Bab 33: Template Ringkasan AI

Di Bab 32 Anda mempelajari bagaimana Ekstraksi AI mengubah perekaman menjadi ringkasan, transkrip, item tindakan, keputusan, dan bab. Bab itu mencakup apa yang dihasilkan AI. Bab ini mencakup bagaimana itu dibentuk — sistem Template Ringkasan AI yang memutuskan apakah perekaman Anda menjadi catatan pengadilan kronologis, catatan medis SOAP, transkrip deposisi Q&A, atau halaman catatan acara podcast yang punchy.

Tanpa template, setiap perekaman mendapat perlakuan "Meeting Minutes" generik yang sama — baik untuk standup tim, tidak berguna untuk konsultasi klinis di mana Anda membutuhkan Subjektif · Objektif · Penilaian · Rencana. Template mengontrol heading bagian, gaya penulisan, dan batasan yang diikuti AI. Pilih yang tepat dan file audio 30 menit yang sama menjadi dokumen yang tepat untuk pekerjaan itu. Bahkan lebih baik: SeaMeet dapat memilih template yang tepat untuk Anda secara otomatis.

Tujuan Bab

Setelah membaca bab ini, Anda akan dapat:

Memahami apa yang diubah template ringkasan dalam output AI
Menelusuri pustaka bawaan (48 template di 8 kategori)
Menggunakan classifier auto-pick dan memahami kapan diterapkan otomatis vs. hanya menyarankan
Menyematkan template per perekaman melalui pemilih
Mengaktifkan auto-suggest dari mana saja di aplikasi
Merender ulang ringkasan yang ada dengan template berbeda melalui Regenerate
Mengonfigurasi deteksi otomatis dari Pengaturan → Fitur AI → Template Ringkasan AI

Apa Itu Template Ringkasan?

Template adalah set instruksi terstruktur yang diikuti AI saat menulis ringkasan. Itu mendeklarasikan:

Bagian apa yang disertakan (dan dalam urutan apa)
Gaya penulisan apa yang digunakan (klinis, hukum, percakapan, singkat)
Apa yang dihilangkan jika hilang daripada menyimpulkan
Batasan apa yang diterapkan (mis., "pertahankan frasa aktual saksi pada poin yang dipersengketakan")

Contoh berdampingan — perekaman yang sama, dua template:

Tanpa template (Meeting Minutes generik): "Saksi ditanya tentang peristiwa 14 Juni. Mereka menggambarkan tiba di gudang sekitar pukul 9 malam dan memperhatikan pintu belakang terbuka. Pengacara keberatan dengan jalur pertanyaan dua kali."

Dengan template Deposition: "## Identifikasi saksi — John Reyes, supervisor gudang, diberi deposisi 2026-06-04. ## Substansi Q&A — T: Di mana Anda jam 9 malam? J: Di dok bongkar muat. ## Keberatan — Bentuk (dua kali). ## Pengakuan kunci — Saksi mengonfirmasi pintu belakang tidak aman saat tiba."

Transkrip yang sama, AI yang sama, dua dokumen yang sangat berbeda. Itulah yang dilakukan template.

Pustaka Template

SeaMeet mengirim 48 template bawaan di 8 kategori. Daftar ditemukan otomatis saat startup — letakkan file .md baru ke folder template dan itu muncul di pemilih tanpa perubahan kode.

Team & Management

Rapat generik, 1:1, brainstorm, readout eksekutif.

Meeting Minutes (general) — fallback default saat tidak ada yang lain cocok
Executive Summary — readout eksekutif topik demi topik dengan keputusan dan tindakan
Issue / Decision / Action Items — masalah yang muncul, keputusan, tindakan berikutnya yang dimiliki
1:1 / Interview — tema, sentimen, pertumbuhan, tindak lanjut
Brainstorm — ide, utas, pertanyaan terbuka
Team Weekly — minggu lalu, minggu ini, dan risiko untuk sinkronisasi tim mingguan

Project & Agile

Untuk tim teknik yang menjalankan sprint, postmortem, dan tinjauan pengiriman.

