Bab 9: Pustaka Perekaman Anda

Setelah beberapa minggu menggunakan SeaMeet, Anda mungkin akan memiliki puluhan—bahkan ratusan—perekaman. Catatan rapat, sesi brainstorming, panggilan penting, ide-ide acak, dan entah apa lagi. Tanpa organisasi yang tepat, menemukan perekaman tertentu dari tiga minggu yang lalu ketika atasan Anda menjelaskan prosedur baru bisa terasa seperti mencari jarum di tumpukan jerami.

Bab ini akan mengajarkan Anda cara mengatur, mengelola, dan menavigasi koleksi perekaman Anda yang terus berkembang. Anda akan belajar bagaimana SeaMeet secara otomatis mengatur file Anda, cara menemukan apa yang Anda cari, dan cara menjaga pustaka perekaman Anda tetap bersih dan berguna.

Sidebar vs. Pustaka Media: Dua Tampilan dari File yang Sama

SeaMeet memaparkan perekaman Anda melalui dua permukaan, dan ada baiknya memahami bagaimana mereka terkait sebelum Anda menyelaminya. Kedua tampilan membaca dari koleksi file dasar yang sama di disk — perbedaannya adalah berapa banyak ruang yang mereka ambil dan untuk apa mereka dioptimalkan.

Sidebar (dibahas dalam bab ini) adalah panel yang selalu terlihat di sisi kiri jendela SeaMeet. Ini adalah daftar kartu perekaman yang tinggi dan sempit yang dirancang untuk navigasi cepat saat Anda bekerja — beralih antar rapat terbaru, menyeret klip ke dalam catatan, atau mengambil file yang baru saja Anda selesaikan. Tetap tidak mengganggu dan adalah yang akan Anda gunakan 80% waktu.

Pustaka Media adalah ruang kerja layar penuh terpisah, dibuka dari navigasi atas. Ini adalah tata letak gaya grid, multi-kolom yang dibangun untuk penjelajahan massal, operasi batch, dan pembersihan serius — memilih selusin perekaman sekaligus, menerapkan filter di ratusan file, membandingkan thumbnail, atau membersihkan beberapa bulan akumulasi dalam satu sesi. Menggunakan pencarian fuzzy yang sama dengan sidebar (lebih lanjut di bawah), jadi apa pun yang Anda pelajari di sini berpindah.

Aturan praktis: gunakan sidebar untuk "Saya butuh satu perekaman ini sekarang," dan gunakan Pustaka Media saat Anda perlu melihat semuanya sekaligus. Pustaka Media memiliki panduan khusus tersendiri di Bab 10 — Pustaka Media. Sisa bab ini berfokus pada sidebar.

Pustaka Perekaman: Lemari Arsip Digital Anda

Pikirkan pustaka perekaman SeaMeet sebagai lemari arsip digital yang dirancang khusus untuk perekaman audio dan video Anda. Sama seperti lemari arsip fisik memiliki folder, label, dan sistem organisasi, pustaka SeaMeet memiliki alat untuk membantu Anda mengkategorikan, menemukan, dan mengelola perekaman Anda.

Apa yang dilakukan pustaka:

Menampilkan semua perekaman Anda di satu tempat
Menampilkan informasi penting tentang setiap perekaman
Memungkinkan Anda memutar, mengganti nama, menghapus, dan mengatur perekaman
Membantu Anda menemukan perekaman tertentu dengan cepat
Melacak di mana file disimpan

Di mana itu: Pustaka perekaman adalah sidebar di sisi kiri jendela SeaMeet—panel yang menunjukkan daftar perekaman Anda.

Memahami Daftar Perekaman

Saat Anda melihat daftar perekaman, Anda akan melihat kumpulan kartu perekaman—entri individual yang mewakili setiap perekaman Anda.

Anatomi Kartu Perekaman

Setiap kartu perekaman menampilkan informasi penting sekilas:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🔴                                       │
│ Rapat Tim - Perencanaan Q3              │  ← Nama/Label Perekaman
│ 47:32 • Hari ini, 2:30 PM               │  ← Durasi dan Stempel Waktu
│ Zoom • Audio + Video                    │  ← Sumber dan Jenis
│                                          │
│ [▶ Putar] [✏️ Ganti nama] [🗑️ Hapus] [⋯]│  ← Tombol Tindakan
└──────────────────────────────────────────┘

Mari uraikan setiap elemen:

Ikon (Sisi Kiri)

Perekaman audio saja: 🎤 atau 🔴 Perekaman video: 🎥 atau 📹 Perekaman Flashback: ⏪ (dapat menyertakan indikator ini)

Apa yang dikatakan ikon kepada Anda:

🎤 Ikon mikrofon: Perekaman audio saja (memo suara, panggilan telepon)
🔴 Lingkaran merah: Perekaman audio dari sumber mikrofon
🎥 Kamera video: Perekaman video (layar, jendela, atau area)
🔊 Speaker: Perekaman audio sistem (suara komputer)
🎤+🔊 Gabungan: Perekaman dengan mikrofon dan audio sistem

Identifikasi cepat: Sekilas, Anda dapat memberi tahu apakah sesuatu itu audio saja atau video dengan ikon.

