如何使用 SeaMeet.ai 搜尋和分析會議歷史記錄

在今日快速發展的商業環境中，會議是組織的核心。它們是創意誕生、決策制定和策略形成的地方。然而，龐大的會議數量可能令人難以招架。會議中討論的重要資訊很容易遺失或忘記，被隨後大量的對話和任務淹沒。這就是為何有效搜尋和分析會議歷史的能力不僅是一種便利，更是一種戰略優勢。

透過 SeaMeet.ai 這個 AI 驅動的會議助理和副駕駛，您可以將會議歷史從被動的檔案轉變為主動、智慧的知識庫。本綜合指南將引導您如何利用 SeaMeet.ai 來搜尋、分析並釋放過去對話的全部潛力。

管理會議資訊的挑戰

在深入探討「方法」之前，讓我們先了解「原因」。為何管理會議資訊如此具有挑戰性？

• 資訊過載： 一般專業人士每周參加多次會議。手動篩選筆記、錄音或逐字稿以尋找特定資訊是一項耗時且常令人沮喪的任務。
• 記憶力不佳： 人類的記憶力是靠不住的。會議中討論的細節、微妙之處和特定承諾會隨時間淡忘，導致誤解和錯失良機。
• 缺乏集中化： 會議資訊通常分散在不同平台和格式中 — 手寫筆記、數位文件、電子郵件線程和各種錄音檔案。這種碎片化使得幾乎不可能全面了解會議歷史。
• 難以獲得的見解： 若沒有合適的工具，隱藏在會議數據中的寶貴見解和模式將無法被挖掘。您可能會錯過反覆出現的客戶問題、新興的團隊動態或關鍵的戰略信號。

SeaMeet.ai 旨在直接解決這些挑戰，為所有會議數據提供一個集中、可搜尋且智慧的平台。

使用 SeaMeet.ai 建立可搜尋的會議儲存庫

有效搜尋和分析會議歷史的第一步是建立一個全面的儲存庫。SeaMeet.ai 使這個過程變得無縫且自動化。

自動轉錄和錄音

SeaMeet.ai 與 Google Meet 和 Microsoft Teams 等熱門會議平台整合。只需邀請 SeaMeet Copilot 參加您的會議，即可自動錄製和轉錄對話，準確率超過 95%。

• 即時轉錄： 隨著會議進行，以文字形式查看對話。這允許即時澄清並確保捕捉到每一個字。
• 多語言支援： SeaMeet.ai 支援超過 50 種語言，是全球團隊的理想解決方案。它甚至可以處理即時語言切換和混合語言對話。
• 音訊上傳： 有現有的音訊或視訊錄音嗎？沒問題。您可以上傳各種檔案格式（MP3、WAV、M4A、MP4 等）到 SeaMeet.ai 進行轉錄和分析。

透過持續使用 SeaMeet.ai 處理所有會議，您正在建立一個豐富的基於文字的對話檔案，這是強大搜尋和分析的基礎。

集中式工作區

所有會議記錄，包括逐字稿、摘要、行動項目和錄音，都儲存在集中且安全的 SeaMeet.ai 工作區中。這消除了資訊碎片化的問題，並為會議歷史提供了單一的事實來源。

• 團隊協作： 您可以為團隊、部門或整個組織建立共用工作區，允許協同存取會議記錄。
• 細緻的權限： 透過靈活的使用者權限控制誰可以存取什麼。您可以設定「管理員」和「成員」等角色來有效管理工作區。

精通 SeaMeet.ai 的搜尋藝術

一旦您擁有會議數據的儲存庫，下一步就是精通搜尋。SeaMeet.ai 提供強大的搜尋功能，可讓您快速輕鬆地找到特定資訊。

關鍵字搜尋

最基本但功能強大的搜尋功能是關鍵字搜尋。您可以在所有會議逐字稿中搜尋特定單字或片語。

• 尋找特定決策： 需要回憶過去會議中做出的特定決策嗎？只需搜尋與該決策相關的關鍵字，例如專案名稱、討論的功能或相關主要利害關係人的姓名。
• 查找行動項目： 不記得誰被指派了某項任務嗎？快速搜尋任務描述或該人的姓名，即可找到相關會議和行動項目。
• 追蹤客戶回饋： 想要檢視某個客戶隨時間給出的所有回饋嗎？搜尋客戶姓名或公司名稱，即可調出所有提及他們的會議。

