Rozdział 33: Szablony Podsumowań AI

W Rozdziale 32 dowiedziałeś się, jak Ekstrakcja AI przekształca nagranie w podsumowanie, transkrypcję, pozycje zadaniowe, decyzje i rozdziały. Tamten rozdział omawiał co AI produkuje. Ten rozdział omawia jak jest to kształtowane — system Szablonów Podsumowań AI, który decyduje, czy Twoje nagranie staje się chronologicznym zapisem sądowym, notatką medyczną SOAP, transkryptem zeznania w formacie Q&A, czy zwięzłą stroną notatek z podcastu.

Bez szablonu każde nagranie otrzymuje to samo ogólne traktowanie "Meeting Minutes" — w porządku dla standupu zespołu, bezużyteczne dla konsultacji klinicznej, gdzie potrzebujesz Subjective · Objective · Assessment · Plan. Szablony kontrolują nagłówki sekcji, styl pisania i ograniczenia, których AI przestrzega. Wybierz właściwy, a ten sam 30-minutowy plik audio staje się właściwym dokumentem do zadania. Jeszcze lepiej: SeaMeet może wybrać odpowiedni szablon za Ciebie automatycznie.

Cele rozdziału

Po przeczytaniu tego rozdziału będziesz w stanie:

Zrozumieć, co szablon podsumowania zmienia w wyjściu AI
Przeglądać wbudowaną bibliotekę (48 szablonów w 8 kategoriach)
Używać klasyfikatora auto-pick i rozumieć, kiedy stosuje się automatycznie vs tylko sugeruje
Przypiąć szablon dla nagrania przez selektor
Przełączać auto-sugerowanie z dowolnego miejsca w aplikacji
Ponownie renderować istniejące podsumowanie z innym szablonem przez Regenerate
Konfigurować auto-wykrywanie z Ustawienia → AI Features → AI Summary Templates

Czym jest szablon podsumowania?

Szablon to ustrukturyzowany zestaw instrukcji, którego AI przestrzega podczas pisania podsumowania. Deklaruje:

Jakie sekcje uwzględnić (i w jakiej kolejności)
Jakiego stylu pisania użyć (kliniczny, prawny, konwersacyjny, zwięzły)
Co pominąć, jeśli brakuje zamiast wnioskować
Jakie ograniczenia stosować (np. "zachowaj rzeczywiste sformułowania świadka w spornych punktach")

Przykład obok siebie — to samo nagranie, dwa szablony:

Bez szablonu (ogólne Meeting Minutes): "Świadek został zapytany o wydarzenia z 14 czerwca. Opisał przybycie do magazynu około 21:00 i zauważenie, że tylne drzwi były otwarte. Adwokat dwukrotnie sprzeciwił się linii pytań."

Z szablonem Deposition: "## Identyfikacja świadka — John Reyes, kierownik magazynu, zeznawał 2026-06-04. ## Istota Q&A — Q: Gdzie byłeś o 21:00? A: Przy doku załadunkowym. ## Sprzeciwy — Forma (dwukrotnie). ## Kluczowe przyznania — Świadek potwierdził, że tylne drzwi były niezabezpieczone przy przybyciu."

Ten sam transkrypt, ta sama AI, dwa zupełnie różne dokumenty. To właśnie robią szablony.

Biblioteka szablonów

SeaMeet dostarcza 48 wbudowanych szablonów w 8 kategoriach. Lista jest automatycznie wykrywana przy starcie — wrzuć nowy plik .md do folderu szablonów, a pojawi się w selektorze bez zmiany kodu.

Team & Management

Ogólne spotkania, 1:1, burze mózgów, executive readouts.

Meeting Minutes (general) — domyślny fallback, gdy nic innego nie pasuje
Executive Summary — temat po temacie executive readout z decyzjami i akcjami
Issue / Decision / Action Items — podniesione kwestie, decyzje, zapotrzebowane następne akcje
1:1 / Interview — tematy, sentyment, rozwój, kontynuacje
Brainstorm — pomysły, wątki, otwarte pytania
Team Weekly — zeszły tydzień, ten tydzień i ryzyka dla cotygodniowego sync zespołu

Project & Agile

Dla zespołów inżynieryjnych prowadzących sprinty, postmortemy i przeglądy dostaw.

