மீட்டிங்குகளை முதன்மைக்கொள்வது: AI நோட் டேக்கரைப் பயன்படுத்துவதற்கான சிறந்த நடைமுறைகள்

நவீன வணிகத்தின் வேகமான உலகில், மீட்டிங்குகள் அத்தியாவசியமானவை மற்றும் பெரும்பாலும் திறமையின் முக்கிய கசிவாகும். சராசரி தொழிலாளி வாரத்திற்கு மணிகளை மீட்டிங்குகளில் செலவிடுகிறார், மேலும் எண்ணற்ற மணிகளை குறிப்புகளை புரிந்துகொள்வதில், வேலைகளை ஒதுக்குவதில் மற்றும் எல்லാവரும் ஒத்துப்போகிறார்கள் என்பதை உறுதி செய்வதில் செலவிடுகிறார். இந்த பிரச்சனையைத் தீர்க்க மனித சிந்தனை இயந்திரத்தின் வாக்குறுதி AI நோட் டேக்கர்கள் வடிவத்தில் வந்துள்ளது. இந்த சக்திவாய்ந்த கருவிகள் டிஜிட்டல் எழுத்தர்கள் மட்டுமல்ல; பேச்சுகளை டிரான்ஸ்கிரிப் செய்யும், முக்கிய புள்ளிகளை சுருக்கும் மற்றும் செயல்படக்கூடிய முடிவுகளை அடையாளம் காணும் புத்திசாலித்தனமான உதவியாளர்களாகும்.

இருப்பினும், AI நோட் டேக்கரைப் பெறுவது மாயாஜாலம் அல்ல. அவற்றின் சாத்தியத்தை உண்மையில் திறக்கும் மற்றும் உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை மாற்ற முயற்சிக்க, நீங்கள் சிறந்த நடைமுறைகளின் தொகுப்பை ஏற்றுக்கொள்ள வேண்டும். இந்த வழிகாட்டி AI நோட் டேக்கர்களை திறமையாக பயன்படுத்துவதற்கான அத்தியாவசியமான உத்திகளை உங்களுக்கு நடத்தும், ஒவ்வொரு மீட்டிங்கும் திறமையான ஒன்றாக இருப்பதை உறுதி செய்கும். SeaMeet போன்ற பிளாட்பார்ம்கள் முன்னணியில் இருக்கும் வழிகள் குறித்த நுண்ணறிவுகளுடன், AI-ஆதரিত மீட்டிங்குகளுக்கு எவ்வாறு தயாராக இருக்க வேண்டும், அவற்றை நிகழ்நேரத்தில் எவ்வாறு நிர்வகிக்க வேண்டும் மற்றும் மதிப்பை அதிகப்படுத்த மீட்டிங்குக்குப் பிறகு என்ன செய்ய வேண்டும் என்பதை நாம் ஆராய்வோம்.

AI மீட்டிங் உதவியாளரின் எழுச்சி

சிறந்த நடைமுறைகளுக்குள் நுழைவதற்கு முன், நவீன AI நோட் டேக்கர் என்றால் என்ன மற்றும் அது என்ன செய்ய முடியும் என்பதை புரிந்துகொள்வது முக்கியம். எளிய ஆடியோ ரெக்கார்டிங் பயன்பாடுகளின் நாட்கள் கடந்துவிட்டன. இன்றைய தீர்வுகள், SeaMeet போன்றவை, முழு மீட்டிங் வாழ்க்கைச் சுழற்சியையும் கையாள வடிவமாக வடிவமைக்கப்பட்ட அம்சங்களின் விரிவான தொகுப்பை வழங்குகின்றன.

• நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன்: உங்கள் பேச்சின் லைவ், எழுதப்பட்ட பதிவை பெறுங்கள். மேம்பட்ட அமைப்புகள் வெவ்வேறு பேச்சாளர்களை வேறுபடுத்த முடியும்.
• புத்திசாலித்தனமான சுருக்கம்: AI அல்காரிதம்கள் டிரான்ஸ்கிரிப்டை பகுப்பாய்வு செய்து சுருக்கமான சுருக்கங்களை உருவாக்குகின்றன, மிக முக்கியமான தகவல்களை முன்னிலைப்படுத்துகின்றன, இதனால் நீங்கள் 60 நிமிட மீட்டிங்கை சுமார் ஐந்து நிமிடத்தில் புரிந்துகொள்ளலாம்.
• செயல் உருப்படி மற்றும் முடிவு கண்காணிப்பு: AI பேச்சின் போது எடுக்கப்பட்ட வேலைகள், காலவரம் மற்றும் முக்கிய முடிவுகளை தானாகவே அடையாளம் காண்கிறது, முக்கியமான அடுத்த படிகள் விட்டுவிடப்படுவதைத் தடுக்கிறது.
• பல மொழி ஆதரவு: உலகளாவிய குழுக்கள் மகிழலாம். முன்னணி பிளாட்பார்ம்கள் டஜன் கணக்கான மொழிகளை டிரான்ஸ்கிரிப் செய்யலாம் மற்றும் புரிந்துகொள்ளலாம், பெரும்பாலும் ஒரே மீட்டிங்கில் ஒரே நேரத்தில்.
• ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் தானியங்கிதல்: உண்மையான சக்தி உங்கள் மீட்டிங் குறிப்புகளை Salesforce போன்ற CRM முதல் திட்ட நிர்வாக கருவிகள் மற்றும் Slack போன்ற தகவல் மையங்கள் வரை உள்ள முன்பு இருக்கும் வேலை ஓட்டங்களுடன் இணைப்பதில் உள்ளது.

இந்த அளவு திறனுடன், AI நோட் டேக்கர் ஒரு கருவியாக இருக்காமல், “கோபைலட்” போன்றவை, கவனத்தை மேம்படுத்தும் மற்றும் பொறுப்பை இயக்கும் செயலில் பங்கேற்கும் பங்கேற்பாளராக மாறுகிறது.

மீட்டிங்குக்கு முன் தயாரிப்பு: வெற்றிக்கு மேடையை அமைத்தல்

மிகவும் திறமையான மீட்டிங்குகள் யாரும் அழைப்பில் சேருவதற்கு முன்பே தொடங்குகின்றன. AI நோட் டேக்கரை உங்கள் தயாரிப்பு செயல்பாட்டில் ஒருங்கிணைப்பது குறிப்பிடத்தக்க வித்தியாசத்தை ஏற்படுத்தலாம்.

1. தெளிவான நிகழ்ச்சி அட்டவணை மற்றும் இலக்குகளை வரையறுக்கவும்

இது நல்ல மீட்டிங்கு சுகாதாரத்தின் அடிப்படை விதியாகும், ஆனால் AI ஈடுபட்டிருக்கும் போது இது மேலும் முக்கியமாகிறது. நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட நிகழ்ச்சி அட்டவணை AIக்கு சூழலை வழங்குகிறது, இது பேச்சின் ஓட்டத்தை நன்கு புரிந்துகொள்ள உதவுகிறது மற்றும் தொடர்புடைய தலைப்புகளை அடையாளம் காண உதவுகிறது.

• சிறந்த நடைமுறை: குறிப்பிட்ட தலைப்புகள் மற்றும் ஒவ்வொரு உருப்படிக்கும் விரும்பிய முடிவுகளுடன் விரிவான நிகழ்ச்சி அட்டவணை உருவாக்கவும். அதை முன்கூட்டியே அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுடன் பகிரவும்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: AI மனிதரின் பொருளில் நிகழ்ச்சி அட்டவணையை “வாசிக்க” नहीं என்றாலும், இந்த கட்டமைப்பை வழங்குவது பேச்சை வழிநடத்துகிறது, இது மாறாக மிகவும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் AI இலிருந்து மிகவும் துல்லியமான, கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கம் கொடுக்கிறது.

