Tóm tắt thông minh SeaMeet: Từ bản ghi thô đến thông tin chi tiết có thể hành động trong vài giây

Trong môi trường làm việc nhịp độ nhanh ngày nay, các cuộc họp diễn ra ở khắp mọi nơi và thời gian là vô giá. Tuy nhiên, việc ghi biên bản truyền thống thường chậm, tốn công sức và dễ bỏ lỡ những thông tin chi tiết quan trọng. Điều đó không phục vụ một nhóm cần hành động nhanh chóng.

Giới thiệu SeaMeet—một trợ lý cuộc họp thông minh, được hỗ trợ bởi AI kết hợp công nghệ nhận dạng giọng nói tiên tiến với các mô hình ngôn ngữ lớn (LLM). Nó cung cấp một bộ đầy đủ các bản tóm tắt cuộc họp được hỗ trợ bởi AI: từ phiên âm thời gian thực và trích xuất điểm chính đến gắn thẻ quyết định tự động và nhận dạng mục hành động. SeaMeet không chỉ ghi lại các cuộc họp của bạn—nó hiểu chúng và trao quyền cho nhóm của bạn để thực hiện các kết quả.

Cho dù bạn đang ở trong phòng họp, trên Google Meet hay tải lên một tệp âm thanh bên ngoài (ví dụ: bài giảng, cuộc gọi của khách hàng hoặc bản ghi hội thảo trên web), SeaMeet sẽ biến mọi phiên thành kiến thức có cấu trúc, dễ tiếp cận, giúp việc theo dõi sau cuộc họp trở nên liền mạch và hiệu quả.

SeaMeet sử dụng AI để cung cấp ghi chú cuộc họp chất lượng cao như thế nào?

Ghi chú cuộc họp chất lượng cao phải đầy đủ, chính xác và có cấu trúc tốt. SeaMeet cung cấp chúng bằng cách tích hợp:

Phiên âm thời gian thực & Tóm tắt thông minh

Khi SeaMeet Copilot tham gia Google Meet của bạn, nó bắt đầu phiên âm thời gian thực, gắn thẻ người nói và dấu thời gian một cách chính xác. Được đào tạo để xử lý ngôn ngữ tiếng Anh-Trung Quốc hỗn hợp (đặc biệt phù hợp với Đài Loan, nhưng cũng hiệu quả ở những nơi khác), nó ghi lại cuộc trò chuyện của bạn một cách trung thực.

Nhưng SeaMeet còn vượt xa phiên âm. Được hỗ trợ bởi NLP và LLM, nó phân tích ý nghĩa và ngữ cảnh—phát hiện cấu trúc, trích xuất từ khóa, hiểu các mối quan hệ—sau đó tự động tạo ra:

• Tóm tắt cuộc họp

  

• Các mục hành động

  

• Chủ đề thảo luận

  

Những ảnh chụp nhanh này được cập nhật theo thời gian thực và bạn có thể xuất bản tóm tắt đầy đủ bất cứ lúc nào. Tính năng “ghi chú nhóm” cũng cho phép các thành viên cùng nhau thêm các điểm trong chương trình nghị sự, quyết định hoặc chi tiết bổ sung—đảm bảo tính liên tục từ khâu chuẩn bị đến tóm tắt.

Nhận dạng người nói

Đối với các cuộc họp trực tiếp, công cụ nhận dạng người nói của SeaMeet sẽ phân đoạn bản ghi thành từng người nói riêng lẻ (ví dụ: “Người nói 1”, “Người nói 2”). Chỉ cần xác nhận tên từ các đoạn âm thanh được cung cấp—hoặc thay thế hàng loạt các đóng góp của từng người nói. Sau khi xác định danh tính, tạo lại bản tóm tắt để phản ánh tên thật, đảm bảo sự rõ ràng và trách nhiệm giải trình.

Toàn bộ quá trình này diễn ra không đồng bộ—bạn không cần phải đăng nhập—vì vậy ghi chú cuối cùng của bạn sẽ được hoàn thiện và sẵn sàng khi bạn quay lại.

