如何透過 SeaMeet.ai 的功能最大化你的生產力

在現代工作場所中，會議既是必不可少的，也常常是對生產力最大的消耗。我們都有過這樣的經歷：連續參加一場又一場的電話會議，一邊努力做準確的筆記一邊試圖發言，然後在會後花數小時試圖記住關鍵決策並分配行動項目。低效會議的代價不僅在於浪費的時間，還在於錯失的機會、停滯的專案和團隊摩擦。

如果你能收回那些失去的時間呢？如果每一次會議，無論是面對面、電話還是虛擬會議，都能成為行動的催化劑，而不是生產力的黑洞呢？

這就是 AI 驅動的會議助理正在徹底改變我們工作方式的地方。SeaMeet.ai 處於這一轉型的前沿，充當你會議的專屬副駕駛。它不僅僅是一個錄音工具；它是一個智能系統，旨在處理行政瑣事的重擔，讓你和你的團隊能夠專注於真正重要的事情：協作、創新和推動成果。

本指南將引導你了解 SeaMeet.ai 的強大功能，並提供實用策略，以在每次會議的前、中、後最大化你的生產力。

會前：為成功奠定基礎

富有成效的會議不會偶然發生——它們是精心準備的結果。雖然 SeaMeet.ai 在會中和會後表現出色，但其存在本身就能幫助你更有效地準備。

策略性議程規劃

知道 SeaMeet.ai 將以超過 95% 的準確率捕捉每一個字，讓你擺脫了做筆記的精神負擔。與其擔心誰來記錄對話，你可以將會前時間投入到更高價值的活動中。

• 專注於成果，而非分鐘： 將你的議程規劃從簡單的主題列表轉變為一系列預期成果。需要做出哪些決策？需要解決哪些問題？有了 SeaMeet 處理「說了什麼」，你可以專注於「需要做什麼」。
• 協作制定議程： 利用節省下的時間與其他與會者協作制定議程。在會議開始前就對會議目標達成共識，是會議未來成功的最強指標之一。

無縫整合與自動化

SeaMeet.ai 的設計旨在輕鬆融入你現有的工作流程，從它加入會議的方式開始。通過自動化邀請流程，你可以從日常工作中消除另一項小而重複的任務。

• 與日曆同步： 使用 SeaMeet 最強大的方式是將其與 Google 日曆整合。連接後，你可以配置 SeaMeet 自動加入日曆上的每一個會議。不再需要在最後一分鐘匆忙尋找會議鏈接或邀請機器人。這是一種真正的「設定後即忘」體驗，確保不會錯過任何對話。
• 靈活的邀請選項： 對於臨時會議或偏好手動控制的用戶，SeaMeet 提供多種加入方式：
  • 透過電子郵件邀請： 只需將 meet@seasalt.ai 新增為 Google 日曆活動的與會者即可。
  • 使用 Chrome 擴充功能： 透過 SeaMeet Chrome 擴充功能，「開始錄音」按鈕會直接出現在 Google Meet 介面中。
  • 從工作區邀請： 將 Google Meet 或 Microsoft Teams 鏈接直接貼到 SeaMeet 工作區，即可讓副駕駛立即加入。

通過自動化捕捉會議，你默認創建了一個記錄系統，為更有組織和更負責任的工作流程奠定了基礎。

會中：釋放即時專注力與清晰度

這是 SeaMeet.ai 真正改變會議體驗的地方。不再是一屋子人低著頭瘋狂打字，而是一屋子積極參與的與會者。

無瑕疵的即時轉錄

SeaMeet 功能的核心在於其生成高度準確的即時對話轉錄的能力。

• 保持參與度： 當你不用擔心錯過關鍵細節時，你可以更積極地傾聽、更批判性地思考，並做出更有意義的貢獻。這在複雜的技術討論、客戶談判或創意腦力激盪會議中尤為重要，因為每個細微差別都至關重要。
• 單一真相來源： 螢幕上滾動的即時逐字稿消除了歧義。如果有人錯過了某個要點或遲到，他們可以快速跟上進度，而不會中斷對話流程。關於「誰說了什麼」的爭議將成為過去。
• 簡化全球協作： 在今日全球化的世界中，團隊經常分散在不同國家和文化中。SeaMeet 支援超過 50 種語言，包括英語、西班牙語和中文的方言。它甚至可以在同一場會議中處理即時語言切換，使其成為多語言團隊不可或缺的工具。

AI 驅動的摘要和行動項目

雖然完整的逐字稿非常寶貴，但它可能很繁瑣。SeaMeet 的 AI 更進一步，透過即時智能分析對話來提取最重要的資訊。

• 即時摘要： 在會議期間，SeaMeet 的 AI 會自動生成簡潔的摘要，讓每個人都能掌握討論進展的高階概覽。這有助於保持會議進度並強化關鍵要點。
• 從不錯過任務： 一個好點子或一項關鍵任務有多少次在混亂中被遺忘？SeaMeet 的 AI 經過訓練，可自動偵測並擷取行動項目、決策和後續步驟。這些內容會被整理得井然有序並顯示出來，確保每項承諾都被記錄下來並準備好分配。僅此一項功能就能顯著提升團隊的責任感和專案進度。

