SeaMeet Smart Summaries: Von Rohtranskripten zu umsetzbaren Erkenntnissen in Sekunden

Im heutigen schnelllebigen Arbeitsalltag sind Besprechungen allgegenwärtig, und Zeit ist kostbar. Doch die traditionelle Protokollführung ist oft langsam, arbeitsintensiv und anfällig dafür, wichtige Erkenntnisse zu übersehen. Das dient keinem Team, das schnell vorankommen muss.

Hier kommt SeaMeet ins Spiel – ein intelligenter, KI-gestützter Besprechungsassistent, der modernste Spracherkennung mit großen Sprachmodellen (LLMs) kombiniert. Er bietet eine vollständige Suite von KI-gestützten Besprechungszusammenfassungen: von der Echtzeit-Transkription und der Extraktion von Schlüsselpunkten bis hin zur automatisierten Entscheidungsmarkierung und Aktionspunktidentifizierung. SeaMeet zeichnet Ihre Besprechungen nicht nur auf – es versteht sie und befähigt Ihr Team, Ergebnisse umzusetzen.

Egal, ob Sie in einem Konferenzraum, in einem Google Meet oder eine externe Audiodatei hochladen (denken Sie an Vorträge, Kundenanrufe oder Webinar-Aufzeichnungen), SeaMeet verwandelt jede Sitzung in strukturiertes, zugängliches Wissen, wodurch die Nachbereitung nach der Besprechung nahtlos und wirkungsvoll wird.

Wie SeaMeet KI nutzt, um hochwertige Besprechungsnotizen zu liefern?

Hochwertige Besprechungsnotizen müssen vollständig, präzise und gut strukturiert sein. SeaMeet liefert sie durch die Integration von:

Echtzeit-Transkription & Smart Summaries

Sobald SeaMeet Copilot Ihrem Google Meet beitritt, beginnt die Echtzeit-Transkription, die Sprecher und Zeitstempel genau markiert. Trainiert, um gemischte Englisch-Chinesisch-Sprache zu verarbeiten (insbesondere für Taiwan zugeschnitten, aber auch anderswo gleichermaßen effektiv), erfasst es Ihr Gespräch originalgetreu.

Aber SeaMeet geht über die Transkription hinaus. Angetrieben von NLP und LLMs, analysiert es Bedeutung und Kontext – erkennt Struktur, extrahiert Schlüsselwörter, versteht Beziehungen – und generiert dann automatisch:

• Besprechungszusammenfassung

  

• Aktionspunkte

  

• Diskussionsthemen

  

Diese Momentaufnahmen werden in Echtzeit aktualisiert, und Sie können jederzeit eine vollständige Zusammenfassung exportieren. Eine „Teamnotizen“-Funktion ermöglicht es den Mitgliedern auch, gemeinsam Tagesordnungspunkte, Entscheidungen oder zusätzliche Details hinzuzufügen – um die Kontinuität von der Vorbereitung bis zur Zusammenfassung zu gewährleisten.

Sprechererkennung

Für persönliche Besprechungen segmentiert das Sprecher-ID-Tool von SeaMeet Transkripte in einzelne Sprecher (z.B. „Sprecher 1“, „Sprecher 2“). Bestätigen Sie einfach die Namen anhand der bereitgestellten Audioausschnitte – oder ersetzen Sie die Beiträge jedes Sprechers stapelweise. Sobald die Identitäten zugewiesen sind, generieren Sie die Zusammenfassung neu, um die echten Namen widerzuspiegeln und Klarheit und Verantwortlichkeit zu gewährleisten.

Dieser gesamte Prozess läuft asynchron ab – Sie müssen nicht angemeldet bleiben – sodass Ihre endgültigen Notizen poliert und bereit sind, wenn Sie zurückkehren.

Branchenoptimiert für komplexe Dialoge

Das LLM-Rückgrat von SeaMeet wurde an massiven chinesischen und gemischtsprachigen Korpora trainiert und branchenübergreifend wie Recht, Medizin und Softwareentwicklung feinabgestimmt. So liefert SeaMeet auch bei technischen Diskussionen oder schnellen Austauschen schnelle, genaue Transkriptionen und verständliche, erkenntnisreiche Zusammenfassungen. KI erfasst nicht nur Inhalte – sie versteht Absichten.

Externe Audiodateien für vollständige Abdeckung hochladen

Nicht alle kritischen Diskussionen finden live statt. Kundenanrufe, Konferenzsitzungen oder Aufzeichnungen von Verkaufsgesprächen enthalten oft wertvolle Erkenntnisse – wenn sie nur erfasst würden.

SeaMeet löst dies mit der Funktion zum Hochladen externer Audiodateien:

• Hochladen in gängigen Formaten (.mp3, .wav, .m4a usw.)
• Sprache, Titel und optionalen Zeitstempel festlegen
• Klicken Sie auf „Start“, um die automatische Transkription und Zusammenfassungsgenerierung zu starten

Die Ergebnisse? Ein strukturiertes Transkript, gepaart mit einer verfeinerten Zusammenfassung, die Sie bearbeiten können – Aktionspunkte hinzufügen, Erkenntnisse hervorheben, asynchron teilen oder in Google Docs exportieren. Es stellt sicher, dass nichts Wertvolles verloren geht.

Anpassbare Zusammenfassungsvorlagen

Jede Besprechung hat einen Zweck – Verkaufsdemos benötigen andere Notizen als Stand-ups oder juristische Strategiebesprechungen. SeaMeet berücksichtigt dies, indem es anpassbare Zusammenfassungsvorlagen anbietet:

• Wählen Sie aus integrierten Optionen für Abteilungs-Synchronisationen, Kunden-Updates, Webinar-Notizen, juristische Vorbereitung usw.

  

• Verwenden Sie „Vorlage hinzufügen“, um Ihre eigene zu erstellen – geben Sie Layout-Hinweise in natürlichen Sprachaufforderungen an

• Wenden Sie nach Besprechungen Vorlagen für die automatische Neuformatierung an und teilen Sie, falls aktiviert, Updates per E-Mail

  

• Legen Sie fest, dass Vorlagen automatisch auf wiederkehrende Besprechungen wie tägliche Stand-ups angewendet werden

Diese Flexibilität stellt sicher, dass Ihre KI-generierten Protokolle Ihren Besprechungszielen entsprechen – sei es die Verfolgung technischer Probleme, die Zusammenfassung von Strategien oder das Aufzeigen der nächsten Schritte.

Fazit

SeaMeet verwandelt unzusammenhängendes Besprechungsgeplapper in organisiertes, umsetzbares Wissen. Mit einer Kombination aus LLM-gestützter Transkription, intelligenten Zusammenfassungen, Aktionspunktverfolgung, Sprecheridentifikation und Anpassung befähigt es Teams, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren – Zusammenarbeit und Wirkung.

Wenn Sie das nächste Mal eine Besprechung haben, überlassen Sie es SeaMeet! Keine verpassten Erkenntnisse mehr, kein Stress mehr beim manuellen Notieren – steigern Sie die Zusammenarbeit Ihres Teams mit hochwertigen KI-gestützten Besprechungszusammenfassungen.