چگونه یک cuộc gọi Google Meet را به طور خودکار транسکریپشن کنیم: راهنمای نهایی

در دنیای تجاری پر سرعت امروز، جلسات قلب همکاری هستند.岂论 شما در حال brainstorming با تیم خود هستید، ارائه به مشتری، یا برگزاری جلسه همه پرسنل شرکت-wide هستید، این گفتگوها جاهایی هستند که تصمیمات حیاتی گرفته می‌شوند، ایده‌ها به وجود می‌آیند، و پیشرفت شکل می‌گیرد. اما چه اتفاقی می‌افتد بعد از پایان cuộc gọi؟ اغلب، بینش‌های ارزشمندی، موارد عمل حیاتی، و جزئیات مهم در دریای خاطرات مبهم و یادداشت‌هایی که به سرعت نوشته شده‌اند گم می‌شوند.

راه حل چیست؟ транسکریپشن.

ترنسکریپشن خودکار cuộc gọi‌های Google Meet شما برای بهره وری، پاسخگویی، و مدیریت دانش یک تغییر بازی است. این یک رکورد کامل و قابل جستجو از هر گفتگو را فراهم می‌کند و اطمینان می‌دهد که هیچ چیز از بین نمی‌رود. اما با وجود روش‌های مختلف، چگونه روش مناسب را انتخاب می‌کنید؟

این راهنمای جامع شما را در همه چیزهایی که نیاز دارید برای транسکریپشن خودکار cuộc gọi‌های Google Meet می‌آورد. ما گزینه‌های درون‌ساخته، قدرت ابزارهای AI سهامتی را بررسی می‌کنیم، و چگونه می‌توانید جلسات خود را از رویدادهای گذرا به دارایی‌های پایدار و ارزشمندی برای کل سازمان تبدیل کنید.

چرا باید cuộc gọi‌های Google Meet خود را транسکریپشن کنید؟

قبل از اینکه وارد “چگونه” شویم، بیایید “چرا” را بررسی کنیم. مزایای транسکریپشن جلسات فراتر از یادداشت‌گیری ساده است. این یک عمل بنیادی است که می‌تواند گردش کار تیم شما را متحول کند.

• تمرکز و مشارکت بهبود یافته: وقتی می‌دانید یک cuộc gọi در حال транسکریپشن است، می‌توانید به طور کامل در گفتگو شرکت کنید بدون مزاحمت تلاش برای تایپ هر کلمه. این منجر به شرکت‌کنندگان daha حاضر، مشارکت‌کننده و خلاق می‌شود.
• رکورد کامل و قابل جستجو: فراموش کردن تلاش برای یادآوری اینکه چه کسی چه چیزی گفت. یک транسکریپشن یک رکورد بی‌نقص و با زمان‌گذاری از جلسه شماست. نیاز دارید یک تصمیم خاص یا نقطه داده را پیدا کنید؟ فقط یک جستجو سریع است.
• دسترسی و شمولیت بهبود یافته: транسکریپشن‌ها محتوای جلسه را برای همه قابل دسترسی می‌کنند. اعضای تیم که ناشنوا یا با سمع ضعیف هستند می‌توانند به راحتی دنبال کنند. همکاران در مناطق زمانی مختلف که نمی‌توانستند به صورت زنده شرکت کنند می‌توانند کاملاً به روز شوند، و nói‌کنندگان غیربومی می‌توانند متن را با سرعت خود بررسی کنند تا درک کامل داشته باشند.
• ردیابی موارد عمل بدون تلاش: چقدر ایده‌های عالی یا وظایف تخصیص داده شده بعد از پایان جلسه به یاد رفته‌اند؟ یک транسکریپشن به شما امکان می‌دهد تا همه موارد عمل را به صورت سیستماتیک بررسی و استخراج کنید و اطمینان حاصل کنید که پاسخگویی و پیگیری انجام می‌شود.
• بازآرایی محتوا و اشتراک دانش: یک جلسه می‌تواند یک منبع طلا از محتوا باشد. با یک транسکریپشن، می‌توانید به راحتی پست‌های وبلاگ، مستندات داخلی، مواد آموزشی، مطالعات موردی، و به روزرسانی‌های رسانه‌های اجتماعی ایجاد کنید. این یک گفتگو یکبار مصرف را به یک دارایی قابل استفاده مجدد تبدیل می‌کند.
• آموزشی و راه‌اندازی: با ارائه транسکریپشن‌های جلسات تیم گذشته، cuộc gọi‌های مشتری، و شروع پروژه‌ها به کارکنان جدید یک مزیت قدرتمند بدهید. این یک روش فوق العاده کارآمد برایทำให آنها آگاه از اصطلاحات شرکت، پروژه‌های در حال انجام، و دینامیک تیم است.