Standup / Status — aktualizacje per-osoba, blokery, następne
Sprint Retrospective — co poszło dobrze, co nie, konkretne usprawnienia
Project Progress — temat po temacie status projektu z decyzjami i akcjami
Incident & Bug Review — timeline, wpływ, przyczyna główna, pozycje zadaniowe
Requirement Review — wyjaśnione wymagania, otwarte pytania, pozycje zadaniowe
Execution Planning — plan, właściciele i harmonogram, ryzyka dla dostawy

Sales & Client

Dla ruchów dealowych — od odkrycia do zamknięcia.

Discovery / Needs Assessment — odkrycie, sprzeciwy, następne kroki, decydenci
BANT · MEDDIC Qualification — kwalifikuj deal według kryteriów BANT i MEDDIC
Sales Customer Visit — dyskusja, następne kroki, decydenci z wizyty
Pipeline / Account Review — status konta, ryzyka i następne kroki
Business Negotiation — omawiane warunki, ustępstwa, porozumienia, następne kroki
Client Follow-Up — gotowy do wysłania follow-up email podsumowujący rozmowę

HR & Recruitment

Dla pętli rekrutacyjnych, przeglądów wydajności i operacji ludzkich.

Structured Interview Notes — karta wyników kompetencji z dowodami i ocenami
Candidate Evaluation — dopasowanie do roli, mocne strony, luki, rekomendacja
Job Interview Report — tło, mocne strony, obawy, rekomendacja zatrudnienia
Compensation & Performance — przegląd wydajności z dyskusją o wynagrodzeniu
HR / Supervisor Consultation — podniesiona kwestia, dyskusja, kontynuacje
Exit Interview — powody odejścia, opinie, kontynuacje

Education & Training

Dla nauczycieli, wykładowców i uczących się.

Lecture / Talk — teza, kluczowe punkty, pytania, odniesienia
Course Summary / Study Notes — kluczowe koncepcje i wnioski do przeglądu
Teacher Handout — temat po temacie handout dla uczniów
Teaching Evaluation — mocne strony, obszary do poprawy, rekomendacja
Research Seminar / Journal Club — teza, metody, wyniki, krytyki
Q&A Extraction — zadane pytania i udzielone odpowiedzi

Medical & Healthcare

Szablony z odznaką Specialized — automatycznie dołączają zastrzeżenie przypominające czytelnikowi, że wyjście jest wspomagane AI i nie zastępuje osądu klinicznego.

SOAP Note — Subjective, Objective, Assessment, Plan
Detailed Clinical Case — historia, ustalenia, ocena, plan
Medical Consultation — spotkanie kliniczne z historią i planem
Outpatient Report — powód wizyty, ustalenia, plan
Psychotherapy Record — prezentacja, interwencja, odpowiedź, plan
Multidisciplinary Consultation — wkład specjalisty, konsensus, wspólny plan

Legal & Compliance

Również oznaczone Specialized — zastrzeżenia automatycznie dołączane.

Deposition / Interrogation — ustrukturyzowane Q&A ze sprzeciwami i przyznaniami
Court Record — chronologiczny zapis postępowania sądowego
Legal Arbitration / Mediation — stanowiska, porozumienia, zgodność
Law Enforcement / Incident Record — incydent, zeznania, podjęte działania
Client Consultation — fakty, opcje, ustalenie opłat, następne kroki
Partners' Meeting — przydzielenie spraw, sprawy firmy, decyzje

Events & Media

Dla paneli, podcastów, konferencji prasowych i rozmów inwestorskich.

