Cách Tăng Cường Sản Xuất của Bạn với Các Tính Năng của SeaMeet.ai

Trong môi trường làm việc hiện đại, các buổi họp vừa là điều cần thiết và, thường xuyên, là nguyên nhân tốn kém năng suất lớn nhất. Tất cả chúng ta đều từng trải qua: ngồi trong các cuộc gọi liên tiếp, cố gắng ghi chép chính xác trong khi đồng thời cố gắng đóng góp, và sau đó tốn hàng giờ để nhớ các quyết định quan trọng và phân công các nhiệm vụ hành động. Chi phí của các buổi họp không hiệu quả không chỉ được đo lường bằng giờ bị lãng phí; nó được đo lường bằng các cơ hội bị bỏ lỡ, các dự án bị đình trệ, và xung đột trong đội.

Giả sử bạn có thể lấy lại thời gian bị mất đi? Giả sử mỗi buổi họp, cho dù là trực tiếp, qua điện thoại, hoặc ảo, có thể trở thành một động lực cho hành động thay vì một hố đen của năng suất?

Đây là nơi các trợ lý họp được hỗ trợ bởi AI đang cách mạng hóa cách chúng ta làm việc. SeaMeet.ai đứng ở đầu hàng của sự chuyển đổi này, đóng vai trò như một đồng lái tận tâm cho các buổi họp của bạn. Nó không chỉ là một công cụ ghi âm; nó là một hệ thống thông minh được thiết kế để xử lý các công việc hành chính nặng nề, giúp bạn và đội của bạn có thể tập trung vào những gì thực sự quan trọng: hợp tác, đổi mới, và đạt được kết quả.

Hướng dẫn này sẽ đưa bạn qua các tính năng mạnh mẽ của SeaMeet.ai và cung cấp các chiến lược thực tế để tăng cường năng suất của bạn trước, trong, và sau mỗi buổi họp.

Trước Buổi Họp: Lập Đặt Căn Bản Cho Thành Công

Các buổi họp có năng suất không chỉ xảy ra ngẫu nhiên—chúng là kết quả của sự chuẩn bị cẩn thận. Mặc dù SeaMeet.ai tỏa sáng trong và sau buổi họp, sự tồn tại của nó giúp bạn chuẩn bị hiệu quả hơn.

Lập Kế Hoạch Ngân Hàng Công Việc Theo Chiến Lược

Biết rằng SeaMeet.ai sẽ ghi lại mọi từ với độ chính xác hơn 95% giúp bạn thoát khỏi gánh nặng tinh thần của việc ghi chép. Thay vì lo lắng ai sẽ ghi lại cuộc trò chuyện, bạn có thể đầu tư thời gian trước buổi họp vào các hoạt động có giá trị cao hơn.

• Tập Trung vào Kết Quả, Không Phải Lịch Sử: Chuyển đổi việc lập kế hoạch ngân hàng công việc từ một danh sách các chủ đề đơn giản sang một tập hợp các kết quả mong muốn. Cần đưa ra các quyết định nào? Cần giải quyết các vấn đề nào? Với SeaMeet xử lý “những gì đã được nói,” bạn có thể tập trung vào “những gì cần làm.”
• Hợp Tác Về Ngân Hàng Công Việc: Sử dụng thời gian bạn đã tiết kiệm để hợp tác với các người tham dự khác về ngân hàng công việc. Sự hiểu biết chung về mục tiêu của buổi họp trước khi nó bắt đầu là một trong những dấu hiệu mạnh mẽ nhất cho sự thành công trong tương lai của nó.

Tích Hợp Trơn Tru và Tự Động Hóa

SeaMeet.ai được thiết kế để liền mạch融入 quy trình làm việc hiện có của bạn, bắt đầu từ cách nó tham gia các buổi họp của bạn. Bằng cách tự động hóa quá trình mời gọi, bạn loại bỏ một nhiệm vụ nhỏ nhưng lặp lại khác khỏi danh sách công việc của mình.

