วิธีเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดด้วยคุณสมบัติของ SeaMeet.ai

ในสถานที่ทำงานสมัยใหม่ การประชุมเป็นสิ่งจำเป็นและมักเป็นสาเหตุที่ทำให้ผลผลิตลดลงมากที่สุด เราทุกคนเคยประสบกัน: นั่งฟังการโทรศัพท์แบบต่อเนื่อง พยายามที่จะโน้ตอย่างถูกต้องในขณะที่พยายามมีส่วนร่วม และจากนั้นใช้เวลาหลายชั่วโมงเพื่อจำการตัดสินใจสำคัญและกำหนดงานที่ต้องดำเนินการ ค่าใช้จ่ายของการประชุมที่ไม่มีประสิทธิภาพไม่ได้วัดเฉพาะในชั่วโมงที่เสียเปล่าเท่านั้น แต่ยังวัดในโอกาสที่พลาด โครงการที่หยุดนิ่ง และความขัดแย้งในทีม

ถ้าคุณสามารถกู้เวลาที่สูญเสียกลับมาได้ล่ะ? ถ้าการประชุมทุกครั้ง ไม่ว่าจะเป็นการประชุมในบ้านที่ทำงาน ผ่านโทรศัพท์ หรือออนไลน์ สามารถเป็นตัวเร่งการดำเนินการแทนที่จะเป็นหลุมดำแห่งผลผลิตล่ะ?

นี่คือจุดที่ผู้ช่วยประชุมที่ใช้ AI กำลังปฏิวัติ способการทำงานของเรา SeaMeet.ai อยู่ในตำแหน่งนำของการเปลี่ยนแปลงนี้ ทำหน้าที่เป็นผู้ร่วมบังคับคู่ที่เฉพาะเจาะจงสำหรับการประชุมของคุณ มันไม่เพียงแต่เป็นเครื่องมือบันทึกเท่านั้น แต่เป็นระบบที่ชาญฉลาดที่ออกแบบมาเพื่อจัดการงานบริหารที่หนักหน่วง ทำให้คุณและทีมของคุณสามารถมุ่งเน้นไปที่สิ่งที่สำคัญจริงๆ: การทำงานร่วมกัน ความคิดสร้างสรรค์ และผลลัพธ์ที่ดี

คู่มือนี้จะแนะนำคุณเกี่ยวกับคุณสมบัติที่ทรงพลังของ SeaMeet.ai และให้กลยุทธ์เชิงปฏิบัติเพื่อเพิ่มผลผลิตให้สูงสุดก่อน ระหว่าง และหลังการประชุมทุกครั้ง

ก่อนการประชุม: เตรียมฐานสำหรับความสำเร็จ

การประชุมที่มีประสิทธิภาพไม่ได้เกิดขึ้นโดยบังเอิญ—มันเป็นผลมาจากการเตรียมความพร้อมอย่างรอบคอบ ในขณะที่ SeaMeet.ai ทำงานได้ดีระหว่างและหลังการประชุม การมีอยู่ของมันช่วยให้คุณเตรียมความพร้อมได้มากขึ้น

การวางแผนอาเจนดาเชิงกลยุทธ์

การทราบว่า SeaMeet.ai จะบันทึกทุกคำด้วยความถูกต้องมากกว่า 95% ช่วยปลดปล่อยคุณจากภาระทางจิตใจของการโน้ต แทนที่จะกังวลว่าใครจะบันทึกการสนทนา คุณสามารถใช้เวลาก่อนการประชุมในกิจกรรมที่มีค่ามากขึ้น

• มุ่งเน้นไปที่ผลลัพธ์ ไม่ใช่เวลา: เปลี่ยนการวางแผนอาเจนดาจากรายการหัวข้อธรรมดาเป็นชุดของผลลัพธ์ที่ต้องการ ต้องตัดสินใจอะไร? ต้องแก้ปัญหาอะไร? ด้วย SeaMeet ที่จัดการ “สิ่งที่ถูกกล่าว” คุณสามารถมุ่งเน้นไปที่ “สิ่งที่ต้องทำ”
• ทำงานร่วมกันในอาเจนดา: ใช้เวลาที่คุณประหยัดได้เพื่อทำงานร่วมกับผู้เข้าร่วมประชุมอื่นๆ ในอาเจนดา ความเข้าใจร่วมกันเกี่ยวกับเป้าหมายของการประชุมก่อนที่มันจะเริ่มต้นเป็นหนึ่งในตัวบ่งชี้ที่แข็งแกร่งที่สุดของความสำเร็จในอนาคต

