Jangan Sampai Terlepas Mesyuarat: Sinkronisasi Google Calendar SeaMeet dengan Auto-Join dan Auto-Share

Google Calendar adalah jantung banyak perniagaan di seluruh dunia, menjaga pasukan tetap terorganisir dalam mesyuarat dan zon masa. SeaMeet—pembantu mesyuarat AI dari Seasalt.ai—sekarang menawarkan integrasi Google Calendar yang lancar dengan dua ciri unggulan: Auto-Join dan Auto-Share. Ini bermakna anda boleh membiarkan AI copilot anda secara automatik menyertai dan merakam mesyuarat atas nama anda, dan bahkan menghantar e-mel nota mesyuarat kepada peserta (atau hanya kepada diri sendiri) selepas setiap panggilan—semuanya tanpa usaha manual. Dalam pos ini, kita akan membincangkan bagaimana Sinkronisasi Google Calendar SeaMeet berfungsi, cara mengaturnya, dan mengapa ciri-ciri ini meningkatkan produktiviti untuk profesional perniagaan dan pasukan kecil.

SeaMeet + Google Calendar: Pengalaman Mesyuarat yang Lancar

Dengan mengintegrasikan SeaMeet dengan Google Calendar, anda pada dasarnya meletakkan kehadiran mesyuarat dan pengambilan nota anda pada autopilot. Selepas dihubungkan, SeaMeet secara automatik menyertai mesyuarat dalam talian yang dijadualkan dalam kalender anda dan mula merakam dan mentranskripsikan dari saat ia bermula. Anda tidak perlu lagi mengingati untuk melancarkan perakam atau menjemput bot pada minit terakhir—SeaMeet memastikan sentiasa berada dalam mesyuarat pada masa yang tepat.

Mengapa integrasi ini penting? Bagi banyak profesional dan perniagaan kecil, Google Workspace™ adalah tulang belakang operasi harian. Integrasi mendalam SeaMeet bermakna berfungsi sebagai sambungan semula jadi Google Calendar dan Meet. Anda log masuk dengan akaun Google anda dan mengesahkan SeaMeet, dan dari sana semuanya automatik—AI mengendalikan kehadiran mesyuarat dan organisasi nota anda. Faedahnya berganda: anda tidak pernah terlepas perbincangan penting, dan anda mengekalkan arkib terorganisir semua wawasan mesyuarat tanpa usaha tambahan. Seperti mempunyai pembantu maya yang rajin yang menghadiri setiap mesyuarat dan mengarkibkan nota di tempat yang betul untuk anda.

Penyertaan Automatik dalam Mesyuarat—Pembantu AI Anda Sentiasa Tepat Masa

Salah satu ciri unggulan sinkronisasi kalender SeaMeet adalah Auto-Join. Ciri ini membolehkan SeaMeet secara automatik menyertai mesyuarat dalam talian anda (seperti panggilan Google Meet) apabila mereka bermula, tanpa jemputan manual atau mengklik “rakam.” Selepas diaktifkan, bot SeaMeet menyertai pada masa mula yang dijadualkan dan segera mula merakam dan mentranskripsikan perbualan. Pada dasarnya, SeaMeet menjadi peserta yang boleh dipercayai dalam kalender anda—seseorang yang satu-satunya kerja adalah menangkap semua yang dikatakan dan tidak pernah letih atau terganggu.

Bayangkan anda mempunyai mesyuarat berturut-turut atau lewat beberapa minit untuk panggilan—dengan auto-join, SeaMeet sudah berada dalam mesyuarat, merakam dari saat pertama, jadi anda tidak kehilangan konteks. Jika anda mempunyai tempahan berganda, SeaMeet bahkan boleh menyertai satu mesyuarat sementara anda menghadiri yang lain, memastikan tiada mesyuarat yang tidak diawasi. Pendekatan hands-off ini bermakna anda boleh fokus pada perbincangan yang sedang berlangsung (atau mengendalikan panggilan pelanggan mendesak itu) sementara SeaMeet mengambil nota dalam mesyuarat lain.

