无缝工作流程:如何将 SeaMeet 与 Google Meet、日历和 Microsoft Teams 集成

无缝工作流程:如何将 SeaMeet 与 Google Meet、日历和 Microsoft Teams 集成

SeaMeet Copilot
9/8/2025
1 分钟阅读
生产力

无缝工作流:如何将SeaMeet与Google Meet、日历和Microsoft Teams集成

在当今快节奏的职业环境中,你的日历与其说是一个日程表,不如说是一个战场。连续不断的会议已成为常态,形成了一个无情的循环:既要做出有意义的贡献,又要一丝不苟地做笔记,两者的压力相互冲突。你有多少次发现自己在试图构思一个关键回应的同时,还在匆忙地输入行动项,结果却意识到自己错过了最后两分钟的对话?这种持续的注意力分散是现代组织中无声的生产力杀手。它会导致细节遗漏、后续行动模糊不清,以及普遍的“会议疲劳”,消耗你最宝贵的资源:注意力。

如果你能重新获得那种专注力呢?如果你能全神贯注地参加每一场会议,确信每一个字、每一个决定和每一个行动项都被完美准确地记录下来呢?这就是SeaMeet的承诺,它是你的7×24小时AI驱动的会议伴侣,旨在将你的工作流从混乱转变为无缝。¹ SeaMeet不仅仅是一个转录服务;它是一个智能助手,能够记录、转录、总结和整理你的会议,为你所有的对话知识创建一个集中的、可搜索的存储库。¹ 对于集成了SeaMeet的团队来说,结果是切实可见的,有些人每人每周平均节省65分钟——这些时间可以重新投入到深度工作、战略思考和真正的协作中。¹

这篇文章是你释放这种效率的权威指南。我们将提供简单的分步说明,将SeaMeet深度集成到你的日常工具中。你将学习如何轻松地将你的google meet ai assistant带入每一通电话,通过日历自动安排其出席,甚至将其功能扩展到Microsoft Teams。在本指南结束时,你将发现实现完全自动化的智能会议工作流并不是一个遥远的梦想——它只需点击几下即可实现。

第一部分:使用SeaMeet掌握Google Meet:两种轻松邀请AI副驾驶的方法

SeaMeet的核心设计原则之一是在你工作的地方为你服务。我们明白,专业人士有多样化的工作流程;有些人会细致入微地规划他们的一周,而另一些人则以更灵活、响应迅速的方式工作。这就是为什么我们设计了多种同样简单的方法来邀请SeaMeet Copilot参加你的Google Meet通话。无论你是提前计划还是需要即时记录关键对话,都有一个无缝的方法适合你。这种灵活性确保工具适应你的习惯,而不是强迫你采用新的习惯,这是推动持续使用和长期价值的关键因素。这种自适应方法最大限度地减少了摩擦,使将强大的AI集成到你的日常工作中变得自然而轻松。

“即时”方法:使用SeaMeet Chrome扩展程序

以下是设置并开始录制的简单分步流程:

  1. 一次性安装: 您的第一步是将SeaMeet扩展程序添加到浏览器中。导航至Chrome网上应用店,搜索“SeaMeet: Take ChatGPT Meeting Note Real-Time”,或直接使用此链接:https://chrome.google.com/webstore/detail/seameet-ai-meeting-minute/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn。点击“添加至Chrome”并批准权限。这是一次性设置,耗时不到一分钟。该扩展程序还与Microsoft Edge浏览器完全兼容,提供同样流畅的体验。
  2. 在Google Meet中自动激活: 安装后,扩展程序会在后台安静运行。下次您启动或加入Google Meet通话时,您会注意到一个新的SeaMeet面板会自动出现在会议界面中。无需执行任何操作即可激活它;它已准备就绪。这种“自动”出现是流畅体验的关键部分,因为它消除了记住启动单独应用程序的需求。
  3. 一键邀请您的副驾驶: 在SeaMeet面板中,您会看到一个醒目的“开始录制”按钮。当您准备好让SeaMeet开始工作时,只需点击此按钮。此操作会向SeaMeet Copilot发送加入通话的邀请。
  4. 确认并专注: Google Meet中会出现一个提示,要求您允许“SeaMeet Copilot”进入会议。点击“允许”即可。Copilot将作为静音参与者加入,录制和实时转录过程会立即开始。您现在可以完全投入对话,放心每一个细节都被捕捉下来。

