Paano Gumawa ng Mga Keyword Mula sa Iyong Mga Rekor ng Pulong at Bakit Ito Mahalaga

Sa kasalukuyang mabilis na kapaligiran ng negosyo, ang mga pulong ay ang puso ng isang organisasyon. Dito isinilang ang mga ideya, ginagawa ang mga desisyon, at binubuo ang mga estratehiya. Ngunit ano ang nangyayari pagkatapos matapos ang pulong? Paano mo makukuha ang mahahalagang pananaw at gawin itong accessible para sa hinaharap na sanggunian? Ang sagot ay nasa mga keyword.

Ang paggawa ng mga keyword mula sa iyong mga rekor ng pulong ay isang makapangyarihang paraan upang i-unlock ang mahalagang impormasyon na nakatago sa loob ng iyong mga usapan. Sa pamamagitan ng pagtukoy sa pinakamahalagang mga termino at parirala na tinalakay, maaari kang lumikha ng isang mahahanap, organisado, at magagamit na talaan ng iyong mga pulong. Hindi lamang ito nagtitipid ng oras at nagpapabuti ng produktibidad kundi nagbibigay din ng maraming data para sa estratehikong pagsusuri at paggawa ng desisyon.

Ang komprehensibong gabay na ito ay magtuturo sa iyo sa lahat ng kailangan mong malaman tungkol sa paggawa ng mga keyword mula sa iyong mga rekor ng pulong. Tatalakayin natin ang “bakit” at “paano”, mula sa mga manual na paraan hanggang sa pinakabagong solusyon na pinapagana ng AI.

Bakit Ang Mga Keyword Mula sa Mga Pulong ay Isang Game-Changer

Bago tayo tumungo sa “paano”, unawain natin ang malalim na epekto na maaaring idulot ng paggawa ng keyword sa iyong negosyo.

Pinahusay na Kakayahang Maghanap at Pagkuha ng Impormasyon

Isipin mong sinusubukang hanapin ang isang tiyak na piraso ng impormasyon mula sa isang oras na rekor ng pulong. Kung walang mga keyword, kailangan mong pakinggan ang buong rekor, na isang prosesong nakakain ng oras at hindi epektibo. Sa mga keyword, maaari kang maghanap lamang ng kaugnay na termino at direktang pumunta sa punto sa usapan kung saan ito binanggit. Ito ay isang malaking pagtitipid ng oras, lalo na para sa mahabang o kumplikadong mga pulong.

Pinahusay na Pamamahala ng Kaalaman

Ang mga rekor ng pulong ay isang mahalagang pinagmumulan ng kaalaman ng institusyon. Naglalaman sila ng impormasyon tungkol sa mga proyekto, kliyente, desisyon, at mga gawain. Sa pamamagitan ng pagkuha ng mga keyword, maaari kang lumikha ng isang istraktura at mahahanap na base ng kaalaman na madaling ma-access ng mga miyembro ng koponan. Ito ay lalo na kapaki-pakinabang para sa pagsasanay ng bagong empleyado, na mabilis na makahabol sa pamamagitan ng pagsusuri sa mga nakaraang pulong.

Mas Malalim na Pananaw at Pagsusuri ng Tendenya

Ang mga keyword ay maaaring magpakita ng mga pattern at tendensya sa iyong mga usapan na maaari mong makaligtaan. Halimbawa, maaari mong mapansin na ang isang partikular na tampok ng produkto ay madalas na binabanggit sa mga pulong ng customer, na nagpapahiwatig ng mataas na antas ng interes. O maaari mong tukuyin ang paulit-ulit na mga isyu o hamon na kailangang tugunan. Ang diskarte na batay sa data na ito sa pagsusuri ng pulong ay maaaring magbigay ng mahalagang pananaw para sa pagpapaunlad ng produkto, marketing, at mga estratehiya sa benta.

