最佳的 Zoom 會議 AI 筆記應用程式有哪些？

在遠端工作和虛擬協作的快節奏世界中，Zoom 會議已成為日常業務運作的基石。從團隊站立會議到客戶簡報，這些虛擬聚會是做出關鍵決策、誕生想法和推進專案的地方。但隨著交換的資訊量龐大，保持準確且可執行的筆記可能是一項艱鉅的任務。

誰沒有在會後手忙腳亂，試圖解讀含混的塗鴉或回憶偶然提到的關鍵行動項目？手動記筆記不僅繁瑣，而且容易出現人為錯誤，導致細節遺漏、團隊不一致和進度停滯。這就是 Zoom 的 AI 筆記應用程式成為改變遊戲規則的原因。

這些智能助手旨在自動化捕獲、轉錄和總結會議對話的整個過程。它們充當您的專屬記錄員，確保每個字都被記錄下來，每個行動項目都被捕捉到，每個關鍵見解都被強調。通過減輕記筆記的認知負擔，這些工具使您和您的團隊能夠全神貫注並參與對話，促進更具生產力和協作性的會議。

但隨著 AI 筆記解決方案市場的不斷增長，您如何選擇適合自己需求的產品？在本綜合指南中，我們將探討最佳的 Zoom AI 筆記應用程式，分解它們的功能、優勢和弱點，以幫助您做出明智的決策。我們還將了解強大的 AI 會議副駕駛 SeaMeet 如何在這個競爭激烈的領域脫穎而出。

為什麼您的 Zoom 會議需要 AI 筆記員

在深入探討特定應用程式之前，讓我們快速回顧一下將 AI 筆記員整合到 Zoom 工作流程中的變革性好處：

• 增強專注力和參與度： 當您不必瘋狂打字記筆記時，您可以積極參與討論、貢獻想法並與同事進行更有意義的互動。
• 完整準確的記錄： AI 驅動的轉錄提供了手動記筆記無法比擬的準確度。您可以獲得整個對話的可搜索逐字記錄。
• 即時可執行的見解： 這些工具的真正威力在於它們能夠超越簡單的轉錄。它們智能地識別行動項目、關鍵決策和重要主題，並以結構化且易於理解的摘要呈現。
• 提高責任感和跟進力度： 通過將明確定義的行動項目分配給特定人員，誰負責什麼沒有歧義。這有助於提高責任感，確保任務不會被遺漏。
• 無縫的知識共享： 會議筆記和摘要可以自動與所有與會者（甚至是無法出席的人）共享，確保每個人都瞭解情況並獲得相同的資訊。
• 節省時間： 在會後行政任務上節省的時間相當可觀。您不必花費數小時整理筆記和撰寫跟進電子郵件，而是可以專注於真正重要的工作。

2025 年最佳的 Zoom AI 筆記應用程式

現在，讓我們仔細看看 AI 筆記領域的一些領先產品。

1. SeaMeet

SeaMeet 不僅僅是一個筆記應用程式；它是一個全面的 AI 會議副駕駛，旨在處理整個會議生命週期。它不僅可以轉錄和總結您的 Zoom 通話，還可以深度整合到您的工作流程中，自動化會後任務並提供高管級別的見解。

主要功能：

• **高準確度即時轉錄：**SeaMeet 擁有令人印象深刻的 95% 以上轉錄準確度，並在會議進行時提供即時文字紀錄。
• **多語言支援：**其突出功能是支援超過 50 種語言，包括處理即時語言切換和混合語言對話的能力。這對全球團隊來說是一項至關重要的優勢。
• **智慧摘要和行動項目：**SeaMeet 的 AI 不只是提供一大堆文字。它會生成結構化摘要，自動偵測有指派負責人的行動項目，並識別關鍵討論主題。
• **可自訂的摘要範本：**根據您的特定需求調整會議摘要，無論是面向客戶的報告、技術簡報還是每周團隊同步。
• **代理式 AI 工作流程：**這是 SeaMeet 真正脫穎而出之處。它作為「代理式副駕駛」運作，意味著您可以透過電子郵件與其互動。只需回覆會議摘要電子郵件並提出請求，例如「根據此次討論起草工作說明書」，SeaMeet 就會為您生成文件。
• **高管洞察：**對於團隊而言，SeaMeet 每天向領導層發送洞察電子郵件，強調從會議對話中收集到的潛在收入風險、內部摩擦點和戰略機會。
• **廣泛的整合：**它與 Google Meet、Microsoft Teams 無縫整合，並允許上傳各種音頻和視頻文件格式進行轉錄。

為何脫穎而出：

SeaMeet 專注於會議結束後的下游工作，這使其與眾不同。其他工具提供報告，而 SeaMeet 提供成果。其基於電子郵件的代理式工作流程獨一無二，對於經常使用電子郵件的忙碌專業人士來說非常強大。個人生產力提升與團隊層戰略智慧的結合，使其成為高效能組織的整體解決方案。

2. Otter.ai

Otter.ai 是轉錄領域最知名的品牌之一，以其可靠且使用者友好的服務建立了堅實的聲譽。對於尋求簡單方法來獲得準確轉錄和基本摘要的個人與團隊來說，它是一個不錯的選擇。

主要功能：

• **即時轉錄：**Otter 為 Zoom 會議提供即時轉錄，讓與會者可以跟隨進度，甚至在關鍵點出現時進行標記。
• **發言者識別：**該平台在識別和標記對話中不同發言者方面表現出色。
• **自訂詞彙：**您可以添加自訂詞彙，例如姓名、縮寫和行業特定術語，以提高轉錄準確度。
• **自動摘要：**Otter 生成會議摘要，提取其識別的關鍵主題和行動項目。
• **協作功能：**團隊成員可以編輯和評論轉錄內容，輕鬆協作完成最終的會議記錄。

