無縫工作流程：如何整合 SeaMeet 與 Google Meet、日曆和 Microsoft Teams

在今日快節奏的職場環境中，你的日曆與其說是行程表，不如說是戰場。接連不斷的會議已成常態，形成一種無情的循環，在其中，有意義貢獻的壓力與細心做筆記的必要性相互衝突。你有多少次發現自己一邊試圖構思關鍵回應，一邊匆忙打出行動項目，結果卻發現自己錯過了最後兩分鐘的對話？這種持續的注意力分散是現代組織中無聲的生產力殺手。它導致錯過細節、模糊的後續行動，以及瀰漫的「會議疲勞」，耗盡你最寶貴的資源：專注力。

如果你能收回那種專注力呢？如果你能全神貫注地參加每個會議，並確信每個字、每個決定和每個行動項目都被完美準確地記錄下來呢？這就是 SeaMeet 的承諾，它是你的 24 小時 AI 驅動會議夥伴，旨在將你的工作流程從混亂轉變為無縫。1 SeaMeet 不僅僅是一項轉錄服務；它是一個智能助手，可錄製、轉錄、摘要和整理你的會議，為所有對話知識創建一個集中的、可搜索的存儲庫。1 對於整合了 SeaMeet 的團隊來說，成果是具體的，有些人每周每人平均節省 65 分鐘——這些時間可以重新投入到深度工作、戰略思考和真正的協作中。1

這篇文章是你釋放這種效率的權威指南。我們將提供簡單的逐步說明，以將 SeaMeet 深度整合到你的日常工具中。你將學習如何輕鬆地將你的 google meet ai assistant 帶入每個通話，通過你的日曆自動化其存在，甚至將其功能擴展到 Microsoft Teams。在本指南結束時，你將發現實現完全自動化、智能的會議工作流程並不是遙不可及的夢想——它只需幾次簡單的點擊即可實現。

第 1 部分：使用 SeaMeet 掌握 Google Meet：兩種輕鬆邀請 AI 副駕駛的方法

SeaMeet 的核心設計原則之一是在你工作的地方為你提供服務。我們了解專業人士有不同的工作流程；有些人詳細規劃他們的一周，而另一些人則以更靈活、更具回應性的方式工作。這就是為什麼我們設計了多種同樣簡單的方法來邀請 SeaMeet Copilot 加入你的 Google Meet 通話。無論你是提前規劃還是需要即時記錄關鍵對話，都有一種無縫的方法適合你。這種靈活性確保工具適應你的習慣，而不是強迫你採用新習慣，這是推動持續使用和長期價值的關鍵因素。這種適應性方法最大限度地減少了摩擦，使將強大的 AI 整合到你的日常工作中感覺自然且輕鬆。

「即時」方法：使用 SeaMeet Chrome 擴展程序

這是那些自發的、未安排的通話或當常規討論突然轉向關鍵決策時的完美解決方案。你在對話中途意識到需要完美記錄所說的內容。使用 SeaMeet Chrome 擴展程序，你只需點擊一下即可激活你的 AI 助手。

以下是設置和開始錄製的簡單分步過程：

1. 一次性安裝： 您的第一步是將 SeaMeet 擴充功能新增至您的瀏覽器。前往 Chrome 線上應用程式商店並搜尋「SeaMeet: Take ChatGPT Meeting Note Real-Time」，或直接使用此連結：https://chrome.google.com/webstore/detail/seameet-ai-meeting-minute/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn。4 按一下「新增至 Chrome」並同意權限。這是一次性設定，耗時不到一分鐘。此擴充功能也完全相容於 Microsoft Edge 瀏覽器，提供相同的無縫體驗。4
2. 在 Google Meet 中自動啟用： 安裝後，擴充功能會在背景靜默執行。下次您啟動或加入 Google Meet 通話時，會注意到會議介面中自動出現一個新的 SeaMeet 面板。5 您無需執行任何操作即可啟用它；它會在您需要時準備就緒。這種「自動」出現是無縫體驗的關鍵部分，因為它消除了記得啟動單獨應用程式的需求。
3. 單擊邀請您的 Copilot： 在 SeaMeet 面板中，您會看到一個醒目的「開始錄製」按鈕。當您準備好讓 SeaMeet 開始工作時，只需按一下此按鈕。4 此操作會發送邀請，請 SeaMeet Copilot 加入您的通話。
4. 確認並專注： Google Meet 中會出現一個提示，要求您允許「SeaMeet Copilot」進入會議。按一下「允許」即可。Copilot 會以靜音與會者身份加入，錄製和即時轉錄過程會立即開始。4 您現在可以完全投入對話，放心知道每個細節都被捕捉。