روش 1: استفاده از транسکریپشن درون‌ساخته Google Meet

Google Meet یک ویژگی транسکریپشن بومی ارائه می‌دهد، اما با یک مشکل عمده همراه است: فقط برای کاربران با ویرایش‌های خاص و بالاتر Google Workspace در دسترس است.

ویرایش‌های واجد شرایط Google Workspace:

• Business Standard & Plus
• Enterprise Starter, Standard, & Plus
• Education Plus
• Teaching and Learning Upgrade

اگر سازمان شما از یکی از این طرح‌ها استفاده می‌کند، میزبان جلسه مجاز می‌تواند транسکریپشن را مستقیماً درون cuộc gọi فعال کند. بعد از جلسه، یک لینک به транسکریپشن، که به عنوان یک Google Doc ذخیره می‌شود، به طور خودکار به میزبان و هر organizerهای جلسه ایمیل می‌شود.

چگونه کار می‌کند:

1. در طول یک cuộc gọi Google Meet، میزبان روی آیکون “Activities” کلیک می‌کند.
2. “Transcripts” را انتخاب می‌کند.
3. “Start transcription” را کلیک می‌کند.

محدودیت‌های транسکریپشن درون‌ساخته:

اگرچه برای کاربران واجد شرایط راحت است، ویژگی بومی Google بسیار ابتدایی است و چندین اشکال دارد:

• دسترسی محدود: بزرگترین مانع هزینه است. بسیاری از کسب و کارهای کوچک، استارتاپ‌ها، و تیم‌هایی که روی طرح‌های استاندارد هستند به سادگی دسترسی ندارند.
• عملکرد ابتدایی: یک بلوک متن خام و بدون قالب ارائه می‌دهد. هیچ شناسایی سخنورنده، خلاصه خودکار، یا تشخیص مورد عمل وجود ندارد. شما هنوز باید دستی از کل سند جستجو کنید تا چیزی که نیاز دارید را پیدا کنید.
• فقط بعد از جلسه: транسکریپشن فقط بعد از پایان جلسه در دسترس است. هیچ транسکریپشن بلادرنگی وجود ندارد، که کاربرد آن را برای کسانی که نیاز دارند به صورت زنده دنبال کنند محدود می‌کند.
• فقط انگلیسی: транسکریپشن بومی Google در حال حاضر فقط به انگلیسی محدود است، که یک مانع بزرگ برای تیم‌های جهانی است.

برای تیم‌هایی که نیاز به قدرت، انعطاف‌پذیری، و هوشمندی بیشتر دارند، یک помощник جلسه AI اختصاصی پاسخ واضح است.

روش 2: قدرت یک copilote جلسه AI را آزاد کنید

این جایی است که جادو واقعی اتفاق می‌افتد. помощники جلسات هوش مصنوعی بیرونی، یا “کاپیلوت”ها، نه تنها برای رونویسی طراحی شده‌اند، بلکه برای درک، تحلیل و افزودن ارزش به محتوای جلسات شما. این ابزارها به صورتی بی‌مشکل با Google Meet ادغام می‌شوند و مجموعه‌ای از ویژگی‌ها ارائه می‌دهند که رونویسی‌های پایه را به عقب می‌گذارند.

بیایید SeaMeet را معرفی کنیم، یک کاپیلوت جلسات پیشرفته بر پایه هوش مصنوعی که برای تیم‌های با عملکرد بالا و افراد продукتیو طراحی شده است. SeaMeet فقط جلسات شما را ضبط نمی‌کند، بلکه آنها را به اطلاعات ساختاریافته و قابل عمل تبدیل می‌کند.

چگونه SeaMeet رونویسی Google Meet را ارتقا می‌دهد

SeaMeet برای غلبه بر تمام محدودیت‌های سرویس‌های رونویسی پایه طراحی شده است. این به عنوان یک شرکت‌کننده هوشمند در جلسات شما عمل می‌کند و سطحی از تحلیل و اتوماسیون را ارائه می‌دهد که به طور اساسی نحوه کار شما را تغییر می‌دهد.

