Apa Aplikasi Catatan AI Terbaik untuk Mesyuarat Zoom?

Di dunia kerja jauh dan kolaborasi maya yang bergerak cepat, mesyuarat Zoom telah menjadi landasan operasi perniagaan harian. Dari sidang berdirinya pasukan hingga presentasi pelanggan, perhimpunan maya ini adalah tempat di mana keputusan kritikal dibuat, idea dilahirkan, dan projek diteruskan. Tetapi dengan jumlah maklumat yang dipertukarkan, mengekalkan catatan yang tepat dan boleh bertindak adalah tugas yang sukar.

Siapa yang tidak pernah merasa panik selepas mesyuarat, cuba untuk memahami tulisan yang samar atau mengingati item tindakan utama yang disebut secara sepintas? Pencatatan secara manual bukan sahaja membosankan tetapi juga terdedah kepada kesilapan manusia, membawa kepada butiran yang terlepas, pasukan yang tidak seiring, dan kemajuan yang terhenti. Inilah tempat di mana aplikasi catatan AI untuk Zoom muncul sebagai perubahan permainan.

Pembantu pintar ini direka untuk mengautomasikan seluruh proses menangkap, mentranskripsikan, dan meringkaskan perbualan mesyuarat anda. Mereka bertindak sebagai tukang menulis khusus anda, memastikan setiap perkataan didokumentasikan, setiap item tindakan ditangkap, dan setiap pandangan utama diserlahkan. Dengan melepaskan beban kognitif pencatatan, alat ini memberdayakan anda dan pasukan anda untuk hadir sepenuhnya dan terlibat dalam perbualan, memupuk mesyuarat yang lebih produktif dan kolaboratif.

Tetapi dengan pasaran penyelesaian pencatatan AI yang semakin berkembang, bagaimana anda memilih yang sesuai dengan keperluan anda? Dalam panduan menyeluruh ini, kita akan meneroka aplikasi catatan AI terbaik untuk Zoom, memecahkan ciri, kekuatan, dan kelemahan mereka untuk membantu anda membuat keputusan yang informed. Kita juga akan lihat bagaimana SeaMeet, seorang copilot mesyuarat AI yang berkuasa, menonjol dalam landskap yang kompetitif ini.

Mengapa Anda Memerlukan Pencatat AI untuk Mesyuarat Zoom Anda

Sebelum kita menyelami aplikasi tertentu, mari kita ringkaskan semula faedah transformatif dari mengintegrasikan pencatat AI ke dalam aliran kerja Zoom anda:

• Fokus dan Penglibatan yang Ditingkatkan: Apabila anda tidak mengetik catatan dengan tergesa-gesa, anda boleh mengambil bahagian secara aktif dalam perbualan, menyumbang idea anda, dan terlibat lebih bermakna dengan rakan sekerja anda.
• Rekod Lengkap dan Tepat: Transkripsi berkuasa AI menawarkan tahap ketepatan yang tidak dapat dicapai oleh pencatatan manual. Anda mendapat rekod kata demi kata yang boleh dicari bagi seluruh perbualan anda.
• Pandangan yang Boleh Bertindak, Segera: Kekuatan sebenar alat ini terletak pada keupayaan mereka untuk melebihi transkripsi ringkas. Mereka secara pintar mengenal pasti item tindakan, keputusan utama, dan topik penting, mempersembahkannya dalam ringkasan yang terstruktur dan mudah difahami.
• Tanggungjawab dan Tindakan Berterusan yang Ditingkatkan: Dengan item tindakan yang ditakrifkan dengan jelas yang diberikan kepada individu tertentu, tidak ada kekeliruan tentang siapa yang bertanggungjawab untuk apa. Ini membawa kepada tanggungjawab yang lebih baik dan memastikan tugas tidak terlepas.
• Perkongsian Pengetahuan yang Lancar: Catatan mesyuarat dan ringkasan boleh dikongsi secara automatik dengan semua peserta (dan juga mereka yang tidak dapat hadir), memastikan semua orang berada di halaman yang sama dan mempunyai akses kepada maklumat yang sama.
• Penjimatan Masa: Jumlah masa yang disimpan pada tugas pentadbiran selepas mesyuarat adalah signifikan. Daripada menghabiskan jam membersihkan catatan dan menulis emel tindak lanjut, anda boleh fokus pada kerja yang benar-benar penting.

Aplikasi Catatan AI Teratas untuk Zoom pada 2025

Sekarang, mari kita lihat lebih dekat beberapa calon terkemuka dalam ruang pencatatan AI.