Mas Magandang Paggawa ng Desisyon

Sa pamamagitan ng pagkakaroon ng malinaw at maigsi na talaan ng iyong mga pulong, maaari kang gumawa ng mas may kaalamang desisyon. Ang mga keyword ay makakatulong sa iyo na mabilis na matukoy ang mga pangunahing punto ng talakayan, mga gawain, at mga desisyon na ginawa sa isang pulong. Ito ay tinitiyak na ang lahat ay nasa parehong pahina at ang mga desisyon ay batay sa isang pinagsamang pag-unawa sa sitwasyon.

Tumaas na Pananagutan

Ang mga keyword ay makakatulong na tumaas ang pananagutan sa pamamagitan ng pagbibigay ng malinaw na talaan ng sinong nagsabi ng ano. Ito ay lalo na kapaki-pakinabang para sa pagsubaybay sa mga gawain at tinitiyak na ang mga gawain ay natatapos sa oras. Kapag alam ng lahat na ang kanilang mga pangako ay inire-record at sinusubaybayan, mas malamang silang tuparin ang kanilang pangako.

Ang Manual na Paraan sa Paggawa ng Mga Keyword: Isang Paggawa ng Pag-ibig (at Maraming Oras)

Ang pinakasimpleng paraan upang gumawa ng mga keyword mula sa isang rekor ng pulong ay ang gawin ito nang manu-mano. Ito ay nagsasangkot ng pakinggan ang rekor at pagsusulat ng mahahalagang mga termino at parirala. Bagama’t ang paraang ito ay maaaring epektibo, ito rin ay napaka-tagal ng oras at madaling magkamali ang tao.

Narito ang pagsasalarawan ng manual na proseso:

1. Pakinggan ang Rekor: Ang unang hakbang ay ang pakinggan ang buong rekor ng pulong. Ito ay maaaring isang mahirap na proseso, lalo na para sa mahabang mga pulong.
2. Tukuyin ang Mga Pangunahing Termino: Habang ikaw ay nakikinig, kailangan mong tukuyin ang mga pangunahing termino at parirala na kaugnay sa paksa at layunin ng pulong. Ito ay nangangailangan ng mahusay na pag-unawa sa paksa at ng kakayahang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng mahalaga at hindi mahalagang impormasyon.
3. Gumawa ng Isang Listahan ng Mga Keyword: Kapag natukoy mo na ang mga pangunahing termino, kailangan mong gumawa ng isang listahan ng mga keyword. Ito ay maaaring gawin sa isang simpleng dokumentong teksto o isang spreadsheet.
4. Ilagay ang Timestamp sa Mga Keyword: Upang gawing mas kapaki-pakinabang ang mga keyword, magandang gawain na ilagay ang timestamp sa kanila. Ito ay nangangahulugang pagsusulat ng oras sa rekor kung kailan binanggit ang bawat keyword. Ito ay magpapahintulot sa iyo na mabilis na pumunta sa kaugnay na bahagi ng usapan.
5. Iayos ang Mga Keyword: Sa huli, dapat mong iayos ang mga keyword sa mga kategorya o tema. Ito ay magpapadali sa iyo na hanapin ang impormasyong hinahanap mo.

Ang Mga Hamon sa Manual na Paggawa ng Mga Keyword

Bagama’t ang manual na paraan ay maaaring gumana para sa maikli at simpleng mga pulong, mabilis na nagiging hindi praktikal para sa mas mahaba at mas kumplikadong mga usapan. Narito ang ilan sa mga pangunahing hamon:

• Nakakapagod sa Oras: Ang paggawa ng mga keyword nang mano-mano mula sa isang oras na pulong ay maaaring tumagal ng ilang oras. Ito ay isang malaking pamumuhunan ng oras na maaaring mas mahusay na magamit sa mas produktibong mga gawain.
• Madaling Magkamali: Madaling makaligtaan ang mahahalagang keyword o maling bigyang-kahulugan ang usapan. Maaari itong humantong sa isang hindi kumpleto o hindi tumpak na tala ng pulong.
• Subhetibo: Ang pagpili ng mga keyword ay maaaring maging subhetibo. Ang iba’t ibang tao ay maaaring makilala ang iba’t ibang keyword bilang mahalaga. Maaari itong humantong sa mga hindi pagkakatugma sa mga listahan ng keyword.
• Hindi Naka-scale: Ang paraang mano-mano ay hindi naka-scale. Hindi ito magagawa na manu-manong gumawa ng mga keyword para sa lahat ng iyong mga pulong, lalo na kung mayroon kang malaking koponan o maraming pulong.