1. رونویسی بلادرنگ در 50+ زبان
برخلاف رویکرد پس از جلسه و تنها انگلیسی Google، SeaMeet رونویسی بسیار دقیق و بلادرنگ را در بیش از 50 زبان، از جمله اسپانیایی، فرانسوی، آلمانی، ژاپنی، کره‌ای و بسیاری دیگر ارائه می‌دهد. حتی از تغییر زبان بلادرنگ پشتیبانی می‌کند و می‌تواند چندین زبانspoken در یک جلسه را مدیریت کند. این ویژگی حیاتی برای تیم‌های جهانی است و اطمینان می‌دهد که همه می‌توانند در جلسه شرکت کنند و درک کنند، بدون در نظر گرفتن زبان مادری آنها.

2. شناسایی خودکار سخنور
رونویسی خام بدون برچسب‌های سخنور یک آشفتگی گیج‌کننده است. SeaMeet به طور خودکار هر سخنور را شناسایی و برچسب می‌دهد، که مکالمه را آسان‌تر می‌کند. با عملکرد بهینه برای 2 تا 6 شرکت‌کننده، شما همیشه دقیقاً می‌دانید که چه کسی چه چیزی گفته است، که برای روشن کردن تعهدات و درک زمینه حیاتی است.

3. خلاصه‌ها و آیتم‌های عمل بر پایه هوش مصنوعی
این جایی است که SeaMeet واقعاً برجسته می‌شود و ساعت‌هایی از کار پس از جلسه را برای شما صرفه‌جویی می‌کند. در حالی که رونویسی کامل همیشه در دسترس است، هوش مصنوعی SeaMeet مکالمه را تحلیل می‌کند تا موارد زیر را تولید کند:

• خلاصه‌های هوشمند:خلاصه مختصر و آسان به خواندن از موضوعات کلیدی، تصمیمات و نتایج دریافت کنید. دیگر نیازی به مرور صفحات متنی نیست.
• شناسایی آیتم‌های عمل: SeaMeet به طور خودکار وظایف، مهلت‌ها و مالکان را شناسایی و استخراج می‌کند و لیستی از کارهای لازم ایجاد می‌کند. این اطمینان می‌دهد که هیچ چیزی فراموش نشود و همه مسئول باشند.
• موضوعات بحث کلیدی: هوش مصنوعی مکالمه را به موضوعات اصلی سازماندهی می‌کند، که به شما امکان می‌دهد به سرعت به قسمت‌های جلسه که برای شما مهم هستند بروید.

4. ادغام بی‌مشکل و اتوماسیون
SeaMeet برای انطباق با گردش کار موجود شما ساخته شده است، نه برای اختلال در آن.

• اتوماسیون ورود به جلسات: فقط تقویم Google خود را متصل کنید، و کاپیلوت SeaMeet به طور خودکار به تماس‌های برنامه‌ریزی شده Google Meet شما می‌پیوندد. شما نیازی به انجام هیچ کاری ندارید.
• روش‌های مختلف دعوت: ترجیح می‌دهید کنترل بیشتری داشته باشید؟ همچنین می‌توانید SeaMeet را از طریق افزونه Chrome یا با ایمیل مستقیم به meet@seasalt.ai از دعوتنامه تقویم خود دعوت کنید.
• خروجی به Google Docs: پس از جلسه، رونویسی کامل و یادداشت‌های تولید شده توسط هوش مصنوعی می‌توانند به طور خودکار به Google Docs صادر شوند، که به اشتراک گذاری و همکاری آسان می‌شود.

چگونه به طور خودکار یک تماس Google Meet را با SeaMeet رونویسی کنید: راهنمای گام به گام

شروع کار با SeaMeet فوق العاده ساده است. در اینجا نحوه رونویسی اولین جلسه شما در چند دقیقه آورده شده است:

گام 1: ثبت نام برای یک حساب رایگان SeaMeet
به seameet.ai بروید و ثبت نام کنید. پلن رایگان به شما یک کوتاه‌بندی طولانی‌مدت از ساعت‌های رونویسی می‌دهد، تا شما بتوانید قدرت کامل پلتفرم را بدون هیچ تعهدی تجربه کنید.

گام 2: اتصال تقویم Google خود
برای تجربه بی‌مشکل‌ترین، تقویم Google خود را در طول فرآیند راه‌اندازی متصل کنید. این به SeaMeet امکان می‌دهد جلسات آینده شما را ببیند و به طور خودکار یک کاپیلوت برای ورود و ضبط آنها بفرستد. می‌توانید آن را برای همه جلسات فعال کنید یا برای رویدادهای خاص روشن/خاموش کنید.