2. உங்கள் AI உதவியாளரை கட்டமைக்கவும்

“அமைத்துவிட்டு மறக்க” வேண்டாம். வரவிருக்கும் மீட்டிங்கின் குறிப்பிட்ட தேவைகளுக்கு AI நோட் டேக்கரை கட்டமைக்க சில நிமிடங்களை எடுக்கவும்.

• சிறந்த நடைமுறை:
  • மொழியை அமைக்கவும்: உங்கள் மீட்டிங்கில் வெவ்வேறு மொழிகளை பேசும் பங்கேற்பாளர்கள் இருந்தால், உங்கள் AI கருவி அவற்றை கையாள முடியும் என்பதை உறுதி செய்யவும். SeaMeet, எடுத்துக்காட்டாக, 50 க்கும் மேற்பட்ட மொழிகளை ஆதரிக்கிறது மற்றும் நிகழ்நேர மொழி மாற்றத்தையும் நிர்வகிக்க முடியும்.
  • சொற்களை தனிப்பயனாக்கவும்: தொழில்நுட்ப விவாதங்கள் அல்லது தொழில்-குறிப்பிட்ட ஜார்கன், சுருக்குக்கள் அல்லது நிறுவன பெயர்களால் நிரப்பப்பட்ட மீட்டிங்குகளுக்கு, SeaMeet இன் “சொல்லுக்கு ஊக்கம்” போன்ற அம்சங்களைப் பயன்படுத்தவும். இது உங்களுக்கு தனிப்பயன் அகராதியை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, சிறப்பு சொற்களுக்கான டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்தை கணிசமாக மேம்படுத்துகிறது.
  • சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டை தேர்வு செய்யவும்: ஒரு விற்பனை அழைப்புக்கு தினசரி ஸ்டாண்ட்-அப் அல்லது தொழில்நுட்ப ஆழமான ஆராய்ச்சியை விட வேறு சுருக்கு வடிவம் தேவைப்படுகிறது. SeaMeet உங்களுக்கு பல சுருக்கு டெம்ப்ளேட்டுகளிலிருந்து (எ.கா., நிர்வாக சுருக்கம், வாடிக்கையாளர் மீட்டிங், திட்ட மதிப்பாய்வு) உருவாக்கி தேர்வு செய்ய அனுமதிக்கிறது, இதனால் வெளியீடு உங்கள் குறிப்பிட்ட சூழலுக்கு உடனடியாக பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

3. அனைத்து பங்கேற்பாளர்களுக்கு தெரிவிக்கவும்

வெளிப்படைத்தன்மை முக்கியம். மீட்டிங் AI உதவியாளரால் பதிவு செய்யப்படும் மற்றும் டிரான்ஸ்கிரிப் செய்யப்படும் என்பதை பங்கேற்பாளர்களுக்கு எப்போதும் தெரிவிக்கவும். இது மரியாதையின் விஷயம் மட்டுமல்ல; பல பிராந்தியங்களில், ஒப்புதலுக்கு சட்ட அவசியமாகும்.

• சிறந்த நடைமுறை: காலண்டர் அழைப்பில் ஒரு சுருக்கமான குறிப்பை சேர்க்கவும், உதாரணமாக: “தகவல்: இந்த மீட்டிங் எங்களின் AI உதவியாளர் SeaMeet மூலம் பதிவு செய்யப்பட்டு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்படும், இது அனைத்து முக்கிய விவரங்களையும் செயல் பொருள்களையும் பிடித்துக்கொள்ள உதவும்.”
• இது ஏன் முக்கியம்: இந்த நடைமுறை நம்பிக்கையை உருவாக்குகிறது மற்றும் தெளிவான தொடர்பை ஊக்குவிக்கிறது. மக்கள் தங்கள் பேச்சு டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்யப்படுகிறது என்பதை அறிந்தால், அவர்கள் மிகவும் வேண்டுமென்று பேசுகிறார்கள், இது டிரான்ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் விளைந்த நுண்ணறிவுகளின் தரத்தை மேம்படுத்துகிறது.