• Đồng Bộ Với Lịch Trình Của Bạn: Cách mạnh mẽ nhất để sử dụng SeaMeet là tích hợp nó với Lịch Trình Google của bạn. Sau khi kết nối, bạn có thể cấu hình SeaMeet để tự động tham gia mọi buổi họp trên lịch trình của bạn. Không còn phải vội vã tìm liên kết họp hoặc mời bot vào cuối phút nữa. Đó là một trải nghiệm thực sự “cài đặt và quên đi” đảm bảo không có cuộc trò chuyện nào bị bỏ lỡ.
• Tùy Chọn Mời Gọi Linh Hoạt: Đối với các buổi họp tạm thời hoặc cho các người dùng thích kiểm soát thủ công, SeaMeet cung cấp nhiều cách để tham gia:
  • Mời Gọi Qua Email: Chỉ cần thêm meet@seasalt.ai như một người tham dự vào sự kiện Lịch Trình Google của bạn.
  • Sử Dụng Phần Mở Rộng Chrome: Với phần mở rộng Chrome của SeaMeet, một nút “Bắt Đầu Ghi Âm” xuất hiện trực tiếp trong giao diện Google Meet của bạn.
  • Mời Gọi Từ Không Gian Làm Việc: Dán liên kết Google Meet hoặc Microsoft Teams trực tiếp vào không gian làm việc SeaMeet của bạn để đồng lái tham gia ngay lập tức.

Bằng cách tự động hóa việc ghi lại các buổi họp của bạn, bạn tạo ra một hệ thống ghi nhận theo mặc định, đặt nền tảng cho một quy trình làm việc có tổ chức và có trách nhiệm hơn.

Trong Buổi Họp: Mở Khóa Tập Trung và Sự Rõ Ràng Trong Thời Gian Thực

Đây là nơi SeaMeet.ai thực sự biến đổi trải nghiệm họp. Thay vì một phòng đầy người cúi đầu, gõ phím nhanh, bạn có một phòng đầy những người tham gia tích cực, tham gia nhiệt tình.

Ghi Chép Thời Gian Thực, Không Lỗi

Lõi của sức mạnh của SeaMeet nằm ở khả năng tạo ra một bản ghi chép thời gian thực, có độ chính xác cao của cuộc trò chuyện.

• Giữ Lại Sự Tham Gia: Khi bạn không lo lắng về việc bỏ lỡ một chi tiết quan trọng, bạn có thể lắng nghe một cách tích cực hơn, suy nghĩ một cách phân tích chặt chẽ hơn, và đóng góp một cách có ý nghĩa hơn. Điều này đặc biệt quan trọng cho các cuộc thảo luận kỹ thuật phức tạp, đàm phán với khách hàng, hoặc các buổi brainstorming sáng tạo nơi mọi sắc thái đều quan trọng.
• Một Nguồn Thông Tin Chính Xác: Bản ghi âm trực tiếp cuộn trên màn hình loại bỏ sự mơ hồ. Nếu ai đó bỏ lỡ một điểm hoặc tham gia muộn, họ có thể nhanh chóng bắt kịp mà không làm gián đoạn luồng hội thoại. Các tranh chấp về “ai nói gì” trở thành điều quá khứ.
• Hợp Tác Toàn Cầu, Đơn Giản Hơn: Trong thế giới toàn cầu hóa ngày nay, các đội thường phân tán trên các quốc gia và nền văn hóa khác nhau. SeaMeet hỗ trợ hơn 50 ngôn ngữ, bao gồm các phương ngữ của Tiếng Anh, Tây Ban Nha và Trung Quốc. Nó thậm chí có thể xử lý việc chuyển đổi ngôn ngữ theo thời gian thực trong cùng một buổi họp, khiến nó trở thành một công cụ không thể thiếu cho các đội đa ngôn ngữ.

Tóm Tắt và Các Công Việc Hành Động Dựa Trên AI

Mặc dù bản ghi âm đầy đủ có giá trị không thể đo lường, nhưng nó có thể dày đặc. AI của SeaMeet đi xa hơn bằng cách phân tích thông minh cuộc hội thoại trong quá trình diễn ra để trích xuất thông tin quan trọng nhất.

• Tóm Tắt Ngay Lập Tức: Trong buổi họp, AI của SeaMeet tự động tạo ra các tóm tắt ngắn gọn, cung cấp cho mọi người một cái nhìn tổng quan về tiến độ của cuộc thảo luận. Điều này giúp giữ buổi họp trên đúng hướng và củng cố các điểm quan trọng.
• Không bao Giờ Bỏ Lỡ Một Nhiệm Vụ: Làm thế nào một ý tưởng tuyệt vời hoặc một nhiệm vụ quan trọng bị mất trong hỗn loạn? AI của SeaMeet được đào tạo để tự động phát hiện và ghi lại các công việc hành động, quyết định và các bước tiếp theo. Chúng được sắp xếp gọn gàng và hiển thị, đảm bảo rằng mọi cam kết đều được ghi lại và sẵn sàng để phân công. Chỉ tính năng này đã có thể cải thiện đáng kể trách nhiệm của đội và tốc độ dự án.

