Paano Pataasin ang Iyong Productivity Gamit ang Mga Tampok ng SeaMeet.ai

Sa modernong lugar ng trabaho, ang mga pulong ay parehong mahalaga at, kadalasan, ang pinakamalaking dahilan ng pagkawala ng productivity. Lahat tayo ay naranasan na ito: nakaupo sa sunud-sunod na tawag, nahirapang kumuha ng tumpak na tala habang sabay na sinusubukang mag-ambag, at pagkatapos ay gumugol ng maraming oras para tandaan ang mga pangunahing desisyon at italaga ang mga action items. Ang halaga ng hindi epektibong mga pulong ay hindi lamang sinusukat sa nasayang na oras; sinusukat ito sa mga hindi nakuha na pagkakataon, naantala na mga proyekto, at hidwaan sa koponan.

Paano kung maaari mong bawiin ang nawalang oras na iyon? Paano kung ang bawat pulong, whether in-person, sa tawag, o virtual, ay maaaring maging catalyst para sa aksyon sa halip na isang black hole ng productivity?

Dito pumapasok ang AI-powered na mga meeting assistant na nagre-revolutionize sa paraan ng ating pagtatrabaho. Ang SeaMeet.ai ay nasa unahan ng pagbabagong ito, na nagsisilbing isang dedikadong copilot para sa iyong mga pulong. Higit pa ito sa isang recording tool; ito ay isang intelligent system na idinisenyo para hawakan ang administrative heavy lifting para ikaw at ang iyong koponan ay makapag-focus sa tunay na mahalaga: collaboration, innovation, at pagpupulong ng results.

Ang gabay na ito ay maglalarawan sa iyo sa mga malalakas na tampok ng SeaMeet.ai at magbibigay ng praktikal na estratehiya para pataasin ang iyong productivity bago, habang, at pagkatapos ng bawat pulong.

Bago ang Pulong: Pagtatakda ng Yugto para sa Tagumpay

Ang mga produktibong pulong ay hindi lamang nangyayari nang biglaan—ito ay bunga ng maingat na paghahanda. Habang ang SeaMeet.ai ay nagsisilbing mahusay sa panahon at pagkatapos ng mga pulong, ang mismong pagkakaroon nito ay nakakatulong sa iyo na maghanda nang mas epektibo.

Estratehikong Pagpaplano ng Agenda

Ang pag-alam na ang SeaMeet.ai ay kukuha ng bawat salita na may higit sa 95% na katumpakan ay nagpapalaya sa iyo mula sa mental na pasanin ng pagkuha ng tala. Sa halip na mag-alala kung sino ang magdo-document ng usapan, maaari mong ilaan ang iyong oras bago ang pulong sa mga aktibidad na may mas mataas na halaga.

• Mag-focus sa Mga Resulta, Hindi sa Mga Minuto: Ibaon ang iyong pagpaplano ng agenda mula sa isang simpleng listahan ng mga paksa patungo sa isang hanay ng ninanais na mga resulta. Anong mga desisyon ang kailangang gawin? Anong mga problema ang kailangang solusyonan? Sa SeaMeet na humahawak sa “ano ang sinabi,” maaari kang mag-focus sa “ano ang kailangang gawin.”
• Mag-collaborate sa Agenda: Gamitin ang oras na iyong nai-save para makipag-collaborate sa ibang mga dumadalo sa agenda. Ang isang shared na pag-unawa sa mga layunin ng pulong bago pa ito magsimula ay isa sa pinakamalakas na indicator ng hinaharap na tagumpay nito.

Walang Putol na Pagsasama at Automatikasyon

Ang SeaMeet.ai ay idinisenyo para magkasya nang walang kahirap-hirap sa iyong kasalukuyang workflow, simula sa kung paano ito sumasali sa iyong mga pulong. Sa pamamagitan ng pag-a-automate ng proseso ng pag-invite, inalis mo ang isa pang maliit ngunit paulit-ulit na gawain sa iyong plato.