“提前规划”方法:通过Google日历邀请SeaMeet

对于有条理的专业人士来说,这种方法改变了游戏规则。它将会议转录直接集成到您的日程安排工作流程中,确保每个重要会议都能自动录制,而无需您在会议期间执行任何操作。如果您依赖日历安排,这是利用SeaMeet的最有效方式。

按照以下简单步骤,让SeaMeet成为您预定会议的标准配置:

  1. 创建会议活动: 打开您的Google日历,像往常一样创建一个新活动。添加标题、设置日期和时间,并生成Google Meet链接。
  2. 邀请SeaMeet副驾驶: 这是关键步骤。在“添加嘉宾”字段中(通常在此处邀请同事),只需添加SeaMeet AI助手的专用电子邮件地址:meet@seasalt.ai。把它想象成邀请您的私人记录员参加会议。
  3. 保存并忘记: 点击“保存”发送邀请。您的任务就完成了。由于SeaMeet现在是日历活动的正式嘉宾,AI Copilot将在预定的开始时间自动加入您的Google Meet通话。您无需在会议中点击任何内容;Copilot会准时到达并开始工作,让您能够在没有任何行政干扰的情况下开始会议。

为了帮助您确定哪种方法最适合您的工作流程,以下是一个快速比较:

功能SeaMeet Chrome扩展程序Google日历邀请
最适合即时的、即兴的录制决策。预先计划的会议;确保捕获所有预定通话。
工作原理Google Meet内的一键“开始录制”按钮。meet@seasalt.ai添加为日历活动的嘉宾。
主要优势极致的灵活性;无需预先计划。无需在会议中付出努力;AI自动加入。

通过提供这两种截然不同但同样简单的集成路径,SeaMeet展示了对现代工作模式的深刻理解。它不会强加一个僵化的、一刀切的流程,而是提供工具将AI辅助嵌入到您现有的习惯中,无论您是细致的规划者还是动态的即兴创作者。这种以用户为中心的理念使SeaMeet不仅成为一个强大的工具,而且是一个真正流畅的工具,旨在最大限度地提高采用率,并从第一次会议就开始交付价值。

第二部分:“设置后即忘”策略:通过日历同步启用自动加入

虽然手动邀请方法非常方便,但还有另一层自动化可以真正改变您的生产力。想象一下这样的工作流程:您的每一次会议都能自动录制、转录和总结,而您无需动一根手指——无需点击扩展程序,无需日历邀请。这就是SeaMeet的“自动加入”功能的强大之处,通过一次性的Google日历同步启用。

这是针对经常被双重预订的忙碌管理者、应对复杂时区的全球团队以及任何想要完整且轻松记录所有讨论内容的专业人士的终极策略。它将您的会议日程转变为一个自动填充的知识库。此功能直接解决了分布式团队面临的重大挑战,即一个半球的同事无法参加另一个半球工作时间内举行的会议。借助自动加入功能,他们醒来时可以在收件箱中看到包含明确行动项的全面摘要,确保他们不会与团队的进展脱节。7

以下是设置这一强大自动化功能的方法:

  1. 导航至您的SeaMeet设置: 首先,登录您的SeaMeet帐户,网址为https://meet.seasalt.ai/。进入仪表板后,找到设置或个人资料区域。您会看到“常规设置”选项。8
  2. 授权Google日历连接: 在常规设置中,您会找到集成日历的选项。点击此选项,系统将提示您连接Google帐户。按照屏幕上的说明授予SeaMeet查看日历的权限。这是一个安全的标准OAuth流程,可在两个平台之间建立链接。这是一次性授权。
  3. 启用“自动加入会议”功能: 成功连接日历后,查找标有“自动加入会议”的切换开关或复选框。打开此功能。10
  4. 配置范围以实现全面覆盖: 这是设置中最重要的部分。SeaMeet将要求您指定它应自动加入的会议。要释放此功能的全部威力,请选择“我的日历中的所有会议”选项。10 此指令告诉SeaMeet系统主动监控您的日历,识别包含可加入会议链接(如Google Meet)的任何活动,并自动派遣Copilot参加该会议。

保存此偏好设置后,转换即完成。SeaMeet现在充当您的自主“公司秘书”,默默地代表您参加每一次会议。7 您不再需要考虑录制问题;它会自动进行。这个简单的一次性设置的影响是深远的:

  • 全面的会议覆盖: 您再也不必说“我希望我们录制了那个会议”。即使您无法参加会议,或者只是忘记邀请机器人,SeaMeet也能确保对话被捕获。一项针对全球团队的案例研究表明,在整个团队启用日历集成后,跟踪的会议记录总量立即大幅上升,证明了其在创建全面记录方面的有效性。7
  • 终极时区解决方案: 对于国际团队而言,此功能具有革命性意义。团队成员可以拒绝在其工作时间之外举行的会议,因为他们知道自己不会错过关键信息。他们可以在一天开始时看到一份清晰、简洁的讨论摘要,这些讨论是在他们睡觉时进行的,从而能够在不牺牲福祉的情况下保持一致并提高工作效率。7
  • 被动创建组织大脑: 通过自动捕获每次会议,您正在被动构建一个宝贵的、可搜索的公司集体知识库。需要回忆三个月前客户决策的细节?只需搜索SeaMeet存储库即可。这创建了一个强大的组织记忆层,对于有效的项目管理、新员工入职和保持连续性至关重要。2

通过启用自动加入功能,您从根本上提升了SeaMeet的角色,使其从您使用的主动会议工具转变为为您工作的被动智能平台。数据收集过程从手动的、按次会议的任务转变为环境化的、自动化的后台功能。这意味着您从平台获得的价值可以呈指数级增长,而您的努力却不会相应增加。SeaMeet成为一个自动捕获、构建和分析组织最重要对话数据的系统,随着时间的推移,能够深入洞察从项目重点到团队沟通动态的方方面面。7

第三部分:弥合差距:如何在几秒钟内录制任何Microsoft Teams会议

现代商业世界的现实是多平台的。您的内部团队可能依赖Google Workspace,但您的客户、合作伙伴或供应商可能仅使用Microsoft Teams。这通常会导致碎片化的工作流程,会议情报被隔离在不同的生态系统中。与工程团队的对话被捕获在一个地方,而在Teams上进行的关键客户谈判则存在于另一个地方——或者更糟的是,根本没有被捕获。

SeaMeet 旨在成为这种混合环境中的统一桥梁。它打破了平台之间的壁垒,使您能够将所有重要对话整合到一个集中的存储库中。并且本着我们对简洁性的承诺,我们使录制 Microsoft Teams 会议的过程变得极其简单。无需安装扩展程序,无需复杂的管理设置。您只需要会议链接。

这种优雅的、基于链接的方法与其他工具通常所需的复杂流程形成了鲜明对比。它体现了 Seasalt.ai 的核心工程原则:强大的功能绝不应以牺牲用户体验为代价。

以下是捕获任何 Microsoft Teams 会议的简单四步流程:

  1. 复制正确的 Microsoft Teams 会议链接: 首先,您需要获取会议的加入链接。您有两种简单的方法可以做到这一点:
    • 从正在进行的会议中: 如果您已经加入 Teams 通话,通常可以在会议控件中找到“复制会议链接”的选项。6
    • 从您的 Teams 日历中: 在会议开始前,您可以转到 Teams 日历,找到该事件,然后选择“复制加入链接”的选项。6
  2. 重要提示:验证链接格式: 为了让 SeaMeet 成功加入通话,链接必须采用正确的格式。它需要以 https://teams.microsoft.com/l/meetup-join… 开头。这是从 Microsoft 365 商业版或企业版帐户生成的会议的标准格式。请注意,SeaMeet 目前支持这些帐户类型,确保了专业用例的广泛兼容性。6
  3. 导航到您的 SeaMeet 仪表板: 将链接复制到剪贴板后,在浏览器中打开您的 SeaMeet 工作区。在您的主会议列表页面上,您会看到一个标有“开始会议”或“开始录制”的按钮。6 点击它。
  4. 粘贴链接并开始: 将出现一个对话框,其中有一个用于输入会议 ID 或链接的字段。只需将您复制的 Microsoft Teams 链接粘贴到该字段中,然后单击“提交”即可。就是这么简单。这一操作会调度 SeaMeet Copilot,它随后会以参与者身份加入您的 Microsoft Teams 会议,并开始录制和转录对话。