Standup / Status — pembaruan per orang, blocker, berikutnya
Sprint Retrospective — apa yang berjalan baik, apa yang tidak, perbaikan konkret
Project Progress — status proyek topik demi topik dengan keputusan dan tindakan
Incident & Bug Review — timeline, dampak, akar penyebab, item tindakan
Requirement Review — persyaratan diklarifikasi, pertanyaan terbuka, item tindakan
Execution Planning — rencana, pemilik dan timeline, risiko untuk pengiriman

Sales & Client

Untuk gerakan kesepakatan — discovery hingga close.

Discovery / Needs Assessment — discovery, keberatan, langkah berikutnya, pembuat keputusan
BANT · MEDDIC Qualification — kualifikasi kesepakatan di kriteria BANT dan MEDDIC
Sales Customer Visit — diskusi, langkah berikutnya, pembuat keputusan dari kunjungan
Pipeline / Account Review — status akun, risiko, dan langkah berikutnya
Business Negotiation — istilah yang dibahas, konsesi, kesepakatan, langkah berikutnya
Client Follow-Up — email tindak lanjut yang siap dikirim merangkum panggilan

HR & Recruitment

Untuk loop perekrutan, tinjauan kinerja, dan operasi orang.

Structured Interview Notes — kartu skor kompetensi dengan bukti dan peringkat
Candidate Evaluation — kesesuaian vs peran, kekuatan, kelemahan, rekomendasi
Job Interview Report — latar belakang, kekuatan, kekhawatiran, rekomendasi mempekerjakan
Compensation & Performance — tinjauan kinerja dengan diskusi kompensasi
HR / Supervisor Consultation — kekhawatiran yang diajukan, diskusi, tindak lanjut
Exit Interview — alasan keluar, umpan balik, tindak lanjut

Education & Training

Untuk guru, dosen, dan pelajar.

Lecture / Talk — tesis, poin kunci, pertanyaan, referensi
Course Summary / Study Notes — konsep kunci dan kesimpulan untuk tinjauan
Teacher Handout — handout topik demi topik untuk siswa
Teaching Evaluation — kekuatan, area untuk perbaikan, rekomendasi
Research Seminar / Journal Club — tesis, metode, temuan, kritik
Q&A Extraction — pertanyaan yang diajukan dan jawaban yang diberikan

Medical & Healthcare

Template dengan lencana Specialized — mereka secara otomatis menambahkan disclaimer yang mengingatkan pembaca bahwa output dibantu AI dan bukan pengganti penilaian klinis.

SOAP Note — Subjektif, Objektif, Penilaian, Rencana
Detailed Clinical Case — riwayat, temuan, penilaian, rencana
Medical Consultation — pertemuan klinis dengan riwayat dan rencana
Outpatient Report — alasan kunjungan, temuan, rencana
Psychotherapy Record — presentasi, intervensi, respons, rencana
Multidisciplinary Consultation — input spesialis, konsensus, rencana bersama

Legal & Compliance

Juga ditandai Specialized — disclaimer otomatis ditambahkan.

Deposition / Interrogation — Q&A terstruktur dengan keberatan dan pengakuan
Court Record — catatan kronologis proses pengadilan
Legal Arbitration / Mediation — posisi, kesepakatan, kepatuhan
Law Enforcement / Incident Record — insiden, pernyataan, tindakan yang diambil
Client Consultation — fakta, opsi, pengaturan biaya, langkah berikutnya
Partners' Meeting — penugasan kasus, masalah firma, keputusan

Events & Media

Untuk panel, podcast, konferensi pers, dan panggilan investor.

Keynote Summary — ringkasan dan kesimpulan kunci dari keynote
Forum / Panel Summary — ringkasan panel dengan poin persetujuan dan perdebatan
Press Conference Analysis — pengumuman yang dibuat dan Q&A yang mengikuti
Investor / Earnings Call — readout pendapatan dengan panduan dan kekhawatiran
Podcast Golden Quotes — kutipan yang diekstrak dengan atribusi pembicara
Podcast Show Notes — topik, stempel waktu, dan tautan untuk episode

Lencana Specialized. Template Medical dan Legal menampilkan ikon perisai kecil di pemilih. Saat Anda memilih satu, output AI berakhir dengan disclaimer satu paragraf yang membuatnya eksplisit bahwa dokumen dihasilkan AI dan bukan pengganti tinjauan profesional.