Bagaimana ia berfungsi? Integrasi SeaMeet dengan Google Calendar memberinya kebenaran untuk melihat jadual mesyuarat dan butiran mesyuarat anda. Apabila anda mengaktifkan auto-join, SeaMeet mengimbas kalender anda untuk acara apa-apa yang mempunyai pautan mesyuarat dalam talian dan dijadualkan pada masa hadapan. Kemudian ia menyinkronkan mesyuarat-mesyuarat tersebut ke “Senarai Mesyuarat” SeaMeet anda—pandangan timeline mesyuarat yang akan datang dan masa lalu dalam aplikasi SeaMeet. Pada masa mula yang tepat, SeaMeet secara automatik menyertai panggilan dan mula merakam, tepat seperti yang akan dilakukan peserta manusia. Anda akan melihat SeaMeet Copilot menyertai Google Meet anda (atau panggilan Zoom/Teams, jika itu pautan yang anda berikan) dan diam-diam menangkap perbincangan. Apabila mesyuarat tamat, SeaMeet menjana transkrip dan ringkasan AI (plus item tindakan, dll.) yang boleh anda tinjau pada keselesaan anda.

Petua: Untuk SeaMeet berjaya menyertai secara automatik, pastikan acara kalender anda termasuk pautan mesyuarat dalam talian (Google Meet, Zoom, Microsoft Teams, dll.). Dalam Google Calendar, cukup klik “Tambah konferens video” (Google Meet) semasa membuat acara, atau tampal URL mesyuarat pihak ketiga. SeaMeet memerlukan pautan mesyuarat yang sah dalam jemputan untuk mengetahui ke mana harus pergi—ia tidak akan menyertai acara yang tidak mempunyai pautan mesyuarat video. Selagi ada pautan, SeaMeet akan melakukan selebihnya.

Faedah auto-join untuk produktiviti adalah serta-merta: anda tidak pernah kehilangan butiran mesyuarat kerana penyertaan lewat atau kesilapan manusia, dan anda menjimatkan masa dengan tidak perlu mengatur rakaman sendiri. Usahawan sibuk dan pasukan dalam pasaran yang bergerak pantas seperti Singapura atau Malaysia sering mempunyai jadual yang ketat; SeaMeet memastikan setiap mesyuarat—sama ada pelanggan di Kuala Lumpur atau panggilan pasukan di Johor Bahru—diambil kira, walaupun anda secara peribadi tidak boleh berada di dua tempat pada masa yang sama. Dengan mempercayakan tugas rutin menyertai dan merakam mesyuarat kepada SeaMeet, anda membebaskan diri untuk fokus pada perbualan dan tindakan susulan daripada mekanik pengambilan nota.

Cara Menghubungkan SeaMeet ke Google Calendar dan Mengaktifkan Auto-Join (Langkah demi Langkah)

Memulakan dengan sinkronisasi Google Calendar SeaMeet mudah. Dalam beberapa minit, anda boleh mengaturnya untuk mula menyertai secara automatik mesyuarat anda:

Pengaturan integrasi SeaMeet membolehkan anda menghubungkan Google Calendar anda dengan satu klik.

1. Hubungkan SeaMeet ke Google: Dalam aplikasi SeaMeet atau dashboard web anda, navigasikan ke pengaturan integrasi akaun. Klik pilihan Google Calendar dan sahkan SeaMeet untuk menghubungkan ke akaun Google anda. (SeaMeet menggunakan log masuk OAuth2 Google yang selamat, jadi anda boleh log masuk dengan selamat dengan akaun Google Workspace anda.) Selepas dihubungkan, SeaMeet akan mempunyai akses hanya-baca ke jadual kalender anda—ini menyinkronkan acara tetapi tidak mengubahnya.

2. Aktifkan Penyertaan Automatik dalam Mesyuarat: Seterusnya, pergi ke Keutamaan Mesyuarat dalam SeaMeet. Cari pengaturan “Auto-Join Meetings” dan aktifkannya. Anda akan diminta untuk memilih mesyuarat mana yang harus SeaMeet sertai secara automatik—pilih “Semua Mesyuarat dalam Kalender Saya.” Pengaturan ini memberitahu SeaMeet untuk memantau semua acara dalam Google Calendar itu untuk mesyuarat yang boleh disertai. Simpan atau sahkan keutamaan ini.

3. Sahkan Sinkronisasi Mesyuarat: Selepas mengaktifkan, anda boleh memeriksa Senarai Mesyuarat atau dashboard SeaMeet. Anda harus melihat mesyuarat yang akan datang yang dijadualkan disenaraikan di sana (sering diserlahkan, kerana mereka dalam barisan untuk auto-join). SeaMeet akan terus menyinkronkan acara baru dari Google Calendar anda. Jika anda membuat acara mesyuarat baru untuk esok dengan pautan Google Meet, sebagai contoh, ia akan muncul dalam senarai SeaMeet segera, bersedia untuk penyertaan automatik.