• I-sync sa Iyong Kalendaryo: Ang pinakamalakas na paraan para gamitin ang SeaMeet ay sa pamamagitan ng pagsasama nito sa iyong Google Calendar. Kapag nakakonekta na, maaari mong i-configure ang SeaMeet para awtomatikong sumali sa bawat pulong sa iyong kalendaryo. Hindi na kailangang mag-panic sa huling minuto para hanapin ang link ng pulong o i-invite ang bot. Ito ay isang tunay na “set it and forget it” na karanasan na tinitiyak na walang usapan ang napapalampas.
• Mga Flexible na Opsyon sa Pag-invite: Para sa mga ad-hoc na pulong o para sa mga user na mas gustong may manual na kontrol, ang SeaMeet ay nag-aalok ng maraming paraan para sumali:
  • I-invite sa pamamagitan ng Email: I-add lamang ang meet@seasalt.ai bilang isang dumadalo sa iyong kaganapan sa Google Calendar.
  • Gamitin ang Chrome Extension: Sa SeaMeet Chrome extension, isang “Start Recording” na pindutan ang lumalabas diretso sa loob ng iyong Google Meet interface.
  • I-invite mula sa Workspace: I-paste ang isang Google Meet o Microsoft Teams link diretso sa iyong SeaMeet workspace para ang copilot ay sumali agad.

Sa pamamagitan ng pag-a-automate ng pagkuha ng iyong mga pulong, lumilikha ka ng isang system of record by default, na naglalagay ng pundasyon para sa isang mas organisado at may pananagutan na workflow.

Habang ang Pulong: Pagbubukas ng Real-Time na Focus at Kalinawan

Dito talaga binabago ng SeaMeet.ai ang karanasan sa pulong. Sa halip na isang silid na puno ng mga tao na nakayuko, mabilis na nagta-type, makakakuha ka ng isang silid na puno ng mga engaged, active na kalahok.

Walang Kapintasan, Real-Time na Transkripsyon

Ang puso ng kapangyarihan ng SeaMeet ay nasa kakayahan nitong bumuo ng isang napaka-tumpak, real-time na transkripsyon ng usapan.

• Manatiling Nakikisali: Kapag hindi ka nag-aalala na mawala ang isang mahalagang detalye, maaari kang makinig nang mas aktibo, mag-isip nang mas kritikal, at mag-ambag nang mas may kabuluhan. Ito ay lalo na mahalaga para sa mga kumplikadong teknikal na talakayan, mga negosasyon sa kliyente, o mga sesyon ng malikhaing pag-iisip ng ideya kung saan ang bawat nuance ay mahalaga.
• Isang Solong Pinagmumulan ng Katotohanan: Ang live na transcript na gumagalaw sa screen ay tinatanggal ang kalabuan. Kung may nakakalimutan na punto o nahuhuli sa pagsali, maaari silang mabilis na makahabol nang hindi nakakagambala sa daloy ng usapan. Ang mga pagtatalo tungkol sa “sinong nagsabi ng ano” ay naging bagay na ng nakaraan.
• Pandaigdigang Pakikipagtulungan, Pinadali: Sa kasalukuyang pandaigdigang mundo, ang mga koponan ay kadalasang nakakalat sa iba’t ibang bansa at kultura. Sinusuportahan ng SeaMeet ang mahigit 50 wika, kabilang ang mga dayalekto ng Ingles, Espanyol, at Tsino. Maaari pa nitong hawakan ang real-time na paglipat ng wika sa loob ng parehong meeting, ginagawa itong isang hindi maaaring mawala na tool para sa mga multilingual na koponan.

Mga Buod at Mga Gawain na Pinapagana ng AI

Bagama’t ang isang buong transcript ay hindi mabilang ang halaga, maaari itong maging makapal. Ang AI ng SeaMeet ay nagpapatuloy ng isang hakbang pa sa pamamagitan ng matalinong pagsusuri sa usapan habang ito ay nangyayari para kunin ang pinakamahalagang impormasyon.

• Mga Instant na Buod: Sa panahon ng meeting, awtomatikong gumagawa ang AI ng SeaMeet ng maikling buod, nagbibigay sa lahat ng isang mataas na antas na pagsasaalang-alang sa pag-unlad ng talakayan. Nakatutulong ito na panatilihin ang meeting sa tamang landas at pinalalakas ang mga pangunahing punto.
• Huwag Kailanman Mawala ang Isang Gawain: Gaano kadalas ang isang magandang ideya o isang kritikal na gawain ay nawawala sa kalituhan? Ang AI ng SeaMeet ay sinanay na awtomatikong makakita at kunin ang mga action items, desisyon, at susunod na hakbang. Ang mga ito ay maayos na inayos at ipinapakita, tinitiyak na ang bawat pangako ay naitala at handa para sa pagtatalaga. Ang tampok na ito lamang ay maaaring makabuluhang mapabuti ang pananagutan ng koponan at bilis ng proyekto.

Tukuyin at Linawin gamit ang Pagkilala sa Nagsasalita

Sa anumang usapan na may maraming tao, ang pag-alam kung sinong nagsabi ng ano ay kritikal para sa konteksto at pananagutan. Ang SeaMeet ay mahusay dito, kahit na sa mga mahihirap na sitwasyon.

• Tumpak na Mga Label ng Nagsasalita: Ang mga advanced na algorithm ng SeaMeet ay maaaring makilala ang pagitan ng 2-6 na nagsasalita na may mataas na katumpakan, awtomatikong naglalagay ng label sa bawat bahagi ng transcript.
• Pagpapaunlad Pagkatapos ng Meeting: Para sa mga personal na meeting o tawag na may hindi malinaw na audio, maaari mong gamitin ang tampok na “Identify Speakers” pagkatapos ng kaganapan. Maaari mong tukuyin ang bilang ng mga kalahok, at ang AI ay muling ipoproseso ang audio para ihiwalay ang mga boses. Mula doon, maaari mong madaling pakinggan ang mga ambag ng bawat nagsasalita at italaga ang tamang mga pangalan. Ito ay ginagawang isang malinaw, magagamit na talaan ang isang nakakalito, walang pinagkukunan na transcript.

Pagkatapos ng Meeting: Paggawa ng Usapan sa Aksyon

Hindi tumitigil ang trabaho kapag natatapos ang meeting. Sa katunayan, dito kadalasang nawawala ang pinakamalaking produktibidad – sa mga oras na ginugol sa manu-manong pagsusulat ng buod ng mga tala, pamamahagi ng impormasyon, at pagsunod sa mga gawain. Ina-automate ng SeaMeet ang buong prosesong ito, ginagawa ang trabaho pagkatapos ng meeting mula sa isang maraming oras na gawain tungo sa isang bagay na ilang minuto lamang.

Instant, Maaaring Hanapin na Kaalaman

Agad pagkatapos ng meeting, naghahatid ang SeaMeet ng isang komprehensibong pakete ng mga asset na nagbabago ng isang pansamantalang usapan sa isang permanenteng, maaaring hanapin na bahagi ng knowledge base ng iyong organisasyon.

• Awtomatikong Pagsunod: Batay sa iyong mga setting, maaaring awtomatikong i-email ng SeaMeet ang kumpletong talaan ng meeting – kabilang ang buod, mga action items, at isang link sa buong transcript – sa lahat ng kalahok o isang paunang tinukoy na listahan ng mga stakeholder. Tinitiyak nito na ang lahat ay nasa parehong pahina nang hindi mo kailangang gumalaw ng isang daliri.
• Hanapin, Huwag Maghukay: Kailangan mong tandaan ang tiyak na punto ng data na binanggit ng isang kasamahan tatlong linggo na ang nakalipas? Ihanap lamang ang isang keyword. Ang kakayahang ito ay hindi mabilang ang halaga para sa pamamahala ng proyekto, kasaysayan ng relasyon sa kliyente, at pagpapaalam sa mga bagong miyembro ng koponan na kailangang makahabol sa mga nakaraang talakayan.
• I-export at Isama: Sa isang i-click, maaari mong i-export ang buong talaan ng meeting sa isang Google Doc, na maayos na isinasama ito sa iyong workflow sa Google Drive. Ito ay nagpapadali sa pagbabahagi, pag-edit, at pagsasama ng mga resulta ng meeting sa ibang mga dokumento tulad ng mga plano ng proyekto o ulat.

Mga Naaangkop na Buod para sa Bawat Kailangan

Hindi lahat ng meeting ay pareho, at hindi rin pareho ang kanilang mga buod. Ang isang pang-araw-araw na stand-up ay nangangailangan ng ibang format kaysa sa isang pagsusuri ng proyekto na harap sa kliyente. Ang mga naaangkop na template ng buod ng SeaMeet ay nagbibigay-daan sa iyo na makuha ang eksaktong output na kailangan mo, sa bawat pagkakataon.