Keynote Summary — podsumowanie i kluczowe wnioski z keynote
Forum / Panel Summary — podsumowanie panelu z punktami zgody i debaty
Press Conference Analysis — ogłoszenia i pytania, które po nich nastąpiły
Investor / Earnings Call — earnings readout z wytycznymi i obawami
Podcast Golden Quotes — wyciągnięte cytaty z przypisaniem mówcom
Podcast Show Notes — tematy, znaczniki czasu i linki dla odcinka

Odznaka Specialized. Szablony Medical i Legal pokazują małą ikonę tarczy w selektorze. Gdy wybierzesz jeden, wyjście AI kończy się jednorazowym akapitem zastrzeżenia, że dokument jest wygenerowany przez AI i nie zastępuje profesjonalnej weryfikacji.

Auto-pick: Klasyfikator szablonów

Nie musisz zapamiętywać wszystkich 48 szablonów. Auto-pick czyta transkrypt i wybiera najlepsze dopasowanie.

Jak to działa

Po zakończeniu transkrypcji w Ekstrakcji AI, mały prompt klasyfikatora działa jako drugi przebieg:

SeaMeet buduje listę kandydatów — jedna linia slug: description na zainstalowany szablon.
Wysyła pierwsze ~6,000 znaków transkryptu plus tę listę do AI.
AI zwraca pojedynczy slug szablonu i ocenę pewności: high, medium lub low.
SeaMeet stosuje politykę fallback:
- High confidence → auto-zastosuj. Podsumowanie jest natychmiast generowane z sugerowanym szablonem.
- Medium confidence → pre-zaznacz, ale nie stosuj. Widzisz chip "Auto-detected: "; jedno kliknięcie potwierdza.
- Low confidence → wróć do Meeting Minutes. Brak chipa.
- Unknown slug (model wymyślił nazwę, która nie jest zainstalowana) → wróć do Meeting Minutes.

Limit fragmentu istnieje z powodu: 3-godzinny transkrypt nie pomógłby klasyfikatorowi — typ spotkania jest prawie zawsze jasny z pierwszych kilku minut.

Kiedy auto-pick działa

Auto-pick działa w dwóch miejscach:

Per-nagranie (podczas Ekstrakcji AI) — gdy generujesz podsumowanie dla nagrania, klasyfikator wybiera szablon, zanim podsumowanie zostanie napisane. Wybór jest zachowywany w manifeście nagrania, więc nawet miesiące później, otwarcie nagrania pokazuje ten sam chip szablonu bez ponownego uruchamiania klasyfikatora.
Per-notatka (podczas syntezy notatki) — gdy syntezujesz notatkę, która pobiera nagrania, ten sam klasyfikator wybiera szablon do syntezy.

Chip auto-detected

Po zakończeniu ekstrakcji spójrz na górę karty AI Summary:

┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│  AI Summary  │  Transcript  │  Actions  │  Decisions   │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  [Regenerate ▼]   [✨ Auto-detected: SOAP Note]        │
│                                                        │
│  ## Subjective                                         │
│  Patient reports headache for 3 days…                 │
└────────────────────────────────────────────────────────┘

Kliknij chip, aby otworzyć selektor pre-zaznaczony na sugerowanym szablonie — przydatne, gdy chcesz potwierdzić wybór lub zamienić go na podobny.

Chip jest ukryty, gdy sugestia to general (low-confidence fallback) — pokazanie "Auto-detected: Meeting Minutes" byłoby no-op.

UI selektora — Strefa sugestii + Biblioteka

Otwórz selektor przez split-button Regenerate (więcej poniżej) lub klikając chip auto-detected. Selektor ma dwie strefy.

Strefa sugestii (góra). Jeśli szablon został auto-wykryty dla tego nagrania, pojawia się z ikoną ✨ pod nagłówkiem "Suggested". Karta jest pre-zaznaczona, więc pojedyncze kliknięcie na Regenerate potwierdza.