「提前規劃」方法：透過 Google 日曆邀請 SeaMeet

對於有條理的專業人士來說，這個方法改變了遊戲規則。它將會議轉錄直接整合到您的排程工作流程中，確保每個重要會議都自動錄製，無需您在會議期間採取任何行動。如果您依賴日曆，這是利用 SeaMeet 的最有效方式。

按照以下簡單步驟，讓 SeaMeet 成為您排定會議的標準部分：

1. 建立您的會議活動： 開啟您的 Google 日曆並照常建立一個新活動。新增標題、設定日期和時間，並產生 Google Meet 連結。
2. 邀請 SeaMeet Copilot： 這是至關重要的一步。在「新增與會者」欄位中，如同您通常邀請同事一樣，只需新增 SeaMeet AI 助理的專用電子郵件地址：meet@seasalt.ai。4 把它想像成邀請您的個人筆記員參加會議。
3. 儲存並忘記： 按一下「儲存」以發送邀請。您就完成了。由於 SeaMeet 現在是日曆活動的正式與會者，AI Copilot 會在排定的開始時間自動加入您的 Google Meet 通話。4 您無需在會議中按任何按鈕；Copilot 會準時到達並開始工作，讓您可以在沒有任何行政干擾的情況下開始會議。

為了幫助您決定哪種方法最適合您的工作流程，以下是快速比較：

功能	SeaMeet Chrome 擴充功能	Google 日曆邀請
最適用於	自發的、即時的錄製決策。	預先規劃的會議；確保所有排定的通話都被記錄。
運作方式	Google Meet 內的單擊「開始錄製」按鈕。	將 meet@seasalt.ai 新增為日曆活動的與會者。
主要優勢	極大的靈活性；無需預先規劃。	無需在會議中操作；AI 自動加入。

透過提供這兩種截然不同但同樣簡單的整合途徑，SeaMeet 展現了對現代工作模式的深刻理解。它不會強加僵化的、一刀切的流程。相反，它提供工具，將 AI 協助嵌入您現有的習慣中，無論您是細心的規劃者還是動態的即興發揮者。這種以使用者為中心的理念使 SeaMeet 不僅是一個強大的工具，更是一個真正無縫的工具，旨在最大化採用率並從第一次會議就開始創造價值。

第二部分：「設定後即忘」策略：透過日曆同步啟用自動加入

雖然手動邀請方法非常方便，但還有另一層次的自動化可以真正改變您的生產力。想像一下這樣的工作流程：您的每個會議都自動錄製、轉錄和摘要，而您無需動一根手指 — 無需按一下擴充功能，無需日曆邀請。這就是 SeaMeet「自動加入」功能的威力，透過一次性 Google 日曆同步啟用。

這是忙碌經理人的終極策略，他們經常被雙重預訂，適用於應對複雜時區的全球團隊，以及任何想要完整且輕鬆記錄所有討論的專業人士。它將您的會議日程轉化為一個自動填充的知識庫。此功能直接解決了分散式團隊面臨的重大挑戰，其中一個半球的同事無法參加在另一個半球工作時間舉行的會議。透過自動加入功能，他們醒來時會在收件箱中看到一份包含明確行動項目的完整摘要，確保他們從不脫離團隊進度。7

以下是設定此強大自動化功能的方法：

1. 導覽至您的 SeaMeet 設定： 首先，登入您的 SeaMeet 帳戶，網址為 https://meet.seasalt.ai/。進入儀表板後，找到設定或個人檔案區域。您會找到「一般設定」選項。8
2. 授權 Google 日曆連接： 在一般設定中，您會找到整合日曆的選項。按一下此選項，系統會提示您連接 Google 帳戶。按照螢幕上的指示授予 SeaMeet 檢視您日曆的權限。這是一個安全的標準 OAuth 流程，可在兩個平台之間建立連結。這是一次性授權。
3. 啟用「自動加入會議」功能： 成功連接日曆後，尋找標示為「自動加入會議」的切換開關或核取方塊。開啟此功能。10
4. 設定完整覆蓋的範圍： 這是設定中最重要的部分。SeaMeet 會要求您指定它應自動加入哪些會議。若要釋放此功能的全部威力，請選擇「我的日曆中的所有會議」選項。10 此指令告訴 SeaMeet 系統主動監控您的日曆，識別任何包含可加入會議連結（如 Google Meet）的活動，並自動派遣一名 Copilot 到該會議。