گام 3: شروع تماس Google Meet خود
هنگامی که زمان جلسه می‌رسد، فقط تماس را مانند همیشه شروع کنید. کاپیلوت SeaMeet به طور خودکار به تماس می‌پیوندد و به عنوان یک شرکت‌کننده ظاهر می‌شود. شما باید اجازه ورود به جلسه را به آن بدهید. پس از ورود، به صورتی بی‌صدا شروع به رونویسی می‌کند.

گام 4: دسترسی به رونویسی و یادداشت‌های هوش مصنوعی
در طول جلسه، می‌توانید رونویسی را در رابط وب SeaMeet به صورت بلادرنگ مشاهده کنید. به محض پایان جلسه، SeaMeet شروع به کار می‌کند. در عرض چند دقیقه، یک ایمیل با لینک به رکورد کامل جلسه دریافت می‌کنید.

این رکورد شامل موارد زیر است:

• رونویسی کامل با زمان‌گذاری و شناسایی سخنور.
• خلاصه تولید شده توسط هوش مصنوعی.
• لیستی از آیتم‌های عمل شناسایی شده و موضوعات بحث کلیدی.
• ضبط صوتی قابل پخش که با رونویسی هماهنگ شده است.

همینقدر ساده است. شما در حالی که هر جزئیات مکالمه را ثبت کرده‌اید، آنها را به یک دارایی ساختاریافته و قابل عمل تبدیل کرده‌اید.

فراتر از رونویسی: باز کردن پتانسیل کامل جلسات شما

با یک ابزار مانند SeaMeet، رونویسی فقط شروع است. اکنون شما یک پایگاه داده غنی از گفتگوهای تیم خود دارید. در اینجا چند راه برای استفاده از این دارایی جدید قدرتمند آمده است:

• ایجاد یک مرکز دانش: رونویس‌های جلسات را در یک فضای کاری مشترک ذخیره کنید. این یک پایگاه دانش بی‌مقدار و قابل جستجو ایجاد می‌کند که تاریخچه پروژه‌ها، تعاملات مشتریان و تصمیمات کلیدی را مستند می‌کند.
• شتاب دادن به فروش و موفقیت مشتری: تیم‌های فروش می‌توانند تماس‌های مشتری را تجزیه و تحلیل کنند تا نقاط ضعف را شناسایی کنند، اشاره‌های به رقبا را ردیابی کنند و پیشنهاد خود را اصلاح کنند. تیم‌های موفقیت مشتری می‌توانند اطمینان حاصل کنند که هرگز درخواست ویژگی یا نگرانی مشتری را از دست ندهند.
• ساده‌سازی مدیریت پروژه: مدیران پروژه می‌توانند از رونویس‌ها برای تأیید نیازمندی‌ها، تایید تصمیمات ذی‌نفعان و حفظ هماهنگی همه افراد بدون نیاز به حضور در هر جلسه استفاده کنند.
• شناسایی ریسک‌های درآمدی و اصطکاک‌های داخلی: برای رهبران، بینش‌های گسترده تیمی SeaMeet انقلابی هستند. AI می‌تواند گفتگوهای در سراسر سازمان را تجزیه و تحلیل کند تا مسائل مشتریانی را که می‌توانند منجر به ترک مشتری شوند شناسایی کند یا فاصله‌های ارتباطی و Konflikt‌هایی را که پیشرفت را کند می‌کنند شناسایی کند - قبل از اینکه به مشکلات بحرانی تبدیل شوند.

انتخاب واضح برای تیم‌های حرفه‌ای

در حالی که رونویسی داخلی Google Meet ممکن است یک گام کوچک از یادداشت برداری دستی باشد، از قابلیت‌های یک copilote AI اختصاصی بسیار دور است. برای هر تیمی که در مورد بهره‌وری، همکاری و تصمیم‌گیری مبتنی بر داده جدی است، انتخاب واضح است.

تلاش دستی برای تجزیه یک رونویس خام، شناسایی سخنورندگان و استخراج اطلاعات کلیدی زمان قابل توجهی می‌برد - همان چیزی که رونویسی قرار است ذخیره کند. یک ابزار هوشمند مانند SeaMeet کل این فرآیند را خودکار می‌کند و نه تنها یک رونویس، بلکه هوش واقعی جلسات را ارائه می‌دهد.

آیا آماده هستید که از از دست دادن اطلاعات ارزشمند متوقف شوید و شروع به تبدیل گفتگوهای خود به قدرتمندترین دارایی خود کنید؟

امروز به صورت رایگان برای SeaMeet ثبت نام کنید و آینده جلسات را تجربه کنید.