การบูรณาการและอัตโนมัติที่ราบรื่น

SeaMeet.ai ได้รับการออกแบบให้เข้ากับกระบวนการทำงานที่มีอยู่ของคุณได้อย่างง่ายดาย เริ่มจากวิธีการเข้าร่วมการประชุมของคุณ ด้วยการทำให้กระบวนการเชิญชวนเป็นอัตโนมัติ คุณจะกำจัดงานเล็กๆ แต่ซ้ำๆ อีกอย่างหนึ่งจากงานของคุณ

• ซิงค์กับปฏิทินของคุณ: วิธีที่ทรงพลังที่สุดในการใช้ SeaMeet คือการบูรณาการกับ Google Calendar ของคุณ เมื่อเชื่อมต่อแล้ว คุณสามารถตั้งค่า SeaMeet ให้เข้าร่วมการประชุมทุกครั้งในปฏิทินของคุณอัตโนมัติ ไม่ต้องสับสนวันสุดท้ายเพื่อหาลิงก์การประชุมหรือเชิญบอทอีกต่อไป มันเป็นประสบการณ์ “ตั้งค่าและลืม” อย่างแท้จริงที่รับประกันว่าจะไม่พลาดการสนทนาใดๆ
• ตัวเลือกเชิญชวนแบบยืดหยุ่น: สำหรับการประชุมแบบ ad-hoc หรือสำหรับผู้ใช้ที่ชอบควบคุมด้วยตนเอง SeaMeet มีหลายวิธีในการเข้าร่วม:
  • เชิญผ่านอีเมล: เพียงเพิ่ม meet@seasalt.ai เป็นผู้เข้าร่วมในเหตุการณ์ Google Calendar ของคุณ
  • ใช้ส่วนขยาย Chrome: ด้วยส่วนขยาย Chrome ของ SeaMeet ปุ่ม “Start Recording” จะปรากฏโดยตรงในอินเทอร์เฟซ Google Meet ของคุณ
  • เชิญจาก Workspace: วางลิงก์ Google Meet หรือ Microsoft Teams โดยตรงลงใน workspace ของ SeaMeet เพื่อให้ copilot เข้าร่วมทันที

ด้วยการทำให้การบันทึกการประชุมของคุณเป็นอัตโนมัติ คุณสร้างระบบบันทึกโดยค่าเริ่มต้น ซึ่งเป็นฐานสำหรับกระบวนการทำงานที่มีการจัดระเบียบและมีความรับผิดชอบมากขึ้น

ระหว่างการประชุม: เปิดล็อกความมุ่งเน้นและความชัดเจนในเวลาจริง

นี่คือจุดที่ SeaMeet.ai ปฏิวัติการประชุมอย่างแท้จริง แทนที่จะเป็นห้องที่เต็มไปด้วยคนที่ก้มหัวพิมพ์อย่างเร็ว คุณจะได้ห้องที่เต็มไปด้วยผู้เข้าร่วมที่มีส่วนร่วมและ積極적인

การถอดเสียงแบบไร้ข้อผิดพลาดและในเวลาจริง

แกนหลักของพลังของ SeaMeet อยู่ในความสามารถในการสร้างบันทึกถอดเสียงที่มีความถูกต้องสูงและในเวลาจริงของการสนทนา

• อยู่ในสภาพมีส่วนร่วม: เมื่อคุณไม่ต้องกังวลเกี่ยวกับการพลาดรายละเอียดสำคัญ คุณสามารถฟังอย่างเฉียบเชี่ยว คิดอย่างวิจารณ์ และมีส่วนร่วมอย่างมีความหมายมากขึ้น สิ่งนี้มีความสำคัญอย่างยิ่งสำหรับการอภิปรายทางเทคนิคที่ซับซ้อน การเจรจากับลูกค้า หรือเซสชัน brainstorming ที่สร้างสรรค์ซึ่งทุกความละเอียดมีความสำคัญ
• แหล่งข้อมูลที่เป็นความจริงเดียว: บันทึกข้อความสดที่เลื่อนบนหน้าจอจะกำจัดความคลุมเครือ ถ้ามีคนพลาดประเด็นหรือเข้าร่วมช้ากว่าที่กำหนด พวกเขาสามารถติดตามความก้าวหน้าได้อย่างรวดเร็วโดยไม่ต้องรบกวนกระแสของการสนทนา ความขัดแย้งเกี่ยวกับ “ใครพูดอะไร” จะกลายเป็นสิ่งที่ผ่านมา
• การทำงานร่วมกันระหว่างประเทศ ที่ง่ายขึ้น: ในโลกที่กลายเป็นสากลในปัจจุบัน ทีมงานมักแพร่กระจายไปทั่วประเทศและวัฒนธรรมที่แตกต่างกัน SeaMeet รองรับภาษาเกิน 50 ภาษา รวมถึงวิภาษาของอังกฤษ สเปน และจีน มันสามารถจัดการกับการสลับภาษาในเวลาจริงภายในการประชุมเดียวกันได้ ซึ่งทำให้เป็นเครื่องมือที่ไม่สามารถขาดได้สำหรับทีมงานที่ใช้หลายภาษา