限制：

雖然 Otter 在轉錄方面表現出色，但其摘要和行動項目偵測有時不如更先進的工具複雜。免費方案相當有限，平台的真正功能在付費層級中解鎖。與 SeaMeet 相比，它缺乏先進的代理式工作流程和針對領導層的深度戰略洞察。

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai 是另一款受歡迎的 AI 會議助理，專注於自動化語音對話。它連接您的日曆並自動加入您的 Zoom 會議進行錄音和轉錄。

主要功能：

• **自動會議擷取：**Fireflies.ai 與您的日曆（Google 或 Outlook）整合，自動加入並錄製您的預定會議。
• **可搜尋的轉錄：**所有轉錄內容都儲存在中央儀表板中，您可以在所有過去的對話中搜尋特定關鍵字、主題或行動項目。
• **主題和任務偵測：**AI 分析轉錄內容以識別關鍵主題、任務、日期和其他重要指標。
• **整合：**Fireflies 與 Salesforce、Slack、Asana 等熱門工具廣泛整合，讓您可以直接將會議數據推送至現有的工作流程中。
• **對話智慧：**對於銷售團隊，Fireflies 提供談話時間、情緒和其他指標的分析，以幫助指導和提升績效。

限制：

一些用戶報告稱，雖然轉錄準確度總體良好，但有時在處理濃厚口音或技術術語時會遇到困難。新用戶可能會覺得使用者介面有點雜亂，而且與 Otter 一樣，它無法提供與 SeaMeet 相同水準的主動式代理協助。

4. Read.ai

Read.ai 自稱為「首席會議官」，旨在不僅記錄會議，還要改進會議。它提供一套旨在提高會議效率的分析和報告。

主要功能：

• 會議摘要與逐字稿： Read.ai 提供詳細的逐字稿、摘要以及會議中最重要時刻的精華片段。
• 會議分數與分析： 一項獨特功能是「會議分數」，它根據與會者參與度、情緒和發言時間分配等因素對會議進行評分。它提供一個帶有分析功能的儀表板，協助你了解並改善會議文化。
• 演講者指導： 該平台提供即時回饋和會後報告，內容涵蓋你的演講風格，包括節奏、填充詞和包容性。
• 自動化行動項目： 它會自動識別並分配行動項目，以確保後續跟進。

限制：

專注於分析和指導的功能雖有價值，但可能超出某些使用者的需求。如果你的主要需求是簡單、準確的逐字稿和摘要，這些額外功能可能會顯得多餘。該平台也比一些競爭對手更年輕，其功能集仍在演進中。

功能比較一覽

功能	SeaMeet	Otter.ai	Fireflies.ai	Read.ai
即時轉錄	是	是	是	是
多語言支援	50 多種語言	有限	有限	有限
可自訂摘要	是	基本	基本	是
代理式 AI 工作流程	是（基於電子郵件）	否	否	否
高管/團隊洞察	是（每日電子郵件）	否	基本分析	會議分析
日曆整合	是	是	是	是
音訊/視訊檔案上傳	是	是	是	是
主要焦點	端到端會議工作流程與商業智慧	轉錄與基本摘要	自動擷取與整合	會議分析與指導

如何選擇適合你的 AI 筆記工具

考慮到這些選項，你該如何做出正確選擇？請考慮以下因素：

1. 你的主要目標： 你是個人想節省做筆記的時間？還是團隊領導者，尋求能提供策略性見解並提升整體生產力的解決方案？如果是後者，像 SeaMeet 這類專注於團隊智慧的綜合工具可能更合適。
2. 工作流程整合： 你和你的團隊如何工作？如果你經常使用電子郵件，SeaMeet 基於電子郵件的代理式工作流程將是一大優勢。如果你嚴重依賴特定的 CRM 或專案管理工具，請檢查 Fireflies.ai 等平台的整合能力。
3. 語言需求： 你是否與全球團隊或國際客戶合作？如果是，強大的多語言支援至關重要。SeaMeet 能夠處理 50 多種語言和混合語言對話，在這方面是毫無疑問的贏家。
4. 預算： 這些工具都提供不同的定價層級，包括免費方案。評估每個層級提供的功能，並確定哪些能為你的投資帶來最佳價值。記得考慮這些工具帶來的大量時間節省和潛在的收入保護。
5. 超越逐字稿： 你只是需要會議內容的記錄，還是需要將該記錄轉化為可執行的內容？像 SeaMeet 這類提供可自訂摘要和內容生成的工具，透過自動化會議後的工作，提供更高的投資報酬率。

結論：透過 SeaMeet 提升你的會議品質

手動做筆記的時代已經結束。AI 驅動的會議助理不再是奢侈品，而是任何想在遠端優先的世界中保持競爭力、生產力和一致性的團隊的必需品。

雖然 Otter.ai、Fireflies.ai 和 Read.ai 等工具都提供了寶貴的 Zoom 會議轉錄和摘要功能，但 SeaMeet 脫穎而出，成為真正全面的解決方案。它不僅僅是簡單的文件記錄，而是成為你整個會議工作流程中主動、智慧的合作夥伴。

透過將高精度、多語言轉錄與強大的可自訂摘要以及革命性的電子郵件式代理工作流程相結合，SeaMeet 不僅節省你的時間，還將你的會議從必要的瑣事轉變為策略性資產。它能夠生成高管見解並主動識別業務風險和機會，提供了其他工具無法比擬的價值。

如果你準備好不再只是「舉行」會議，而是開始「利用」會議，那麼是時候體驗會議智慧的未來了。

準備好轉變你的 Zoom 會議了嗎？立即免費註冊 SeaMeet，探索更高效的協作方式。