Nama/Label Perekaman

Apa itu: Nama perekaman Dari mana asalnya: Dihasilkan secara otomatis berdasarkan sumber dan stempel waktu Bisakah Anda mengubahnya? Ya! Anda dapat mengganti nama perekaman menjadi apa pun yang Anda inginkan.

Pola penamaan default:

[Sumber]_[NamaAplikasi]_[StempelWaktu]

Contoh nama default:

Microphone_seameet_20260102143045.webm
Zoom_seameet_20260102150022.webm
SystemAudio_Chrome_seameet_20260102154510.webm
Both_Teams_seameet_20260102160033.webm

Mengapa nama default... tidak bagus: Nama default dirancang untuk unik dan informatif untuk komputer, tetapi tidak terlalu ramah-manusia. Microphone_seameet_20260102143045.webm tidak memberi tahu Anda bahwa itu adalah sesi brainstorming Anda tentang desain situs web baru.

Solusinya: Ganti nama perekaman Anda dengan nama yang deskriptif!

Contoh penggantian nama yang baik:

Tinjauan Anggaran Q3 - Rapat Tim
Panggilan Klien - Situs Web Acme Corp
Episode Podcast 47 - Wawancara dengan Dr. Smith
Ide - Brainstorming Fitur Produk Baru
Kuliah - Pengantar Pembelajaran Mesin

Durasi

Format: Jam:Menit:Detik (H:MM:SS atau M:SS)

Contoh:

5:32 = 5 menit, 32 detik
47:32 = 47 menit, 32 detik
1:23:45 = 1 jam, 23 menit, 45 detik

Mengapa penting:

Membantu Anda mengukur berapa lama perekaman
Berguna untuk menemukan rapat tertentu ("Sekitar satu jam")
Membantu mengelola penyimpanan (lebih lama = file lebih besar)

Referensi cepat:

Di bawah 5 menit   → Catatan cepat, ide, pengingat
5-15 menit         → Percakapan singkat, rapat stand-up
15-30 menit        → Rapat standar, panggilan
30-60 menit        → Rapat lebih lama, presentasi
Lebih dari 60 menit → Sesi diperpanjang, webinar, kelas

Stempel Waktu

Format: Tanggal dan waktu saat perekaman dimulai

Contoh:

Hari ini, 2:30 PM (jika direkam hari ini)
Kemarin, 10:15 AM (jika direkam kemarin)
15 Jan, 9:00 AM (jika direkam lebih awal)

Presisi:

Perekaman terbaru: Tampilkan waktu relatif (Hari ini, Kemarin)
Perekaman lebih lama: Tampilkan tanggal

Mengapa penting:

Temukan perekaman dari tanggal tertentu
Organisasi kronologis
Titik referensi ("Rapat dari Selasa lalu")

Label Sumber

Apa yang ditampilkan: Dari mana perekaman berasal

Contoh:

Microphone - Direkam dari mikrofon Anda saja
Zoom - Terdeteksi sebagai rapat Zoom
Chrome - Direkam di browser Google Chrome
Teams - Rapat Microsoft Teams
System Audio - Suara komputer saja
Both - Zoom - Mikrofon + audio sistem gabungan dari Zoom

Mengapa berguna:

Mengetahui aplikasi atau sumber mana yang menghasilkan perekaman
Membantu mengkategorikan berdasarkan platform rapat
Berguna untuk memfilter ("Tampilkan saya semua perekaman Zoom")

Indikator Jenis

Menunjukkan: Jenis perekaman apa itu

Contoh:

Audio only - Hanya suara, tidak ada video
Audio + Video - Memiliki suara dan perekaman layar
Video only - Hanya layar, tidak ada audio
Flashback - Ditangkap dengan fitur Flashback

Mengapa penting:

Membantu Anda tahu apa yang diharapkan saat memutar
Audio saja memuat lebih cepat
File video lebih besar
Perekaman Flashback mungkin memiliki konten khusus

Tampilan Kartu Perekaman: Kompak vs. Diperluas

SeaMeet menawarkan dua cara untuk melihat kartu perekaman Anda: Kompak dan Diperluas.