1. SeaMeet

SeaMeet bukan hanya aplikasi catatan; ia adalah copilot mesyuarat AI yang komprehensif yang direka untuk menangani seluruh kitaran mesyuarat. Ia bukan sahaja mentranskripsikan dan meringkaskan panggilan Zoom anda tetapi juga berintegrasi dengan mendalam ke dalam aliran kerja anda untuk mengautomasikan tugas selepas mesyuarat dan memberikan pandangan peringkat eksekutif.

Ciri Utama:

• Transkripsi Masa Nyata dengan Ketepatan Tinggi: SeaMeet memiliki ketepatan transkripsi yang mengesankan 95%+ dan menyediakan transkrip masa nyata semasa mesyuarat berlangsung.
• Dukungan Berbilang Bahasa: Fitur yang menonjol adalah dukungannya untuk lebih dari 50 bahasa, termasuk kemampuan untuk menangani peralihan bahasa masa nyata dan percakapan campuran bahasa. Ini adalah kelebihan penting untuk pasukan global.
• Ringkasan Cerdas dan Item Tindakan: AI SeaMeet tidak hanya memberi Anda sekumpulan teks. Ia menghasilkan ringkasan terstruktur, mendeteksi item tindakan secara otomatis dengan pemilik yang ditugaskan, dan mengidentifikasi topik diskusi utama.
• Templat Ringkasan yang Dapat Disesuaikan: Sesuaikan ringkasan mesyuarat Anda untuk memenuhi kebutuhan khusus Anda, baik itu laporan menghadap klien, debrief teknis, atau sinkronisasi pasukan mingguan.
• Alur Kerja AI Agen: Inilah tempat SeaMeet benar-benar bersinar. Ia beroperasi sebagai “copilot agen,” yang berarti Anda dapat berinteraksi dengannya melalui email. Cukup balas email ringkasan mesyuarat dengan permintaan seperti, “Buat draf pernyataan pekerjaan berdasarkan diskusi ini,” dan SeaMeet akan menghasilkan dokumen untuk Anda.
• Wawasan Eksekutif: Untuk pasukan, SeaMeet menyediakan email wawasan harian kepada pimpinan, menyoroti risiko pendapatan potensial, titik gesek internal, dan peluang strategis yang diperoleh dari percakapan mesyuarat.
• Integrasi Luas: Ia berintegrasi dengan lancar dengan Google Meet, Microsoft Teams, dan memungkinkan unggahan berbagai format file audio dan video untuk transkripsi.

Mengapa Ia Menonjol:

Fokus SeaMeet pada pekerjaan hilir yang terjadi setelah mesyuarat membedakannya. Sementara alat lain memberikan laporan, SeaMeet memberikan hasil. Alur kerja agen berbasis emailnya unik dan sangat kuat untuk profesional sibuk yang hidup di inbox mereka. Kombinasi peningkatan produktivitas individu dan intelijen strategis seluruh pasukan menjadikannya solusi holistik untuk organisasi berprestasi tinggi.

2. Otter.ai

Otter.ai adalah salah satu nama paling terkenal di bidang transkripsi dan telah membangun reputasi yang solid untuk layanannya yang handal dan ramah pengguna. Ini adalah pilihan yang kuat untuk individu dan pasukan yang mencari cara sederhana untuk mendapatkan transkrip akurat dan ringkasan dasar.

Fitur Utama:

• Transkripsi Langsung: Otter menyediakan transkripsi masa nyata untuk mesyuarat Zoom, memungkinkan peserta untuk mengikuti dan bahkan menyoroti poin penting saat terjadi.
• Identifikasi Pembicara: Platform ini melakukan pekerjaan yang baik dalam mengidentifikasi dan memberi label pada pembicara yang berbeda dalam percakapan.
• Kosakata Kustom: Anda dapat menambahkan kosakata kustom, seperti nama, akronim, dan jargon khusus industri, untuk meningkatkan ketepatan transkripsi.
• Ringkasan Otomatis: Otter menghasilkan ringkasan mesyuarat, mengambil apa yang diidentifikasinya sebagai topik utama dan item tindakan.
• Fitur Kolaborasi: Rekan kerja dapat mengedit dan berkomentar pada transkrip, memudahkan kolaborasi pada catatan mesyuarat akhir.