4. அழைப்பை தானியங்க화 করুন

ஒவ்வொரு மீட்டிங்கிலும் உங்கள் AI உதவியாளரை கைமுறையாக அழைப்பது தேவையற்ற வேலையாகும். சிறந்த நடைமுறை என்னவென்றால், இந்த செயல்முறையை முழுமையாக தானியங்க화 করுவது ஆகும்.

• சிறந்த நடைமுறை: உங்கள் AI நோட் டேக்கரை உங்கள் காலண்டர் அமைப்புடன் (Google Calendar அல்லது Outlook போன்ற) ஒருங்கிணைக்கவும்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet இன் Google Calendar ஒருங்கிணைப்புடன், நீங்கள் நிரல்படுத்தி உங்கள் அட்டவணையில் உள்ள எந்த மீட்டிங்கிலும் தானாகவே சேர முடியும். நீங்கள் எளிதாக meet@seasalt.ai ஐ உங்கள் காலண்டர் நிகழ்வுக்கு அழைக்க முடியும், மேலும் SeaMeet கோபைலட் சரியான நேரத்தில் வரும், வேலைக்கு தயாராக இருக்கும். இந்த “அமைக்கிற்று மறக்கிற்று” அணுகுமுறை எந்த மீட்டிங்கையும் தவறவிடாமல் பாதுகாக்கிறது மற்றும் போட்டை நிர்வகிப்பதன் நிர்வாக வேலையிலிருந்து நீங்களை விடுவிக்கிறது.

மீட்டிங்கின் போது: நிகழ்நேர மதிப்பை அதிகப்படுத்துதல்

தயாரிப்பு வேலை முடிந்ததால், உங்கள் AI கோபைலட் உடன் பயனுள்ள மீட்டிங்கை நடத்துவதில் கவனம் செலுத்துகிறது.

1. நல்ல ஆடியோ தரத்தை உறுதி செய்யுங்கள்

டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் துல்லியத்திற்கு மிக முக்கியமான காரணி ஆடியோ தரம் ஆகும். AI கேட்க முடியாததை துல்லியமாக டிரான்ஸ்கிரிப்ட் செய்ய முடியாது.

• சிறந்த நடைமுறை:
  • உங்கள் லாப்டாப்பின் உள்ளமைக்கப்பட்ட மைக்ரோஃபோனுக்கு பதிலாக ஒரு பிரத்யேக மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்துங்கள்.
  • பேசாத போது அனைத்து பங்கேற்பாளர்களையும் மியூட் செய்ய ஊக்குவிக்க வேண்டும், இது பின்னணி சத்தத்தைக் குறைக்கும்.
  • ஒருவருக்கொருவர் மேல் பேசுவதைத் தவிர்க்கவும்.
  • நேரில் அல்லது ஹைப்ரிட் மீட்டிங்குகளுக்கு, அறையில் உள்ள அனைவரின் ஆடியோவையும் பிடிக்கக்கூடிய உயர்தர கான்ஃபரன்ஸ் ரூம் மைக்ரோஃபோனைப் பயன்படுத்துங்கள்.

2. பேச்சாளர்களை சரியாக ஒதுக்குங்கள்

யார் என்ன சொன்னார் என்பதை அறிவது என்ன சொன்னது என்பதை அறிவது போலவே முக்கியம் ஆகும். பல AI கருவிகள் தானாகவே பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண முயற்சிக்கின்றன, ஆனால் நீங்கள் அவற்றை மேலும் துல்லியமாக்க உதவ முடியும்.