Auto-Pick: Classifier Template

Anda tidak perlu menghafal semua 48 template. Auto-pick membaca transkrip Anda dan memilih yang paling cocok.

Cara kerjanya

Setelah Ekstraksi AI selesai mentranskripsikan, prompt classifier kecil berjalan sebagai pass kedua:

SeaMeet membangun daftar kandidat — satu baris slug: description per template yang dipasang.
Itu mengirim ~6.000 karakter pertama dari transkrip ditambah daftar itu ke AI.
AI mengembalikan satu slug template dan peringkat kepercayaan: tinggi, sedang, atau rendah.
SeaMeet menerapkan kebijakan fallback:
- Kepercayaan tinggi → terapkan otomatis. Ringkasan dihasilkan dengan template yang disarankan segera.
- Kepercayaan sedang → pilih sebelumnya tetapi jangan terapkan. Anda melihat chip "Auto-detected: "; satu klik mengonfirmasi.
- Kepercayaan rendah → jatuh kembali ke Meeting Minutes. Tidak ada chip yang ditampilkan.
- Slug tidak dikenal (model berhalusinasi nama yang tidak dipasang) → jatuh kembali ke Meeting Minutes.

Cap kutipan ada karena alasan: transkrip 3 jam tidak akan membantu classifier — tipe rapat hampir selalu jelas dari beberapa menit pertama.

Kapan auto-pick berjalan

Auto-pick berjalan di dua tempat:

Per-perekaman (selama Ekstraksi AI) — saat Anda menghasilkan ringkasan untuk perekaman, classifier memilih template sebelum ringkasan ditulis. Pilihan dipertahankan pada manifest perekaman sehingga bahkan berbulan-bulan kemudian, membuka perekaman menampilkan chip template yang sama tanpa menjalankan ulang classifier.
Per-catatan (selama sintesis catatan) — saat Anda mensintesis catatan yang menarik perekaman, classifier yang sama memilih template untuk sintesis.

Chip terdeteksi otomatis

Setelah ekstraksi selesai, lihat di bagian atas tab Ringkasan AI:

┌────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Ringkasan AI │ Transkrip │ Tindakan │ Keputusan       │
├────────────────────────────────────────────────────────┤
│  [Regenerate ▼]   [✨ Auto-detected: SOAP Note]        │
│                                                        │
│  ## Subjektif                                          │
│  Pasien melaporkan sakit kepala selama 3 hari…         │
└────────────────────────────────────────────────────────┘

Klik chip untuk membuka pemilih yang dipilih sebelumnya pada template yang disarankan — berguna saat Anda ingin mengonfirmasi pilihan atau menukarnya dengan saudaranya.

Chip disembunyikan saat saran adalah general (fallback kepercayaan rendah) — menampilkan "Auto-detected: Meeting Minutes" akan menjadi no-op.

UI Pemilih — Zona Disarankan + Pustaka

Buka pemilih melalui tombol split Regenerate (lebih lanjut tentang itu di bawah) atau dengan mengklik chip terdeteksi otomatis. Pemilih memiliki dua zona.

Zona Disarankan (atas). Jika template terdeteksi otomatis untuk perekaman ini, itu muncul dengan ikon ✨ di bawah header "Disarankan". Kartu dipilih sebelumnya sehingga satu klik pada Regenerate mengonfirmasinya.

Pustaka penuh (di bawah). Setiap template yang dipasang ditata dalam grid responsif (1 hingga 4 kolom tergantung lebar jendela), dikelompokkan berdasarkan kategori dalam urutan tetap: Team & Management, Project & Agile, Sales & Client, HR & Recruitment, Education & Training, Medical & Healthcare, Legal & Compliance, Events & Media, dan Other (template pengguna). Kotak pencarian di bagian atas memfilter berdasarkan nama dan deskripsi. Ketik "deposition" atau "earnings" atau "soap" dan daftar menyempit secara instan. Template Specialized menampilkan lencana perisai inline dengan nama.