Điều chỉnh theo ngành cho các cuộc đối thoại phức tạp

Cơ sở LLM của SeaMeet được đào tạo trên các kho ngữ liệu tiếng Trung và ngôn ngữ hỗn hợp khổng lồ và được tinh chỉnh trên các ngành công nghiệp như pháp lý, y tế và phát triển phần mềm. Vì vậy, ngay cả trong các cuộc thảo luận kỹ thuật hoặc trao đổi nhanh chóng, SeaMeet vẫn cung cấp các bản ghi nhanh chóng, chính xác và các bản tóm tắt dễ hiểu, giàu thông tin chi tiết. AI không chỉ ghi lại nội dung—nó hiểu ý định.

Tải lên tệp âm thanh bên ngoài để bao phủ toàn diện

Không phải tất cả các cuộc thảo luận quan trọng đều diễn ra trực tiếp. Các cuộc gọi của khách hàng, phiên hội nghị hoặc bản ghi tiếp cận bán hàng thường chứa đựng những thông tin chi tiết có giá trị—nếu chúng được ghi lại.

SeaMeet giải quyết vấn đề này bằng tính năng Tải lên tệp âm thanh bên ngoài:

• Tải lên ở các định dạng phổ biến (.mp3, .wav, .m4a, v.v.)
• Đặt ngôn ngữ, tiêu đề và dấu thời gian tùy chọn
• Nhấp vào “Bắt đầu” để khởi chạy phiên âm tự động và tạo tóm tắt

Kết quả? Một bản ghi có cấu trúc được ghép nối với một bản tóm tắt tinh chỉnh mà bạn có thể chỉnh sửa—thêm các mục hành động, làm nổi bật thông tin chi tiết, chia sẻ không đồng bộ hoặc xuất sang Google Docs. Nó đảm bảo không có gì có giá trị bị mất.

Mẫu tóm tắt có thể tùy chỉnh

Mỗi cuộc họp đều có một mục đích—các bản demo bán hàng cần ghi chú khác với các cuộc họp đứng hoặc các phiên chiến lược pháp lý. SeaMeet nhận ra điều này bằng cách cung cấp các mẫu tóm tắt có thể tùy chỉnh:

• Chọn từ các tùy chọn có sẵn cho các cuộc họp đồng bộ phòng ban, cập nhật khách hàng, ghi chú hội thảo trên web, chuẩn bị pháp lý, v.v.

  

• Sử dụng “thêm mẫu” để tạo mẫu của riêng bạn—chỉ định các gợi ý bố cục trong các lời nhắc ngôn ngữ tự nhiên

• Sau cuộc họp, áp dụng các mẫu để định dạng lại tự động và, nếu được bật, chia sẻ các cập nhật qua email

  

• Đặt các mẫu tự động áp dụng cho các cuộc họp định kỳ như các cuộc họp đứng hàng ngày

Tính linh hoạt này đảm bảo các biên bản được tạo bởi AI của bạn phù hợp với mục tiêu cuộc họp của bạn—cho dù đó là theo dõi các vấn đề kỹ thuật, tóm tắt chiến lược hay gọi ra các bước tiếp theo.

Kết luận

SeaMeet biến cuộc trò chuyện cuộc họp rời rạc thành kiến thức có tổ chức, có thể hành động. Với sự kết hợp của phiên âm được hỗ trợ bởi LLM, tóm tắt thông minh, theo dõi mục hành động, nhận dạng người nói và tùy chỉnh, nó trao quyền cho các nhóm tập trung vào những gì quan trọng—hợp tác và tác động.

Lần tới khi bạn có một cuộc họp, hãy để SeaMeet lo! Không còn bỏ lỡ các thông tin quan trọng, không còn căng thẳng ghi chú thủ công—tăng cường sự hợp tác của nhóm bạn với các bản tóm tắt cuộc họp chất lượng cao được hỗ trợ bởi AI.