Ang Solusyon na Pinapagana ng AI: Walang Paghihirap at Tumpak na Pagbuo ng Keyword gamit ang SeaMeet

Sa kabutihang palad, mayroong mas mahusay na paraan. Ang mga assistant sa pulong na pinapagana ng AI tulad ng SeaMeet ay maaaring awtomatikong gumawa ng mga keyword mula sa iyong mga talaan ng pulong, na nagliligtas sa iyo ng oras at pagsisikap habang nagbibigay ng mas tumpak at komprehensibong mga resulta.

Ang SeaMeet ay isang AI-powered na meeting copilot na nagbibigay ng real-time na pagsasalin, pagsasama-sama, at pagtukoy ng mga action item. Mayroon din itong isang malakas na tampok sa pagbuo ng keyword na makakatulong sa iyo na i-unlock ang mahahalagang insight na nakatago sa iyong mga talaan ng pulong.

Paano Gumagana ang AI Keyword Generation ng SeaMeet

Gumagamit ang SeaMeet ng advanced na natural language processing (NLP) at machine learning algorithms para suriin ang iyong mga transcript ng pulong at tukuyin ang pinakamahalagang mga keyword at parirala. Narito kung paano ito gumagana:

1. Real-Time Transcription: Nagbibigay ang SeaMeet ng real-time na pagsasalin ng iyong mga pulong na may higit sa 95% na katumpakan. Lumilikha ito ng isang searchable na tala ng teksto ng iyong usapan.
2. Pagkuha ng Keyword: Sinusuri ng AI ng SeaMeet ang transcript para matukoy ang pinaka-kapaki-pakinabang na mga keyword. Ginagawa ito nito sa pamamagitan ng paghahanap ng mga termino na madalas na binanggit, na may kaugnayan sa paksa ng pulong, at na ginagamit sa isang mahalagang konteksto.
3. Pagtatag ng Keyword: Kapag natukoy na ang mga keyword, awtomatikong inilalagay ng SeaMeet ang mga tag nito sa transcript. Nagbibigay ito sa iyo ng pagkakataong mabilis na makita kung saan binanggit ang bawat keyword.
4. Cloud ng Keyword: Nagagawa rin ng SeaMeet ang isang cloud ng keyword, na isang visual na representasyon ng mga pinakamadalas na binanggit na keyword. Maaari itong magbigay sa iyo ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing paksa na tinalakay sa pulong.

Ang Mga Benepisyo ng Paggamit ng SeaMeet para sa Pagbuo ng Keyword

Ang paggamit ng SeaMeet para sa pagbuo ng keyword ay nag-aalok ng maraming makabuluhang mga bentahe kaysa sa paraang mano-mano:

• Walang Paghihirap at Nakatipid ng Oras: Ina-automate ng SeaMeet ang buong proseso ng pagbuo ng keyword, na nagliligtas sa iyo ng maraming oras ng gawaing mano-mano.
• Tumpak at Komprehensibo: Nakakakilala ang AI ng SeaMeet ng mga keyword na may mataas na antas ng katumpakan, na tinitiyak na mayroon kang isang kumpleto at maaasahang tala ng iyong mga pulong.
• Obhetibo at Pare-pareho: Hindi nakakadama ng bias ang AI ng SeaMeet mula sa personal na opinyon o interpretasyon. Tinitiyak nito na ang mga listahan ng keyword ay obhetibo at pare-pareho sa lahat ng iyong mga pulong.
• Naka-scale: Kayang hawakan ng SeaMeet ang maraming pulong, na ginagawa itong isang solusyon na naka-scale para sa lahat ng laki ng negosyo.
• Mga Insight na Maaaring Gawin: Sa pamamagitan ng awtomatikong pagtukoy ng mga keyword, tinutulungan ka ng SeaMeet na mabilis na matukoy ang pinakamahalagang impormasyon mula sa iyong mga pulong, para maaari mong itong gawin ang aksyon.