สรุปและรายการการดำเนินการที่ขับเคลื่อนโดย AI

แม้ว่าบันทึกข้อความเต็มรูปแบบจะมีคุณค่าไม่สามารถแทนที่ได้ แต่มันอาจจะหนาแน่น SeaMeet’s AI ก้าวไปอีกขั้นโดยวิเคราะห์การสนทนาอย่างชาญฉลาดในขณะที่มันเกิดขึ้นเพื่อดึงข้อมูลสำคัญที่สุด

• สรุปทันที: ในระหว่างการประชุม AI ของ SeaMeet จะสร้างสรุปที่กระชับโดยอัตโนมัติ ทำให้ทุกคนมีภาพรวมระดับสูงของความก้าวหน้าของการอภิปราย สิ่งนี้ช่วยให้การประชุมอยู่ในแนวทางที่ถูกต้องและเสริมสร้างประเด็นสำคัญ
• ไม่พลาดงานใดๆ: แนวคิดที่ยอดเยี่ยมหรืองานที่สำคัญจะหายไปในความสับสนมากเพียงใด? AI ของ SeaMeet ได้รับการฝึกอบรมเพื่อตรวจจับและจับภาพรายการการดำเนินการ คำตัดสินใจ และขั้นตอนต่อไปโดยอัตโนมัติ เหล่านี้จะถูกจัดระเบียบอย่างเรียบร้อยและแสดงผล เพื่อให้แน่ใจว่าความมุ่งมั่นทุกอย่างถูกบันทึกและพร้อมสำหรับการกำหนดหน้าที่ คุณสมบัตินี้เพียงอย่างเดียวสามารถปรับปรุงความรับผิดชอบของทีมและความเร็วของโครงการได้อย่างมาก

ระบุและชี้ชัดด้วยการระบุผู้พูด

ในการสนทนาร่วมกันของหลายคน การทราบว่าใครพูดอะไรเป็นสิ่งสำคัญสำหรับบริบทและความรับผิดชอบ SeaMeet ทำได้ดีในเรื่องนี้ แม้ในสถานการณ์ที่ท้าทาย

• ป้ายกำกับผู้พูดที่ถูกต้อง: อัลกอริทึมขั้นสูงของ SeaMeet สามารถแยกแยะผู้พูด 2-6 คนด้วยความถูกต้องสูง โดยป้ายกำกับแต่ละส่วนของบันทึกข้อความโดยอัตโนมัติ
• การปรับปรุงหลังการประชุม: สำหรับการประชุมแบบ face-to-face หรือการโทรที่เสียงไม่ชัดเจน คุณสามารถใช้ฟีเจอร์ “ระบุผู้พูด” หลังจากที่การประชุมจบลง คุณสามารถระบุจำนวนผู้เข้าร่วม และ AI จะประมวลผลเสียงอีกครั้งเพื่อแยกเสียง จากที่นั่น คุณสามารถฟังการมีส่วนร่วมของแต่ละผู้พูดได้อย่างง่ายดายและกำหนดชื่อที่ถูกต้อง สิ่งนี้เปลี่ยนบันทึกข้อความที่สับสนและไม่มีผู้รับผิดชอบให้เป็นบันทึกที่ชัดเจนและสามารถดำเนินการได้

หลังการประชุม: เปลี่ยนการสนทนาให้เป็นการดำเนินการ

งานไม่ได้หยุดเมื่อการประชุมจบลง ในความเป็นจริง ส่วนใหญ่ของผลผลิตงานมักสูญเสียไปที่นี่—ในชั่วโมงที่ใช้สรุปบันทึกด้วยมือ แจกจ่ายข้อมูล และติดตามงาน SeaMeet ทำให้กระบวนการทั้งหมดนี้เป็นอัตโนมัติ เปลี่ยนงานหลังการประชุมจากงานที่ใช้เวลาหลายชั่วโมงให้เป็นเพียงไม่กี่นาที