Keterbatasan:

Meskipun Otter sangat baik dalam transkripsi, deteksi ringkasan dan item tindakannya kadang-kadang kurang canggih dibandingkan alat yang lebih canggih. Paket gratis cukup terbatas, dan kekuatan sebenarnya platform ini dibuka dalam tier berbayarnya. Dibandingkan dengan SeaMeet, ia tidak memiliki alur kerja agen canggih dan wawasan strategis mendalam untuk pimpinan.

3. Fireflies.ai

Fireflies.ai adalah asisten mesyuarat AI populer lainnya yang berfokus pada otomatisasi percakapan suara. Ia terhubung ke kalender Anda dan secara otomatis bergabung dengan mesyuarat Zoom Anda untuk merekam dan mentranskripsikannya.

Fitur Utama:

• Penangkapan Mesyuarat Otomatis: Fireflies.ai berintegrasi dengan kalender Anda (Google atau Outlook) dan secara otomatis bergabung dan merekam mesyuarat yang Anda jadwalkan.
• Transkrip yang Dapat Dicari: Semua transkrip Anda disimpan di dasbor pusat, dan Anda dapat mencari di semua percakapan masa lalu Anda untuk kata kunci, topik, atau item tindakan tertentu.
• Deteksi Topik dan Tugas: AI menganalisis transkrip untuk mengidentifikasi topik utama, tugas, tanggal, dan metrik penting lainnya.
• Integrasi: Fireflies menawarkan berbagai integrasi dengan alat populer seperti Salesforce, Slack, Asana, dan banyak lagi, memungkinkan Anda untuk mendorong data mesyuarat langsung ke alur kerja Anda yang ada.
• Intelijen Percakapan: Untuk tim penjualan, Fireflies menyediakan analitik tentang waktu bicara, sentimen, dan metrik lainnya untuk membantu dengan pelatihan dan peningkatan kinerja.

Keterbatasan:

Beberapa pengguna melaporkan bahwa ketepatan transkripsi, meskipun umumnya baik, kadang-kadang mengalami kesulitan dengan aksen yang kuat atau jargon teknis. Antarmuka pengguna bisa terasa agak berantakan bagi pengguna baru, dan seperti Otter, ia tidak menawarkan tingkat bantuan agen proaktif yang sama seperti SeaMeet.

4. Read.ai

Read.ai memposisikan dirinya sebagai “Chief Meeting Officer,” bertujuan tidak hanya untuk mendokumentasikan mesyuarat tetapi juga membuatnya lebih baik. Ia menyediakan serangkaian analitik dan laporan yang dirancang untuk meningkatkan efektivitas mesyuarat.

Ciri Utama:

• Ringkasan Mesyuarat dan Transkrip: Read.ai menyediakan transkrip terperinci, ringkasan, dan reel penekanan masa penting dari mesyuarat anda.
• Skor Mesyuarat dan Analitik: Ciri unik adalah “Skor Mesyuarat”, yang menilai mesyuarat berdasarkan faktor seperti penglibatan peserta, sentimen, dan pengagihan masa bercakap. Ia menyediakan papan pemuka dengan analitik untuk membantu anda memahami dan meningkatkan budaya mesyuarat anda.
• Koko Penyampai: Platform ini menawarkan maklum balas dalam masa nyata dan laporan selepas mesyuarat tentang gaya bercakap anda, termasuk kadar bercakap, perkataan pengisi, dan keterangkuman.
• Item Tindakan Automatik: Ia secara automatik mengenal pasti dan menetapkan item tindakan untuk memastikan tindak lanjut.

Kekurangan:

Fokus pada analitik dan koko, walaupun berharga, mungkin melebihi apa yang dicari oleh sesetengah pengguna. Jika keperluan utama anda adalah transkrip dan ringkasan ringkas yang tepat, ciri tambahan mungkin kelihatan berlebihan. Platform ini juga lebih baru daripada beberapa pesaingnya, dan set cirinya masih dalam perkembangan.