Mga Praktikal na Tip para sa Pagpapalaki ng Halaga ng Mga Keyword ng Iyong Pulong

Ang pagbuo ng mga keyword ay ang unang hakbang lamang. Upang tunay na ma-unlock ang halaga ng iyong mga talaan ng pulong, kailangan mong gamitin ang mga keyword na iyon nang epektibo. Narito ang ilang praktikal na tip:

• Lumikha ng Isang Sentralisadong Repositoryo ng Keyword: Iimbak ang lahat ng iyong listahan ng keyword sa isang sentralisadong repositoryo, tulad ng isang shared na spreadsheet o isang dedikadong sistema ng pamamahala ng kaalaman. Magpapadali ito para sa mga miyembro ng koponan na mahanap ang impormasyong hinahanap nila.
• Gamitin ang Mga Keyword para Lumikha ng Mga Buod ng Pulong: Gamitin ang mga keyword para lumikha ng maikli at may kaalaman na mga buod ng pulong. Magbibigay ito sa mga miyembro ng koponan ng mabilis na pangkalahatang-ideya ng mga pangunahing natutunan sa pulong.
• Isama ang Mga Keyword sa Iyong Mga Tool sa Pamamahala ng Proyekto: Isama ang iyong listahan ng keyword sa iyong mga tool sa pamamahala ng proyekto, tulad ng Jira o Trello. Magbibigay ito sa iyo ng pagkakataong i-link ang mga talakayan sa pulong sa mga partikular na gawain at proyekto.
• Gamitin ang Mga Keyword para sa Pagsasanay at Onboarding: Gamitin ang iyong repositoryo ng keyword para lumikha ng mga materyales sa pagsasanay para sa mga bagong empleyado. Tutulungan ito sila na mabilis na makapag-adjust sa mga produkto, proseso, at kultura ng iyong kumpanya.
• Suriin ang Mga Keyword para Matukoy ang Mga Tendenya: Regular na suriin ang iyong data ng keyword para matukoy ang mga tendenya at pattern. Maaari itong magbigay ng mahahalagang insight para sa iyong estratehiya sa negosyo.

Itaas ang Iyong Mga Pulong sa Susunod na Antas gamit ang SeaMeet

Sa kasalukuyang mapagkumpitensyang larangan ng negosyo, ang bawat pulong ay isang pagkakataon upang makakuha ng mapagkumpitensyang kalamangan. Sa pamamagitan ng pagbuo ng mga keyword mula sa inyong mga talaan ng pulong, maaari ninyong buksan ang mahahalagang insight na nakatago sa inyong mga usapan at gamitin ang mga ito upang itulak ang inyong negosyo pataas.

Bagama’t ang manu-manong pagbuo ng keyword ay isang opsyon, ito ay isang prosesong nakakakuha ng maraming oras at hindi epektibo. Ang mga assistant sa pulong na pinapagana ng AI tulad ng SeaMeet ay nag-aalok ng mas mahusay na solusyon. Sa SeaMeet, maaari ninyong awtomatikong buuin ang tumpak at komprehensibong listahan ng keyword mula sa inyong mga talaan ng pulong, na nagliligtas sa inyo ng oras at pagsisikap habang binibigyan kayo ng mga aksyonal na insight na kailangan ninyo para magtagumpay.

Handa na ba kayong baguhin ang inyong mga pulong mula sa isang pagkawala ng oras tungo sa isang estratehikong accelerator?

Mag-sign up para sa isang libreng pagsubok ng SeaMeet ngayon sa https://meet.seasalt.ai/signup at maranasan ang kapangyarihan ng AI-powered na pagbuo ng keyword para sa inyo mismo! Bisitahin ang aming website sa https://seameet.ai para matuto pa ng higit pa.