Tampilan Kompak (Default)

Tampilan:

┌──────────────────────────────────────────┐
│ 🎤 Tinjauan Anggaran Q3 - Rapat Tim     │
│ 47:32 • Hari ini, 2:30 PM • Zoom        │
└──────────────────────────────────────────┘

Karakteristik:

Informasi minimal
Hanya menampilkan detail penting
Mengambil lebih sedikit ruang
Bagus untuk menelusuri banyak perekaman
Tombol tindakan muncul saat hover atau klik

Kapan menggunakan tampilan kompak:

Anda memiliki banyak perekaman
Anda ingin memindai dengan cepat
Anda mencari tanggal atau durasi tertentu

Tampilan Diperluas

Tampilan:

┌──────────────────────────────────────────┐
│                                          │
│  🎤 Tinjauan Anggaran Q3 - Rapat Tim    │
│                                          │
│  Durasi: 47:32                           │
│  Direkam: Hari ini, 2:30 PM             │
│  Sumber: Zoom                            │
│  Jenis: Audio + Video                    │
│  File: Q3_Budget_Review.webm             │
│  Ukuran: 145 MB                          │
│                                          │
│  ┌──────────────────────────────────┐   │
│  │  [Pratinjau gelombang suara]     │   │
│  │                                  │   │
│  └──────────────────────────────────┘   │
│                                          │
│  [▶ Putar] [✏️ Ganti nama] [📂 Tampil] │
│  [🗑️ Hapus] [📤 Bagikan] [⋯ Lainnya]  │
│                                          │
└──────────────────────────────────────────┘

Karakteristik:

Menampilkan semua informasi yang tersedia
Menyertakan pratinjau gelombang suara (jika audio)
Menampilkan semua tombol tindakan
Mengambil lebih banyak ruang per perekaman
Bagus untuk memeriksa perekaman tertentu

Kapan menggunakan tampilan diperluas:

Anda ingin melihat semua detail
Anda bersiap untuk memutar atau mengedit
Anda perlu melihat gelombang suara
Anda ingin akses cepat ke semua tindakan

Cara Beralih Antar Tampilan

Metode 1: Per Perekaman

Klik kartu perekaman
Cari tombol atau panah perluas/runtuh
Klik untuk beralih antara kompak dan diperluas

Metode 2: Toggle Tampilan Global

Cari toggle tampilan di header sidebar
Biasanya muncul sebagai ikon (☰ tampilan daftar, ▦ tampilan grid, dll.)
Klik untuk mengubah tampilan default untuk semua perekaman

Metode 3: Klik Ganda

Klik ganda perekaman untuk membuka tampilan diperluas
Klik ganda lagi atau tekan Escape untuk meruntuhkan

Mengatur Perekaman Anda

Sekarang Anda memahami apa yang Anda lihat, mari pelajari cara mengatur koleksi Anda.

Mengganti Nama Perekaman

Mengapa mengganti nama?

Nama default sulit diingat
Nama deskriptif membantu Anda menemukan perekaman nanti
Bagus untuk organisasi profesional
Membuat berbagi lebih mudah (orang memahami apa itu)

Cara mengganti nama:

Metode 1: Ganti Nama Cepat

Temukan perekaman yang ingin Anda ganti nama
Cari tombol ganti nama (ikon pensil ✏️) atau menu klik kanan
Klik "Rename"
Ketik nama baru
Tekan Enter atau klik "Save"

Metode 2: Tampilan Diperluas

Perluas kartu perekaman
Klik bidang nama
Edit nama
Simpan perubahan

Metode 3: Menu Klik Kanan

Klik kanan (atau Control-klik di Mac) perekaman
Pilih "Rename" dari menu
Masukkan nama baru
Konfirmasi

Konvensi penamaan yang baik:

Untuk rapat:

[Jenis] - [Topik/Klien] - [Tanggal]
Rapat Tim - Perencanaan Q3 - 15 Jan
Panggilan Klien - Acme Corp - 16 Jan
1-on-1 - Sarah - 17 Jan

Untuk konten:

[Jenis] - [Episode/Subjek] - [Tamu/Topik]
Podcast Ep47 - Wawancara dengan Dr. Smith
Tutorial - Lapisan Photoshop
Kuliah - Pengantar ML Minggu 3

Untuk ide/catatan:

[Kategori] - [Deskripsi Singkat]
Ide - Desain Beranda Baru
Catatan - Analisis Kompetitor
Pengingat - Hubungi Perusahaan Asuransi

Tips untuk nama yang baik:

✓ Deskriptif tetapi ringkas
✓ Sertakan tanggal untuk konten sensitif terhadap waktu
✓ Gunakan format yang konsisten
✓ Sertakan orang atau topik utama
✗ Hindari karakter khusus (/ \ : * ? " < > |)
✗ Jangan membuat nama terlalu panjang (sulit dibaca)

Menghapus Perekaman

Peringatan: Menghapus perekaman bersifat permanen. File dihapus dari komputer Anda.

Sebelum Anda menghapus:

Pastikan Anda tidak membutuhkannya
Pertimbangkan untuk mengarsipkan perekaman penting sebagai gantinya
Ingat: SeaMeet tidak memiliki "tempat sampah" atau "recycle bin"

Cara menghapus:

Metode 1: Tombol Hapus

Temukan perekaman
Klik tombol hapus (ikon tempat sampah 🗑️)
Konfirmasi penghapusan
Perekaman dihapus secara permanen

Metode 2: Menu Klik Kanan

Klik kanan perekaman
Pilih "Delete"
Konfirmasi

Metode 3: Pintasan Keyboard

Pilih perekaman
Tekan tombol Delete
Konfirmasi

Apa yang terjadi saat Anda menghapus:

Perekaman dihapus dari pustaka SeaMeet
File dihapus dari folder penyimpanan Anda
Tidak dapat dipulihkan (kecuali Anda memiliki cadangan)
Ruang dibebaskan

⚠️ Penting: Menghapus di SeaMeet menghapus file sebenarnya. Tidak ada undo!