• சிறந்த நடைமுறை: புதிய நபர் முதல் முறையாக பேசும் போது, அவர்களை அறிமுகப்படுத்த வைக்கவும். உதாரணமாக, “இது மார்க்கெட்டிங் துறையிலிருந்து சாரா…” இந்த வாய்மொழி குறிப்பு AI (மற்றும் மனித শ্রोतാക்களுக்கு) குரலை பெயருடன் இணைக்க உதவுகிறது.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet இன் மேம்பட்ட பேச்சாளர் அடையாளம் 2-6 பங்கேற்பாளர்களுக்கு உகந்ததாக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. ஒற்றை மைக்ரோஃபோன் பயன்படுத்தப்படும் நேரில் மீட்டிங்குகளுக்கு, மீட்டிங்குக்குப் பிறகு “பேச்சாளர்களை அடையாளம் காண்” அம்சத்தைப் பயன்படுத்தி வெவ்வேறு குரல்களை வேறுபடுத்தி, பின்னர் சரியான பெயர்களை ஒதுக்க முடியும்.

3. தெளிவாகவும் இயற்கையாகவும் பேசுங்கள்

நீங்கள் ரோபோட்டு போல பேச வேண்டியதில்லை, ஆனால் தெளிவான மற்றும் வேண்டுமென்று பேசுவது நீண்ட தூரம் செல்கிறது.

• சிறந்த நடைமுறை:
  • முணுமுணியும் பேசுவதைத் தவிர்க்கவும் மற்றும் மிதமான வேகத்தில் பேசுங்கள்.
  • தொழில்நுட்ப சொற்கள், பெயர்கள் மற்றும் எண்களை தெளிவாக வெளிப்படுத்துங்கள்.
  • செயல் பொருளை ஒதுக்கும் போது, வெளிப்படையாக இருங்கள். உதாரணமாக, “யாரோ அதை பார்க்க வேண்டும்” என்று சொல்வதற்குப் பதிலாக, “ஜான், Q3 பட்ஜெட் வேறுபாட்டை ஆராய்ந்து வெள்ளிக்கிழமைக்கு முன்பு அறிக்கை செய்யுங்கள்” என்று சொல்லுங்கள். இந்த தெளிவான வாக்கிய அமைப்பு AI க்கு செயல் பொருள், உரிமையாளர் மற்றும் காலவரையை சரியாக அடையாளம் காண்பதை மிகவும் எளிதாக்குகிறது.

4. தெளிவுக்கு நிகழ்நேர டிரான்ஸ்கிரிப்ஷனைப் பயன்படுத்துங்கள்

மீட்டிங் முடியும் வரை டிரான்ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்த காத்திருக்க வேண்டாம். லைவ் டிரான்ஸ்கிரிப்ட் என்பது பேச்சின் போது ஒத்திசைவை உறுதி செய்யும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாகும்.

• சிறந்த நடைமுறை: இப்போது சொன்னது அல்லது முடிவு செய்யப்பட்டது பற்றி குழப்பம் இருந்தால், திரையில் உள்ள லைவ் டிரான்ஸ்கிரிப்டைக் குறிப்பிடுங்கள். இது புரிந்து கொள்ளாமை நிலைகளை விரைவாக தீர்க்கும் மற்றும் ஒப்பந்தங்களை உறுதிப்படுத்தும். தாமதமாக சேர்ந்த அல்லது செவிக்கு குறைபாடு உள்ள பங்கேற்பாளர்களுக்கு இது மிகவும் உதவியாக இருக்கும்.

மீட்டிங்குக்குப் பிறகு: பேச்சை செயலாக மாற்றுதல்

மீட்டிங் முடிந்தாலும், வேலை இப்போதுதான் தொடங்குகிறது. இது உயர்தர AI நோட் டேக்கர் உண்மையில் பிரகாசிக்கும் இடமாகும், இது மீட்டிங்குக்குப் பிறகு நகல் வேலையான நிர்வாக வேலைகளை தானியங்க화 করுகிறது.

1. AI உருவாக்கிய சுருக்கத்தை மதிப்பாய்வு செய்து சுத்திகரிக்கவும்

AI சுருக்கங்கள் மிகவும் துல்லியமானவை என்றாலும், அவை பிழையற்றவை அல்ல. விரைவான மனித மதிப்பாய்வு எப்போதும் நல்ல யோசனையாகும்.