ความรู้ทันทีและสามารถค้นหาได้

ทันทีหลังการประชุม SeaMeet จะส่งแพ็คเกจทรัพยากรที่ครอบคลุม ซึ่งเปลี่ยนการสนทนที่ผ่านไปได้ให้เป็นส่วนหนึ่งของฐานความรู้ขององค์กรของคุณที่ถาวรและสามารถค้นหาได้

• การติดตามอัตโนมัติ: ตามการตั้งค่าของคุณ SeaMeet สามารถส่งอีเมลบันทึกการประชุมเต็มรูปแบบ—รวมถึงสรุป รายการการดำเนินการ และลิงก์ไปยังบันทึกข้อความเต็มรูปแบบ—ให้กับผู้เข้าร่วมทั้งหมดหรือรายชื่อผู้เกี่ยวข้องที่กำหนดล่วงหน้า สิ่งนี้ทำให้แน่ใจว่าทุกคนมีความเข้าใจเดียวกันโดยไม่ต้องใช้แรงงานจากคุณ
• ค้นหา ไม่ต้องขุด: จำเป็นต้องจำจุดข้อมูลเฉพาะที่เพื่อนร่วมงานกล่าวถึงเมื่อสามสัปดาห์ก่อนหรือไม่? เพียงแค่ค้นหาคำหลัก ความสามารถนี้มีคุณค่าไม่สามารถแทนที่ได้สำหรับการจัดการโครงการ ประวัติความสัมพันธ์กับลูกค้า และการฝึกอบรมสมาชิกใหม่ที่ต้องการติดตามความก้าวหน้าของการอภิปรายในอดีต
• ส่งออกและบูรณาการ: ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว คุณสามารถส่งออกบันทึกการประชุมทั้งหมดไปยัง Google Doc โดยบูรณาการเข้ากับเวิร์กโฟลว์ Google Drive ของคุณได้อย่างราบรื่น สิ่งนี้ทำให้ง่ายต่อการแชร์ แก้ไข และรวมผลลัพธ์ของการประชุมเข้าไปในเอกสารอื่นๆ เช่น แผนโครงการหรือรายงาน

สรุปที่สามารถปรับแต่งได้สำหรับทุกความต้องการ

ไม่ใช่ทุกการประชุมที่เหมือนกัน และสรุปของพวกเขาก็ไม่เหมือนกัน การประชุม daily stand-up ต้องการรูปแบบที่แตกต่างจากการทบทวนโครงการที่เผยแพร่ให้ลูกค้าเห็น แม่แบบสรุปที่สามารถปรับแต่งได้ของ SeaMeet ช่วยให้คุณได้รับผลลัพธ์ที่ต้องการอย่างถูกต้องทุกครั้ง

• เลือกจากเทมเพลตมืออาชีพ: SeaMeet ให้บริการไลบรารีของเทมเพลตที่สร้างไว้ล่วงหน้าสำหรับประเภทการประชุมทั่วไป เช่น:
  • การประชุมแผนกรายสัปดาห์
  • การโทรขาย
  • การทบทวนการจัดการโครงการ
  • การประชุมหนึ่งต่อหนึ่ง
  • การสัมภาษณ์งาน
• สร้างของคุณเอง: คุณสามารถสร้างและบันทึกเทมเพลตแบบกำหนดเองของคุณโดยใช้คำแนะนำที่เรียบง่าย ตัวอย่างเช่น คุณสามารถสั่ง AI ให้ “สร้างสรุปที่เน้นเฉพาะการตัดสินใจที่เกี่ยวข้องกับงบประมาณและรายการการดำเนินการที่กำหนดให้กับทีมวิศวกรรม” หลังจากบันทึกแล้ว คุณสามารถใช้เทมเพลตนี้กับการประชุมใดก็ได้ด้วยการคลิกเดียว เพื่อให้มีความสม่ำเสมอและเกี่ยวข้อง

จากเสียงดิบไปยังบันทึกเสียงที่เรียบง่าย

ประโยชน์ของ SeaMeet ไม่จำกัด于การประชุมสด คุณสมบัติ อัปโหลดเสียง ช่วยให้คุณสามารถใช้ความสามารถในการถอดเสียงและวิเคราะห์ที่ทรงพลังของมันกับไฟล์เสียงหรือวิดีโอที่มีอยู่แล้ว