Xác Định và Làm Rõ Với Xác Định Người Nói

Trong bất kỳ cuộc hội thoại nhiều người nào, biết ai nói gì là quan trọng cho bối cảnh và trách nhiệm. SeaMeet xuất sắc trong việc này, thậm chí trong các tình huống khó khăn.

• Nhãn Người Nói Chính Xác: Các thuật toán tiên tiến của SeaMeet có thể phân biệt giữa 2-6 người nói với độ chính xác cao, tự động gán nhãn cho mỗi phần của bản ghi âm.
• Cải Tiến Sau Buổi Họp: Đối với các buổi họp trực tiếp hoặc cuộc gọi có âm thanh không rõ ràng, bạn có thể sử dụng tính năng “Xác Định Người Nói” sau buổi họp. Bạn có thể chỉ định số lượng người tham gia, và AI sẽ xử lý lại âm thanh để tách các giọng nói. Từ đó, bạn có thể dễ dàng lắng nghe các đóng góp của mỗi người nói và gán tên chính xác. Điều này biến một bản ghi âm hỗn loạn, không có attribution thành một bản ghi rõ ràng, có thể thực hiện.

Sau Buổi Họp: Chuyển Hội Thoại Thành Hành Động

Công việc không dừng lại khi buổi họp kết thúc. Trên thực tế, đây thường là nơi mà năng suất cao nhất bị mất mát—in các giờ dành cho tóm tắt ghi chú thủ công, phân phối thông tin, và theo dõi các nhiệm vụ. SeaMeet tự động hóa toàn bộ quá trình này, biến công việc sau buổi họp từ một nhiệm vụ tốn nhiều giờ thành một việc chỉ mất vài phút.

Kiến Thức Ngay Lập Tức, Có Thể Tìm Kiếm

Ngay sau buổi họp, SeaMeet cung cấp một gói tài sản toàn diện chuyển đổi một cuộc hội thoại thoáng qua thành một phần kiến thức vĩnh viễn, có thể tìm kiếm của cơ quan của bạn.

• Theo Dõi Tự Động: Dựa trên cài đặt của bạn, SeaMeet có thể tự động gửi email bản ghi họp hoàn chỉnh—bao gồm tóm tắt, các công việc hành động, và một liên kết đến bản ghi âm đầy đủ—cho tất cả người tham gia hoặc một danh sách các bên liên quan được định nghĩa trước. Điều này đảm bảo mọi người đều ở trên cùng một trang mà bạn không cần phải làm gì.
• Tìm Kiếm, Không Cần Đào Ngầm: Bản ghi âm đầy đủ trở thành một tài liệu có thể tìm kiếm. Cần nhớ điểm dữ liệu cụ thể mà một đồng nghiệp đã đề cập ba tuần trước? Chỉ cần tìm kiếm một từ khóa. Khả năng này có giá trị không thể đo lường cho quản lý dự án, lịch sử mối quan hệ với khách hàng, và đào tạo các thành viên mới của đội cần bắt kịp các cuộc thảo luận trong quá khứ.
• Xuất và Tích Hợp: Với một cú click, bạn có thể xuất toàn bộ bản ghi họp ra Google Doc, tích hợp liền mạch vào quy trình làm việc của Google Drive. Điều này giúp dễ dàng chia sẻ, chỉnh sửa, và đưa kết quả họp vào các tài liệu khác như kế hoạch dự án hoặc báo cáo.

Tóm Tắt Có Thể Tùy Chỉnh Cho Mỗi Yêu Cầu

Không phải tất cả các buổi họp đều giống nhau, và cũng không phải các tóm tắt của chúng đều giống nhau. Một buổi stand-up hàng ngày yêu cầu một định dạng khác so với một buổi xem xét dự án đối mặt với khách hàng. Các mẫu tóm tắt có thể tùy chỉnh của SeaMeet cho phép bạn nhận được đầu ra chính xác bạn cần, mỗi lần.