• சிறந்த நடைமுறை: மீட்டிங்குக்குப் பிறகு ஐந்து நிமிடங்கள் செலவிட்டு AI உருவாக்கிய சுருக்கத்தையும் செயல் பொருள்களையும் படித்துக்கொள்ளுங்கள். AI தவறவிட்ட சில நுண்ணிய விவரங்கள் அல்லது தவறாக ஒதுக்கப்பட்ட பணிகளை சரிபார்க்கவும்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet ஒரு கட்டமைக்கப்பட்ட சுருக்கம், செயல் பொருள்களின் பட்டியல் மற்றும் முக்கிய விவாத வिषயங்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது. இந்த பிரிவுகளை எளிதாக திருத்தலாம், குழு குறிப்புகளைச் சேர்க்கலாம், மேலும் ஆரம்ப வெளியீடு உங்கள் பார்வையாளர்களுக்கு சரியாக இல்லாவிட்டால், வெவ்வேறு டெம்ப்ளேட்டைப் பயன்படுத்தி சுருக்கத்தை மீண்டும் உருவாக்கலாம்.

2. மீட்டிங் குறிப்புகளை விரைவாக மற்றும் தானியங்கingly விநியோகிக்கவும்

மீட்டிங் குறிப்புகளின் மதிப்பு ஒவ்வொரு மணிநேரத்திலும் குறைகிறது. இலக்கு என்னவென்றால், சுருக்கம் மற்றும் செயல் பொருள்களை பங்குதாரர்களின் கைகளில் விரைவாக கொண்டு செல்வது ஆகும்.

• சிறந்த நடைமுறை: விநியோக செயல்முறையை தானியங்க화 செய்யுங்கள். மீட்டிங்கில் கலந்துகொண்ட அனைவருக்கும், குறிப்பிட்ட குழு உறுப்பினர்களுக்கும் அல்லது பிற பங்குதாரர்களுக்கும் நோட்டுகளை தானாகவே பகிர்வதற்கு விதிகளை அமைக்கவும்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet இன் “ஆட்டோ ஷேர்” அம்சம் இதற்காக வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. காலெண்டர் நிகழ்வு பங்கேற்பாளர்கள் அனைவருக்கும், அதே நிறுவன டொமைன் கொண்ட பங்கேற்பாளர்களுக்கு மட்டும் அல்லது தனிப்பயன் பெறுநர்களின் பட்டியலுக்கு (பிளாக்கிளிஸ்டுகள் உட்பட) மீட்டிங் பதிவை தானாகவே மின்னஞ்சல் செய்ய அதை கட்டமைக்க முடியும். இது நீங்கள் கை நீட்டாமல் அனைவரும் ஒரே பக்கத்தில் இருப்பதை உறுதி செய்கிறது. மேலும் ஒப்பந்த செயல்பாட்டிற்கு நோட்டுகளை நேரடியாக Google டாக்கில் ஏற்றலாம்.

3. செயல் பிரிவுகளை உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் ஒருங்கிணைக்கவும்

செயல் பிரிவுகளின் பட்டியல் ஒரு ஆவணத்தில் மட்டும் இருந்தால் அது பயனற்றது. இந்த பணிகள் உங்கள் குழுவின் திட்ட மேலாண்மை அல்லது பணி-தொடர்பு கண்காணிப்பு அமைப்பில் ஒருங்கிணைக்கப்பட வேண்டும்.

• சிறந்த நடைமுறை: AI ஆல் அடையாளம் காணப்பட்ட செயல் பிரிவுகளை ஜிரா, அசனா, ட்ரெலோ அல்லது உங்கள் CRM போன்ற கருவிகளில் கைமுறையாக அல்லது தானாகவே மாற்றுங்கள்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: Salesforce மற்றும் HubSpot போன்ற பிளாட்பார்ம்களுடன் ஒருங்கிணைப்புகளுடன், SeaMeet பேச்சுக்கும் செயலுக்கும் இடையிலான இடைவெளியை பூர்த்தி செய்ய உதவ முடியும், விற்பனை அழைப்பில் அடையாளம் காணப்பட்ட பணிகள் தொடர்புடைய வாடிக்கையாளர் பதிவுக்கு நேரடியாக பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது.