透過發言者識別進行辨識和澄清

在任何多人對話中，知道誰說了什麼對於上下文和責任感至關重要。即使在具有挑戰性的場景中，SeaMeet 也能勝任這一點。

• 精準的發言者標籤： SeaMeet 的先進演算法能夠高精度地區分 2 至 6 位發言者，並自動為逐字稿的每個部分標籤。
• 會後優化： 對於親自出席的會議或音訊不清的通話，你可以在事後使用「識別發言者」功能。你可以指定與會者人數，AI 將重新處理音訊以分離聲音。之後，你可以輕鬆收聽每位發言者的發言並指派正確的姓名。這將一份混亂、無歸屬的逐字稿轉變為清晰、可採取行動的記錄。

會後：將對話轉化為行動

工作不會在會議結束時停止。事實上，這通常是生產力損失最多的階段——花費數小時手動彙總筆記、分發資訊和跟進任務。SeaMeet 自動化了整個流程，將會後工作從耗時數小時的瑣事轉變為幾分鐘即可完成的事情。

即時、可搜尋的知識

會議結束後，SeaMeet 立即提供一套完整的資產，將短暫的對話轉化為組織知識庫中永久、可搜尋的一部分。

• 自動化後續追蹤： 根據你的設定，SeaMeet 可以自動將完整的會議記錄（包括摘要、行動項目和完整逐字稿的連結）透過電子郵件傳送給所有與會者或預先定義的利害關係人清單。這確保每個人都能保持同步，而你無需動手。
• 搜尋即可，無需翻找： 完整的逐字稿成為可搜尋的文件。需要記住同事三周前提到的特定資料點嗎？只需搜尋關鍵字即可。此功能對於專案管理、客戶關係歷史以及幫助新團隊成員快速了解過去的討論至關重要。
• 匯出和整合： 只需按一下，即可將整個會議記錄匯出到 Google 文件，無縫整合到你的 Google Drive 工作流程中。這使得分享、編輯以及將會議成果納入專案計畫或報告等其他文件變得輕而易舉。

根據需求自訂摘要

並非所有會議都相同，摘要也不例外。每日站立會議需要的格式不同於面向客戶的專案審查。SeaMeet 的自訂摘要範本可讓你每次都獲得所需的精確輸出。

• 從專業模板中選擇： SeaMeet 提供適用於常見會議類型的預建模板庫，例如：
  • 每周部門會議
  • 銷售電話
  • 專案管理審查
  • 一對一會議
  • 工作面試
• 建立您自己的模板： 您可以使用簡單的提示建立並儲存自己的自訂模板。例如，您可以指示 AI「生成僅專注於預算相關決策和分配給工程團隊的行動項目的摘要」。儲存後，您可以單擊一下將此模板應用於任何會議，確保一致性和相關性。

從原始音訊到精緻的逐字稿

SeaMeet 的效用不僅限於即時會議。音訊上傳功能允許您將其強大的轉錄和分析功能應用於任何現有的音訊或視訊檔案。

• 轉錄任何內容： 有親自舉辦的工作坊、手機撥打的客戶電話或 podcast 訪談的錄音嗎？只需上傳檔案（支援 MP3、WAV、M4A 和 MP4 等格式），SeaMeet 就會生成完整的逐字稿、摘要和行動項目。
• 豐富您的檔案庫： 此功能非常適合用於建立可搜尋的珍貴音訊內容檔案庫，否則這些內容將無法存取。

超越個人生產力：高效能團隊的工具

雖然 SeaMeet 為個人帶來即時且顯著的生產力提升，但其真正的力量在於當整個團隊或組織採用時才能釋放。它不僅僅是一個個人助理，更成為集體智慧的來源。

• 領導者的全面可見性： 對於經理和高管而言，全團隊實施 SeaMeet 可提供對營運的前所未有的可見性。透過分析整個組織的對話，系統可以識別收入風險（如不滿的客戶）、內部摩擦點和可能被忽視的戰略機會。
• 負責任的文化： 當每次會議都被記錄，且行動項目被自動擷取和分發時，責任感就會融入團隊文化中。沒有任何事情會被遺漏，因為始終有明確的記錄，記載著誰承諾了什麼。
• 加速入職流程： 新團隊成員可以透過檢視過去專案會議的逐字稿和摘要，在最短時間內進入狀況，為他們提供幾乎無法以其他方式重建的歷史背景。

開啟您的巔峰生產力之旅

會議將永遠是商業的基石，但它們不再需要耗費您的時間和精力。透過利用 SeaMeet.ai 的智慧功能，您可以將會議從繁瑣的義務轉變為高效、以行動為導向的成功推動力。

停止將時間浪費在手動記錄和會後管理上。賦予自己和團隊力量，保持專注、投入和高效。

準備好體驗會議的未來了嗎？立即註冊免費的 SeaMeet.ai 帳戶，並探索您可以實現的更多成就。