Chia sẻ tự độngCấu hình
Loại bỏ các tác vụ chia sẻ thủ công với tính năng tự động hóa thông minh. Định cấu hình các quy tắc một lần và để SeaMeet xử lý việc phân phối cuộc họp một cách liền mạch.
Hoạt động gần đây
Các kênh phân phối
Tự động hóa chia sẻ thông minh
Thiết lập các quy tắc chia sẻ phức tạp thích ứng với nhu cầu của tổ chức bạn và tự động phân phối nội dung cuộc họp cho đúng người vào đúng thời điểm.
Thời gian thông minh
Định cấu hình thời điểm và cách thức chia sẻ nội dung cuộc họp dựa trên loại cuộc họp, thời lượng và những người tham gia.
- Các trình kích hoạt sau cuộc h ọp
- Chia sẻ bị trì hoãn
- Phân phối theo lịch trình
- Nhận thức về múi giờ
Nhắm mục tiêu đối tượng
Xác định ai nhận được nội dung nào dựa trên vai trò, phòng ban và mức độ tham gia.
- Chia sẻ dựa trên vai trò
- Lọc theo phòng ban
- Lựa chọn người tham gia
- Các bên liên quan bên ngoài
Quy tắc tùy chỉnh
Tạo các quy tắc chia sẻ phức tạp với các điều kiện, ngoại lệ và quy trình phê duyệt.
- Logic có điều kiện
- Xử lý ngoại lệ
- Chuỗi phê duyệt
- Tùy chọn ghi đè
Kiểm soát bảo mật
Duy trì bảo mật và tuân thủ với các kiểm soát quyền chi tiết và các dấu vết kiểm tra.
- Kiểm soát truy cập
- Các cấp độ quyền
- Ghi nhật ký kiểm tra
- Theo dõi tuân thủ
Phân phối tức thì
Tự động chia sẻ các bản tóm tắt cuộc họp, bản ghi và các mục hành động ngay sau khi các cuộc họp kết thúc.
- Chia sẻ thời gian thực
- Xuất đa định dạng
- Tích hợp nền tảng
- Cảnh báo thông báo
Chia sẻ đa kênh
Phân phối nội dung trên nhiều nền tảng và kênh đồng thời.
- Phân phối qua email
- Tích hợp Slack
- Chia sẻ Teams
- Webhook tùy chỉnh
Các trường hợp sử dụng chia sẻ tự động
Xem cách các nhóm khác nhau tận dụng tính năng chia sẻ tự động để hợp lý hóa quy trình làm việc của họ
Các cuộc họp giao ban điều hành
Tự động chia sẻ các bản tóm tắt cuộc họp điều hành với các thành viên hội đồng quản trị và các bên liên quan chính trong vòng 30 phút sau khi cuộc họp kết thúc.
Quy tắc chia sẻ tự động:
- Phân phối cho thành viên hội đồng quản trị
- Định dạng tóm tắt điều hành
- Trì hoãn 30 phút
- Đánh dấu bí mật
Cập nhật dự án
Chia sẻ ghi chú cuộc họp dự án với tất cả các thành viên trong nhóm và các bên liên quan có liên quan, bao gồm các mục hành động và các bước tiếp theo.
Quy tắc chia sẻ tự động:
- Chia sẻ trên toàn nhóm
- Trích xuất mục hành động
- Làm nổi bật các bước tiếp theo
- Theo dõi tiến độ
Các cuộc họp với khách hàng
Gửi c ác bản ghi và tóm tắt cuộc họp cho khách hàng trong khi chỉ chia sẻ các ghi chú nội bộ với nhóm tài khoản.
Quy tắc chia sẻ tự động:
- Nội dung dành riêng cho khách hàng
- Lọc ghi chú nội bộ
- Các bản tóm tắt có thương hiệu
- Lên lịch theo dõi
Các buổi đào tạo
Tự động phân phối tài liệu đào tạo, bản ghi và kết quả bài kiểm tra cho những người tham gia và người quản lý.
Quy tắc chia sẻ tự động:
- Quyền truy cập của người tham gia
- Báo cáo của người quản lý
- Phân phối tài liệu
- Theo dõi tiến độ
Sẵn sàng tự động hóa việc phân phối cuộc họp của bạn?
Thiết lập các quy tắc chia sẻ tự động thông minh và không bao giờ phân phối nội dung cuộc họp theo cách thủ công nữa.