• Pumili Mula sa Mga Propesyonal na Template: Nagbibigay ang SeaMeet ng isang aklatan ng mga pre-built na template para sa mga karaniwang uri ng pagpupulong, tulad ng:
  • Lingguhang Mga Pulong ng Departamento
  • Mga Tawag sa Benta
  • Mga Pagsusuri sa Pamamahala ng Proyekto
  • Mga Pulong na Isang-sa-Isang
  • Mga Interbyu sa Trabaho
• Lumikha ng Iyong Sarili: Maaari kang lumikha at mag-save ng sarili mong custom na template gamit ang mga simpleng prompt. Halimbawa, maaari mong utusan ang AI na “Bumuo ng isang buod na nakatutok lamang sa mga desisyon na may kinalaman sa badyet at mga action item na itinalaga sa engineering team.” Kapag na-save na, maaari mong ilapat ang template na ito sa anumang pulong sa isang solong click, na tinitiyak ang pagkakapare-pareho at kaugnayan.

Mula sa Raw Audio Hanggang sa Pinakinis na Transkrip

Ang utility ng SeaMeet ay hindi limitado sa mga live na pulong. Ang Audio Upload na tampok ay nagbibigay-daan sa iyo na ilapat ang malakas nitong kakayahan sa pagsasalin at pagsusuri sa anumang pre-existing na audio o video file.

• I-transcribe Ang Anumang Bagay: Mayroon kang recording ng isang in-person na workshop, isang tawag sa kliyente na ginawa mula sa iyong telepono, o isang podcast interview? Isang simpleng pag-upload ng file (na sumusuporta sa mga format tulad ng MP3, WAV, M4A, at MP4) at ang SeaMeet ay bubuo ng buong transkrip, buod, at mga action item.
• Pagandahin Ang Iyong Mga Archive: Ang tampok na ito ay perpekto para sa paglikha ng isang searchable na archive ng mahalagang audio content na kung hindi man ay mananatiling hindi ma-access.

Higit pa sa Indibidwal na Produktibidad: Isang Tool para sa Mga High-Performance na Team

Bagama’t ang SeaMeet ay naghahatid ng agarang at makabuluhang pagtaas sa produktibidad para sa mga indibidwal, ang tunay nitong lakas ay nahuhubad kapag ito ay pinagtibay sa buong team o organisasyon. Ito ay nagiging higit pa sa isang personal na assistant; ito ay nagiging isang pinagmumulan ng collective intelligence.

• Kabuuan na Nakikita para sa Mga Pinuno: Para sa mga manager at executive, ang isang team-wide na pagpapatupad ng SeaMeet ay nagbibigay ng hindi pa nakikita na visibility sa mga operasyon. Sa pamamagitan ng pagsusuri ng mga usapan sa buong organisasyon, ang system ay maaaring makilala ang mga panganib sa kita (tulad ng isang hindi masayang kliyente), mga internal na friction point, at mga estratehikong pagkakataon na maaaring hindi mapansin kung hindi man.
• Isang Kultura ng Pananagutan: Kapag ang bawat pulong ay na-record at ang mga action item ay awtomatikong kinukuha at ipinapamahagi, ang pananagutan ay naka-embed sa kultura ng team. Walang nalalagpas sa mga bitak dahil palaging may malinaw na talaan ng sino ang nagako ng ano.
• Pinabilis na Onboarding: Ang mga bagong miyembro ng team ay maaaring makakuha ng bilis sa record na oras sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga transkrip at buod ng mga nakaraang pulong ng proyekto, na nagbibigay sa kanila ng historical na konteksto na halos imposibleng muling buuin kung hindi man.

Simulan Ang Iyong Paglalakbay Patungo sa Pinakamataas na Produktibidad

Ang mga pulong ay palaging magiging isang pundasyon ng negosyo, ngunit hindi na nila kailangang maging isang pag-ubos ng iyong oras at lakas. Sa pamamagitan ng paggamit ng matalinong mga tampok ng SeaMeet.ai, maaari mong baguhin ang iyong mga pulong mula sa mga nakakapagod na obligasyon tungo sa napakabilis, action-oriented na mga tagapagtaguyod ng tagumpay.

Huminto sa pagkawala ng oras sa manual na pagsusulat ng tala at post-meeting na administrasyon. Bigyan ng lakas ang iyong sarili at ang iyong team na manatiling nakatutok, nasasangkot, at produktibo.

Handa na ba na maranasan ang hinaharap ng mga pulong? Mag-sign up para sa iyong libreng SeaMeet.ai account ngayon at alamin kung gaano karami pa ang maaari mong makamit.