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│  Regenerasi Ringkasan                                  [×]    │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  🔍 Cari template…                                            │
│                                                                │
│  ─ ✨ Disarankan ───────────────────────────────────────────  │
│   [ SOAP Note  🛡 ]   ← dipilih sebelumnya, klik untuk        │
│    Subjektif, Objektif, Penilaian, Rencana          konfirmasi│
│                                                                │
│  ─ 👥 Team & Management ────────────────────────────────────  │
│   [Meeting Minutes] [Exec Summary] [Issue/Dec/Action] [1:1 ]  │
│                                                                │
│  ─ 🚀 Project & Agile ──────────────────────────────────────  │
│   [Standup] [Retro] [Project Progress] [Incident & Bug ] …    │
│                                                                │
│  ─ 🩺 Medical & Healthcare ────────────────────────────────  │
│   [SOAP Note 🛡] [Clinical Case 🛡] [Medical Consult 🛡] …     │
│                                                                │
│  Atau tulis instruksi kustom (mengganti template): [______]   │
│  ☐ Simpan sebagai template kustom                              │
│                                                                │
│                              [ Batal ]  [ Regenerate ]        │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Textarea instruksi kustom di bawah pustaka adalah jalan keluar bagi pengguna kuat — jika Anda lebih suka memberitahu AI persis apa yang Anda inginkan untuk ringkasan satu ini, Anda dapat mengganti template sepenuhnya.

Template Per-Perekaman — Bagaimana Itu Bertahan

Saat classifier memilih template (atau Anda memilihnya secara manual), slug ditulis ke manifest perekaman. Ini berarti chip terdeteksi otomatis bertahan antar sesi — buka perekaman berminggu-minggu kemudian dan itu masih ada, tidak perlu klasifikasi ulang. Dan jika Anda secara manual menukar saran untuk template berbeda, swap itu menjadi pilihan yang dipertahankan. Timpa kapan saja dengan membuka kembali pemilih dan menjalankan ulang Regenerate; ringkasan ditulis ulang dari transkrip yang ada (tidak ada transkripsi ulang) dan slug baru menggantikan yang lama.

Tombol Split Regenerate (tab Ringkasan AI)

Di bagian atas tab Ringkasan AI, kontrol Regenerate adalah tombol split: pill utama ditambah caret yang membuka menu dropdown.

Klik utama — merender ulang ringkasan dengan template yang saat ini diterapkan (yang terdeteksi otomatis, atau pilihan terakhir Anda). Cepat: detik, bukan menit — tidak ada transkripsi ulang, hanya panggilan ringkasan.
Menu caret — membuka menu ini:

┌──────────────────────────────────────┐
│  🎛  Pilih template…                  │
│  🔄  Analisis ulang perekaman         │
│  ─────────────────────────────────── │
│  ☑  Sarankan template otomatis       │
└──────────────────────────────────────┘

Item menu	Apa yang dilakukan
Pilih template…	Membuka pemilih (Zona Disarankan + pustaka penuh).
Analisis ulang perekaman	Menjalankan pipeline penuh dari awal: transkripsi ulang, klasifikasi ulang, ringkasan ulang. Lebih lambat; menggunakan kuota transkripsi. Gunakan saat perekaman diedit atau kualitas transkripsi buruk.
Sarankan template otomatis	Toggle global. Saat aktif, sintesis masa depan menjalankan classifier. Saat tidak aktif, Meeting Minutes digunakan secara default (melewatkan panggilan classifier seluruhnya).

Toggle sarankan otomatis yang sama ini muncul di tiga tempat — menu split di sini, menu split sisi catatan, dan Pengaturan — dan semuanya mencerminkan preferensi global yang sama. Balikkan dari mana pun Anda bekerja.

Pengaturan → Fitur AI → Template Ringkasan AI

Untuk pandangan mata burung, buka Pengaturan → Fitur AI → Template Ringkasan AI. Panel memiliki dua bagian:

Toggle Auto-detect (atas)

☑  Deteksi otomatis template ringkasan
    Biarkan model memilih template terbaik untuk setiap rapat.
    Saat tidak aktif, Meeting Minutes digunakan secara default
    dan tidak ada panggilan classifier yang dibuat.

