คลังการบันทึกของคุณ
บทที่ 9: คลังการบันทึกของคุณ
หลังจากใช้ SeaMeet ไปหลายสัปดาห์ คุณน่าจะมีการบันทึกหลายสิบรายการ — แม้กระทั่งหลายร้อยรายการ บันทึกการประชุม เซสชันระดมความคิด สายโทรที่สำคัญ ความคิดแบบสุ่ม และใครจะรู้ว่ามีอะไรอีก หากไม่มีการจัดระเบียบที่เหมาะสม การหาบันทึกเฉพาะจากสามสัปดาห์ที่แล้วเมื่อเจ้านายอธิบายขั้นตอนใหม่อาจรู้สึกเหมือนการหาเข็มในกองหญ้า
บทนี้จะสอนคุณวิธีจัดระเบียบ จัดการ และนำทางชุดสะสมการบันทึกที่เพิ่มขึ้นของคุณ คุณจะได้เรียนรู้ว่า SeaMeet จัดระเบียบไฟล์ของคุณโดยอัตโนมัติอย่างไร วิธีค้นหาสิ่งที่คุณกำลังมองหา และวิธีรักษาคลังการบันทึกของคุณให้สะอาดและเป็นประโยชน์
แถบด้านข้างกับคลังสื่อ: สองมุมมอ งของไฟล์เดียวกัน
SeaMeet เปิดเผยการบันทึกของคุณผ่าน สองพื้นผิว และคุ้มค่าที่จะเข้าใจว่าพวกเขาเกี่ยวข้องกันอย่างไรก่อนที่คุณจะเริ่มต้น ทั้งสองมุมมองอ่านจากชุดไฟล์เดียวกันบนดิสก์ — ความแตกต่างคือพวกเขาใช้พื้นที่มากแค่ไหนและพวกเขาได้รับการปรับให้เหมาะสมสำหรับอะไร
แถบด้านข้าง (ครอบคลุมในบทนี้) เป็นแผงที่มองเห็นได้ตลอดเวลาทางด้านซ้ายของหน้าต่าง SeaMeet เป็นรายการการ์ดการบันทึกที่สูงและแคบที่ออกแบบมาสำหรับ การนำทางอย่างรวดเร็วในขณะที่คุณกำลังทำงาน — สลั บระหว่างการประชุมล่าสุด ลากคลิปลงในโน้ต หรือคว้าไฟล์ที่คุณเพิ่งทำเสร็จ มันไม่กีดขวางและเป็นสิ่งที่คุณจะใช้ 80% ของเวลา
คลังสื่อ เป็นพื้นที่ทำงานเต็มหน้าจอแยกต่างหาก เปิดจากการนำทางด้านบน เป็นเลย์เอาต์สไตล์กริด หลายคอลัมน์ที่สร้างขึ้นสำหรับ การเรียกดูจำนวนมาก การดำเนินการแบบกลุ่ม และการทำความสะอาดอย่างจริงจัง — เลือกการบันทึกหลายสิบรายการพร้อมกัน ใช้ตัวกรองกับไฟล์หลายร้อยรายการ เปรียบเทียบภาพย่อ หรือทำความสะอาดการสะสมหลายเดือนในการประชุมครั้งเดียว มันใช้การค้นหาแบบ fuzzy เหมือนกับแถบด้านข้าง (เพิ่มเติมด้านล่าง) ดังนั้นทุกสิ่งที่คุณเรียนรู้ที่นี่จะถ่ายโอนได้
กฎทั่วไป: ใช้แถบด้านข้างสำหรับ "ฉันต้องการการบันทึกอันนี้ตอนนี้" และใช้คลังสื่อเมื่อคุณต้องการเห็นทุกอย่างพร้อมกัน คลังสื่อมีคำแนะนำเฉพาะใน บทที่ 10 — คลังสื่อ ส่วนที่เหลือของบทนี้มุ่งเน้นที่แถบด้านข้าง
คลังการบันทึก: ตู้เก็บเอกสารดิจิทัลของคุณ

ลองคิดถึงคลังการบันทึกของ SeaMeet เป็น ตู้เก็บเอกสารดิจิทัล ที่ออกแบบมาเฉพาะสำหรับการบันทึกเสียงและวิดีโอของคุณ เช่นเดียวกับตู้เก็บเอกสารทางกายภาพที่มีโฟลเดอร์ ป้ายชื่อ และระบบจัดระเบียบ คลังของ SeaMeet มีเครื่องมือเพื่อช่วยให้คุณจัดหมวดหมู่ ค้นหา และจัดการการบันทึกของคุณ
สิ่งที่คลังทำ:
- แสดงการบันทึกทั้งหมดของคุณในที่เดียว
- แสดงข้อมูลที่สำคัญเกี่ยวกับการบันทึกแต่ละครั้ง
- ให้คุณเล่น เปลี่ยนชื่อ ลบ และจัดระเบียบการบันทึก
- ช่วยให้คุณค้นหาการบันทึกเฉพาะได้อย่างรวดเร็ว
- ติดตามว่าไฟล์ถูกจัดเก็บไว้ที่ใด
ที่ตั้งอยู่: คลังการบันทึกคือ แถบด้านข้าง ทางด้านซ้ายของหน้าต่าง SeaMeet — แผงที่แสดงรายการการบันทึกของคุณ
ทำความเข้าใจรายการการบันทึก
เมื่อคุณดูรายการการบันทึก คุณจะเห็นชุดของ การ์ดการบันทึก — รายการแต่ละรายการที่แสดงการบันทึกของคุณแต่ละรายการ
กายวิภาคของการ์ดการบันทึก
การ์ดการบันทึกแต่ละใบแสดงข้อมูลที่จำเป็นในพริบตา:
┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴 │
│ Team Meeting - Q3 Planning │ ← ชื่อ/ป้ายชื่อการบันทึก
│ 47:32 • วันนี้ 2:30 PM │ ← ระยะเวลาแล ะการประทับเวลา
│ Zoom • Audio + Video │ ← แหล่งและประเภท
│ │
│ [▶ เล่น] [✏️ เปลี่ยนชื่อ] [🗑️ ลบ] [⋯] │ ← ปุ่มการกระทำ
└──────────────────────────────────────────┘
มาแยกแต่ละองค์ประกอบกัน:
ไอคอน (ด้านซ้าย)
การบันทึกเสียงเท่านั้น: 🎤 หรือ 🔴 การบันทึกวิดีโอ: 🎥 หรือ 📹 การบันทึก Flashback: ⏪ (อาจรวมตัวบ่งชี้นี้)
ไอคอนบอกอะไรคุณ: