Paano Maghanap at Mag-analisa ng Iyong Kasaysayan ng Pulong gamit ang SeaMeet.ai

Sa kasalukuyang mabilis na kapaligiran ng negosyo, ang mga pulong ay ang puso ng isang organisasyon. Dito isinilang ang mga ideya, ginagawa ang mga desisyon, at binubuo ang mga estratehiya. Gayunpaman, ang sobrang dami ng mga pulong ay maaaring maging nakababagabag. Ang mahalagang impormasyong tinalakay sa isang pulong ay maaaring madaling mawala o makalimutan, na nakabaon sa isang bundok ng mga kasunod na usapan at gawain. Dito pumapasok ang kakayahang epektibong maghanap at mag-analisa ng iyong kasaysayan ng pulong na hindi lamang isang kaginhawahan, kundi isang estratehikong kalamangan.

Sa pamamagitan ng SeaMeet.ai, isang assistant at copilot sa pulong na pinapagana ng AI, maaari mong baguhin ang iyong kasaysayan ng pulong mula sa isang pasibong archive tungo sa isang aktibong, matalinong base ng kaalaman. Ang komprehensibong gabay na ito ay maglalarawan sa iyo kung paano gamitin ang SeaMeet.ai para maghanap, mag-analisa, at i-unlock ang buong potensyal ng iyong mga nakaraang usapan.

Ang Hamon sa Pamamahala ng Impormasyon ng Pulong

Bago tayo tumuloy sa “paano,” unahin nating intindihin ang “bakit.” Bakit napakahirap ng pamamahala ng impormasyon ng pulong?

• Labis na Impormasyon: Ang karaniwang propesyonal ay dumadalo sa maraming pulong bawat linggo. Ang paghahanap ng mano-mano sa mga tala, talaan, o transcript para makahanap ng isang partikular na impormasyon ay isang gawain na nakakakuha ng oras at kadalasan ay nakakainis.
• Hindi Magandang Pag-alala: Ang memorya ng tao ay may kakulangan. Ang mga detalye, nuances, at partikular na pangako na ginawa sa panahon ng pulong ay maaaring mawala sa paglipas ng panahon, na humahantong sa mga maling pag-unawa at mga napalampas na pagkakataon.
• Kakulangan ng Sentralisasyon: Ang impormasyon ng pulong ay kadalasang nakakalat sa iba’t ibang platform at format – mga talaang sulat kamay, digital na dokumento, thread ng email, at iba’t ibang file ng recording. Ang pagsasanga-sanga na ito ay nagiging dahilan upang halos imposibleng makuha ang isang holistic na view ng iyong kasaysayan ng pulong.
• Hindi Ma-access na Mga Pananaw: Kung walang tamang mga tool, ang mahahalagang pananaw at pattern na nakatago sa loob ng iyong data ng pulong ay mananatiling hindi napapansin. Maaari mong makalimutan ang mga paulit-ulit na isyu ng customer, umuusbong na dynamics ng koponan, o mga pangunahing estratehikong signal.

Ang SeaMeet.ai ay idinisenyo upang malutas ang mga hamong ito nang direkta, na nagbibigay ng isang sentralisado, searchable, at matalinong platform para sa lahat ng iyong data ng pulong.

Pagbuo ng Iyong Searchable na Repository ng Pulong gamit ang SeaMeet.ai

Ang unang hakbang sa epektibong paghahanap at pagsusuri ng iyong kasaysayan ng pulong ay ang pagbuo ng isang komprehensibong repository. Ginagawa ng SeaMeet.ai na walang sagabal at awtomatiko ang prosesong ito.

Awtobatikong Transkripsyon at Pag-record

Ang SeaMeet.ai ay nagsasama sa mga sikat na platform ng pulong tulad ng Google Meet at Microsoft Teams. Sa pamamagitan lamang ng pag-imbita sa SeaMeet Copilot sa iyong mga pulong, maaari mong awtomatikong i-record at i-transcribe ang iyong mga usapan na may higit sa 95% na katumpakan.

• Transkripsyon sa Totoo Mong Oras: Makita ang pag-unfold ng usapan sa teksto habang ito ay nangyayari. Nagbibigay ito ng agarang paglilinaw at tinitiyak na ang bawat salita ay nakukunan.
• Soporte sa Maraming Wika: Ang SeaMeet.ai ay sumusuporta sa higit sa 50 wika, na ginagawa itong perpektong solusyon para sa mga pandaigdigang koponan. Maaari itong hawakan ang real-time na paglipat ng wika at mga usapang may halo ng wika.
• Pag-upload ng Audio: Mayroon kang pre-existing na audio o video recording? Walang problema. Maaari kang mag-upload ng malawak na hanay ng mga format ng file (MP3, WAV, M4A, MP4, atbp.) sa SeaMeet.ai para sa transkripsyon at pagsusuri.

Sa pamamagitan ng patuloy na paggamit ng SeaMeet.ai para sa lahat ng iyong mga pulong, lumilikha ka ng isang mayaman, text-based na archive ng iyong mga usapan, na siyang pundasyon para sa makapangyarihang paghahanap at pagsusuri.

Sentralisadong Workspace

Ang lahat ng iyong talaan ng pulong, kabilang ang mga transcript, buod, action items, at recordings, ay inilalagay sa isang sentralisado at ligtas na workspace ng SeaMeet.ai. Tinatanggal nito ang problema ng fragmented na impormasyon at nagbibigay ng isang solong pinagmumulan ng katotohanan para sa iyong kasaysayan ng pulong.

• Kolaborasyon ng Koponan: Maaari kang gumawa ng mga shared workspace para sa iyong koponan, departamento, o buong organisasyon, na nagbibigay-daan para sa collaborative na access sa mga talaan ng pulong.
• Granular na Permissions: Kontrolin kung sino ang may access sa ano gamit ang flexible na user permissions. Maaari kang mag-set ng mga role tulad ng “Admin” at “Member” para ma-manage ang iyong workspace nang epektibo.

Paghuhusay sa Sining ng Paghahanap sa SeaMeet.ai

Kapag mayroon ka nang repository ng data ng pulong, ang susunod na hakbang ay ang paghuhusay sa sining ng paghahanap. Ang SeaMeet.ai ay nagbibigay ng isang makapangyarihang functionality ng paghahanap na nagbibigay-daan sa iyo na makahanap ng partikular na impormasyon nang mabilis at madali.

Paghahanap ng Keyword

Ang pinakasimpleng ngunit makapangyarihang feature ng paghahanap ay ang paghahanap ng keyword. Maaari kang maghanap para sa partikular na mga salita o parirala sa lahat ng iyong mga transcript ng pulong.

• Paghahanap ng Tiyak na Mga Desisyon: Kailangan mong alalahanin ang isang tiyak na desisyon na ginawa sa isang nakaraang pulong? Maghanap lamang ng mga keyword na may kaugnayan sa desisyong iyon, tulad ng pangalan ng proyekto, ang tampok na tinalakay, o ang mga pangalan ng mga pangunahing stakeholder na kasangkot.
• Paglocate ng Mga Action Item: Hindi mo maalala kung sino ang inatasan ng isang partikular na gawain? Ang isang mabilis na paghahanap para sa deskripsyon ng gawain o ang pangalan ng tao ay maghahatid ng kaugnay na pulong at action item.
• Pagsubaybay sa Feedback ng Customer: Nais mong suriin ang lahat ng feedback na ibinigay ng isang partikular na customer sa paglipas ng panahon? Maghanap ng pangalan ng customer o pangalan ng kumpanya para maipakita ang lahat ng mga pulong kung saan sila ay binanggit.

Advanced Search and Filtering

Ang SeaMeet.ai ay lumalampas sa simpleng paghahanap ng keyword gamit ang mga advanced na opsyon sa pagsasala na nagbibigay-daan sa iyo na paliitin ang iyong mga resulta ng paghahanap nang may katumpakan.

• Isara ayon sa Petsa: Maghanap ng mga pulong sa loob ng isang tiyak na hanay ng petsa para tumutok sa isang partikular na panahon.
• Isara ayon sa Kalahok: Hanapin ang lahat ng mga pulong na dinaluhan ng isang partikular na tao. Ito ay lubos na kapaki-pakinabang para sa mga pagsusuri sa pagganap, paghahatid ng proyekto, o simpleng pag-unawa sa paglahok ng isang indibidwal sa iba’t ibang inisyatiba.
• Isara ayon sa Label: Ang SeaMeet.ai ay nagbibigay-daan sa iyo na lumikha ng mga custom na label para ikategorya ang iyong mga pulong. Maaari kang lumikha ng mga label para sa iba’t ibang proyekto, kliyente, uri ng pulong (hal., “Sales Call,” “Weekly Stand-up,” “Product Demo”), o anumang iba pang pamantayan na may kaugnayan sa iyong workflow. Ang makapangyarihang tampok na ito ay nagbibigay-daan sa iyo na mabilis na magsala at hanapin ang mga grupo ng mga kaugnay na pulong.

Mga Praktikal na Sitwasyon sa Paghahanap

Tingnan natin ang ilang praktikal na sitwasyon kung saan ang mga kakayahan sa paghahanap ng SeaMeet.ai ay maaaring maging isang game-changer:

• Paghahanda para sa Isang Pulong sa Kliyente: Bago makipagpulong sa isang kliyente, maaari kang mabilis na maghanap ng kanilang pangalan para suriin ang lahat ng nakaraang usapan. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na i-refresh ang iyong memorya tungkol sa kanilang mga pangangailangan, pain points, at anumang natitirang action items, na nagpapahintulot sa iyo na magkaroon ng mas may kaalaman at produktibong usapan.
• Pag-onboard ng Isang Bagong Miyembro ng Team: Ang isang bagong miyembro ng team ay maaaring mabilis na makakuha ng bilis sa pamamagitan ng paghahanap at pagsusuri sa kasaysayan ng pulong ng mga proyekto na kanilang gagawin. Nagbibigay ito sa kanila ng mahalagang konteksto at binabawasan ang oras na kinakailangan para sila ay maging isang produktibong miyembro ng team.
• Pagsasagawa ng Isang Project Post-Mortem: Pagkatapos makumpleto ang isang proyekto, maaari mong gamitin ang SeaMeet.ai para maghanap ng lahat ng mga pulong na may kaugnayan sa proyektong iyon. Ito ay nagbibigay-daan sa iyo na suriin ang buong lifecycle ng proyekto, tukuyin kung ano ang naging maayos, kung ano ang maaaring mapabuti, at makuha ang mga aral na natutunan para sa mga hinaharap na proyekto.

Mula sa Paghahanap hanggang sa Pagsusuri: Pagbubukas ng Mas Malalim na Mga Pananaw

Ang paghahanap sa iyong kasaysayan ng pulong ay simula pa lamang. Ang tunay na lakas ng SeaMeet.ai ay nakaugat sa kakayahang tulungan kang suriin ang iyong data ng pulong at hanapin ang mga mahalagang pananaw na maaaring magdala ng mas mahusay na paggawa ng desisyon at mapabuti ang pagganap ng team.

Mga Summary at Action Item na Pinapagana ng AI

Para sa bawat pulong, awtomatikong bumubuo ang SeaMeet.ai ng isang matalinong buod, na binibigyang-diin ang mga pangunahing paksa na tinalakay, mga desisyong ginawa, at mga action item na inatasan.

• Mabilis na Maunawaan ang Kahulugan ng Isang Pulong: Sa halip na basahin ang isang mahabang transcript, maaari kang makakuha ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng isang pulong sa pamamagitan ng pagbabasa ng AI-generated na buod.
• Huwag Kailanman Maging Kulang sa Isang Gawain: Ang awtomatikong pagkuha ng mga action item, na kumpleto sa mga assignee at petsa ng pagkakatapos, ay nagsisiguro na walang anumang bagay na mahuhulog sa mga crack.

Pagtukoy ng Mga Tendenya at Pattern

Sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong kasaysayan ng pulong sa paglipas ng panahon, maaari mong tukuyin ang mga mahahalagang tendenya at pattern na maaaring hindi mapansin kung hindi.

• Mga Paulit-ulit na Isyu ng Customer: Ang mga customer ba ay paulit-ulit na nagsasabi ng parehong mga problema o kahilingan sa tampok sa inyong mga sales call o support meeting? Ang pagsusuri sa iyong kasaysayan ng pulong ay makakatulong sa iyo na tukuyin ang mga paulit-ulit na tema na ito, na nagbibigay ng mahalagang input para sa iyong roadmap sa pagpapaunlad ng produkto.
• Mga Dynamics ng Komunikasyon ng Team: Ang ilang miyembro ba ng team ay nangingibabaw sa usapan sa inyong mga team meeting? Mayroon bang mga puwang sa komunikasyon o salungatan na humahadlang sa pag-unlad? Ang analytics ng SeaMeet.ai ay maaaring magbigay ng mga pananaw sa dynamics ng team, na tumutulong sa iyo na palakasin ang isang mas collaborative at inclusive na kapaligiran.
• Mga Estratehikong Signal: Ang inyong mga usapan sa pulong ay isang gintong minahan ng estratehikong impormasyon. Sa pamamagitan ng pagsusuri sa iyong kasaysayan ng pulong, maaari mong hanapin ang mga umuusbong na tendensya sa merkado, competitive intelligence, at mga bagong pagkakataon sa negosyo.

Paggawa ng Desisyon na Nakabatay sa Data

Gamit ang SeaMeet.ai, maaari kang lumipat mula sa anecdotal na ebidensya patungo sa paggawa ng desisyon na nakabatay sa data.

• Bantayan ang Mga Akala: May hunch ka ba tungkol sa isang partikular na segment ng customer o tendensya sa merkado? Maaari mong i-validate ang iyong mga akala sa pamamagitan ng paghahanap at pagsusuri ng kaugnay na data ng pulong.
• Sukatin ang Epekto ng Mga Inisyatiba: Kamakailan mo bang ipinatupad ang isang bagong diskarte sa benta o isang bagong proseso sa pamamahala ng proyekto? Maaari mong sukatin ang epekto ng mga inisyatibang ito sa pamamagitan ng pagsusuri sa data ng pulong bago at pagkatapos ng pagbabago.

Pagsisimula sa SeaMeet.ai

Handa na ba na kunin ang kontrol sa iyong kasaysayan ng pagpupulong at buksan ang mahahalagang insight na nakatago sa loob ng iyong mga usapan? Ang pagsisimula sa SeaMeet.ai ay madali.

1. Mag-sign up para sa isang libreng account: Bisita ang https://meet.seasalt.ai/signup para lumikha ng iyong libreng SeaMeet.ai account.
2. I-integrate sa iyong kalendaryo: Ikonekta ang iyong Google Calendar o Microsoft 365 account para ang SeaMeet Copilot ay awtomatikong sumali sa iyong mga pagpupulong.
3. Simulan ang pagre-record: Imbitahin ang SeaMeet Copilot sa iyong susunod na pagpupulong at simulan ang pagbuo ng iyong searchable na repositoryo ng pagpupulong.

Konklusyon

Sa isang mundo kung saan ang impormasyon ay sagana ngunit ang mga insight ay kakaunti, ang kakayahang epektibong maghanap at mag-analisa ng iyong kasaysayan ng pagpupulong ay isang kritikal na kasanayan para sa anumang propesyonal sa negosyo. Sa pamamagitan ng SeaMeet.ai, maaari mong baguhin ang iyong kasaysayan ng pagpupulong mula sa isang hindi organisadong koleksyon ng mga file tungo sa isang malakas, matalinong knowledge base.

Sa pamamagitan ng paggamit ng automated transcription, centralized workspace, malakas na kakayahan sa paghahanap, at AI-powered na pagsusuri ng SeaMeet.ai, maaari kang makatipid ng oras, mapabuti ang produktibidad, at gumawa ng mas may kaalamang desisyon. Huwag nang hayaan na mawala ang mahahalagang impormasyon sa labyrinth ng pagpupulong. Simulan ang paggamit ng SeaMeet.ai ngayon at buksan ang buong potensyal ng iyong mga usapan.