Menampilkan File di Sistem File Anda

Terkadang Anda perlu bekerja dengan file perekaman secara langsung—mungkin untuk:

Menyalinnya ke lokasi lain
Mengunggahnya ke penyimpanan cloud
Berbagi melalui email
Mengeditnya di program lain

Cara menemukan file:

Metode 1: "Show in Folder"

Klik kanan perekaman
Pilih "Show in Folder" atau "Reveal in Finder"
Penjelajah file Anda terbuka menunjukkan file

Metode 2: Tampilan Diperluas

Perluas kartu perekaman
Cari "Show File" atau ikon folder
Klik untuk membuka lokasi file

Apa yang terjadi:

Penjelajah file/finder terbuka
File perekaman disorot
Anda dapat menyalin, memindahkan, atau membuka file
Perubahan dalam sistem file tercermin di SeaMeet (jika Anda mengganti nama secara eksternal)

Menyeret Perekaman ke Catatan

Mulai v2.1.2, kartu perekaman di sidebar dapat diseret — ambil kartu mana pun dan lepaskan ke dalam catatan terbuka di editor catatan untuk menyematkan perekaman inline. Embed disisipkan pada posisi kursor (atau ditambahkan ke akhir dokumen jika Anda menjatuhkan pada chrome luar editor), dan dirender sebagai pemutar media interaktif tepat di dalam catatan. Tangkapan layar dapat diseret dengan cara yang sama.

Ini adalah cara tercepat untuk menautkan audio atau video rapat ke catatan tertulisnya: buka catatan, seret perekaman dari sidebar, lepaskan di tempat Anda ingin pemutar muncul. Beberapa penjatuhan dari perekaman yang sama diizinkan, sehingga Anda dapat merujuk momen yang berbeda dengan menyematkan file yang sama di beberapa tempat jika itu membantu narasi Anda.

Lihat Bab 17 — Editor Catatan untuk alur kerja penyematan lengkap, jenis media yang didukung, dan bagaimana pemutar yang disematkan berperilaku setelah berada di dokumen.

Mengurutkan Perekaman Anda

Secara default, perekaman diurutkan berdasarkan tanggal (terbaru pertama). Tetapi Anda dapat mengubah ini.

Opsi pengurutan yang tersedia:

Berdasarkan Tanggal (Default):

Perekaman terbaru di bagian atas
Tertua di bagian bawah
Terbaik untuk: Menemukan perekaman terbaru

Berdasarkan Nama:

Urutan abjad (A ke Z atau Z ke A)
Terbaik untuk: Menemukan perekaman dengan nama tertentu

Berdasarkan Durasi:

Terpendek hingga terpanjang atau sebaliknya
Terbaik untuk: Menemukan catatan cepat atau rapat panjang

Berdasarkan Ukuran:

File terkecil hingga terbesar
Terbaik untuk: Mengelola ruang penyimpanan

Berdasarkan Sumber:

Dikelompokkan berdasarkan aplikasi (semua Zoom bersama, semua Teams bersama)
Terbaik untuk: Menemukan perekaman dari platform tertentu

Cara mengubah urutan pengurutan:

Cari dropdown "Sort" di header sidebar
Klik dan pilih metode pengurutan pilihan Anda
Klik lagi untuk beralih naik/turun

Memfilter dan Mencari

Saat Anda memiliki banyak perekaman, gunakan filter dan pencarian untuk menemukan yang Anda butuhkan.

Kotak Pencarian:

Terletak di bagian atas sidebar, kotak pencarian memungkinkan Anda menemukan perekaman dengan mengetikkan fragmen apa pun yang muncul di metadatanya. Mulai v2.1.2, sidebar menggunakan pencocok fuzzy dengan peringkat relevansi alih-alih filter substring tepat yang lama — sehingga kueri yang cukup dekat masih menemukan apa yang Anda inginkan, dan kecocokan terbaik mengambang ke bagian atas daftar.

Bidang yang dicari oleh pencocok:

Setiap perekaman dinilai terhadap lima bidang secara bersamaan, dan bidang dengan skor tertinggi menang:

Nama — apa pun yang Anda (atau penamaan otomatis SeaMeet) sebut perekaman
Stempel waktu — tanggal dan waktu perekaman dibuat
Jenis — Audio, Video, Flashback, dll.
Label sumber — nama tampilan yang ditampilkan di kartu (Microphone, System Audio, Both - Zoom, dll.)
Nama aplikasi sumber — aplikasi dasar yang dideteksi SeaMeet (zoom, Chrome, Teams, seameet, dll.)