此功能的战略优势怎么强调都不为过。虽然像谷歌的 Gemini 或微软自己的 Copilot 这样的平台原生 AI 助手功能强大,但它们旨在在其“围墙花园”内运行,强化了阻碍跨职能协作的数据孤岛。11 SeaMeet 的跨平台能力使其成为一种必不可少的覆盖技术,可统一您分散的沟通渠道。通过将 Teams 集成变成一个简单的复制粘贴操作,我们消除了企业采用的典型障碍,例如需要特殊的 IT 权限或复杂的管理配置。这使得 SeaMeet 成为一个强大、敏捷的解决方案,适用于任何需要全面了解其业务对话的组织,无论这些对话发生在何处。

结论:您的集成智能会议工作流程已准备就绪

我们已经介绍了将 SeaMeet 融入您工作日的简单而强大的方法。您已经看到了邀请您的 AI Copilot 加入 Google Meet 通话的灵活性,无论是通过 Chrome 扩展程序 即时邀请,还是通过 Google 日历邀请 主动邀请。我们探讨了 完整日历同步 这一终极“一劳永逸”策略,它将 SeaMeet 转变为一个自主助手,能够准确捕获每一个预定的对话。我们还演示了您如何通过一个简单的 Teams 会议链接 轻松弥合与微软生态系统的差距,将所有会议情报整合到一个地方。

通过实施这些集成,您不仅仅是在采用一种新工具;您正在从根本上升级您的整个会议工作流程。其好处远远超出了简单的转录。您能够全神贯注地参与每一次讨论,从而产生更好的想法和更紧密的协作。您可以实现完美的回忆,拥有每个承诺和决定的可搜索、带时间戳的记录。3 您会收到 AI 生成的摘要和自动操作项,大幅减少会后行政工作,让您有更多时间处理更具战略性的任务。1 最重要的是,您构建了一个统一的跨平台知识库,成为整个组织的宝贵资产。

疯狂记笔记和会议知识碎片化的时代已经结束。一个集成、智能且无缝的工作流程不仅是可能的——它正在等待您。

准备好构建您的无缝工作流程了吗?安装免费的 SeaMeet Chrome 扩展程序,体验下一次 AI 驱动的会议的清晰性。

或者,今天就注册您的 SeaMeet 帐户,以解锁日历同步和 Microsoft Teams 集成的全部功能。

别再只是 会了。开始从会议中构建智能吧。立即使用SeaMeet。

参考文献

  1. SeaMeet: Real-Time AI Meeting Notes & Transcriptions - Chrome-Stats,2025年9月7日访问,https://chrome-stats.com/d/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
  2. SeaMeet: Take ChatGPT Meeting Note Real-Time - Chrome Web Store,2025年9月7日访问,https://chromewebstore.google.com/detail/seameet-take-chatgpt-meet/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
  3. Seasalt.ai SeaMeet Reviews, Ratings & Features 2025 | Gartner Peer Insights,2025年9月7日访问,https://www.gartner.com/reviews/market/office-productivity-solutions-others/vendor/seasalt-ai/product/seameet
  4. Transcribe Meetings - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://wiki.seasalt.ai/en/seameet/invite-seameet/
  5. How to Record Google Meet Meetings - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/01-seameet-intro/
  6. FAQ - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/00-seameet-faq/
  7. How to Use SeaMeet to Manage a Global Team - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://usecase.seasalt.ai/seameet-global-team-case-study/
  8. SeaMeet User Guide - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/
  9. General Setup - Seasalt.ai,2025年9月7日访问,https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/2-general-setup/
  10. seameet.ai,2025年9月7日访问,https://seameet.ai/en/blog/never-miss-a-meeting-google-calendar-sync/#:~:text=Find%20the%20Auto%2Djoin%20Meetings,Save%20or%20confirm%20this%20preference.
  11. AI for Meetings & Video Conferencing | Google Workspace,2025年9月7日访问,https://workspace.google.com/resources/ai-for-meetings/
  12. Record a meeting in Microsoft Teams,2025年9月7日访问,https://support.microsoft.com/en-us/office/record-a-meeting-in-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24
  13. AI in Microsoft Teams Meetings: My #1 Copilot Feature! - YouTube,2025年9月7日访问,https://www.youtube.com/watch?v=vx7qPFQeazQ

标签

#SeaMeet #Google Meet #Microsoft Teams #工作流程自动化 #AI 会议工具

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