nhất từ buổi họp của bạn.
• Điểm số buổi họp và Phân tích: Một tính năng độc đáo là “Điểm số buổi họp”, đánh giá buổi họp dựa trên các yếu tố như sự tham gia của người tham gia, cảm xúc và phân phối thời gian nói chuyện. Nó cung cấp một bảng điều khiển với phân tích để giúp bạn hiểu và cải thiện văn hóa buổi họp của mình.
• Huấn luyện người nói: Nền tảng cung cấp phản hồi thời gian thực và báo cáo sau buổi họp về phong cách nói của bạn, bao gồm tốc độ, từ lấp đệm và tính bao quát.
• Các nhiệm vụ hành động tự động: Nó tự động xác định và phân công các nhiệm vụ hành động để đảm bảo việc theo dõi.

Hạn chế:

Sự tập trung vào phân tích và huấn luyện, mặc dù có giá trị, có thể vượt quá mong đợi của một số người dùng. Nếu nhu cầu chính của bạn là một bản ghi và tóm tắt đơn giản, chính xác, các tính năng bổ sung có thể cảm thấy thừa thãi. Nền tảng cũng mới hơn một số đối thủ cạnh tranh, và bộ tính năng của nó vẫn đang phát triển.

So sánh tính năng ngắn gọn

Tính năng	SeaMeet	Otter.ai	Fireflies.ai	Read.ai
Bản ghi thời gian thực	Có	Có	Có	Có
Hỗ trợ đa ngôn ngữ	50+ Ngôn ngữ	Giới hạn	Giới hạn	Giới hạn
Tóm tắt có thể tùy chỉnh	Có	Cơ bản	Cơ bản	Có
Lộ trình AI có tác động	Có (Dựa trên Email)	Không	Không	Không
Nhận xét dành cho Giám đốc/Đội	Có (Email hàng ngày)	Không	Phân tích cơ bản	Phân tích buổi họp
Tích hợp Lịch	Có	Có	Có	Có
Tải lên tệp Âm thanh/Video	Có	Có	Có	Có
Mục tiêu chính	Lộ trình buổi họp từ đầu đến cuối & Trí tuệ kinh doanh	Phiên âm & Tóm tắt cơ bản	Lưu trữ tự động & Tích hợp	Phân tích buổi họp & Huấn luyện

Cách chọn Trợ lý ghi chép AI phù hợp cho bạn

Với các lựa chọn này, bạn làm thế nào để đưa ra lựa chọn đúng đắn? Hãy xem xét các yếu tố sau:

1. Mục tiêu chính của bạn: Bạn có phải là một cá nhân muốn tiết kiệm thời gian trong việc ghi chép? Hay bạn là một nhà lãnh đạo đội nhóm đang tìm kiếm một giải pháp cung cấp thông tin chiến lược và cải thiện năng suất tổng thể? Nếu là trường hợp thứ hai, một công cụ toàn diện như SeaMeet với trọng tâm vào trí tuệ đội nhóm có thể là lựa chọn phù hợp hơn.
2. Tích hợp quy trình làm việc: Bạn và đội nhóm của bạn làm việc như thế nào? Nếu bạn thường xuyên sử dụng hộp thư email, quy trình làm việc dựa trên email, có tác động của SeaMeet là một lợi thế to lớn. Nếu bạn phụ thuộc nhiều vào một công cụ CRM hoặc quản lý dự án cụ thể, hãy kiểm tra khả năng tích hợp của một nền tảng như Fireflies.ai.
3. Nhu cầu ngôn ngữ: Bạn có làm việc với đội nhóm toàn cầu hoặc khách hàng quốc tế không? Nếu có, hỗ trợ đa ngôn ngữ mạnh mẽ là điều không thể thỏa hiệp. Khả năng xử lý hơn 50 ngôn ngữ và các cuộc trò chuyện hỗn hợp ngôn ngữ của SeaMeet khiến nó trở thành người chiến thắng rõ ràng trong danh mục này.
4. Ngân sách: Tất cả các công cụ này đều cung cấp các gói giá khác nhau, bao gồm cả gói miễn phí. Đánh giá các tính năng được cung cấp ở mỗi cấp độ và xác định cái nào mang lại giá trị tốt nhất cho khoản đầu tư của bạn. Hãy nhớ tính đến việc tiết kiệm thời gian đáng kể và tiềm năng bảo vệ doanh thu mà các công cụ này mang lại.
5. Ngoài bản ghi: Bạn chỉ cần một bản ghi của những gì đã được nói, hay bạn cần bản ghi đó được chuyển đổi thành nội dung có thể thực hiện? Các công cụ cung cấp tóm tắt có thể tùy chỉnh và tạo nội dung, như SeaMeet, mang lại lợi nhuận đầu tư cao hơn nhiều bằng cách tự động hóa công việc sau buổi họp.

Kết luận: Nâng cao chất lượng buổi họp với SeaMeet

Thời đại ghi chép thủ công đã kết thúc. Trợ lý buổi họp được hỗ trợ bởi AI không còn là một điều xa xỉ mà là một nhu cầu thiết yếu cho bất kỳ đội nhóm nào muốn duy trì năng lực cạnh tranh, năng suất và đồng bộ trong một thế giới ưu tiên làm việc từ xa.

Mặc dù các công cụ như Otter.ai, Fireflies.ai và Read.ai đều cung cấp các tính năng có giá trị để phiên âm và tóm tắt buổi họp Zoom của bạn, SeaMeet nổi bật như một giải pháp thực sự toàn diện. Nó vượt ra ngoài việc ghi chép đơn giản để trở thành một đối tác tích cực, thông minh trong toàn bộ quy trình làm việc của buổi họp của bạn.

Bằng cách kết hợp phiên âm đa ngôn ngữ, độ chính xác cao với tóm tắt mạnh mẽ, có thể tùy chỉnh và một quy trình làm việc dựa trên email có tác động mang tính cách mạng, SeaMeet không chỉ tiết kiệm thời gian cho bạn mà còn biến đổi buổi họp của bạn từ một nhiệm vụ cần thiết thành một tài sản chiến lược. Khả năng tạo ra thông tin dành cho giám đốc và xác định chủ động các rủi ro và cơ hội kinh doanh mang lại một mức giá trị mà các công cụ khác đơn giản không thể so sánh.

Nếu bạn sẵn sàng ngừng chỉ tổ chức buổi họp và bắt đầu tận dụng chúng, thì đã đến lúc trải nghiệm tương lai của trí tuệ buổi họp.

Sẵn sàng biến đổi buổi họp Zoom của bạn? Đăng ký SeaMeet miễn phí hôm nay và khám phá một cách hợp tác năng suất hơn.