Perbandingan Ciri Secara Ringkas

Ciri	SeaMeet	Otter.ai	Fireflies.ai	Read.ai
Transkripsi Dalam Masa Nyata	Ya	Ya	Ya	Ya
Sokongan Berbilang Bahasa	50+ Bahasa	Terhad	Terhad	Terhad
Ringkasan yang Dapat Disesuaikan	Ya	Asas	Asas	Ya
Aliran Kerja AI Agen	Ya (Berdasarkan Emel)	Tidak	Tidak	Tidak
Pandangan Eksekutif/Tim	Ya (Emel Harian)	Tidak	Analitik Asas	Analitik Mesyuarat
Integrasi Kalendar	Ya	Ya	Ya	Ya
Muat Naik Fail Audio/Video	Ya	Ya	Ya	Ya
Fokus Utama	Aliran Kerja Mesyuarat Dari Awal Hingga Akhir & Intelijen Perniagaan	Transkripsi & Ringkasan Asas	Tangkapan Automatik & Integrasi	Analitik Mesyuarat & Koko

Cara Memilih Penulis Nota AI yang Tepat untuk Anda

Dengan mengambil kira pilihan ini, bagaimanakah anda membuat pilihan yang betul? Pertimbangkan faktor berikut:

1. Tujuan Utama Anda: Adakah anda seorang individu yang ingin menjimatkan masa dalam mengambil nota? Atau adakah anda seorang pemimpin pasukan yang mencari penyelesaian yang memberikan pandangan strategik dan meningkatkan produktiviti keseluruhan? Jika yang terakhir, alat komprehensif seperti SeaMeet dengan fokusnya pada kecerdasan pasukan berkemungkinan lebih sesuai.
2. Integrasi Aliran Kerja: Bagaimanakah anda dan pasukan anda bekerja? Jika anda tinggal di peti mel anda, aliran kerja berasaskan emel yang agenik SeaMeet adalah kelebihan besar. Jika anda bergantung sepenuhnya pada CRM tertentu atau alat pengurusan projek, semak keupayaan integrasi platform seperti Fireflies.ai.
3. Kepentingan Bahasa: Adakah anda bekerja dengan pasukan global atau pelanggan antarabangsa? Jika ya, sokongan berbilang bahasa yang kukuh adalah mustahak. Keupayaan SeaMeet untuk menangani lebih daripada 50 bahasa dan perbualan campuran bahasa menjadikannya pemenang yang jelas dalam kategori ini.
4. Bajet: Semua alat ini menawarkan tier harga yang berbeza, termasuk pelan percuma. Nilaikan ciri yang ditawarkan pada setiap tahap dan tentukan apa yang memberikan nilai terbaik untuk pelaburan anda. Ingatlah untuk memasukkan jimat masa yang ketara dan potensi perlindungan pendapatan yang ditawarkan oleh alat ini.
5. Lebih Dari Transkrip: Adakah anda hanya memerlukan rekod apa yang telah dikatakan, atau anda memerlukan rekod itu untuk diubah menjadi kandungan yang boleh bertindak? Alat yang menawarkan ringkasan yang boleh disesuaikan dan penjanaan kandungan, seperti SeaMeet, memberikan pulangan pelaburan yang jauh lebih tinggi dengan mengautomasikan kerja yang datang selepas mesyuarat.

Kesimpulan: Tingkatkan Mesyuarat Anda dengan SeaMeet

Zaman mengambil nota secara manual telah berakhir. Pembantu mesyuarat berkuasa AI bukan lagi kemewahan tetapi keperluan bagi sebarang pasukan yang ingin kekal berdaya saing, produktif, dan seiring dalam dunia yang lebih menekankan kerja jauh.

Walaupun alat seperti Otter.ai, Fireflies.ai, dan Read.ai semuanya menawarkan ciri berharga untuk mentranskripsikan dan meringkaskan mesyuarat Zoom anda, SeaMeet menonjol sebagai penyelesaian yang benar-benar komprehensif. Ia melangkaui dokumentasi ringkas untuk menjadi rakan yang aktif dan cerdas dalam keseluruhan aliran kerja mesyuarat anda.

Dengan menggabungkan transkripsi berbilang bahasa dengan ketepatan tinggi dengan ringkasan yang berkuasa dan boleh disesuaikan serta aliran kerja agenik berasaskan emel yang revolusioner, SeaMeet bukan hanya menjimatkan masa anda—ia mengubah mesyuarat anda dari tugas yang diperlukan menjadi aset strategik. Keupayaan untuk menjana pandangan eksekutif dan mengenal pasti risiko perniagaan dan peluang secara proaktif memberikan tahap nilai yang tidak dapat dicocokkan oleh alat lain.

Jika anda bersedia untuk berhenti hanya mengadakan mesyuarat dan mula memanfaatkannya, sudah tiba masanya untuk mengalami masa depan kecerdasan mesyuarat.

Bersedia untuk mengubah mesyuarat Zoom anda? Daftar untuk SeaMeet secara percuma hari ini dan temui cara yang lebih produktif untuk bekerjasama.