Ini berarti kueri seperti zoom budget akan menemukan perekaman bernama "Q3 Budget Review" dengan aplikasi sumber zoom meskipun tidak ada satu pun bidang yang berisi kedua kata.

Cara kerja peringkat relevansi:

Kecocokan bukan sekadar "ya / tidak" — setiap hit mendapat skor, dan daftar diurutkan dari yang terkuat:

Hit substring tepat menang. Jika kueri Anda muncul kata demi kata di mana pun di bidang mana pun, perekaman itu meluncur ke atas.
Karakter berurutan mengalahkan yang tersebar. Mengetik budg akan memberi peringkat "Budget Review" lebih tinggi daripada perekaman di mana b, u, d, g kebetulan muncul dalam urutan dengan celah di antara mereka.
Kecocokan batas kata mendapat bonus. Mengenai huruf pertama kata (setelah spasi, tanda hubung, garis bawah, titik, atau pada transisi camelCase) mendapat skor lebih tinggi daripada mengenai huruf di tengah kata — sehingga cc lebih mungkin memunculkan "Client Call" daripada "accordion".
Celah mengeluarkan biaya poin. Semakin jauh karakter yang cocok Anda di target, semakin rendah skornya.
Ikatan diputus oleh kebaruan. Saat dua perekaman mendapat skor yang sama, yang lebih baru tercantum lebih dulu.

Bagaimana berbeda dari pencocokan substring tepat lama:

Sebelum v2.1.2, filter sidebar adalah pemeriksaan string.includes() biasa — kueri Anda harus muncul di bidang sebagai substring berurutan atau tidak cocok sama sekali. Pencocok fuzzy lebih memaafkan: kesalahan ketik masih menemukan perekaman yang tepat selama karakter muncul dalam urutan, dan kueri subsequence seperti clc akan cocok "Client Call" dengan mengambil c, l, dan c meskipun mereka tidak berdekatan.

Cara mencari:

Klik di kotak pencarian di bagian atas sidebar
Ketik apa yang Anda cari
Hasil memfilter dan memberi peringkat ulang secara real-time saat Anda mengetik
Kecocokan terbaik ada di bagian atas; klik kartu mana pun untuk memilihnya
Klik ✕ di kotak pencarian (atau bersihkan bidang) untuk kembali ke daftar terbalik kronologis default

Contoh pencarian:

Cari zoom → Menampilkan semua perekaman dengan Zoom sebagai aplikasi sumber, diurutkan berdasarkan kebaruan
Cari budget → Menampilkan perekaman dengan "budget" dalam nama (substring tepat memiliki skor lebih tinggi dari yang tersebar)
Cari cc → Menampilkan perekaman "Client Call" melalui pencocokan subsequence batas kata
Cari flashbk → Masih menemukan perekaman Flashback meskipun ada kesalahan ketik

Filter:

Filter memungkinkan Anda hanya menampilkan jenis perekaman tertentu.

Filter umum:

Berdasarkan Jenis:

Tampilkan hanya perekaman Audio
Tampilkan hanya perekaman Video
Tampilkan hanya perekaman Flashback

Berdasarkan Sumber:

Tampilkan hanya perekaman Zoom
Tampilkan hanya perekaman Teams
Tampilkan hanya perekaman Mikrofon

Berdasarkan Tanggal:

Hari ini
Kemarin
Minggu ini
Bulan ini
Rentang tanggal kustom

Berdasarkan Durasi:

Pendek (di bawah 5 menit)
Sedang (5-30 menit)
Panjang (lebih dari 30 menit)

Cara menerapkan filter:

Cari tombol atau dropdown "Filter"
Pilih kriteria filter Anda
Daftar diperbarui untuk hanya menampilkan perekaman yang cocok
Hapus filter untuk melihat semuanya lagi

Menggabungkan filter: Anda sering dapat menggabungkan beberapa filter:

"Tampilkan perekaman Zoom dari minggu ini"
"Tampilkan perekaman audio di bawah 10 menit"

Memahami Lokasi File dan Penyimpanan

Sementara SeaMeet menunjukkan perekaman Anda di pustakanya, file sebenarnya disimpan di sistem file komputer Anda.

Lokasi Penyimpanan Default

Windows:

C:\Users\[YourUsername]\Documents\SeaMeet Recordings\

Mac:

/Users/[YourUsername]/Documents/SeaMeet Recordings/

Struktur folder: SeaMeet mungkin mengatur file dalam subfolder berdasarkan tanggal:

SeaMeet Recordings/
├── 2026-01-15/
│   ├── Meeting_1.webm
│   └── Call_2.webm
├── 2026-01-16/
│   └── Recording_3.webm
└── 2026-01-17/
    ├── Teams_Meeting.webm
    └── Voice_Note.webm

Atau mungkin menyimpan semua file datar:

SeaMeet Recordings/
├── Meeting_1_20260115.webm
├── Call_2_20260115.webm
├── Recording_3_20260116.webm
├── Teams_Meeting_20260117.webm
└── Voice_Note_20260117.webm