Pełna biblioteka (poniżej). Każdy zainstalowany szablon ułożony w responsywnej siatce (od 1 do 4 kolumn w zależności od szerokości okna), zgrupowany według kategorii w stałej kolejności: Team & Management, Project & Agile, Sales & Client, HR & Recruitment, Education & Training, Medical & Healthcare, Legal & Compliance, Events & Media i Other (szablony użytkownika). Pole wyszukiwania u góry filtruje według nazwy i opisu. Wpisz "deposition" lub "earnings" lub "soap", a lista natychmiast się zawęża. Specialized szablony pokazują odznakę tarczy w linii z nazwą.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Regenerate Summary                                     [×]    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  🔍 Search templates…                                          │
│                                                                │
│  ─ ✨ Suggested ─────────────────────────────────────────────  │
│   [ SOAP Note  🛡 ]   ← pre-zaznaczone, kliknij aby potwierdzić│
│    Subjective, Objective, Assessment, Plan                     │
│                                                                │
│  ─ 👥 Team & Management ────────────────────────────────────  │
│   [Meeting Minutes] [Exec Summary] [Issue/Dec/Action] [1:1 ]  │
│                                                                │
│  ─ 🚀 Project & Agile ──────────────────────────────────────  │
│   [Standup] [Retro] [Project Progress] [Incident & Bug ] …    │
│                                                                │
│  ─ 🩺 Medical & Healthcare ────────────────────────────────  │
│   [SOAP Note 🛡] [Clinical Case 🛡] [Medical Consult 🛡] …     │
│                                                                │
│  Or write custom instructions (overrides template): [______]   │
│  ☐ Save as a custom template                                   │
│                                                                │
│                              [ Cancel ]  [ Regenerate ]        │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Pole tekstowe custom instructions poniżej biblioteki to wyjście awaryjne dla zaawansowanych użytkowników — jeśli wolisz powiedzieć AI dokładnie, czego chcesz dla tego jednego podsumowania, możesz całkowicie nadpisać szablon.

Szablon per-nagranie — Jak się utrwala

Gdy klasyfikator wybiera szablon (lub Ty wybierasz ręcznie), slug jest zapisywany w manifeście nagrania. Oznacza to, że chip auto-detected przetrwa między sesjami — otwórz nagranie tygodnie później, a nadal tam jest, bez konieczności ponownej klasyfikacji. A jeśli ręcznie zamieniłeś sugestię na inny szablon, ta zamiana staje się zapisanym wyborem. Nadpisz w dowolnym momencie, otwierając ponownie selektor i uruchamiając Regenerate; podsumowanie jest przepisywane z istniejącej transkrypcji (bez ponownej transkrypcji), a nowy slug zastępuje stary.

Split-Button Regenerate (karta AI Summary)

Na górze karty AI Summary kontrolka Regenerate to split button: główna pigułka plus karetka, która otwiera menu dropdown.

Główne kliknięcie — ponownie renderuje podsumowanie z aktualnie zastosowanym szablonem (auto-wykrytym lub Twoim ostatnim wyborem). Szybko: sekundy, nie minuty — bez ponownej transkrypcji, tylko wywołanie podsumowania.
Menu karetki — otwiera to menu:

┌──────────────────────────────────────┐
│  🎛  Choose template…                 │
│  🔄  Re-analyze recording             │
│  ─────────────────────────────────── │
│  ☑  Auto-suggest template            │
└──────────────────────────────────────┘

Pozycja menu	Co robi
Choose template…	Otwiera selektor (Strefa sugestii + pełna biblioteka).
Re-analyze recording	Uruchamia pełny pipeline od początku: ponownie transkrybuje, ponownie klasyfikuje, ponownie podsumowuje. Wolniej; używa limitu transkrypcji. Użyj, gdy nagranie zostało edytowane lub jakość transkrypcji była zła.
Auto-suggest template	Globalny przełącznik. Gdy włączony, przyszłe syntezy uruchamiają klasyfikator. Gdy wyłączony, Meeting Minutes jest używany domyślnie (pomijając całkowicie wywołanie klasyfikatora).

Ten sam przełącznik auto-sugerowania pojawia się w trzech miejscach — to split menu, split menu po stronie notatek i Ustawienia — i wszystkie odzwierciedlają tę samą globalną preferencję. Przełącz z dowolnego miejsca, w którym pracujesz.