Default: aktif. Mematikannya membuat setiap ringkasan default ke Meeting Minutes, menghemat biaya round-trip classifier, dan melewatkan chip terdeteksi otomatis di tab Ringkasan AI. Anda masih dapat memilih template secara manual dari pemilih Regenerate.

Inventaris template yang dipasang (di bawah)

Grid hanya-baca yang menampilkan setiap template yang saat ini dipasang, dikelompokkan berdasarkan kategori, dengan nama + deskripsi. Template Specialized menampilkan lencana perisai. Ini adalah cara termudah untuk menemukan apa yang tersedia tanpa membuka perekaman — berguna saat Anda memutuskan apakah SeaMeet mencakup tipe rapat yang belum Anda rekam.

Template pengguna (dibuat melalui "Simpan sebagai template kustom" di modal Regenerate) muncul di bawah kategori Other dengan awalan slug user:.

Meregenerasi dengan Template Berbeda

Sudah memiliki ringkasan yang tidak Anda sukai? Regenerate adalah beberapa klik:

Buka perekaman di pustaka Anda
Klik tab Ringkasan AI
Klik caret di sebelah tombol Regenerate → Pilih template…
Pilih template dari pemilih (atau gunakan yang Disarankan di atas)
(Opsional) Tambahkan instruksi kustom di textarea — ini mengganti default template
Klik Regenerate

Ringkasan ditulis ulang dalam hitungan detik. Versi sebelumnya diarsipkan secara otomatis sebagai snapshot versi sebelum yang baru ditulis — tidak ada yang pernah hilang. Anda dapat menelusuri versi sebelumnya dari pemilih versi (lihat Bab 34: Mengedit Hasil AI, Bagian B).

Tip: Jika transkrip perekaman solid tetapi template yang salah dipilih, selalu gunakan "Pilih template…" daripada "Analisis ulang perekaman". Pilih template murah (hanya teks) dan cepat (detik). Analisis ulang mahal (mengenai kuota transkripsi) dan lambat (mentranskripsikan ulang perekaman 1 jam dapat memakan waktu menit).

Paparan MCP — Alat Agen Chat (Lanjutan)

Untuk pengguna kuat yang menggunakan agen chat dalam aplikasi (panel Agen AI, bukan tab Ringkasan AI), dua alat MCP mengekspos sistem template ke agen:

seameet_list_templates — mengembalikan pustaka yang dipasang lengkap dengan slug, nama, deskripsi, kategori, dan tanda specialized. Gunakan saat menanyakan agen "tipe ringkasan apa yang Anda dukung?" atau "template mana yang sesuai untuk perekaman wawancara pengguna Jumat saya?"
seameet_regenerate_summary — mengambil filePath absolut perekaman dan templateSlug (dan customPrompt opsional) dan merender ulang ringkasan di tempat. Setelah dijalankan, ringkasan yang dipertahankan perekaman adalah yang baru — panggilan berikutnya ke seameet_get_artifact mengembalikan versi baru.

Percakapan agen tipikal: "Temukan panggilan pelanggan 4 Juni saya dan regenerasi sebagai ringkasan BANT/MEDDIC." Agen mencari, mengonfirmasi slug bant-meddic, lalu memanggil seameet_regenerate_summary. Chip di tab Ringkasan AI diperbarui secara otomatis.

Pemecahan Masalah

"Template terdeteksi otomatis salah"

Gejala: Chip mengatakan "Auto-detected: Sprint Retrospective" tetapi rapatnya adalah panggilan penjualan.

Mengapa: Classifier memilih berdasarkan ~6.000 karakter pertama. Jika panggilan dibuka dengan obrolan tim ("Bagaimana sprint Anda?") sebelum masuk ke penjualan, model terjebak pada sinyal yang salah.

Perbaikan: Klik chip. Pemilih terbuka dipilih sebelumnya pada template yang salah — pustaka penuh ada di sana. Pilih yang benar dan tekan Regenerate. Pilihan Anda dipertahankan.