• ถอดเสียงทุกอย่าง: มีบันทึกของการสัมมนาในบุคคล การโทรกับลูกค้าที่ทำจากโทรศัพท์ของคุณ หรือการสัมภาษณ์พอดคาสต์หรือไม่? เพียงอัปโหลดไฟล์ (รองรับรูปแบบเช่น MP3, WAV, M4A, และ MP4) และ SeaMeet จะสร้างบันทึกเสียงเต็มรูปแบบ สรุป และรายการการดำเนินการ
• เพิ่มคุณค่าให้กับคลังเก็บข้อมูลของคุณ: คุณสมบัตินี้เหมาะอย่างยิ่งสำหรับการสร้างคลังเก็บข้อมูลเสียงที่มีค่าและสามารถค้นหาได้ ซึ่งในอื่น ๆ กรณีจะยังคงไม่สามารถเข้าถึงได้

ไปเหนือกว่าความสามารถในการผลิตของแต่ละบุคคล: เครื่องมือสำหรับทีมที่ประสบความสำเร็จสูง

ในขณะที่ SeaMeet นำเสนอผลประโยชน์ทางการผลิตที่สำคัญและทันทีสำหรับแต่ละบุคคล พลังที่แท้จริงของมันจะถูกปลดล็อกเมื่อถูกนำไปใช้ทั่วทีมหรือองค์กรทั้งหมด มันกลายเป็นมากกว่าที่จะเป็นผู้ช่วยส่วนตัว มันกลายเป็นแหล่งของปัญญาที่รวมกัน

• การมองเห็นทั้งหมดสำหรับผู้นำ: สำหรับผู้จัดการและผู้บริหาร ระบบ SeaMeet ที่นำไปใช้ทั่วทีมให้การมองเห็นที่ไม่เคยมีมาก่อนเกี่ยวกับงานปฏิบัติ โดยการวิเคราะห์การสนทนาในองค์กร ระบบสามารถระบุความเสี่ยงต่อรายได้ (เช่น ลูกค้าที่ไม่มีความสุข) จุดสंघर्षภายใน และโอกาสเชิงกลยุทธ์ที่อาจจะไม่ถูกสังเกตเห็นในอื่น ๆ กรณี
• วัฒนธรรมแห่งความรับผิดชอบ: เมื่อการประชุมทุกครั้งถูกบันทึกและรายการการดำเนินการถูกจับภาพและแจกจ่ายอัตโนมัติ ความรับผิดชอบจะถูกฝังในวัฒนธรรมของทีม ไม่มีอะไรหลุดลอยเพราะม 항상บันทึกที่ชัดเจนของสิ่งที่ใครได้สัญญาให้ทำ
• การเข้าสู่ระบบที่เร็วขึ้น: สมาชิกใหม่ของทีมสามารถเรียนรู้อย่างรวดเร็วได้ในเวลาที่น้อยที่สุดโดยการตรวจสอบบันทึกเสียงและสรุปของการประชุมโครงการในอดีต ซึ่งให้บริบททางประวัติศาสตร์ที่เกือบจะไม่สามารถสร้างขึ้นมาใหม่ได้ในอื่น ๆ กรณี

เริ่มเดินทางของคุณสู่ความสามารถในการผลิตสูงสุด

การประชุมจะเป็นมูลฐานของธุรกิจเสมอ แต่พวกมันไม่จำเป็นต้องเป็นการเสียเวลาและพลังงานของคุณอีกต่อไป ด้วยการใช้คุณสมบัติที่ชาญฉลาดของ SeaMeet.ai คุณสามารถเปลี่ยนการประชุมของคุณจากหน้าที่ที่น่าเบื่อให้เป็นตัวขับเคลื่อนที่มีประสิทธิภาพสูงและเน้นการดำเนินการของความสำเร็จ

หยุดเสียเวลาในการจดโน้ตด้วยมือและการจัดการหลังประชุม ให้กำลังกับตัวเองและทีมของคุณเพื่อที่จะคงความมุ่งเน้น มีส่วนร่วม และมีประสิทธิภาพ

พร้อมที่จะสัมผัสอนาคตของการประชุมหรือไม่? ลงทะเบียนสำหรับบัญชี SeaMeet.ai ฟรีของคุณวันนี้ และค้นพบว่าคุณสามารถบรรลุผลได้มากขึ้นเท่าใด