(Tergantung pada pengaturan Anda)

Menemukan Perekaman Tertentu di Sistem File

Metode 1: Melalui SeaMeet

Temukan perekaman di SeaMeet
Klik kanan → "Show in Folder"
Penjelajah file terbuka ke lokasi yang tepat

Metode 2: Telusuri Manual

Buka folder Dokumen
Navigasi ke "SeaMeet Recordings"
Telusuri folder atau cari

Metode 3: Pencarian Sistem

Windows: Gunakan pencarian File Explorer
Mac: Gunakan Spotlight (Cmd+Space)
Cari berdasarkan nama file atau tanggal

Mengubah Lokasi Penyimpanan

Anda dapat mengubah tempat SeaMeet menyimpan perekaman.

Cara mengubah:

Buka Pengaturan ⚙️
Navigasi ke "Storage" atau "General"
Temukan "Save Location" atau "Storage Directory"
Klik "Browse" atau "Change"
Pilih folder baru
Terapkan perubahan

Apa yang terjadi pada perekaman yang ada:

Mereka tetap di lokasi lama
Perekaman baru pergi ke lokasi baru
SeaMeet masih akan menampilkan semua perekaman (dari kedua lokasi)
Anda dapat memindahkan perekaman lama secara manual jika diinginkan

Alasan bagus untuk mengubah lokasi:

Kehabisan ruang di drive saat ini
Ingin menggunakan drive eksternal
Lebih memilih organisasi berbeda
Menggunakan folder yang disinkronkan dengan cloud (Dropbox, OneDrive, dll.)

Manajemen Ruang Penyimpanan

File video dan audio mengambil ruang. Berikut cara mengelolanya.

Ukuran file tipikal:

Jenis Perekaman	Durasi	Ukuran Perkiraan
Audio saja	30 menit	~30-60 MB
Audio saja	1 jam	~60-120 MB
Video (720p)	30 menit	~1 GB
Video (720p)	1 jam	~2 GB
Video (1080p)	30 menit	~1,8 GB
Video (1080p)	1 jam	~3,6 GB

Perencanaan penyimpanan:

Jika Anda merekam 5 jam rapat per minggu:

Audio saja: ~300-600 MB per minggu
Video (720p): ~10 GB per minggu
Video (1080p): ~18 GB per minggu

Perkiraan bulanan (20 jam):

Audio: ~1,2-2,4 GB
Video 720p: ~40 GB
Video 1080p: ~72 GB

Mengelola ruang:

1. Pembersihan reguler:

Hapus perekaman yang tidak lagi Anda butuhkan
Simpan hanya yang penting
Lakukan ini setiap minggu atau bulan

2. Arsipkan perekaman lama:

Pindahkan perekaman lama ke drive eksternal
Unggah ke penyimpanan cloud
Simpan yang baru-baru ini secara lokal untuk akses cepat

3. Gunakan audio saja jika memungkinkan:

Untuk rapat di mana video tidak diperlukan
Menghemat 90%+ ruang penyimpanan
Audio sering cukup

4. Pengaturan kualitas lebih rendah:

Gunakan 720p alih-alih 1080p
Menghemat ~40% ruang
Sering kualitas masih memadai

5. Penyimpanan eksternal:

Gunakan SSD atau hard drive eksternal
Pindahkan proyek yang sudah selesai ke sana
Simpan pekerjaan saat ini di drive utama

Praktik Terbaik untuk Manajemen Pustaka Perekaman

Tinjauan Mingguan (5-10 menit)

Setiap minggu, luangkan beberapa menit:

Tinjau perekaman baru
- Lihat apa yang direkam minggu ini
- Ganti nama yang memiliki nama default
- Hapus sampah yang jelas (perekaman uji, pemicu yang tidak disengaja)
Periksa ruang penyimpanan
- Pastikan Anda tidak kehabisan
- Hapus jika perlu
Atur perekaman penting
- Ganti nama rapat kunci
- Catat yang membutuhkan tindak lanjut

Arsip Bulanan (15-30 menit)

Setiap bulan:

Identifikasi perekaman untuk disimpan
- Rapat penting
- Materi referensi
- Konten yang Anda buat
Arsipkan perekaman lama
- Pindahkan perekaman lebih dari 1 bulan ke penyimpanan eksternal
- Atau unggah ke cloud
- Simpan 2-4 minggu terakhir secara lokal
Perbarui penamaan jika perlu
- Perbaiki perekaman yang dinamai dengan buruk
- Tambahkan tanggal jika hilang
Cadangkan file penting
- Salin perekaman kritis ke beberapa lokasi
- Jangan mengandalkan satu salinan

Template Konvensi Penamaan

Untuk organisasi yang konsisten, gunakan template ini:

Rapat Kerja:

[Jenis Rapat] - [Topik/Proyek] - [Tanggal]
Standup Tim - Desain Ulang Situs Web - 15 Jan
Panggilan Klien - Kontrak Acme Corp - 16 Jan
1-on-1 - Tinjauan Kinerja - 17 Jan
All-Hands - Hasil Q4 - 18 Jan