儲存此偏好設定後，轉變即完成。SeaMeet 現在充當您的自主「公司秘書」，默默地代表您參加每個會議。7 您不再需要考慮錄製事宜；它會自動進行。這個簡單的一次性設定帶來的影響深遠：

• 完整的會議覆蓋範圍： 您再也不必說「我希望我們有錄製那場會議」。即使您無法參加會議，或只是忘記邀請機器人，SeaMeet 也能確保對話被記錄下來。一項全球團隊的案例研究顯示，一旦整個團隊啟用日曆整合，追蹤的會議紀要總量立即大幅上升，證明其在建立完整記錄方面的有效性。7
• 終極時區解決方案： 對於國際團隊而言，此功能具有革命性。團隊成員可以拒絕在工作時間以外舉行的會議，因為他們知道不會錯過重要資訊。他們可以在一天開始時看到一份清晰、簡潔的討論摘要，這些討論是在他們睡覺時進行的，從而在不犧牲福祉的情況下保持一致並提高生產力。7
• 被動創建組織大腦： 透過自動記錄每次會議，您正在被動地建立一個寶貴的、可搜尋的公司集體知識庫。需要回憶三個月前客戶決策的細節嗎？只需搜尋 SeaMeet 儲存庫即可。這創建了一個強大的組織記憶層，對於有效的專案管理、新團隊成員入職和維持連續性至關重要。2

透過啟用自動加入功能，您從根本上將 SeaMeet 的角色從您使用的主動會議工具提升為為您工作的被動智慧平台。資料收集過程從手動的逐次會議任務轉變為環境式、自動化的後台功能。這意味著您從平台獲得的價值可以呈指數級增長，而您的努力卻不會相應增加。SeaMeet 成為一個自動捕獲、整理和分析組織最重要對話資料的系統，揭示從專案重點到團隊溝通動態等各方面的更深層見解。7

第三部分：彌合差距：如何在幾秒鐘內錄製任何 Microsoft Teams 會議

現代商業世界的現實是多平台的。您的內部團隊可能依賴 Google Workspace，但您的客戶、合作夥伴或供應商可能僅使用 Microsoft Teams。這通常會導致破碎的工作流程，其中會議資訊被孤立在不同的生態系統中。與工程團隊的對話被記錄在一個地方，而在 Teams 上進行的重要客戶談判則存在於另一個地方——或者更糟的是，根本沒有被記錄。

SeaMeet旨在成為這個混合環境中的統一橋樑。它打破了平台之間的隔閡，讓您能夠將所有重要對話整合到一個集中式儲存庫中。並且遵循我們對簡單性的承諾，我們讓錄製Microsoft Teams會議的過程變得異常容易。無需安裝擴充功能，也無需複雜的管理設定。您只需要會議連結。

這種優雅的、基於連結的方法與其他工具通常需要的複雜流程形成鮮明對比。它反映了Seasalt.ai的一項核心工程原則：強大的功能絕不應以犧牲使用者體驗為代價。

以下是擷取任何Microsoft Teams會議的簡單四步驟流程：

1. 複製正確的Microsoft Teams會議連結： 首先，您需要取得會議的加入連結。您有兩種簡單的方法可以做到這一點：
   • 從進行中的會議： 如果您已經在Teams通話中，通常可以在會議控制項中找到「複製會議連結」的選項。6
   • 從您的Teams行事曆： 在會議開始前，您可以前往Teams行事曆，找到該活動，然後選擇「複製加入連結」的選項。6
2. 重要事項：驗證連結格式： 為了讓SeaMeet成功加入通話，連結必須採用正確的格式。它需要以https://teams.microsoft.com/l/meetup-join…開頭。這是從Microsoft 365 Business或Enterprise帳戶產生的會議的標準格式。請注意，SeaMeet目前支援這些帳戶類型，確保在專業使用案例中具有廣泛的相容性。6
3. 導覽至您的SeaMeet儀表板： 將連結複製到剪貼簿後，在瀏覽器中開啟您的SeaMeet工作區。在您的主要會議清單頁面上，您會看到一個標示為「開始會議」或「開始錄製」的按鈕。6 按一下它。
4. 貼上連結並開始： 將會出現一個對話方塊，其中有一個欄位可用於輸入會議ID或連結。只需將您複製的Microsoft Teams連結貼到此欄位中，然後按一下「提交」即可。就是這麼簡單。這個動作會派遣SeaMeet Copilot，它隨後會以與會者身分加入您的Microsoft Teams會議，並開始錄製和轉錄對話。