"Tidak ada chip yang muncul setelah ekstraksi"

Kemungkinan penyebab:

Classifier mengembalikan kepercayaan rendah → jatuh kembali ke Meeting Minutes secara diam-diam (chip ditekan secara desain).
Sarankan template otomatis tidak aktif di Pengaturan atau toggle menu split.
Perekaman diproses oleh versi SeaMeet yang lebih lama sebelum template dikirim. Analisis ulang untuk mengisi bidang saran.

Perbaikan: Periksa Pengaturan → Fitur AI → Template Ringkasan AI. Aktifkan toggle jika diperlukan, lalu Regenerate. Jika sudah aktif, Anda berada dalam fallback kepercayaan rendah — buka pemilih dan pilih secara manual.

"Pemilih template kosong"

Mengapa: Panggilan IPC untuk memuat template gagal secara diam-diam — biasanya instalasi yang rusak atau renderer yang tidak dapat mencapai proses utama.

Perbaikan: Mulai ulang SeaMeet. Jika masih kosong, pasang ulang — template bawaan dikirim di dalam bundel aplikasi.

Praktik Terbaik

Biarkan auto-detect aktif untuk alur kerja campuran. Jika Anda merekam berbagai tipe rapat, auto-detect menghemat Anda dari memilih setiap kali. Classifier kadang salah, tetapi benar jauh lebih sering, dan satu klik mengesampingkannya.

Matikan auto-detect untuk alur kerja sempit. Jika 100% perekaman Anda adalah tipe yang sama, matikan auto-detect dan jangkau Pilih template… saat Anda membutuhkan pengecualian — Anda akan melewatkan round-trip classifier setiap kali.

Template specialized bukan saran hukum/medis. Template Medical dan Legal dikirim dengan disclaimer dalam output, tetapi itu tidak menggantikan penilaian profesional. Perlakukan ringkasan ini sebagai catatan draf yang membutuhkan tinjauan klinisi atau pengacara.

Prompt kustom mengganti template. Jika Anda telah memilih template tetapi juga mengetik sesuatu di "Atau tulis instruksi kustom," instruksi kustom yang diutamakan. Gunakan ini saat template hampir tepat tetapi perlu penyesuaian.

Referensi Cepat

┌────────────────────────────────────────────────────────────────┐
│              TEMPLATE RINGKASAN AI                             │
│              Referensi Cepat                                   │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Ukuran pustaka  │ 48 template bawaan, 8 kategori              │
│  Auto-pick       │ Classifier memilih template per rapat       │
│  Kepercayaan     │ tinggi → terapkan otomatis                  │
│                  │ sedang → pilih sebelumnya (chip)            │
│                  │ rendah/tidak dikenal → Meeting Minutes (tanpa chip)│
│  Persistensi     │ Slug disimpan pada manifest perekaman       │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Pemilih         │ Zona Disarankan + pustaka dikelompokkan + cari│
│  Pilih template  │ Regenerate ▼ → Pilih template…             │
│  Gunakan kembali yg sama │ Regenerate (tombol utama)           │
│  Analisis ulang penuh│ Regenerate ▼ → Analisis ulang perekaman │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Panel Pengaturan│ Pengaturan → Fitur AI → Template Ringkasan AI│
│  Sarankan otomatis│ Toggle di: Pengaturan, menu split catatan, │
│                  │ menu split Ringkasan AI (semua sinkron)     │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Lencana Specialized│ Medical + Legal — disclaimer otomatis ditambahkan│
│  Template kustom │ "Simpan sebagai template kustom" di pemilih │
│  Alat agen chat  │ seameet_list_templates                     │
│                  │ seameet_regenerate_summary                 │
├────────────────────────────────────────────────────────────────┤
│  Versi           │ Ringkasan sebelumnya diarsipkan saat regenerasi│
│  Bahasa output   │ Mengikuti Pengaturan → Ekstraksi AI         │
└────────────────────────────────────────────────────────────────┘

Terakhir diperbarui: 2026-06-04

← Bab 32: Ekstraksi AI | Bab 34: Mengedit Hasil AI →