4. Nikmati Mesyuarat Tanpa Tangan: Itu sahaja—Google Calendar anda sekarang dihubungkan ke SeaMeet. Apabila masa mesyuarat tiba, bot SeaMeet secara automatik melompat ke panggilan dan mula merakam. Anda tidak perlu menggerakkan jari. Selepas mesyuarat, cukup pergi ke SeaMeet untuk meninjau transkrip, ringkasan yang dijana AI, dan rakaman. Anda bahkan boleh berkongsi nota ini atau mengekspornya ke Google Docs dengan satu klik, kerana SeaMeet terintegrasi rapat dengan Google Drive.

(Jika anda perlu mematikan auto-join, anda boleh memutuskan integrasi Google Calendar atau mengubah pengaturan auto-join. SeaMeet juga membolehkan penghapusan mesyuarat tertentu dari barisan auto-join jika diperlukan—memberi anda kawalan penuh.)

Perkongsian Automatik Nota Mesyuarat—Tiada Lagi E-mel Tindakan Susulan Manual

Sementara Auto-Join mengendalikan rakaman mesyuarat anda, Auto-Share menjimatkan masa anda selepas mesyuarat dengan mengedar secara automatik nota mesyuarat kepada orang yang memerlukannya. Daripada menghantar e-mel ringkasan atau memuat naik nota secara manual, SeaMeet boleh menghantar transkrip dan ringkasan mesyuarat melalui e-mel sebaik sahaja panggilan tamat. Ini dimungkinkan berkat integrasi Google Calendar—kerana SeaMeet tahu siapa yang dijemput ke mesyuarat anda (dan alamat e-mel mereka), ia boleh secara pintar berkongsi ringkasan dengan peserta mengikut keutamaan anda. Bagi pemimpin pasukan dan pemilik perniagaan kecil, ini bermakna satu perkara yang kurang dalam senarai semak pasca-mesyuarat anda: semua orang menerima nota mesyuarat tanpa anda perlu menggerakkan jari.

Pengaturan Auto-Share SeaMeet memberikan empat mod fleksibel untuk mengawal siapa yang secara automatik menerima nota mesyuarat.

Dalam pengaturan umum SeaMeet (ditunjukkan di atas), anda boleh memilih salah satu dari empat pilihan untuk bagaimana nota mesyuarat dikongsi selepas setiap panggilan. Tahap kawalan ini memastikan anda mengekalkan privasi apabila diperlukan dan berkongsi maklumat apabila berharga. Empat mod Auto-Share adalah:

• Kongsi hanya dengan saya: SeaMeet akan menghantar nota mesyuarat hanya kepada anda (penganjur atau pengguna SeaMeet). Ini berguna jika anda mahu mempunyai rekod peribadi mesyuarat tetapi lebih suka menghantar atau berkongsi wawasan dengan orang lain secara manual.
• Semua peserta dalam acara kalender: SeaMeet akan menghantar nota kepada semua yang dijemput ke acara kalender. Ini memastikan setiap peserta (dan bahkan jemputan yang tidak boleh menyertai) menerima ringkasan dan transkrip yang sama dalam peti masuk mereka. Sempurna untuk mesyuarat pasukan atau panggilan pelanggan di mana anda mahu ketelusan lengkap dan tindakan susulan yang konsisten untuk semua peserta.
• Kongsi dengan peserta yang mempunyai domain yang sama dengan saya: SeaMeet akan berkongsi nota dengan orang dalam domain syarikat anda (cth., rakan sekerja anda), tetapi mengecualikan tetamu luaran. Sebagai contoh, jika e-mel anda adalah alice@company.com dan anda bertemu dengan pelanggan john@client.com, SeaMeet akan secara automatik berkongsi nota dengan rakan sekerja @company.com Alice dalam jemputan, tetapi tidak dengan John. Mod ini berguna apabila anda mahu mengedar minit secara dalaman tetapi tidak secara automatik menghantarnya kepada peserta luaran.
• Mati untuk sesiapa (termasuk saya): SeaMeet tidak akan secara automatik menghantar nota mesyuarat kepada sesiapa apabila mod ini dipilih. Anda mungkin memilih “Mati” untuk mesyuarat sensitif atau jika anda lebih suka meninjau nota sebelum berkongsi. (Walaupun dengan Auto-Share mati, anda sentiasa boleh berkongsi nota mesyuarat secara manual kemudian.)