4. அறிவு அடிப்படையை உருவாக்கவும்

ஒவ்வொரு மீட்டிங் டிரான்ஸ்கிரிப்டும் நிறுவன அறிவின் மதிப்புமிக்க பகுதியாகும். காலப்போக்கில், இந்த பேச்சுகளின் சேகரிப்பு முடிவுகள், விவாதங்கள் மற்றும் நுண்ணறிவுகளின் தேடல் செய்யக்கூடிய தரவுத்தளமாக மாறும்.

• சிறந்த நடைமுறை: உங்கள் கடந்த மீட்டிங்கள் அனைத்திலும் எளிதாகத் தேடல் செய்ய அனுமதிக்கும் ஒரு அமைப்பைப் பயன்படுத்துங்கள். திட்டம், வாடிக்கையாளர் அல்லது தலைப்பு பிரிவுகள் மூலம் மீட்டிங்களை வகைப்படுத்த லேபிள்கள் அல்லது குறிச்சொற்களைப் பயன்படுத்துங்கள்.
• SeaMeet எவ்வாறு உதவுகிறது: SeaMeet அனைத்து மீட்டிங் பதிவுகளையும் சேமிக்கும் மையமாக்கப்பட்ட வேலை இடத்தை வழங்குகிறது. “மீட்டிங் லேபிள்கள்” மற்றும் மேம்பட்ட தேடல் போன்ற அம்சங்களுடன், மாதங்களுக்கு முன்பு நடந்த மீட்டிங்கிலிருந்து தகவல்களை விரைவாகக் கண்டறிய முடியும், இது புதிய குழு உறுப்பினர்களுக்கு தகவல் கொடுக்க அல்லது ஏன் ஒரு குறிப்பிட்ட முடிவு எடுக்கப்பட்டது என்ற கேள்விகளை தீர்க்க உதவுகிறது.

முடிவு: SeaMeet மூலம் உங்கள் மீட்டிங்களை உயர்த்துங்கள்

AI நோட் டேக்கரை ஏற்றுக்கொள்வது மிகவும் உற்பத்தியான, தரவு-மையமாக்கப்பட்ட மீட்டிங்களுக்கு முன்னோக்கி ஒரு முக்கிய படியாகும். சரியாக தயாரிப்பது, மீட்டிங்கை திறமையாக நிர்வகிப்பது மற்றும் மீட்டிங்குக்குப் பிறகு தானியங்க화ைப் பயன்படுத்துவது போன்ற இந்த சிறந்த நடைமுறைகளைப் பின்பற்றுவதன் மூலம், நீங்கள் உங்கள் மீட்டிங் கலாச்சாரத்தை செயலற்ற கலந்துகொள்ளல் முதல் செயலில் ஈடுபடுதல் மற்றும் தெளிவான பொறுப்பு ஆக மாற்றலாம்.

SeaMeet போன்ற கருவிகள் இந்த புரட்சியின் முன்னணியில் உள்ளன, டிரான்ஸ்கிரிப்ஷன் மட்டுமல்ல. அவை உங்கள் வேலை ஓட்டத்தில் முழுமையாக ஒருங்கிணைக்கும், விரிவான மொழி திறன்களுடன் உலகளாவிய குழுக்களுக்கு ஆதரவளிக்கும் மற்றும் நேரத்தை சேமித்து முடிவுகளை இயக்கும் செயல்பாட்டு நுண்ணறிவை வழங்கும் முழு-முடிவு முடிவு அஜென்ட் தீர்வை வழங்குகின்றன.

திறனற்ற மீட்டிங்களுக்கு நேரத்தை இழக்க நிறுத்த தயாராக இருக்கிறீர்களா? SeaMeet க்கு இலவசமாக பதிவு செய்யுங்கள் மற்றும் இன்று மீட்டிங் உற்பத்தித்திறனின் எதிர்காலத்தை அனுபவியுங்கள்.