進階搜尋與篩選

SeaMeet.ai 超越了簡單的關鍵字搜尋，提供進階篩選選項，讓您能夠精確縮小搜尋結果範圍。

• 依日期篩選： 搜尋特定日期範圍內的會議，以專注於某一時期。
• 依與會者篩選： 查找特定人員出席的所有會議。這在績效評估、專案交接或僅僅了解個人在各項計畫中的參與情況時非常有用。
• 依標籤篩選： SeaMeet.ai 允許您建立自訂標籤來分類會議。您可以為不同專案、客戶、會議類型（例如「銷售電話」、「每週站立會議」、「產品演示」）或任何與您工作流程相關的標準建立標籤。這個強大的功能讓您能夠快速篩選並找到相關的會議群組。

實用搜尋場景

讓我們看看一些實用場景，其中 SeaMeet.ai 的搜尋功能可發揮關鍵作用：

• 準備客戶會議： 在與客戶會面前，您可以快速搜尋他們的姓名以檢視所有過去的對話。這能讓您回憶他們的需求、痛點和任何未完成的行動項目，從而進行更有依據且更具生產力的對話。
• 新團隊成員入職： 新團隊成員可以透過搜尋並檢視他們即將參與的專案的會議歷史，快速進入狀況。這為他們提供了寶貴的背景資訊，並減少了他們成為團隊中有生產力成員所需的時間。
• 進行專案後檢討： 專案完成後，您可以使用 SeaMeet.ai 搜尋與該專案相關的所有會議。這使您能夠分析整個專案生命週期，識別做得好的地方、可以改進的地方，並汲取經驗教訓以用於未來的專案。

從搜尋到分析：開啟更深層的見解

搜尋會議歷史僅僅是個開始。SeaMeet.ai 的真正威力在於其協助您分析會議數據並挖掘寶貴見解的能力，這些見解可推動更好的決策並提升團隊績效。

AI 驅動的摘要和行動項目

對於每場會議，SeaMeet.ai 都會自動生成智能摘要，突出顯示討論的關鍵主題、做出的決策和指派的行動項目。

• 快速掌握會議精髓： 無需閱讀冗長的逐字記錄，您可以透過閱讀 AI 生成的摘要快速了解會議概況。
• 從不錯過任何任務： 自動擷取行動項目（包含負責人和截止日期），確保不會有任何事情被遺漏。

識別趨勢和模式

透過分析一段時間內的會議歷史，您可以識別出否則可能會被忽視的重要趨勢和模式。

• 重複出現的客戶問題： 客戶是否在銷售電話或支援會議中反覆提及相同的問題或功能請求？分析會議歷史可以幫助您識別這些反覆出現的主題，為產品開發路線圖提供寶貴輸入。
• 團隊溝通動態： 是否有某些團隊成員在團隊會議中佔據主導地位？是否存在阻礙進展的溝通差距或衝突？SeaMeet.ai 的分析可以提供有關團隊動態的見解，幫助您培養更具協作性和包容性的環境。
• 策略信號： 您的會議對話是戰略資訊的寶庫。透過分析會議歷史，您可以發現新興市場趨勢、競爭情報和新業務機會。

數據驅動的決策制定

借助 SeaMeet.ai，您可以從憑經驗做決策轉向數據驅動的決策制定。

• 驗證假設： 對某個客戶群或市場趨勢有直覺嗎？您可以透過搜尋並分析相關會議數據來驗證假設。
• 衡量計畫的影響： 您最近是否實施了新的銷售策略或新的專案管理流程？您可以透過分析變更前後的會議數據來衡量這些計畫的影響。

開始使用 SeaMeet.ai

準備好掌控您的會議歷史並解鎖對話中隱藏的寶貴見解了嗎？開始使用 SeaMeet.ai 非常簡單。

1. 註冊免費帳戶： 造訪 https://meet.seasalt.ai/signup 建立您的免費 SeaMeet.ai 帳戶。
2. 整合您的日曆： 連接您的 Google 日曆或 Microsoft 365 帳戶，讓 SeaMeet Copilot 自動加入您的會議。
3. 開始錄製： 邀請 SeaMeet Copilot 參加您的下一次會議，並開始建立可搜尋的會議儲存庫。

結論

在一個資訊豐富但見解稀缺的世界中，有效搜尋和分析會議歷史的能力是任何商業專業人士的關鍵技能。透過 SeaMeet.ai，您可以將雜亂無章的檔案集合轉變為強大的智慧型知識庫。

透過利用 SeaMeet.ai 的自動轉錄、集中式工作區、強大的搜尋功能和 AI 驅動的分析，您可以節省時間、提高生產力並做出更明智的決策。不要再讓寶貴的資訊在會議迷宮中遺失。今天就開始使用 SeaMeet.ai，解鎖您對話的全部潛力。