Mod-mod ini menjadikan Auto-Share sangat boleh menyesuaikan diri untuk pelbagai konteks mesyuarat—anda memutuskan sama ada nota pergi hanya kepada anda, kepada semua orang, hanya kepada pasukan, atau kepada tiada sesiapa secara lalai.

SeaMeet juga menyediakan “Senarai Tambahan” untuk kawalan perkongsian yang halus, termasuk CC, BCC, dan Senarai Sekat.

Jika anda mengaktifkan pilihan Senarai Tambahan dalam pengaturan Auto-Share, anda boleh menentukan penerima tambahan atau peraturan untuk perkongsian:

• CC/BCC: Tambah alamat e-mel tertentu (atau alamat kumpulan e-mel) ke CC atau BCC dalam setiap ringkasan mesyuarat yang dikongsi secara automatik. Sebagai contoh, anda mungkin sentiasa CC pengurus projek atau BCC sistem CRM atau arkib anda, supaya mereka mendapat salinan setiap rekap mesyuarat. Ini bagus untuk memasukkan pemegang saham atau mencatat nota dalam sistem luaran secara automatik.
• Senarai Sekat: Tambah alamat e-mel atau domain ke Senarai Sekat untuk mengecualikan mereka dari Auto-Share. SeaMeet tidak akan pernah menghantar nota mesyuarat kepada alamat apa-apa dalam Senarai Sekat anda, walaupun orang itu dijemput ke mesyuarat dan mod Auto-Share anda biasanya berkongsi dengan mereka. Ini memberi anda ketenangan fikiran untuk kenalan sensitif. Sebagai contoh, anda mungkin menyekat e-mel pelanggan luaran jika anda tidak mahu SeaMeet secara automatik menghantar nota kepada pelanggan, sambil tetap secara automatik berkongsi dengan pasukan dalaman anda. Senarai Sekat memastikan anda tidak secara tidak sengaja berkongsi nota dalaman dengan orang yang tidak sepatutnya melihatnya.

Dengan Auto-Share yang dikonfigurasi mengikut keinginan anda, SeaMeet pada dasarnya mengendalikan seluruh kitaran mesyuarat: menyertai mesyuarat, merakam dan meringkaskannya, kemudian mengedar ringkasan kepada orang yang betul. Hasilnya adalah penjimatan masa yang besar—daripada menghabiskan masa selepas setiap mesyuarat menulis e-mel atau memuat naik nota, anda tahu SeaMeet sudah menghantar ringkasan kepada pasukan anda atau audiens yang relevan. Anda boleh keluar dari mesyuarat dan percaya bahawa semua orang berada di halaman yang sama dengan perkara utama dan item tindakan dalam peti masuk mereka.

Meningkatkan Produktiviti dengan Sinkronisasi Kalendar SeaMeet

Sinkronisasi Google Calendar SeaMeet menjadikannya pembantu mesyuarat yang benar-benar tanpa tangan. Dengan menggabungkan Auto-Join dan Auto-Share, anda tidak pernah terlepas mesyuarat dan tidak pernah terlepas perkongsian hasil:

• Auto-Join memastikan anda tidak pernah terlepas mesyuarat atau butiran penting apa-apa, kerana AI menghadiri dan merakam setiap panggilan tepat pada masanya.
• Auto-Share secara automatik menghantar nota mesyuarat kepada orang yang betul, menghapuskan kerja manual menghantar e-mel tindakan susulan.

Bersama-sama, ciri-ciri ini adalah dorongan produktiviti yang sempurna untuk SMB dan pasukan jarak jauh yang bergelut dengan jadual sibuk. SeaMeet berfungsi sebagai pembantu yang rajin yang menghadiri setiap mesyuarat, mengambil nota yang menyeluruh, dan memastikan wawasan dikongsi dan diarkibkan.

Bersedia untuk mesyuarat tanpa tekanan? 🔗Klik di sini untuk memasang sambungan Chrome SeaMeet hari ini dan hubungkan Google Calendar anda untuk mencuba Auto-Join dan Auto-Share untuk diri sendiri. Anda akan segera melihat berapa banyak masa dan kerepotan yang boleh dijimatkan oleh copilot mesyuarat AI ini. Dan jika anda adalah pengguna Outlook—berita baik: integrasi kalendar Outlook SeaMeet sedang dalam perjalanan (sokongan beta dijangka dalam kira-kira 2 minggu, dengan ketersediaan umum dalam 4–6 minggu). Sementara itu, cuba sinkronisasi Google Calendar SeaMeet dan jangan sampai terlepas mesyuarat atau nota-notanya!