• Chọn từ Các Mẫu Chuyên Nghiệp: SeaMeet cung cấp một thư viện các mẫu sẵn có cho các loại buổi họp phổ biến, chẳng hạn như:
  • Buổi họp Phòng ban hàng tuần
  • Cuộc gọi Bán hàng
  • Đánh giá Quản lý Dự án
  • Buổi họp Một-đối-Một
  • Cuộc phỏng vấn Việc làm
• Tạo Bản Thân: Bạn có thể tạo và lưu các mẫu tùy chỉnh của riêng mình bằng cách sử dụng các gợi ý đơn giản. Ví dụ, bạn có thể chỉ đạo AI “Tạo một tóm tắt tập trung chỉ vào các quyết định liên quan đến ngân sách và các nhiệm vụ hành động được giao cho đội kỹ thuật.” Sau khi lưu, bạn có thể áp dụng mẫu này cho bất kỳ buổi họp nào chỉ với một cú nhấp chuột, đảm bảo tính nhất quán và liên quan.

Từ Âm thanh Nguyên bản đến Bản Phiên dịch Hoàn hảo

Tính năng của SeaMeet không giới hạn ở các buổi họp trực tiếp. Tính năng Tải lên Âm thanh cho phép bạn áp dụng khả năng phiên dịch và phân tích mạnh mẽ của nó cho bất kỳ tệp âm thanh hoặc video đã tồn tại nào.

• Phiên dịch Bất kỳ Gì: Có bản ghi âm của một buổi hội thảo trực tiếp, một cuộc gọi khách hàng được thực hiện từ điện thoại của bạn, hoặc một cuộc phỏng vấn podcast? Chỉ cần tải lên tệp (hỗ trợ các định dạng như MP3, WAV, M4A và MP4) và SeaMeet sẽ tạo ra bản phiên dịch đầy đủ, tóm tắt và các nhiệm vụ hành động.
• Làm phong phú kho lưu trữ của bạn: Tính năng này hoàn hảo để tạo ra một kho lưu trữ có thể tìm kiếm của nội dung âm thanh có giá trị mà nếu không sẽ vẫn không thể truy cập được.

Vượt ra ngoài Năng suất Cá nhân: Một Công cụ cho Nhóm Cao Hiệu suất

Mặc dù SeaMeet mang lại lợi ích năng suất tức thì và đáng kể cho cá nhân, sức mạnh thực sự của nó được giải phóng khi được áp dụng trên toàn bộ đội ngũ hoặc tổ chức. Nó trở thành nhiều hơn một trợ lý cá nhân; nó trở thành một nguồn thông tin tập thể.

• Tổng Quan Đầy Đủ cho Lãnh đạo: Đối với các quản lý và giám đốc, việc triển khai SeaMeet trên toàn đội ngũ mang lại khả năng nhìn thấy hoạt động chưa từng có trước đây. Bằng cách phân tích các cuộc trò chuyện trên toàn tổ chức, hệ thống có thể xác định các rủi ro doanh thu (như một khách hàng không hài lòng), các điểm xung đột nội bộ, và các cơ hội chiến lược mà nếu không có thể sẽ bị bỏ qua.
• Một Văn hóa Trách nhiệm: Khi mọi buổi họp đều được ghi lại và các nhiệm vụ hành động được tự động thu thập và phân phối, tính trách nhiệm sẽ được gắn liền vào văn hóa của đội ngũ. Không có gì bị bỏ lỡ bởi vì luôn có một bản ghi rõ ràng về ai đã cam kết làm gì.
• Lập việc Nhanh Chóng: Các thành viên mới của đội ngũ có thể tiếp cận nhanh chóng trong thời gian kỷ lục bằng cách xem lại các bản phiên dịch và tóm tắt của các buổi họp dự án trong quá khứ, cung cấp cho họ bối cảnh lịch sử mà hầu như không thể tái tạo được nếu không có.

Bắt đầu Hành trình đến Năng suất Đỉnh Cao

Các buổi họp sẽ luôn là nền tảng của kinh doanh, nhưng chúng không còn phải cướp đi thời gian và năng lượng của bạn nữa. Bằng cách tận dụng các tính năng thông minh của SeaMeet.ai, bạn có thể biến đổi các buổi họp của mình từ các nghĩa vụ nhàm chán thành các động lực thành công hiệu quả cao, hướng đến hành động.

Ngừng lãng phí giờ đồng hồ cho việc ghi chép thủ công và quản lý sau buổi họp. Cung cấp quyền lực cho bản thân và đội ngũ của bạn để duy trì sự tập trung, tham gia và năng suất.

Sẵn sàng trải nghiệm tương lai của các buổi họp chưa? Đăng ký tài khoản miễn phí SeaMeet.ai hôm nay và khám phá ra bạn có thể đạt được nhiều hơn thế nào.