Ustawienia → AI Features → AI Summary Templates

Aby uzyskać widok z lotu ptaka, otwórz Ustawienia → AI Features → AI Summary Templates. Panel ma dwie części:

Przełącznik Auto-detect (góra)

☑  Auto-detect summary template
    Pozwól modelowi wybrać najlepszy szablon dla każdego spotkania. Gdy wyłączony,
    Meeting Minutes jest używany domyślnie i nie jest wykonywane wywołanie klasyfikatora.

Domyślnie: włączony. Wyłączenie sprawia, że każde podsumowanie domyślnie używa Meeting Minutes, oszczędza koszt round-trip klasyfikatora i pomija chip auto-detected na karcie AI Summary. Nadal możesz wybierać szablony ręcznie z selektora Regenerate.

Inwentarz zainstalowanych szablonów (poniżej)

Tylko do odczytu siatka pokazująca każdy aktualnie zainstalowany szablon, zgrupowany według kategorii, z nazwą + opisem. Specialized szablony pokazują odznakę tarczy. To najłatwiejszy sposób odkrycia tego, co jest dostępne, bez otwierania nagrania — przydatny, gdy decydujesz, czy SeaMeet obejmuje typ spotkania, którego jeszcze nie nagrałeś.

Szablony użytkownika (utworzone przez "Save as custom template" w modalu Regenerate) pojawiają się w kategorii Other z przedrostkiem slug user:.

Regenerowanie z innym szablonem

Masz już podsumowanie, którego nie kochasz? Regenerowanie to kilka kliknięć:

Otwórz nagranie w bibliotece
Kliknij kartę AI Summary
Kliknij karetkę obok przycisku Regenerate → Choose template…
Wybierz szablon z selektora (lub użyj Sugerowanego u góry)
(Opcjonalnie) Dodaj custom instructions w polu tekstowym — nadpisują domyślne ustawienia szablonu
Kliknij Regenerate

Podsumowanie jest przepisywane w sekundach. Poprzednia wersja jest automatycznie archiwizowana jako migawka wersji przed napisaniem nowej — nic nigdy nie jest tracone. Możesz przeglądać poprzednie wersje z selektora wersji (zobacz Rozdział 34: Edytowanie wyników AI, część B).

Wskazówka: Jeśli transkrypt nagrania jest solidny, ale wybrano zły szablon, zawsze używaj "Choose template…" zamiast "Re-analyze recording". Choose template jest tani (tylko tekst) i szybki (sekundy). Re-analyze jest drogi (uderza w limit transkrypcji) i wolny (ponowna transkrypcja 1-godzinnego nagrania może zająć minuty).

Ekspozycja MCP — Narzędzia agenta czatu (Zaawansowane)

Dla zaawansowanych użytkowników używających wbudowanego agenta czatu (panel AI Agent, nie karta AI Summary), dwa narzędzia MCP ujawniają system szablonów agentowi:

seameet_list_templates — zwraca pełną zainstalowaną bibliotekę ze slugiem, nazwą, opisem, kategorią i flagą specialized. Użyj, gdy pytasz agenta "what summary types do you support?" lub "which template would fit my Friday user-interview recordings?"
seameet_regenerate_summary — przyjmuje absolutną filePath nagrania i templateSlug (oraz opcjonalny customPrompt) i ponownie renderuje podsumowanie w miejscu. Po uruchomieniu, zachowane podsumowanie nagrania to nowe — kolejne wywołania seameet_get_artifact zwracają nową wersję.

Typowa rozmowa z agentem: "Find my June 4 customer call and regenerate it as a BANT/MEDDIC summary." Agent szuka, potwierdza slug bant-meddic, a następnie wywołuje seameet_regenerate_summary. Chip na karcie AI Summary aktualizuje się automatycznie.

Rozwiązywanie problemów

"Auto-wykryty szablon jest niewłaściwy"

Objaw: Chip mówi "Auto-detected: Sprint Retrospective", ale spotkanie było rozmową sprzedażową.

Dlaczego: Klasyfikator wybiera na podstawie pierwszych ~6,000 znaków. Jeśli rozmowa zaczęła się od zespołowej pogawędki ("How was your sprint?") przed wejściem w sprzedaż, model uchwycił niewłaściwy sygnał.