Panggilan Klien:

Klien - [Perusahaan] - [Topik] - [Tanggal]
Klien - Acme Corp - Proposal Situs Web - 15 Jan
Klien - TechStart - Diskusi Anggaran - 16 Jan
Klien - GlobalMedia - Kickoff Proyek - 17 Jan

Konten Pendidikan:

[Jenis] - [Kursus/Subjek] - [Minggu/Topik]
Kuliah - Pengantar ML - Minggu 3
Tutorial - Photoshop - Lapisan
Webinar - Praktik Terbaik SEO

Pribadi/Memo Suara:

[Kategori] - [Deskripsi Singkat] - [Tanggal]
Ide - Fitur Aplikasi Baru - 15 Jan
Pengingat - Hubungi Dokter Gigi - 16 Jan
Catatan - Penelitian Buku - 17 Jan

Pendekatan "Inbox Zero" untuk Perekaman

Sama seperti email, pustaka perekaman Anda bekerja paling baik saat Anda memproses perekaman dengan segera:

Alur kerja:

Rekam (otomatis atau manual)
Tinjau (dalam 24-48 jam)
Ganti nama (berikan nama yang deskriptif)
Putuskan:
- Simpan (penting, ganti nama dengan benar)
- Proses (ekstrak catatan, lalu hapus)
- Hapus (tidak diperlukan)
Arsipkan (mingguan atau bulanan)

Manfaat:

Selalu tahu apa yang Anda miliki
Dapat menemukan apa pun dengan cepat
Penyimpanan tetap dapat dikelola
Hal-hal penting tidak hilang

Masalah Umum Pustaka Perekaman

"Saya tidak dapat menemukan perekaman yang saya tahu telah saya buat"

Kemungkinan penyebab:

Urutan pengurutan salah
- Periksa apakah Anda mengurutkan berdasarkan sesuatu selain tanggal
- Beralih ke tampilan "By Date"
Filter aktif
- Periksa apakah Anda memiliki filter yang diterapkan
- Hapus semua filter
Pencarian tidak berfungsi
- Coba cari dengan kata kunci yang berbeda
- Periksa ejaan
Terhapus secara tidak sengaja
- Periksa Recycle Bin/Trash
- Lihat langsung di sistem file
Disimpan ke lokasi yang salah
- Periksa Pengaturan untuk lokasi penyimpanan
- Mungkin di folder berbeda

Solusi:

Gunakan pencarian sistem (Windows: File Explorer, Mac: Spotlight)
Cari berdasarkan rentang tanggal
Periksa drive eksternal jika Anda memindahkan file
Periksa penyimpanan cloud jika Anda menggunakan sinkronisasi otomatis

"Pustaka perekaman saya kosong tetapi saya membuat perekaman"

Kemungkinan penyebab:

Lokasi penyimpanan salah
- Pengaturan diubah ke folder berbeda
- Perekaman ada di sana, tetapi pustaka mencari di tempat lain
File dipindahkan/dihapus secara eksternal
- Anda atau program memindahkan file
- SeaMeet tidak dapat menemukannya
Penyegaran diperlukan
- Tampilan pustaka perlu disegarkan
- Tutup dan buka kembali SeaMeet

Solusi:

Periksa Pengaturan → Storage untuk lokasi yang benar
Gunakan "Refresh" atau "Scan for Recordings" jika tersedia
Telusuri folder secara manual dan periksa
Mulai ulang SeaMeet

"Perekaman mengambil terlalu banyak ruang"

Solusi:

Segera:

Hapus perekaman yang tidak Anda butuhkan
Urutkan berdasarkan ukuran, hapus yang terbesar yang tidak perlu
Kosongkan Recycle Bin

Jangka panjang:

Beralih ke audio saja untuk rapat
Pengaturan kualitas video lebih rendah
Gunakan penyimpanan eksternal
Terapkan jadwal pembersihan reguler

Hitung penggunaan Anda:

Periksa ukuran total folder SeaMeet Recordings
Perkirakan akumulasi mingguan/bulanan
Rencanakan penyimpanan sesuai

"Saya mengganti nama file di File Explorer dan sekarang SeaMeet tidak dapat menemukannya"

Masalahnya: SeaMeet menyimpan database perekaman. Jika Anda mengganti nama di luar SeaMeet, mungkin kehilangan jejak.

Solusi:

Metode 1: Segarkan pustaka

Di SeaMeet, cari "Refresh" atau "Rescan"
Ini memperbarui pustaka agar sesuai dengan sistem file

Metode 2: Impor ulang

Gunakan fitur Impor SeaMeet
Impor file yang diganti namanya
Hapus entri yang rusak jika ada

Metode 3: Ganti nama kembali

Ganti nama file kembali ke aslinya di File Explorer
Lalu ganti nama dengan benar di SeaMeet

Praktik terbaik: Selalu ganti nama perekaman di dalam SeaMeet daripada di File Explorer. Ini menjaga database pustaka tetap tersinkronisasi.