此功能的戰略優勢怎麼強調都不為過。雖然像Google的Gemini或Microsoft自家的Copilot這類平台原生AI助理功能強大，但它們旨在在其「圍牆花園」內運作，強化了阻礙跨職能協作的數據孤島。11 SeaMeet的跨平台功能使其成為統一您分散通訊管道的必要覆蓋技術。透過將Teams整合變成簡單的複製貼上操作，我們消除了企業採用的典型障礙，例如需要特殊的IT權限或複雜的管理設定。這使得SeaMeet成為任何需要全面了解其業務對話的組織的強大、靈活的解決方案，無論對話發生在何處。

結論：您的整合式、智慧型會議工作流程正等著您

我們已經介紹了將SeaMeet融入您日常工作的簡單而強大的方法。您已經看到了邀請您的AI Copilot加入Google Meet通話的靈活性，無論是透過Chrome擴充功能即時進行，還是透過Google行事曆邀請主動進行。我們探討了完整行事曆同步的終極「設定後即忘」策略，這項策略將SeaMeet轉變為一個自動化助理，能夠毫無遺漏地擷取每一個排定的對話。我們還展示了您如何透過簡單的Teams會議連結輕鬆彌合與Microsoft生態系統的差距，將所有會議情報整合到一個地方。

透過實施這些整合，您不僅僅是採用了一個新工具；您正在從根本上升級您的整個會議工作流程。其好處遠遠超過簡單的轉錄。您能夠全神貫注地參與每一次討論，從而產生更好的想法和更強的協作。您可以實現完美的回憶，擁有每項承諾和決策的可搜尋、帶有時間戳記的記錄。3 您會收到AI生成的摘要和自動化行動項目，大幅減少會後行政工作，讓您有更多時間處理更具戰略性的任務。1 最重要的是，您建立了一個統一的跨平台知識庫，成為整個組織的寶貴資產。

瘋狂記筆記和會議知識碎片化的時代已經結束。整合式、智慧型且無縫的工作流程不僅是可能的——它正在等著您。

準備好建立您的無縫工作流程了嗎？安裝免費的SeaMeet Chrome擴充功能，體驗您下次AI驅動會議的清晰性。

或者，今天就註冊您的SeaMeet帳戶，以解鎖行事曆同步和Microsoft Teams整合的全部功能。

別再只是「舉行」會議了。開始從中建立智慧吧。立即使用 SeaMeet。

引用文獻

1. SeaMeet: 即時 AI 會議筆記與轉錄 - Chrome-Stats，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://chrome-stats.com/d/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
2. SeaMeet: 即時取得 ChatGPT 會議筆記 - Chrome 線上應用程式商店，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://chromewebstore.google.com/detail/seameet-take-chatgpt-meet/gkkhkniggakfgioeeclbllpihmipkcmn
3. Seasalt.ai SeaMeet 評論、評分與功能 2025 | Gartner Peer Insights，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://www.gartner.com/reviews/market/office-productivity-solutions-others/vendor/seasalt-ai/product/seameet
4. 轉錄會議 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://wiki.seasalt.ai/en/seameet/invite-seameet/
5. 如何錄製 Google Meet 會議 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/01-seameet-intro/
6. 常見問題 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/00-seameet-faq/
7. 如何使用 SeaMeet 管理全球團隊 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://usecase.seasalt.ai/seameet-global-team-case-study/
8. SeaMeet 使用者指南 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/
9. 一般設定 - Seasalt.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://wiki.seasalt.ai/seameet/seameet-manual/2-general-setup/
10. seameet.ai，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://seameet.ai/en/blog/never-miss-a-meeting-google-calendar-sync/#:~:text=Find%20the%20Auto%2Djoin%20Meetings,Save%20or%20confirm%20this%20preference.
11. 會議與視訊會議的 AI 應用 | Google Workspace，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://workspace.google.com/resources/ai-for-meetings/
12. 在 Microsoft Teams 中錄製會議，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://support.microsoft.com/en-us/office/record-a-meeting-in-microsoft-teams-34dfbe7f-b07d-4a27-b4c6-de62f1348c24
13. Microsoft Teams 會議中的 AI：我的首要 Copilot 功能！ - YouTube，檢索日期 2025 年 9 月 7 日，https://www.youtube.com/watch?v=vx7qPFQeazQ