Napraw: Kliknij chip. Selektor otwiera się pre-zaznaczony na złym szablonie — pełna biblioteka jest tuż obok. Wybierz właściwy i naciśnij Regenerate. Twój wybór jest zachowywany.

"Brak chipa po ekstrakcji"

Możliwe przyczyny:

Klasyfikator zwrócił low confidence → wrócił do Meeting Minutes po cichu (chip wstrzymany według projektu).
Auto-suggest template jest wyłączony w Ustawieniach lub przełączniku split-menu.
Nagranie zostało przetworzone przez starszą wersję SeaMeet zanim dostarczono szablony. Re-analyze, aby wypełnić pole sugestii.

Napraw: Sprawdź Ustawienia → AI Features → AI Summary Templates. Włącz przełącznik, jeśli to konieczne, następnie Regenerate. Jeśli już jest włączony, jesteś w fallback low-confidence — otwórz selektor i wybierz ręcznie.

"Selektor szablonów jest pusty"

Dlaczego: Wywołanie IPC do załadowania szablonów po cichu zawiodło — zwykle uszkodzona instalacja lub renderer, który nie może dotrzeć do głównego procesu.

Napraw: Zrestartuj SeaMeet. Jeśli nadal puste, zainstaluj ponownie — wbudowane szablony są dostarczane w pakiecie aplikacji.

Najlepsze praktyki

Pozostaw auto-detect włączone dla mieszanych workflow. Jeśli nagrywasz różne typy spotkań, auto-detect oszczędza Ci wybierania za każdym razem. Klasyfikator czasami się myli, ale o wiele częściej ma rację, a jedno kliknięcie nadpisuje.

Wyłącz auto-detect dla wąskich workflow. Jeśli 100% Twoich nagrań to ten sam typ, wyłącz auto-detect i sięgnij po Choose template…, gdy potrzebujesz wyjątku — pominiesz round-trip klasyfikatora za każdym razem.

Szablony Specialized nie są poradą prawną/medyczną. Szablony Medical i Legal są dostarczane z zastrzeżeniem w wyjściu, ale nie zastępuje ono profesjonalnego osądu. Traktuj te podsumowania jako notatki robocze, które wymagają przeglądu klinicysty lub doradcy.

Custom prompts nadpisują szablon. Jeśli wybrałeś szablon, ale również wpisałeś coś w "Or write custom instructions", custom instructions mają pierwszeństwo. Użyj tego, gdy szablon jest prawie dobry, ale wymaga drobnej modyfikacji.

Szybkie odniesienie

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              AI SUMMARY TEMPLATES                              │
│              Quick Reference                                   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Library size      │ 48 built-in templates, 8 categories       │
│  Auto-pick         │ Classifier picks a template per meeting   │
│  Confidence        │ high → auto-apply                         │
│                    │ medium → pre-select (chip)                │
│                    │ low/unknown → Meeting Minutes (no chip)   │
│  Persistence       │ Slug stored on recording manifest         │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Picker            │ Suggested zone + grouped library + search │
│  Pick a template   │ Regenerate ▼ → Choose template…           │
│  Reuse same        │ Regenerate (primary button)               │
│  Full re-analyze   │ Regenerate ▼ → Re-analyze recording       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Settings panel    │ Settings → AI Features → AI Summary       │
│                    │ Templates                                 │
│  Auto-suggest      │ Toggle in: Settings, notes split-menu,    │
│                    │ AI Summary split-menu (all in sync)       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Specialized badge │ Medical + Legal — disclaimer auto-appends │
│  Custom templates  │ "Save as custom template" in picker       │
│  Chat agent tools  │ seameet_list_templates                    │
│                    │ seameet_regenerate_summary                │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Versions          │ Previous summary archived on regenerate   │
│  Output language   │ Follows Settings → AI Extraction          │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Last updated: 2026-06-04

← Rozdział 32: Ekstrakcja AI | Rozdział 34: Edytowanie wyników AI →