Organisasi Lanjutan: Menggunakan Folder dan Kategori

Sementara SeaMeet mengatur berdasarkan tanggal secara default, Anda dapat membuat struktur organisasi Anda sendiri.

Metode 1: Organisasi Folder Eksternal

Buat folder di sistem file Anda:

SeaMeet Recordings/
├── Kerja/
│   ├── Panggilan Klien/
│   ├── Rapat Tim/
│   └── Konferensi/
├── Pribadi/
│   ├── Ide/
│   └── Catatan/
└── Arsip/
    ├── 2025/
    └── 2024/

Proses:

Buat folder di File Explorer/Finder
Setelah merekam, pindahkan file ke folder yang sesuai
SeaMeet akan tetap menemukannya (biasanya)
Atau gunakan "Import" SeaMeet untuk membawa file yang terorganisir kembali

Metode 2: "Folder" Konvensi Penamaan

Gunakan penamaan untuk membuat kategori virtual:

KERJA - Klien - Acme Corp - 15 Jan
KERJA - Rapat - Standup Tim - 16 Jan
KERJA - Panggilan - Diskusi Vendor - 17 Jan
PRIBADI - Ide - Fitur Aplikasi - 15 Jan
PRIBADI - Catatan - Penelitian Buku - 16 Jan

Manfaat:

Cari "KERJA" untuk menemukan semua perekaman kerja
Cari "PRIBADI" untuk yang pribadi
Tidak perlu memindahkan file
Bekerja dengan pencarian SeaMeet

Metode 3: Pengarsipan Berbasis Tanggal

Proses bulanan:

Pada akhir bulan, buat folder: 2026-01
Pindahkan semua perekaman Januari ke sana
SeaMeet masih dapat mengaksesnya
Menjaga folder utama bersih

Atau SeaMeet mungkin melakukan ini secara otomatis berdasarkan pengaturan Anda.

Referensi Cepat: Tindakan Pustaka Perekaman

┌─────────────────────────────────────────────────────────────┐
│         REFERENSI CEPAT PUSTAKA PEREKAMAN                   │
├─────────────────────────────────────────────────────────────┤
│                                                             │
│  OPSI TAMPILAN:                                            │
│  • Tampilan Kompak: Info minimal, telusuri banyak cepat    │
│  • Tampilan Diperluas: Detail lengkap, gelombang suara,    │
│    semua tindakan                                          │
│                                                             │
│  ATUR:                                                     │
│  • Ganti nama: Berikan nama deskriptif (bukan default)     │
│  • Urutkan: Berdasarkan tanggal, nama, durasi, ukuran,     │
│    sumber                                                  │
│  • Filter: Berdasarkan jenis, sumber, rentang tanggal,     │
│    durasi                                                  │
│  • Cari: Temukan berdasarkan nama, sumber, atau tanggal    │
│                                                             │
│  KELOLA:                                                   │
│  • Putar: Dengarkan/tonton perekaman                       │
│  • Tampilkan File: Buka lokasi file di File Explorer       │
│  • Hapus: Hapus secara permanen (tidak ada undo!)          │
│  • Bagikan: Kirim ke orang lain (jika tersedia)            │
│                                                             │
│  PENYIMPANAN:                                              │
│  • Default: Documents/SeaMeet Recordings/                  │
│  • Ubah: Pengaturan → Storage → Change Location            │
│  • Kelola: Hapus lama, arsipkan ke eksternal, gunakan      │
│    audio saja                                              │
│                                                             │
│  PRAKTIK TERBAIK:                                          │
│  • Ganti nama segera setelah merekam                       │
│  • Hapus perekaman uji/sampah mingguan                     │
│  • Arsipkan perekaman lama bulanan                         │
│  • Gunakan konvensi penamaan yang konsisten                │
│  • Proses inbox mingguan (tinjau, ganti nama, hapus)       │
│                                                             │
└─────────────────────────────────────────────────────────────┘

Ringkasan: Alur Kerja Pustaka Perekaman Anda

Alur kerja ideal:

Rekam (menggunakan metode apa pun - manual, Flashback, Deteksi Otomatis)
Ganti nama (segera atau dalam 24 jam)
Tinjau (dengarkan bagian kunci, ekstrak catatan jika perlu)
Putuskan (simpan, proses, atau hapus)
Arsipkan (pembersihan bulanan)

Ingat:

Pustaka yang terorganisir dengan baik menghemat berjam-jam pencarian nanti
Menghabiskan 5 menit sekarang menghemat 30 menit nanti
Hapus dengan murah hati - Anda selalu dapat merekam lagi
Simpan yang berharga, buang sisanya

Terakhir diperbarui: 2026-06-04 Bagian dari Panduan Pengguna SeaMeet Sebelumnya: Bab 8 - Deteksi Otomatis Berikutnya: Bab 10 - Pustaka Media